Apskaita yra svarbiausias reiškinys, formuojant efektyvią organizacijos valdymo politiką. Todėl žinoti, kuo grindžiami pagrindiniai principai, yra naudinga ir patiems vadovams, atsakingiems už svarbiausių sprendimų dėl verslo plėtros priėmimą, ir įmonių savininkams bei akcininkams.
Apskaita: tikslų, uždavinių ir principų santykis
Apsvarstykite apskaitos principus, atsižvelgiant į pagrindinius tokio tipo vadybinės veiklos tikslus.
Su tais, kuriuos savo ruožtu lemia įvairūs norminiai reikalavimai, kurių didelę dalį diktuoja įstatymai.
Tiesą sakant, nagrinėjami principai logiškai grindžiami šiais tikslais, apibrėžtais norminiuose reikalavimuose.
Arba kai kuriais atvejais įmonių prioritetai. Kokie pagrindiniai apskaitos tikslai? Rusijos ekspertai pabrėžia šį sąrašą.
- Kiekybinis ir kokybinis turto savybių, taip pat įmonių įsipareigojimų, susijusių su finansine ir ekonomine veikla, atspindys. Pagrindinis priemonių rinkinys yra specializuota apskaitos sąskaita (ta pati, su kuria atliekamos „debeto-kredito“ tipo operacijos).
- Teisės aktų reglamentuojamų prievolių vykdymas mokesčių deklaravimo, socialinių problemų sprendimo ir kt. Srityje nuo registracijos įmonėje kaip atskirame juridiniame asmenyje iki jos likvidavimo ar statuso pasikeitimo.
- Poreikis kurti aukštos kokybės vadybos politiką, pagrįstą organizacijos pramonės specifika ir verslo mastu, konkurencijos lygiu ir kitais rinkos veiksniais.
Apskaitos principai ir tikslai
Remdamiesi aukščiau nurodytais atitinkamos rūšies vadybinės veiklos tikslais, atsižvelgiame į pagrindinius apskaitos tikslus ir principus. Tarp jų yra Rusijos ekspertai:
- dokumentų, atspindinčių patikimą ir informacinę informaciją, susijusią su įmonės veikla, formavimas, vėliau su tuo susipažįstant organizacijos vadovybei ir savininkams;
- informacijos apie įmonės darbą teikimas kompetentingoms institucijoms, raginamoms kontroliuoti, kaip laikomasi atitinkamų Rusijos Federacijos įstatymų (mokesčių, apskaitos, civilinių), laikantis nustatytų ataskaitų formų;
- įmonės optimizavimas, jos konkurencingumo didinimas, veiklos prognozavimas ir verslo modelio tobulinimas;
- sveikos konkurencijos šiame segmente skatinimas.
Pagrindiniai principai
Tiesą sakant, mes galime išnagrinėti apskaitos principus. Remdamiesi įprastu šio termino aiškinimu („bazė“, „bazė“, „pradinės sąlygos“, lemiantys visas kitas objekto savybes), galime išskirti šiuos dalykus.
Savarankiškumas
Laikantis šio principo, daroma prielaida, kad organizacija egzistuoja kaip atskiras subjektas (pirmiausia teisine prasme). Kai kurie ekspertai, komentuodami šio principo esmę, nubrėžia analogiją su valstybės suverenitetu. Turtas, kuris de jure priklauso organizacijai, apskaitoje yra apskaitomas griežtai autonomiškai, palyginti su tuo, kuris priklauso bendrovės steigėjams, jos darbuotojams ir kitiems juridiniams asmenims.
Sistemingas
Apskaitos principai, pasak Rusijos ekspertų, būtinai turi apimti šį turtą.Daroma prielaida, kad apskaita turėtų būti kuriama pagal sistemos modelį, kurį sudaro elementai, kuriuos galima pritaikyti absoliučiai bet kurioje organizacijos verslo proceso dalyje.
Jokios finansinės ir verslo operacijos neturėtų būti apskaitos sistemos dėmesys. Kiekvienas iš jų, jei jie yra sistemingi, bus pagrįsti, dokumentuoti ir tinkamai užregistruoti (ir prireikus atspindėti ataskaitose suinteresuotoms šalims - reguliavimo institucijoms, akcininkams, kreditoriams ir kt.).
Dvigubas įrašas
Yra vadinamasis dvigubo įrašo metodas. Kai kurie ekspertai įvardija tai kaip atskirą principą, nors kiti tik paskiria jam vieną iš apskaitos priemonių vaidmenį. Jis siūlo, kad verslo operacijų eigą apibūdinantys faktai tuo pat metu turėtų atsispindėti dviejų skirtingų sąskaitų debete ir kredite.
