Apskaitos sistemą reguliuoja įvairūs teisiniai dokumentai. Norminiai aktai numato vienodus atskaitomybės reikalavimus visoms įmonėms, nepriklausomai nuo jų nuosavybės formos. Apsvarstykite apskaitos pagrindus. 
Bendroji informacija
Apskaitos sistema numato dvigubo įrašo naudojimą atspindint turto, įsipareigojimų, verslo operacijų sudėtį. Į darbo planą įtrauktos tarpusavyje susijusios sąskaitos yra naudojamos skelbimui. Tai priima pačios įmonės. Tuo pat metu ji turi atitikti sąskaitų planą, patvirtintą įgaliotų valstybinių institucijų. Buhalterinė apskaita vykdoma nacionaline valiuta - rubliais. Ūkinės veiklos, turto sudėties, įsipareigojimų nustatymas atliekamas rusų kalba.
Pagrindiniai reikalavimai
Apskaita turi būti plėtojama ir tvirtinama įmonėse apskaitos politika. Jos privaloma laikytis per ataskaitinį laikotarpį. Įmonės apskaitos pagrindas nustatė tam tikrus reikalavimus:
- Išsamumas, savalaikiškumas, kruopštumas.
- Svarbiausias turinys, palyginti su forma. Šis principas suponuoja poreikį remtis ne tiek teisine padėtimi, kiek ekonomine faktų esme.
- Nuoseklumas Apskaita ir sąskaitų analizė turėtų parodyti duomenų apie apyvartą ir likučius lygybę paskutinę mėnesio kalendorinę dieną.
- Racionalumas. Apskaita turėtų būti vykdoma atsižvelgiant į veiklos specifiką ir įmonės mastą.
Kitos nuostatos
Pirminė einamųjų gamybos sąnaudų, darbų atlikimo, paslaugų teikimo išlaidų, sąnaudų, susijusių su kapitalo investicijomis, apskaita vykdoma atskirai. Turtas, nuosavybės teise priklausantis įmonei, atsispindi atskirai nuo kitų jos turimų juridinių asmenų materialiųjų vertybių. Buhalterinė apskaita vykdoma nuolat nuo įmonės įregistravimo dienos iki jos likvidavimo ar reorganizavimo įstatymų nustatyta tvarka. Atsakomybė už ataskaitų rengimą ir pateikimą, norminių reikalavimų laikymasis vykdant verslo veiklą, už nustatytus audito atvejus tenka įmonių vadovams.
Apskaitos tikslai
Įmonėje turėtų būti formuojama patikima ir išsami informacija apie jo darbą ir turtinę būklę. Tam sudaromi apskaitos dokumentai. Jie skirti tiek vidaus vartotojams - valdytojams, dalyviams, steigėjams, savininkams, tiek išorės - skolintojams, investuotojams ir pan. Apskaitos tikslas yra užtikrinti suinteresuotų šalių duomenis, kad jos galėtų stebėti, kaip įmonė laikosi proceso metu galiojančių taisyklių. Vidiniai ir išoriniai ataskaitų vartotojai tikrina naudojimo tinkamumą, materialinių, finansinių, darbo išteklių saugumą. Naudodamiesi apskaitos priemonėmis, specialistai nustato neigiamas įmonės veiklos tendencijas, nustato ir sutelkia atsargas ūkiuose.Pateikdama ataskaitas, įmonė prognozuoja įmonės veiklos rezultatus ateityje.
Duomenų kokybinės charakteristikos
Kad būtų pasiektas pagrindinis apskaitos tikslas - aprūpinti suinteresuotus vartotojus reikalinga informacija, kad būtų galima priimti valdymo sprendimus - ataskaitose esanti informacija turėtų būti aktuali. Ši savybė reiškia vidinių ir išorinių vartotojų sugebėjimą įvertinti ankstesnius, esamus, būsimus įvykius. Apskaitos tikslai pasiekiami, jei ataskaitose pateikti duomenys yra patikimi. Tai informacija, kurioje nėra reikšmingų klaidų. Siekiant užtikrinti patikimumą, apskaitos operacijos turėtų būti atspindimos objektyviai. Kaip minėta pirmiau, bendrovės ekonominio gyvenimo įvykiai ir faktai turėtų būti užfiksuoti ataskaitose ne tiek pagal jų teisinę formą, kiek dėl ekonominio turinio ir veiklos sąlygų. 
Informacijos patikimumas
Jį teikia:
- Verity - objektyvus realios padėties vaizdas.
- Neutralumas. Informacija neturėtų būti vienpusė ir neturėtų daryti įtakos suinteresuotų šalių vertinimams ir sprendimams pasiekti iš anksto nustatytus rezultatus.
- Diskrecija. Pateikiant ataskaitas draudžiama pervertinti pajamas, padidinti turtą, per mažai vertinti išlaidas ir įsipareigojimus, taip pat sudaryti paslėptus rezervus. Vienas iš specifinių atsargumo pasireiškimų yra pajamų atspindėjimas apskaitoje tik atlikus operacijas, o nuostoliai - nuo tada, kai atsiranda prielaida apie jų atsiradimo tikimybę.
