At have en handlingsplan i enhver situation hjælper med at nå målet med mere økonomiske midler. De grundlæggende principper for strategisk planlægning i ledelsen er grundlaget for organisering af aktiviteter i virksomheden. Planen giver dig mulighed for at koordinere handlingerne fra alle deltagere i processen og korrekt tildele tilgængelige ressourcer. Derfor er der i ledelsen knyttet så stor betydning til planlægningsprocesserne.
Begrebet planlægning
Fra det øjeblik, hvor en person begyndte at tænke på sine udsigter, vises den enkleste planlægning. Gradvis vinder menneskeheden erfaringer og forbedrer metoder til at opbygge handlingsprogrammer, der fører til resultater. Så der er planlægning, hvis essens, de grundlæggende principper og metoder studeres i dag af en hel videnskabsledelse. Det forstås som et system og en række handlinger, der skal afsluttes for at nå et hvilket som helst mål. Dette er en slags bro mellem den aktuelle situation og den ønskede tilstand.
Strategi og planlægning
Det er sædvanligt at skelne mellem strategisk og aktuelle planlægning. Målene og de grundlæggende principper for planlægning af organisation af virksomhedens arbejde i forbindelse med løsningen af langsigtede opgaver er nødvendigvis korreleret med virksomhedens strategi. Behovet for en strategi forklares af behovet for at lette processen med at tage ledelsesmæssige beslutninger. Lederen skal forstå, hvor virksomheden går, og inden for denne retning kan han tage beslutninger. Strategiudvikling er den højeste planlægningsform, og allerede inden for dens rammer implementeres enklere former. Løbende planlægning er umulig eller ineffektiv uden en strategi. Ligesom taktiske beslutninger sikrer realisering af langsigtede mål, da det er umuligt at nå dem "i et trin".
Mål og mål
Mål og hovedopgaver, planlægningsprincipper, er naturligvis forbundet med virksomhedens detaljer, men der er universelle mål, der er karakteristiske for enhver virksomhed. Disse inkluderer:
- behovet for at optimere ressourceudgifterne (monetære, menneskelige, midlertidige, produktion)
- tilpasning af virksomheden og ledelsen til ændrede eksterne forhold og reduktion af risici forbundet med at drive forretning;
- koordinering af al indsats og processer i virksomheden og frigivelse af ressourcer;
- organisatorisk forbedring, forbedring af virksomhedens struktur og produktionsprocesser for at øge produktiviteten og virksomhedseffektiviteten.
Grundlæggende principper
nogen type planlægning Det har unikke egenskaber på grund af virksomhedens detaljer. Der er imidlertid universelle postulater, der er karakteristiske for enhver form for sådan aktivitet. Den franske ledelsesteoretiker A. Fayol talte om de fem regler for et godt handlingsprogram, om de grundlæggende principper for planlægning. I ledelsen i dag kan du finde en bred og smal liste over nøglebestemmelser. Ifølge en smal liste er de grundlæggende principper for planlægning: enhed, nøjagtighed, kontinuitet, fleksibilitet, deltagelse. I en bredere fortolkning føjes følgende postulater til dem: informationsindhold, økonomisk gennemførlighed samt kompleksitet, aktualitet, fokus, integration. Valgfrie principper inkluderer optimitet, stabilitet, konsistens, konkretitet og målbarhed osv. Listen kan videreføres, da planlægning er en ekstremt kompleks og mangfoldig proces. Derfor taler de traditionelt i ledelsen om 5-7 universelle principper.
enhed
Alle de grundlæggende principper for planlægning overholder den første førende regel om enhed eller holisme. Den siger: alle elementer i planlægningen skal sameksistere i systemet og interaktionen. Enhed kommer til udtryk i en systematisk tilgang til sætte mål og valg af midler til at opnå dem. Forholdet mellem emnerne med planlægning og strukturelle elementer i virksomheden skal sikres på horisontalt og lodret niveau. Det er umuligt at planlægge aktiviteterne i en enkelt enhed isoleret fra andre afdelinger og tjenester. Eventuelle ændringer i planerne for et strukturelt element i organisationen skal afspejles og tages i betragtning i planerne fra alle andre afdelinger. Kun en enkelt, til ende planlægning af organisationens aktiviteter gør det muligt for os at realisere virksomhedens overordnede mål og nå de private mål for afdelinger og medarbejdere.
