Kaip apmokama vienos dienos kelionė: skaičiavimo taisyklės, ypatybės ir rekomendacijos

Kai kuriose organizacijose darbuotojai dažnai keliauja ne įprastoje darbo vietoje, kad išspręstų įvairius su įmone susijusius klausimus. Tokios kelionės vadinamos komandiruotėmis. Tie, kurie retai keliauja verslo reikalais, turi nemažai klausimų, susijusių su darbine kelione. Kaip apmokamas kelionės laikas? Ar savaitgalio dienos yra mokamos komandiruotėje?

Kas yra verslo kelionė?

Verslo kelionė yra organizacijos darbuotojo, su kuriuo jis turi darbo sutartį, verslo kelionė į vietą, esančią atokiau nuo nuolatinės darbo ir gyvenamosios vietos. Kelionės į darbą, kurios yra nuolatinės, nelaikomos verslo kelionėmis. Kelionės trukmę, tikslą ir apimtį nustato darbdavys.

Kuo skiriasi komandiruotė nuo įprastos kelionės?

Aukščiau buvo pastebėta, kad keliaujantis darbas ar atliktas pakeliui nelaikomas verslo kelione. Tai reiškia, kad reikia persikelti iš vienos vietovės į kitą. Ši veikla apima kurjerio, specialisto, dirbančio pagal iškvietimą (taksi vairuotojo, remonto techniko), pardavimo agento, profesiją. Sudarant darbo sutartį su tokiais specialistais, atskira sąlyga numato, kad jo darbas yra kelioninio pobūdžio.

Verslo kelionių tipai

Norminiuose dokumentuose aprašytos šios verslo kelionių rūšys:

• teritorinis - Rusijoje ir už šalies ribų;
• laikinas - ilgas ir trumpalaikis;
• pagal dalyvių skaičių - vienviečiai ir grupiniai;
• organizacija - suplanuota ir neplanuota.

Šiame straipsnyje mes nagrinėjame trumpalaikių, vienos dienos ir vieno žaidėjo kelionių ypatybes. Vienos dienos kelionė turėtų būti suprantama kaip komandiruotė, kurios trukmė neviršija 24 valandų, po kurios darbuotojas grįžta į savo nuolatinę gyvenamąją vietą ir dirba.

Kam nereikėtų siųsti į komandiruotę?

Darbdavys į komandiruotę gali siųsti tik tuos darbuotojus, su kuriais yra sudaręs darbo sutartį. Tačiau tarp tokių darbuotojų gali būti kategorija žmonių, kurių negalima siųsti į komandiruotę:

• darbuotojai, dirbantys pagal studentų susitarimą, tačiau jei komandiruotė yra susijusi su mokymu, jie gali vykti;
• nėščios moterys;
• kandidatai, kurie kandidatuoja į rinkimus;
• darbuotojai, kurie negali keliauti dėl prastos sveikatos;
• Asmenys iki 18 metų, išskyrus darbuotojus, turinčius kūrybinę profesiją.

Kas gali vykti į komandiruotę?

Darbuotojų, kurie gali vykti į komandiruotę su rašytiniu susitarimu, kategorija apima:

• moterys, turinčios vaiką iki 3 metų;
• darbuotojai, auginantys vaikus iki 5 metų be sutuoktinio;
• darbuotojai, globojantys vaikus iki pilnametystės;
• darbuotojai, slaugantys neįgalų vaiką ar sunkiai sergantį giminaitį, kuriam reikalinga nuolatinė priežiūra.

Šios kategorijos darbuotojai turi teisę atsisakyti komandiruotės, pateikdami pareiškimą vadovui.

Ar laisvai samdomi ir ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai gali būti išsiųsti į komandiruotes?

Yra kategorija darbuotojų, kurie dirba organizacijoje, bet nėra darbuotojai. Tai apima darbuotojus, kurie dirba:

• iš valstybės;
• ne visą darbo dieną.

Ar galiu nusiųsti juos į komandiruotes? Kaip apmokama kelionė jų atveju?

Laisvai samdomas darbuotojas yra darbuotojas, kuris dirba organizacijoje kvietimo ar reikalavimo dėka. Jo darbas nėra nuolatinis ir tarp jo ir organizacijos yra sudaryta civilinė teisinė sutartis, o ne darbo sutartis. Todėl jų darbo santykius reglamentuoja ne Darbo kodeksas, o Civilinis kodeksas. Ar tokiu atveju kelionė yra apmokama? Taip, ji mokama, bet ne pagal darbo sutartį, o pagal civilinę teisę. Asmeniui kompensuojamos išlaidos, susijusios su:

• kelionių ir nuomos būstas;
• kitos sutartyje numatytos išlaidos.