- Pilnatvė. Buhalterinėje apskaitoje kaupiami duomenys turėtų atspindėti visus įmonės ekonominio gyvenimo faktus.
Nurodytos sąlygos nurodytos norminiuose aktuose. Visų pirma, reikalavimai dėl atskaitomybės informacijos išsamumo, patikimumo ir patikimumo yra pateikti federaliniame įstatyme „Dėl apskaitos“.
Informacijos palyginamumas
Tai reiškia, kad vidiniai ir išoriniai ataskaitų teikėjai gali koreguoti informaciją apie skirtingus laikotarpius. Tai būtina norint nustatyti įmonės finansinės būklės ir rezultatų tendencijas. Suinteresuotosioms šalims turėtų būti suteikta galimybė palyginti duomenis apie skirtingas įmones, kad būtų galima palyginti jų nuosavybės būklę ir pokyčius joje. Šis reikalavimas užtikrinamas dėl to, kad pagal federalinį įstatymą „Dėl apskaitos“ išorės ir vidaus vartotojai turi būti informuojami apie įmonės būklę ir planus. Normos nustato įmonių pareigą supažindinti suinteresuotąsias šalis su bet kokiais finansinių programų pakeitimais ir patikslinimais. 
Principai
402 Federalinis įstatymas nustato pranešimo ir jame esančios informacijos atspindėjimo taisykles. Vadovaujantis norminiu aktu, instrukcijomis ir metodinėmis rekomendacijomis, rengiamos taisyklės specialistams. Visi jie atspindi apskaitos principus bet kurioje įmonėje. Pagrindiniai yra šie:
- Savarankiškumas.
- Dvigubas įrašas.
- Veikiančios organizacijos principas.
- Objektyvumas.
- Diskrecija.
- Kaupimo principas.
- Dažnis.
- Konfidencialumas
Savarankiškumas
Pagal 402 federalinį įstatymą, ataskaitų teikimo informacija yra vienas rinkinys, naudojamas turto, verslo įvykių ir įmonės įsipareigojimų tvarkymo problemoms spręsti. Tie elementai, kurie nedaro įtakos įmonėje vykstantiems procesams, yra pašalinami iš struktūros kaip nereikalingi. Balanse ir apskaitoje turėtų būti atspindimi tik tie turto objektai, kurie pripažįstami tam tikros įmonės turtu. 
Dabartinės įmonės principas
Jis daro prielaidą, kad įmonė funkcionuoja normaliai, išlaikydama savo pozicijas artimiausioje ateityje, normų nustatyta tvarka grąžina įsipareigojimus vartotojams ir tiekėjams, taip pat kitiems partneriams. Šis principas verčia susieti įmonės turtą su būsimomis pajamomis, kurias galima gauti jų pagalba. Tai įgyja ypatingos reikšmės vertinant įmonės įsipareigojimus ir turtą.
Objektyvumas
Šis principas rodo, kad visos operacijos turėtų būti apskaitomos. Jie turi būti registruojami visuose ataskaitų teikimo etapuose. Be to, kiekvienas faktas turi būti patvirtintas atitinkamais dokumentais.
Kaupimo principas
Apskaitos tikslams pasiekti visi faktai ir įvykiai registruojami kaip jie atsiranda / yra įgyvendinami, o ne mokėjimo metu. Be to, jie turėtų būti susiję su laikotarpiu, kurį jie vyko. Ši nuostata yra padalinta į principus:
- Pajamų registracija. Pagal ją pajamos pripažįstamos tada, kai jos yra pripažįstamos, o ne tuo laikotarpiu, kai buvo atliktas mokėjimas.
- Atitikimas. Ataskaitinio laikotarpio pajamos turėtų būti susietos su išlaidomis, iš kurių jos buvo gautos. Tuo pačiu metu išlaidos / pajamos, susijusios su pelnu / sąnaudomis, pripažintomis kiekvienu laikotarpiu, apskaitomos atskirai.
Dažnis ir konfidencialumas
Norminiuose aktuose numatyta, kad informacijos balanso santrauka turėtų būti atliekama reguliariai. Remiantis konkrečių laikotarpių - šešių mėnesių, metų, mėnesio, ketvirčio - rezultatais, sudaromas balansas ir kitos ataskaitų formos. Šis principas užtikrina informacijos palyginamumą, leidžia apskaičiuoti finansinius rezultatus, kurie, savo ruožtu, tarnauja apskaitos tikslams. Konfidencialumo sąlygoje nustatyta, kad ataskaitų teikimo duomenų turinys yra klasifikuojamas kaip komercinė paslaptis. Už informacijos atskleidimą ir atsiradimą dėl šios žalos įmonės interesams numatyta atsakomybė.
