Nuolat tobulėjant ir keičiantis technologijoms, klientų poreikiams ir rinkoms, kiekvienas gamintojas stengiasi būti konkurencingas ir išlikti paviršiuje, nuolat pertvarkydamas įmonės strategiją ir taktiką. Kartais dėl daugelio priežasčių įmonės ne visada turi pakankamai vidinių resursų laiku ir teisingai reaguoti į tam tikrus verslo aplinkos pokyčius, todėl jos naudojasi kvalifikuotų konsultantų ar įmonių, kurios specializuojasi konsultacijose, paslaugomis.
Kas tai yra
Konsultacijos yra profesionalios paslaugos, konsultacijos, teikiamos klientams, norintiems optimizuoti savo verslą. Konsultacijos apima išsamią esamų verslo procesų analizę, plėtros perspektyvų svarstymą, atsižvelgiant į esamų mokslo, techninių, ekonominių, organizacinių naujovių naudojimą, kliento verslo ypatybes ir jo naudojamą teminę sritį.
Konsultacijos yra aukštos kvalifikacijos specialistų pagalba, kuri specializuojasi analizuojant valdymo problemas, teikia rekomendacijas ir teikia paslaugas jų įgyvendinimui konkrečioje įstaigoje. Tai yra mokamas koncentruotų žinių ir patirties, priklausančios konsultantui, perdavimas. Pastarieji yra susiję su tikslu kurti naujas ar realizuoti esamas valstybės struktūrų vadovų, verslininkų verslo idėjas, taip pat vykdyti užduotis, kurias jis nustato pagal įstatymus.
Pagrindiniai konsultavimo tikslai yra vadybos kokybės gerinimas, gerinimas, įmonės efektyvumo didinimas ir kiekvieno darbuotojo darbo našumo didinimas.
Konsultavimo rūšys
Šiuolaikiniame ekonominiame pasaulyje yra daugybė tokių paslaugų. Yra kelios pagrindinės grupės:
- Finansinės konsultacijos - tai paslaugų rinkinys, skirtas sukurti veiksmingą, patikimą finansų valdymo sistemą. Jo pagalba apskaičiuojamas, paaiškinamas, įvertinamas grupė finansinių rodiklių, kurie išsamiai apibūdina įmonės veiklą.
- Vadybos konsultacijos - leidžia laiku nustatyti ir padaryti stipriąsias organizacijos silpnąsias vietas bei pakoreguoti įmonės dėmesį. Konsultuojančios firmos ar konsultantai padeda nustatyti pažeidžiamumus, galimybę, racionalumą pritaikyti organizacijos struktūrinę sudėtį, nustatyti naujus tikslus ir uždavinius.
- Apskaita - konsultacijos dėl naujų apskaitos metodų ir darbo pagal naujausias kompiuterines programas, darbuotojų ir vadovų informavimas apie apskaitos naujoves. Apskaitos konsultacijos taip pat apima, jei reikia, darbo srauto sistemos peržiūrą ir šiuolaikinių pokyčių, pavyzdžiui, „1C“ programos, pristatymą.
- Teisinė - savalaikė, ekonomiškai pagrįsta įmonių parama nuolat keičiant įstatymus.
- Mokesčiai - vykdo sistemingus mokesčių mokėjimus, neleidžia pažeidimų mokesčių srityje, pašalina esamas klaidas ir jų neigiamą poveikį.
Taip pat yra kitų rūšių: IT, rinkodara ir gamyba.
Konsultavimo įmonių paslaugos atsižvelgiant į jų veiklos sritį
Jei su apskaitos, mokesčių ir teisinėmis paslaugomis daugiau ar mažiau aišku, tada sunku įsivaizduoti, kas yra valdymas ir finansinės konsultacijos. Valdymo paslaugos apima:
- verslo procesų valdymas;
- verslo „pertvarkymas“, pradedant strateginiu planavimu ir baigiant reorganizavimu;
- verslo atkūrimas (įmonės nemokumas), konsultacijos krizių klausimais;
- susijungimo paslaugos, patarimai dėl turto įsigijimo;
- Personalo valdymas: perkvalifikavimas, racionalaus vadovavimo stiliaus formavimas, įmonės kultūros kūrimas.
Finansinės konsultacijos:
- investicijų analizė projektai, ekonominiai, finansinė veikla įmonės;
- pagalba rengiant finansines prognozes;
- finansų valdymas;
- pinigų tiekimo valdymas;
- verslo planų sudarymas, biudžeto sudarymas.
Struktūrų, su kuriomis konsultacinė įmonė gali bendradarbiauti, sąrašas
Konsultacijos yra profesionali pagalba, kurią įmonėms teikia išorės konsultantai. Jie sprendžia ekonominio, finansinio, vadybinio, investicinio, organizacinio pobūdžio problemas, formuoja strateginį planavimą, optimizuoja bendrą įmonės darbą, vykdo verslą, atlieka tyrimus, prognozuoja galimas rinkas, kainų pokyčius.
Konsultuojančios firmos gali teikti tokio plano paslaugas šioms sandorio šalims:
- valstybinės ir privačios įmonės, teikiančios paslaugas ar gaminančios produktus;
- užsienio įmonės, veikiančios vidaus rinkoje;
- vyriausybinės organizacijos, vyriausybė.
Kai imamasi panašių paslaugų
Konsultacijos yra greitosios pagalbos automobilis įmonėms. Paprastai yra keletas atvejų, kai įmonėms patartina kreiptis į konsultavimo firmų paslaugas:
- Jei įmonė turi patikimą statusą, tačiau nusprendė atlikti sistemos pertvarkymą (nuosavybės pasikeitimas, plėtra, perorientavimas).
- Kai patikimo statuso organizacija atlieka savo veiklos (audito paslaugų) auditą, kad patvirtintų savo pozicijas rinkoje ir vėlesnį rezultatų paskelbimą visuomenei.
- Įmonė yra apgailėtinos būklės ir nebegali savarankiškai susidoroti su problemomis dėl vidinių išteklių, patirties ir žinių trūkumo. Tokiu atveju tiks tiek finansinės, tiek vadybos konsultacijos.
Kokie reikalavimai?
- Konsultantai turi būti kvalifikuoti specialistai, savo srities profesionalai, išmanyti problemų sprendimo technologijas, turėti patikimą ir išsamią informaciją, turėti tinkamus darbo įgūdžius.
- Specialistas turi būti nepriklausomas, objektyvus, nepriimti pusės (tiekėjų, konkurentų).
- Konsultavimo firmos turėtų būti nepriklausomi struktūriniai padaliniai, kurie nėra tiesiogiai susiję su jų klientais.
