Bet kokios nuosavybės formos ekonominės organizacijos veiklos sąlygos visada yra susijusios su interesų konflikto zona tiek organizacijos viduje, tiek išorinėje aplinkoje. Siekiant sumažinti neigiamas probleminių santykių pasekmes, įvertinti juridinio asmens atitiktį įstatymams daugelyje įmonių, numatyta teisininko pozicija.
Jos veiklą reguliuoja reikalavimų, nustatytų darbuotojui, rinkinys, išdėstytas pareigybės aprašyme.
Tai yra vienas pagrindinių vidaus dokumentų, kurio tikslas yra nustatyti darbo apimtį, kompetenciją ir galiausiai darbuotojo efektyvumą organizacijoje.
Dokumento paskirtis
Advokato pareigybės aprašymas yra vietinis vidaus dokumentas, reglamentuojantis:
- Pareigų kvalifikacijos reikalavimai.
- Darbo pareigos.
- Funkcionalus darbuotojas.
- Teisės.
- Atsakomybė
- Santykiai.
- Papildomos normos (priedai, susitarimai).
Šio dokumento vykdymo reikalavimų rinkinys suteikia tinkamą organizacijos interesų apsaugą. Advokato pareigos yra atstovauti ir garantuoti šiuos interesus teisinėje ekonominėje erdvėje. Atsakomybė už instrukcijų vykdymą ir tinkamą jų įgyvendinimą yra asmeninė.
Darbo kvalifikacija
Advokatės pareigos priklauso administracinių darbuotojų kategorijai. Norėdami būti pasamdytas, specialistas turi turėti aukštąjį profesinį išsilavinimą, kurį patvirtina sertifikavimo dokumentai, darbo patirtis (atsižvelgiant į specifinių reikalavimų specifiką organizacijoje). Teisininko pareigas sudaro žinių, įgūdžių derinimas organizacijos teisinio reguliavimo srityje.
Advokatas turėtų žinoti:
- įstatyminę bazę, reglamentuojančią organizacijos veiklą, atsižvelgiant į jos specifiką;
- įmonės registravimo ir teisėtų interesų sutartinių santykių srityje užtikrinimo tvarka;
- organizacijos valdymo veiklos formos;
- informacijos valdymo metodai.
Advokatas turi sugebėti:
- praktikoje taiko teisines normas, siekdamas užtikrinti organizacijos interesus;
- sisteminti veiklą naudojant technines priemones ir specialiai pateiktas apskaitos programas;
- laikytis etiketo verslo komunikacijos.
Advokatas privalo turėti:
- oficialūs komunikacijos standartai;
- įgūdis mokyti pavaldinius jam;
- verslo bendravimo ir derybų priėmimai ir įgūdžiai, atstovaujantys organizacijos interesams valstybinėse ir privačiose struktūrose.
Advokato pareigos ir funkcijos
Organizacijos interesų gynimas yra daugialypis užsiėmimas, kuris yra skirtas užtikrinti organizacijos atitiktį įstatymų leidybos sistemai. Ši garantija išoriškai pasireiškia trijose advokato veiklos srityse: vidinėje, išorinėje aplinkoje ir atsižvelgiant į jo paties teisėtą veiklą. Jie kartu sudaro teisininko darbo ir pareigų objektą.
Teisinis vidaus aplinkos organizavimas. Ši veiklos sritis apima: vidinės dokumentacijos teisinę ekspertizę ir realios veiklos atitikties jai kontrolę; priimtų administracinių sprendimų, teisinės pagalbos skyriams ir darbuotojams teisinės rizikos analizė ir įvertinimas; darbo drausmės kontrolė.
Teisinis išorinės aplinkos įvertinimas. Funkcines advokato pareigas sudaro interesų atstovavimas teisminiuose ir kituose valstybiniuose organuose; gaunamų ir siunčiamų dokumentų analizė pagal savo kompetenciją; teisinės ginčų nagrinėjimo ir rizikos vertinimo projektinės dokumentacijos parengimas.
Asmeninė teisinė advokato erdvė. Advokatės pareigos apima griežtą darbo laiko laikymąsi; vidaus nuostatai; profesinis tobulėjimas, profesinės etikos laikymasis.