Buvimo pastovumas
Kai kurie apskaitos (finansinės) apskaitos principai gali skambėti gana abstrakčiai. Kartu jų esmė, pasak ekspertų, yra reikšminga apskaitos veikimo mechanizmų supratimo požiūriu. Nuolatinis organizacijos buvimas reiškia, kad įmonė vykdo savo verslą tęstinume, turėdama stabilius verslo ryšius su kitais juridiniais asmenimis, ateities planus, abipusius ar vienašališkus įsipareigojimus.
Patikrinamumas
Yra faktų patikrinamumo principas. Tai reiškia, kad visi dokumentai turi būti teisingi, o juose esantys faktai yra patikrinami. Vienas pagrindinių kriterijų yra vertybinių popierių atitiktis įstatymų standartams. Tačiau, kaip minėjome aukščiau, apskaitos turinys yra svarbesnis nei formos. Todėl ne mažiau svarbus faktų patikimumas, taip pat prieinamumas priemonių ir kriterijų, leidžiančių jį nustatyti.
Seka
Apskaitos principai apima tokius. Tai reiškia, kad staigus perėjimas nuo vieno sprendimų priėmimo apskaitos srityje modelio prie kito be svarbios priežasties yra nepriimtinas. Pavyzdžiui, jei mes kalbame apie tinkamą turto augimo prognozavimą, tarkime, viena sėkmingai pasirašyta sutartis neturėtų būti pagrindas toliau modeliuoti negrįžtamą pajamų didėjimą. Ir atvirkščiai, jei, tarkime, koks nors vertingas klientas nustojo bendradarbiauti su įmone, tai nėra priežastis, dėl kurios reikia iš naujo įvertinti verslo modelio efektyvumą.
Faktinis
Turėtų būti fiksuojami faktai, o ne valstybės. Kai kurie ekspertai mano, kad tai ne vienas, tačiau sujungti apskaitos organizavimo principai remiantis „operacija yra rezultatas, o ne procesas“. Praktiškai tai dažniausiai reiškia, kad skaičiavimas nepatvirtina lėšų tikėjimo tikimybės, o tik faktas, kuris numato vėlesnį jų gavimą. Tarkime, mokėjimas negali būti vykdomas dėl techninių priežasčių (banko apdorojimas užtrunka ilgai), tačiau atitinkamos sukauptos sumos bus įrašytos finansinėse ataskaitose.
Dažnis
Šis principas paprastai taikomas apskaitininkų ataskaitiniam ir analitiniam aspektui. Kalbama apie tai, kad ta ar kita informacija yra apibendrinta ir susisteminta laikotarpiais - mėnesiais, ketvirčiais, metais. Tai daroma siekiant palengvinti ir sumažinti klaidų skaičiuojant įsipareigojimus ir teikiant ataskaitas mokesčių institucijoms, kitoms agentūroms, kreditoriams ir kt.
Komercinės paslaptys
Šis principas tikriausiai nėra būdingas konkrečiai apskaitos veiklai. Komercinės paslaptys - reiškinys, būdingas daugumai verslo rūšių. Tačiau Rusijos ekspertai įtraukia juos į pagrindinius apskaitos principus.
Grynųjų pinigų išmatuojamumas
Šis principas yra svarbus standartizuojant rusų buhalterių darbą. Visi mokėjimai ir kainos Rusijos Federacijoje yra rubliais (jei nekalbame apie santykius su užsienio tiekėjais).Šalies piniginė valiuta yra pagrindinė faktinė aplinkybė, kurią sukelia ekonominė veikla įmonėje.
Tai yra pagrindiniai apskaitos principai, būdingi Rusijos ekspertams. Be abejo, šiame sąraše gali būti priedų, kurie atsiranda tiek modernizuojant metodinę mokyklą, tiek, tarkime, diegiant tam tikras naujas technologijas. Kokie šie apskaitos principai?
Pavyzdžiui, Rusijos ekspertų bendruomenėje yra disertacijos apie tęstinumą. Jis gali manyti, kad yra apskaitos organizavimo principai, pavyzdžiui, darbas su dokumentais, atsižvelgiant į nusistovėjusią nacionalinę tradiciją. Kaip variantas - vienos iš vietinių etninių grupių Rusijos Federacijoje kalba (be rusų).
Daugeliu atvejų išskiriami ir tarptautiniai apskaitos principai. Tarp Rusijos ekspertų nėra visuotinai priimto pastarųjų kriterijų sąrašo. Bendri punktai yra šie:
- verslo operacijų atlikimo metodikos atitikimas tarptautinei teisei;
- teisingo sutarčių sumų apskaičiavimo užtikrinimas pagal valiutos kursą;
- kur reikalingas specifinis jungtinės veiklos pobūdis ir nėra prieštaravimų teisės aktams, apskaitos procedūrų suvienodinimas ir abipusis supratimas.
