Važiuodamas į komandiruotę, bet kuris darbuotojas, paprastai, pasiima su savimi tam reikalingus dokumentus. Tarp tokių dokumentų būtinas kelionės pažymėjimas. Kas tai yra ir ar svarbu turėti tokią formą su savimi? Tai turėtų būti išnagrinėta išsamiau.
Lydimi dokumentai
Bet kurios komandiruotės poreikį nustato įmonės vadovas arba asmuo, įgaliotas priimti tokius sprendimus. Eidamas keliu, darbuotojas gauna komandiruotės pažymėjimą, kuris yra oficialus patvirtinimas apie jam perduotą valdžią.
Šis dokumentas patvirtina darbuotojo buvimo nurodytoje vietoje teisėtumą ir kartu yra svarbi priežastis, dėl kurios jis negali būti darbo vietoje. Darbuotojas rašo komandiruotės pažymėjimą, kuriam ši procedūra yra jo darbo pareigų dalis. Jis yra visiškai atsakingas už tokių dokumentų išdavimą. To pagrindas yra direktoriaus pasirašytas įsakymas. Būtent iš jo įgaliotas darbuotojas paima informaciją, reikalingą išduoti kelionės pažymėjimą pagal visas taisykles. Be pareiškimo, jis taip pat tvarko visų išduotų formų apskaitą. Duomenys įrašomi į specialų žurnalą, kuriame atitinkamai įrašomi šie dokumentai.
Tuščia forma
Darbuotojų buvimas komandiruotėje turėtų atsispindėti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Šie pirminiai dokumentai yra kelionės išlaidų apmokėjimo pagrindas. Norėdami supaprastinti ir susisteminti tokią apskaitą, prieš keletą metų Rusijos valstybinis statistikos komitetas sukūrė specialų kelionės pažymėjimą. T-10 forma yra suvienodinta ir patvirtinta atskiru 2004 05 05 potvarkiu Nr.
Tai yra forma, kai visa informacija yra paskirstoma atskiruose stulpeliuose. Jie rinko pagrindinę informaciją apie komandiruotą darbuotoją ir įmonę, kurioje jis dirba. Taip pat nurodoma paskirtis ir organizacija, kuriai jis yra siunčiamas atlikti tam tikrą užduotį. Tai taip pat apibrėžia datas, kurias vadovybė paskyrė darbuotojui įgyvendinti. Galinėje pusėje yra atvykimo ir išvykimo įrašai, kuriuose nurodoma, kad jo nebuvimo darbo vietoje metu asmuo buvo ten, kur turėjo būti.
Taisyklių pakeitimas
2014 m. Gruodžio mėn. Rusijos vyriausybė nusprendė pakeisti galiojančias taisykles. 2014 m. Gruodžio 29 d. Nutarimu Nr. 1595 kelionės pažymėjimas buvo panaikintas.
Šis sprendimas įsigaliojo sausio 1 d. Dabar komandiruodamasis į komandiruotę pabaigti užduotį darbuotojas neprivalo skirti laiko atitinkamo pažymėjimo išdavimui. Tokia naujovė žymiai taupo laiką ne tik komandiruotam darbuotojui, bet ir darbuotojui, kuris anksčiau buvo atsakingas už kelionės organizavimą.
Po šešių mėnesių buvo išleistas naujas dekretas Nr. 771, kuriame Vyriausybė paaiškino, kokių dokumentų reikia norint patvirtinti jų nebuvimą pagrindinio darbo vietoje. Grįžęs darbuotojas tiesiog privalo grąžinti kelionės bilietus ir kvitą už apgyvendinimą viešbutyje įmonės apskaitos skyriui. Be to, panaikintas poreikis sudaryti atskirą komandiruotės ataskaitą. Tačiau reikia atsiminti, kad visi šie pakeitimai yra tik patariamojo pobūdžio.Jei kai kurioms organizacijoms patogu tvarkyti įrašus senais būdais, tada niekas negali jos priversti pakeisti įprastą tvarką.
Dokumentai
Norėdami tinkamai tvarkyti įrašus, turite žinoti, kaip sudaryti kelionės pažymėjimą. Tokios formos užpildymo pavyzdį galima paimti iš apskaitos skyriaus darbo vietoje. Iš esmės tai nėra sudėtingas dalykas. Reikia tik aiškiai atsakyti į kiekvienai skilčiai pateiktus „klausimus“.
Pirmiausia užpildomas visas įmonės ar organizacijos pavadinimas. Kitas yra paties dokumento pavadinimas su jo parengimo numeriu ir data. Toliau pateikiama informacija apie komandiruojamą darbuotoją. Čia įrašomas jo vardas, pavardė, pareigos ir struktūrinis padalinys, kuriame jis dirba. Tada pažymima organizacija, kuriai šis specialistas yra siunčiamas, ir užduotis, kurią jis turi atlikti. Po to raštu nurodomas užduočiai atlikti skirtas dienų skaičius, taip pat nurodomos konkrečios komandiruotės pradžios ir pabaigos dienos. Tokiame pažymėjime turi būti įrašyti darbuotojo paso duomenys. Tai gali patvirtinti jo įgaliojimus atvykus. Darbuotojo atvykimo ir išvykimo faktą patvirtina specialūs ženklai: įrašomas gyvenvietės pavadinimas, data ir atsakingo asmens parašas. Informacija patvirtinta apvaliu įmonės antspaudu.