Jie gali būti mokami šiais būdais:

1. Visos išlaidos yra įskaičiuotos į sutartyje nustatytą atlyginimo dydį.
2. Sutarties atlyginimas ir išlaidos mokami atskirai.
3. Organizacija pati padengia visas ar dalį išlaidų, susijusių su kelione, nedalyvaujant komandiruotam darbuotojui.

Darbas ne visą darbo dieną Tai atliekama laisvu nuo pagrindinio darbo metu, todėl darbuotojas, dirbantis ne visą darbo dieną, negali būti komandiruotas, jei verslo kelionėse yra susijęs su kita organizacija. Tokiu atveju darbdaviui vykti iš pagrindinės darbo vietos reikia raštiško leidimo.

Jei komandiruotės metu darbuotojas neturi jokios veiklos pagrindinėje darbo vietoje, tada darbdavio leidimo nereikia.

Jei abu darbdaviai siunčia darbuotoją į komandiruotę, tada jie susitars tarpusavyje išlaidas, susijusias su komandiruotėmis, kaip susitarta.

Kaip organizuojama kelionė?

Prieš komandiruotę darbuotojas susipažįsta su tikslu ir darbo užduotimis bei raštu sutinka arba atsisako komandiruotės. Gavus sutikimą, kelionei baigti reikalingi šie dokumentai:

• darbdavio įsakymas (įsakymas) išsiųsti darbuotoją į komandiruotę;
• pažangos ataskaita;
• išlaidų ataskaita.

Šis dokumentų sąrašas yra supaprastinta forma, kuri buvo įvesta 2016 m. Tačiau kartu su naujuoju galima pritaikyti ir senąją verslo kelionės tvarkymo formą, kuri, be aukščiau išvardytų dokumentų, apima:

• kelionės pažymėjimas;
• darbo paskyrimas.

Užsakymas sudaromas pagal formas T-9, jei keliauja vienas darbuotojas, ir T-9a, jei grupė.

Pažangos ataskaita yra darbuotojas, esantis dokumento „Darbo užduotis“, kuris buvo išsiųstas į komandiruotę, specialiame stulpelyje. Jis turėtų būti sudarytas ne vėliau kaip per 3 dienas po grįžimo iš komandiruotės į nuolatinę gyvenamąją ir darbo vietą.

Išlaidų ataskaita reikėjo patvirtinti išankstinį mokėjimą ar lėšų gavimą kelionės išlaidoms kompensuoti. Norėdami patvirtinti išlaidas, prie ataskaitos pridedami kvitai, bilietai ir kvitai.

Kaip apmokama kelionė?

Vienas iš svarbių klausimų išvykstantiems į komandiruotę yra tas, ar kelionė yra apmokama. Atsakymas yra taip. Darbdavys patiria nemažai išlaidų, susijusių su darbo kelione. Kaip apmokama kelionė? Apsvarstykite toliau.

• Vidutinis uždarbis. Jei darbuotojas išvyksta į komandiruotę, tada jis turi garantijas išlaikyti vidutinį uždarbį, kurio apskaičiavimui jie naudoja formulę - už dirbtas dienas sukauptas atlyginimas padalytas iš dirbtų dienų skaičiaus.
• Mokesčiai. Visos asmenų pajamos yra apmokestinamos, todėl yra apmokestinamas gyventojų pajamų mokestis ir vidutinis darbuotojo, vykstančio į komandiruotę, uždarbis.
• Draudimas. Vidutinis uždarbis apmokestinamas draudimo įmoka, nes tai yra įmoka arba atlyginimas, kaupiamas draudimo įmokų mokėtojui asmenų, dirbančių pagal darbo sutartis, naudai.
• Prisidėjimas prie traumų. Vidutinis uždarbis įvertinamas už sužeidimus.
• Pelno mokestis. Į vidutines pajamas atsižvelgiama apskaičiuojant darbo sąnaudas.
• Dienpinigiai. Pinigų suma, kuria padengiamos asmeninės išlaidos darbuotojui, vykstančiam į komandiruotę kelionės metu, su kuriuo jis gali grįžti į savo darbo vietą ir nuolatinę gyvenamąją vietą, nemokama, jei komandiruotė yra trumpesnė nei 24 valandos. Išimtis yra kelionė į užsienį, į kurią keliautojas išvyksta ir grįžta tą pačią dieną. Kaip apmokama kelionė į užsienį, jei ji neviršija 24 valandų? Atsakymas yra 50% sumos, nurodytos kolektyvinėje sutartyje ir vietiniame norminiame akte.