Teisės
Remdamasis įgaliojimu advokatas turi teisę atstovauti organizacijos interesams, dalyvauti priimant administracinius ir vadybinius sprendimus, ginant organizacijos ir asmenų teisinius interesus, reaguoti į oficialius valstybinių reguliavimo, teisėsaugos institucijų, žiniasklaidos prašymus.
Advokato teisės ir pareigos apima savarankišką sprendimų priėmimą, neperžengiantį kompetencijos ribų, aktyvų dalyvavimą aptariant klausimus, kuriais siekiama pagerinti organizacijos valdymą.
Atsakomybė
Profesinės teisininko pareigos apima organizacijos ir jos atstovų veiklos teisinio pagrindo suteikimą. Pareigybės aprašymo reikalavimų pažeidimo atvejai yra apimti rimtų padarinių įmonei, už tai asmeniškai atsako advokatas.
Atsakomybė taip pat kyla šiais atvejais:
- Darant materialinę žalą.
- Vidaus taisyklių pažeidimas.
- Prievolių neatskleisti informacijos ir komercinių paslapčių pažeidimas.
- Nusikaltimo padarymas.
Organizacija numato įvairius darbo reglamentus, atsižvelgiant į veiklos specifiką. Advokatui, kaip teisės srities atstovui, paskirta didesnė atsakomybė nei kitiems darbuotojams. Tai turėtų būti normatyvinio elgesio pagal statusą pavyzdys. Taip pat numatyta atsakomybė už jam patikėtos darbo srities rezultatus ir efektyvumą.
Santykiai
Organizacijos struktūra yra funkcinių santykių hierarchija, kuri yra pavaldi vienam tikslui - visos organizacijos efektyvumui. Į teisininko pareigybių aprašymai turėtų būti atspindėta kaip santykių tarp struktūrinių padalinių ir santykių su aukštesnėmis pareigybėmis sistema.
Paprastai advokatas yra tiesiogiai pavaldus generaliniam direktoriui arba jo pavaduotojams. Advokato pavedimus, informaciją ir nurodymus įvykdyti vykdo generalinis direktorius ir yra privalomi jam per nustatytą laiką ir pagal darbuotojo kompetenciją. Jei nesutinkama su nutarties turiniu, advokatas raštu (žodžiu) turi teisę pareikšti prieštaravimą.
Advokato pareigos įmonėje apima pavaldžių darbuotojų veiksmų stebėjimą. Jis yra atsakingas už jam patikėto funkcionalumo apimties, kontroliuojamos darbuotojų struktūrinio padalinio (grupės) rezultatus.
Papildomos normos
Visi papildomi reikalavimai, darbo laiko skaičiuoklė, susitarimai dėl komercinių paslapčių ir kitos konkrečios advokato pareigos organizacijoje yra surašomi kaip atskiras dokumentas, nes prašymai negalioja be pareigybės aprašymo ar susitarimo dėl papildomų funkcijų ir jo įgyvendinimo sąlygų.
Privalomas reikalavimas yra nustatyti ginčytinų klausimų sprendimo terminus ir sąlygas.
Darbo aprašymo reikalavimai
Advokato pareigos yra viena svarbiausių darbo santykių su darbuotoju reguliavimo priemonių. Kokius reikalavimus turi atitikti pareigybės aprašymas, norint tapti efektyviu ir efektyviu įrankiu organizacijoje?
- Dėl formuluotės specifiškumo. Nepriimtini yra reikalavimai, neatitinkantys funkcionalumo apimties ir peržengiantys specialisto kompetenciją.
- Negalima pamiršti pareigybių aprašymų, juos kuriant pagal bendrą šabloną.Advokato funkcionalumas ir atsakomybė turėtų būti išdėstyti atsižvelgiant į realius šios įmonės reikalavimus ir specifiką.
- Dokumento nuostatos neturėtų prieštarauti viena kitai.
Jei pareigybės aprašymas tiksliai nustato darbuotojo teisių ir pareigų apimtį, tai yra efektyvaus organizacijos narių darbo garantas.