Atliekamas privalomas auditas, siekiant patikrinti apskaitos, finansinę ir mokesčių atskaitomybę, taip pat atitinkamus organizacijų ir individualių verslininkų dokumentus. Privalomas auditas atliekamas įmonėms, kurios per kalendorinius metus gavo daugiau nei 50 milijonų rublių pajamų, ir organizacijoms, kurių balansas viršija 20 milijonų rublių.
Audito esmė
Remiantis Rusijos Federacijos federaliniu įstatymu, audito veikla (sutrumpintai) yra apibrėžiama kaip verslumas, apimantis organizacijų ir individualių verslininkų ataskaitų ir dokumentų tikrinimą. Be to, audito organizacijos klientams siūlo daugybę papildomų paslaugų.
Pagrindinis šio patikrinimo tikslas yra patvirtinti duomenų, kuriuos organizacijos darbuotojai nurodo ataskaitos dokumentuose, teisingumą ir patikimumą. Siekdami šio tikslo, audituojamos įmonės darbuotojai turi pateikti pakankamai įrodymų, kad įtikintų auditorių, kad buhalterinė apskaita visiškai atitinka visus Rusijos įstatymų reikalavimus ir standartus.
Teisės aktų nustatytą auditą atliekančios organizacijos ir kitos jos rūšys yra komercinės. Teigiama jų darbuotojų išvada apie audituojamą įmonę yra papildoma rekomendacija asmenims, suinteresuotiems bendradarbiauti su juo. Vienu žodžiu, privalomas organizacijos auditas padeda sumažinti verslininko riziką. Tai yra vienas iš būdų sumažinti informacijos riziką iki priimtino lygio asmenims, remiantis finansinėmis ir kitomis ataskaitų rūšimis.
Audito rūšys
Iki šiol audito veiklos klasifikavimas į išorės ir vidaus auditus yra labiausiai paplitęs Rusijos ekonomikos teorijoje ir praktikoje.
Pirmasis atliekamas audito organizacijoms ar individualiems verslininkams sudarius sutartį, siekiant įvertinti apskaitos ir finansinės dokumentacijos patikimumą. Vidaus auditas atliekamas organizacijos vadovybės sprendimu, kad tiesiogiai padidintų jos darbuotojų efektyvumą ir produktyvumą.
Savo ruožtu išorės auditas yra suskirstytas į 3 grupes:
- privalomas auditas - jo elgesį reglamentuoja Rusijos Federacijos federaliniai įstatymai;
- iniciatyva - jos įgyvendinimas grindžiamas organizacijos vadovybės ar steigėjų sprendimu;
- specialių užduočių auditas atliekamas atskirais Rusijos įstatymų numatytais atvejais.
Be to, auditai klasifikuojami pagal jų dažnumą.
Pradinis - auditas, kurį šioje įmonėje pirmą kartą atlieka audito organizacija arba nepriklausomas verslininkas.
Periodiškas - auditas, kuris kartojamas kelerius metus iš eilės, paprastai kasmet.
Teisės aktų nustatyto audito tikslai ir uždaviniai
Pagrindinis teisės aktų nustatyto audito tikslas yra įvertinti apskaitos dokumentuose pateiktų duomenų patikimumą ir teisėtumą. Remiantis pagrindiniu teisės aktų nustatyto audito tikslu, pagrindinės jo užduotys yra:
- bendro apskaitos lygio įvertinimas;
- dokumentuose nurodytų duomenų patikimumo ir teisėtumo įvertinimas;
- Pagalba organizacijos valdymui teikiant konkrečias rekomendacijas, pagrįstas trūkumais ir pažeidimais;
- tikrinti, ar mokesčių mokėjimas atitinka galiojančius valstybės įstatymus;
- organizacijos finansinių atsargų augimo perspektyvų įvertinimas (vadinamoji perspektyvi analizė).
Taigi, atlikdamas auditą, auditorius turėtų suformuluoti nuomonę apie audituojamą įmonę pagal tokius kriterijus kaip bendras dokumentų priimtinumas, jų pagrįstumas ir išsamumas, įverčių, klasifikacijų ir padalijimų teisingumas, taip pat ataskaitos sudarymo proceso tikslumas ir jos atskleidimo laipsnis.
Privalomo audito priežastys
1. Visas auditas (tiek privalomas, tiek iniciatyvus) yra neatsiejama rinkos sistemos dalis.
2. Finansinės ataskaitos - tai oficialus dokumentas, į kurį prireikus kreipiasi labai įvairūs žmonės: organizacijos vadovybė, jos įkūrėjai ir investuotojai (tiek esami, tiek potencialūs), darbuotojai, tiekėjai, klientai ir kt.
3. Finansinės ataskaitos nėra a priori patikimos, nes jas sudarantys asmenys gali būti ne tik šališki, bet ir domėtis jos netikslumu. Be to, dėl vadinamojo „žmogiškojo“ veiksnio gali kilti klaidingos informacijos turinys.
4. Daugeliui atvejų nepriklausomas finansinės atskaitomybės patikimumo įvertinimas yra neįmanomas. To priežastis yra uždara prieiga prie tam tikros informacijos ir joje atsispindinčios daugybės verslo operacijų sudėtingumas.
Privalomo audito ypatybės
Privalomąjį auditą turi teisę atlikti tik audito organizacijos, bet ne nepriklausomi verslininkai ir asmenys, neturintys teisinio išsilavinimo.
Privalomas auditas organizacijoje, kurios įstatinis kapitalas daugiau kaip 25% priklauso valstybei, gali būti atliekamas tik pateikus atitinkamą pavedimą Rusijos Federacijos federalinio įstatymo nustatyta tvarka.
Organizacijų, kurių ataskaitų dokumentuose yra informacijos, kuri yra valstybės paslaptis, auditas atliekamas tik gavus leidimą dirbti su tokia informacija.
Visi privalomo audito kriterijai yra apdrausti atsakomybės rizika, jei pažeidžiamos sutarties, sudarytos su audituojama organizacija, sąlygos.
Atsakomybė už įstatymų numatyto audito neatlikimą
Pagal Rusijos įstatymus, jei įstatymų numatytas auditas nebuvo atliktas per nustatytą laiką, organizacija užtraukia administracinę, civilinę ir kai kuriais atvejais baudžiamąją atsakomybę.
Už tai, kad išvengė privalomo audito ar neleido jo atlikti, pažeidėjui skiriama bauda, lygi minimaliam penkių šimtų ar tūkstančio kartų atlyginimui!