Jei turite klausimų, ar šios nuostatos galioja, jei kelionė trunka vieną dieną? Kaip tokiu atveju mokama? Atsakymas yra tas, kad mokėjimo taisyklės yra vienodos.

Ar apmokamos kelionės ir kitos išlaidos?

Mes ištyrėme, kaip apmokama komandiruotė ir su ja susijusios išlaidos, kurios yra nurodytos norminiuose dokumentuose ir yra apmokestinamos bei draudimo įmokos. Tačiau yra nemažai išlaidų, kurias darbdavys taip pat privalo sumokėti darbuotojui, tačiau jos nėra apmokestinamos ir neapmokamos. Tai yra kelionės, būsto ir kitų išlaidų, suderintų ar nesuderinamų su vadovybe, apmokėjimas. Visos tokios išlaidos turi būti patvirtintos dokumentais.

Kaip apmokamos kelionės išlaidos? Jei yra dokumentų, patvirtinančių kelionės kainą, išlaidos kompensuojamos pagal čekyje ar biliete nurodytą sumą.

Jei nėra dokumentų, bet yra kelionė, tada remkitės minimaliu ekonominės klasės tarifų planu lėktuvuose, traukiniuose ir dvipusio bilieto kaina autobuse.

Likusios išlaidos įrašomos į lydimuosius dokumentus, pagal kuriuos darbuotojas vyksta į komandiruotę.

Kaip apmokama kelionė savaitgaliais ir švenčių dienomis?

Aukščiau mes ištyrėme, kaip apmokamos komandiruotės darbo dienomis. O jei komandiruotė vyktų savaitgalį ar atostogas? Tokiu atveju kelionės išlaidos kompensuojamos skirtingai. Apsvarstykite, kaip apmokama kelionė už poilsio dieną.

Pagal Darbo kodeksą komandiruoto darbuotojo darbas savaitgalį ar atostogų metu yra apmokamas mažiausiai du kartus. Išmokos dydis priklauso nuo darbo tipo. Taigi, jei darbas:

• gabalai, tada mokama dviguba dalis gabalų;
• dienos ar valandos, tada mažiausiai dvigubos dienos ir valandos tarifų normos;
• darbo užmokestis - viena suma nuo valandos ar dienos normos, jei darbas buvo atliktas atsižvelgiant į mėnesio normą, ir dvigubai didesnė už dienos ar valandinę normą, jei darbas viršijo mėnesio normą.

Atminkite, kad dvigubas darbo užmokestis netaikomas per visas 24 valandas, per kurias darbuotojas vyksta į komandiruotę. Kaip apmokamas kelionės laikas savaitgaliais ir švenčių dienomis? Padidėjęs darbo užmokestis už darbą savaitgalį ar atostogas apskaičiuojamas atsižvelgiant į tas valandas, kuriomis darbuotojas atliks savo pareigas. Valandų skaičius iš anksto nustatomas užsakyme į komandiruotę. Panagrinėkime išsamiau ne pavyzdį. Tarkime, kad yra organizacija, pavadinimu „Plastikiniai langai ir durys plius“, o jos darbuotojas Ivanovas Ivanas Ivanovičius buvo išsiųstas į kaimyninį miestą komandiruotėje į parodą „Naujos technologijos plastikinių langų ir durų srityje“. Paroda vyks nuo 10 iki 20 val. Tai reiškia, kad Ivanovo Ivano Ivanovič darbo laikas bus nuo 10:00 iki 20:00, o organizacija apmoka dvigubai daugiau lėšų tik tas 10 valandų, kurios bus parodoje.

Rekomendacijos darbuotojui

Mes ištyrėme, kaip apmokama kelionė savaitgalį, ir nusprendėme finansinę šio klausimo pusę. Žemiau mes apsvarstysime, kaip išvengti problemų verslo kelionėje, kurios gali kilti po atvykimo.

• Iš anksto susipažinkite su kriminaline padėtimi mieste ir sužinokite saugius maršrutus iš oro uosto ar traukinių stoties į viešbutį ir organizaciją, į kurią esate siunčiami.
• Prieš kelionę perskaitykite dokumentus, kuriuos turite užpildyti, ir patikrinkite, ar jų nėra prieš išvykstant.
• Naudokitės tų organizacijų, kurios naudojasi kasos aparatais ir yra patikimos, prekėmis ir paslaugomis.

Mes ištyrėme, kas yra vienos dienos kelionė, kaip apmokama tokia komandiruotė ir ko reikėtų laikytis išvykstant. Todėl šis straipsnis padės išvengti nesusipratimų prieš komandiruotę, jos metu ir po jos.