Kai kuriais atvejais ekspertai į šį sąrašą įtraukia tarptautinės teisės prioritetą prieš nacionalinę teisę. Bet tai taikoma toli gražu ne visose valstijose.
Kai kuriais atvejais ekspertų šaltiniai vartoja terminą „principai“ - „prielaidos“ apskaitai. Tai yra, sako ekspertai, juos galima suprasti kaip sinonimus. Taip pat gali būti, kad naudojamas kitas terminas, kuris pakeičia „principus“ - apskaitos „reikalavimus“. Analitikai taip pat teigia, kad jokios ypatingos klaidos nėra. Tačiau yra metodų, pagal kuriuos visiškai skirtingos kategorijos yra susijusios su apskaitos reikalavimais. Toliau apsvarstysime jų esmę ir ypatybes.
Apskaitos principai ir informacija
Ištyrę pagrindinius apskaitos principus tose interpretacijose, kurios yra įprastos Rusijos ekspertų aplinkoje, atsižvelgiame į kitus aspektus, susijusius su atitinkama vadybine veikla. Darbas apskaitoje daugiausia susijęs su informacijos cirkuliacija. Kokie jo kokybės kriterijai egzistuoja Rusijos praktikoje? Ekspertai vadina taip.
Pirmiausia, informacija turėtų būti naudinga. T. y., Kiekvienas iš skaičių (arba visas skaičius, esantis teminio bloko rėmuose) turėtų perteikti su jais susipažinusiam asmeniui reikšmingą informaciją apie verslo procesų supratimą tam tikroje organizacijoje. Kokia informacija gali būti laikoma naudinga? Tikrasis. Patikimas (patikrintas, patikrintas). Ir taip pat palyginami - kad remiantis jais būtų galima nustatyti dinamiką tam tikrose verslo proceso dalyse.
AntraAukštos kokybės apskaitos informacija turėtų būti nedviprasmiška. Nepageidautina apskaitos šaltiniuose kelti problemų, leisti skirtingus scenarijus. Visada tikėtina, kad tam tikrų įmonės plėtros etapų prognozė ar imitacija yra klaidinga. Tačiau informacijos šaltinyje turėtų būti nurodyta viena galimybė, kuri būtinai yra pagrįsta. Faktas yra tas, kad bendra dviejų priešingų ar pastebimai įprastų scenarijų vertė, susijusi su apskaita, yra artima nuliui (tiksliau, sunaikinta paties dokumento sudarymo metodika, leidžianti daryti išvadas dvejopai). Dialektinis požiūris, be abejo, yra taikomas daugeliui disciplinų, bet ne apskaitai.
Trečia, informacija turėtų būti kaupiama atsižvelgiant į taikymą, kad ji būtų suprantama tiksliniam skaitytojui.Jei tai yra ataskaitos kreditoriams, nepageidautina parengti dokumentą, kuriame būtų daug įprastų apskaitos terminų, kad investuotojui, jei jis, pavyzdžiui, yra fizikas ar aplinkosaugininkas, bus nesuprantama.
Apskaitos principai ir reikalavimai
Apskaitos sudarymo principai, remiantis šiuolaikinių Rusijos ekspertų metodologinėmis nuostatomis, apima nemažai apskaitos politikos turiniui keliamų reikalavimų. Išskiriame pagrindinius.
1. Pagrįsta apskaitos objektų diskretizacija (pavyzdžiui, atskira gamybos ir kapitalo investicijų apskaita, kurios turi skirtingą pobūdį).
2. Dirigavimas apskaitos politika turi visiškai atitikti įstatymų apibrėžtus kriterijus. Pagrindiniai ekspertai yra keletas ekspertų:
- dokumentų turinio prioritetas prieš jų formą;
- darbas su patikimais skaičiais;
- apskaitos dokumentuose nurodytos informacijos išsamumas ir aktualumas.
3. Informacijos apskaitos dokumentuose atspindėjimo išsamumas (nepriimtina praleisti kai kurių su verslo veikla susijusių faktų).
4. Faktus, atspindinčius įvykius tam tikruose verslo procesų skyriuose, reikia laiku įrašyti (intervalas tarp finansinės ir ekonominės operacijos ir jo įregistravimo apskaitos dokumentuose turėtų būti minimalus).
Kaip matome, šiuo atveju reikalavimai nėra tapatūs aukščiau išdėstytiems principams. Nors, žinoma, kai kurių formuluočių semantinė reikšmė yra labai panaši. Visiškai priimtina manyti, kad nemažai ekspertų laikosi šios pozicijos, kad principai šiuo atveju nustato reikalavimus.