Svarbus punktas
Apskaitos principai yra pagrindas, bendroji apskaitos samprata. Jie prisideda prie jo standartų kūrimo. Šių principų pažeidimas ar nesilaikymas smarkiai iškraipo informaciją, praranda objektyvumą ir patikimumą. Taigi tokia informacija negali būti naudojama priimant sprendimus, kuriais siekiama pagerinti įmonės veikimą.
Informacijos saugojimo ypatybės
Pirminė apskaitos dokumentacija, registrai, ataskaitos, auditorių išvados turi būti įmonėje laikotarpius, nurodytus archyvavimo organizavimo taisyklėse. Be to, laikotarpiai negali būti trumpesni kaip 5 metai nuo ataskaitinių metų pabaigos. Reikalaujama, kad verslo subjektas sudarytų saugias dokumentų saugojimo sąlygas. Jis taip pat turi imtis būtinų priemonių, kad būtų užkirstas kelias jo turinio pokyčiams. Informacija apie apskaitos politiką, standartus, kitus su buhalterija susijusius veiksmus subjektas turėtų saugoti mažiausiai 5 metus. Tas pats terminas nustatytas objektams, užtikrinantiems duomenų atkūrimą elektronine forma, skaitmeninių parašų tikrumo patikrinimą. Penkerių metų laikotarpis apskaičiuojamas pasibaigus metams, kuriais jie buvo naudojami teikiant ataskaitas. Pasikeitus įmonės vadovui, turi būti užtikrintas apskaitos įrašų perdavimas. Procedūrą, pagal kurią ji bus vykdoma, įmonė nustato savarankiškai. 
Niuansai
Ūkio subjektai privalo tvarkyti apskaitą pagal norminius reikalavimus. Tačiau yra keletas išimčių. Visų pirma, federalinis įstatymas 402 nustato, kad šie asmenys yra atleidžiami nuo apskaitos:
- Individualūs verslininkai, užsiimantys privačia praktika.Šie subjektai negali vykdyti apskaitos, jei pagal Mokesčių kodeksą rengia pajamų ar pajamų ir išlaidų ataskaitas ar kitus mokesčių / fizinius rodiklius, apibūdinančius tam tikrą komercinės veiklos rūšį.
- Įmonės filialai, atstovybės ir kiti struktūriniai padaliniai, suformuoti pagal užsienio valstybės norminius aktus, esančius Rusijos Federacijoje. Šie subjektai gali būti atleisti nuo prievolės tvarkyti apskaitą, jei mokesčių kodekso nustatyta tvarka sudaro pajamų / pajamų ir išlaidų ar kitų apmokestinimo objektų ataskaitas.
Išvada
Praktiškai, norint pasiekti apskaitos tikslus, dažnai reikia pasirinkti iš skirtingų reikalavimų. Užduotis - suformuoti optimalų reikalavimų santykį. Visų pirma, apibendrinant informaciją apskaitoje, būtina atsižvelgti į veiksnius, kurie riboja gautų duomenų tinkamumą ir patikimumą. Vienas iš jų yra informacijos savalaikiškumas. Dėl pernelyg ilgo informacijos teikimo išorės ar vidaus suinteresuotoms šalims gali būti prarasta jos svarba. Norint užtikrinti duomenų savalaikiškumą, dažnai būtina juos viešai paskelbti prieš žinant visas verslo šalis. Dėl to sugadintas surinktos informacijos patikimumas. Be to, tikimasi, kad bus žinomi visi darbo aspektai, bus naudinga informacija susidomėjusiems vartotojams, nes ji praras savo aktualumą.
Reikia pasakyti, kad nauda, gaunama iš apskaitos duomenų, turėtų būti didesnė nei jo gavimo ar paruošimo išlaidos. Ši nuostata reiškia, kad ataskaitų teikimas neturėtų užimti daug laiko. Apskaitos išlaidos turėtų būti mažesnės nei rezultatų, kurių tikimasi naudojant duomenis, išlaidos. Subjektas, kurio atsakomybė apima atskaitomybę, turėtų patikėti šio darbo vykdymą atitinkamam visu etatu dirbančiam specialistui. Norminiai aktai leidžia į apskaitą įtraukti kompetentingus trečiųjų asmenų asmenis ir įmones. Tokiu atveju turėtų būti sudaryta tinkama tokių paslaugų teikimo sutartis. Buhalterinę apskaitą atliekantis specialistas turėtų turėti aukštąjį išsilavinimą, darbo patirtį pagal specialybę. Be to, jis neturėtų būti teistumas (neįvykdytas ar nenubaustas) už nusikaltimus ekonominės veiklos srityje. Norminiuose aktuose gali būti numatyti kiti reikalavimai apskaitą įmonėje atliekantiems specialistams. Vykdydami trečiojo asmens juridinio asmens veiklą, jo darbuotojai privalo turėti bent vieną darbuotoją, kuris atitiktų aukščiau nurodytas sąlygas.