fleksibilitet
Det skal forstås, at en plan ikke er en dogme eller en sætning, den er påvirket af mange faktorer i det ydre og det indre miljø. Derfor bør konceptet, de grundlæggende principper for planlægning altid overholde reglerne om fleksibilitet. Selv den bedste og mest fornuftige planlægning er ikke i stand til at forudse alt, så planen skal i første omgang have en vis fleksibilitet, så den kan opdateres rettidigt, hvis der sker ændringer i virksomhedens forhold og betingelser. Dette bør dog ikke reducere planens øvrige karakteristika: dens konkretitet, rækkevidde, tidsmæssige sikkerhed osv. Oftere udtrykkes fleksibilitet i, at rimelige mulige yderligere investeringer og variation i handlinger er lagt i planen. For eksempel i tilfælde af force majeure eller krisesager.
del
Når man angiver de grundlæggende principper for planlægning, skal man især dvæle ved deltagelse: det maksimale antal ansatte i virksomheden skal deltage i planlægningsprocessen, ideelt set alle ansatte. Deltagelse i planlægning giver en person følelsesmæssigt leve op til deres mål, og denne involvering motiverer dem til at arbejde mere effektivt. En deltagende planlægningsstil afslører medarbejdernes kreative potentiale, sikrer integrationen af indsatsen for at skabe en plan, hvilket øger dens kvalitet og effektivitet. Deltagelse i planlægning gavner også virksomheden ved at udvikle en medarbejder og motivere ham til at reflektere over virksomhedens skæbne. Fælles arbejde med organisationens plan skaber en særlig virksomhedsånd i virksomheden, styrker teamets aktivitet og innovation.
kontinuitet
På trods af det faktum, at planen altid skal have en tidsbegrænsning for implementering, der viser de grundlæggende principper for organisationsarbejdsplanlægning, taler A. Fayol om kontinuiteten i denne proces. Der er ingen ende med planlægningen i forvaltningen, da selv start af implementeringen af et handlingsprogram er det nødvendigt at overvåge situationen og kontrollere planens overholdelse med de nuværende omstændigheder. Om nødvendigt kan der altid foretages justeringer af planen. Efter at målene er nået, er det nødvendigt at evaluere planens effektivitet, idet man tager højde for resultater og fejl, begynder en ny planlægningscyklus. Praksis viser, at lederen først udvikler en strategi, derefter planlægger igangværende handlinger af forskellig hastighed og derefter udfører ugentlig og daglig planlægning. Således er alle hans handlinger forbundet med planlægningsprocesserne.
nøjagtighed
Ligesom andre grundlæggende principper for planlægning, afhænger nøjagtighed af den eksterne og interne indvirkning på organisationen. Men når planlægningen skal stræbe efter størst mulig konkretisering og detaljer. Jo mere nøjagtig planen er, jo lettere er det at implementere den. Typisk har strategiske planer mindre granularitet end nuværende og taktiske planer.Jo kortere tidsperiode og tættere på det øjeblik, som handlingsprogrammet udvikles, jo mere præcist kan du planlægge trin for at nå målet. Nøjagtighed skal udtrykkes i målbarheden af målene, i de fastlagte tidsplaner, i sikkerheden om de anvendte ressourcer.
Oplysende indhold
Alle de grundlæggende principper for planlægning er baseret på en bred informativ support. For at udvikle effektive planer skal ledere eje en masse data: økonomiske, industrielle, sociale. Analysen af makro- og mikroøkonomiske omstændigheder, belyst virksomhedens position på markedet, vurderingen af virksomhedens konkurrenceevne og stabilitet - alt dette er kun muligt med informativ planlægningsstøtte af høj kvalitet. Derfor bør organisationen opbygge et pålideligt og effektivt informationssystem, der ledsager managerens arbejde.
Økonomisk gennemførlighed
De grundlæggende principper og metoder til planlægning er altid rettet mod i sidste ende at opnå virksomhedens økonomiske succes. Derfor skal lederen forstå, at alle hans mål og planer skal være økonomisk bæredygtige for organisationen og økonomisk retfærdige. Enhver planlagt beslutning skal træffes på grundlag af økonomiske kriterier. Planen skal tilstræbe at maksimere virksomhedens rentabilitet, medmindre det er en social, non-profit organisation. Derfor bør de endelige planlægningsbeslutninger træffes på grundlag af en detaljeret systemanalyse, økonomisk prognose og begrundelse.
Planlægningsstadier
Enhver planlægning består af omtrent de samme sekventielle handlinger. Planlægningstrinnene inkluderer:
- vurdering af den aktuelle eksterne og interne situation i virksomheden;
- fastlæggelse af mål for planen;
- generering af ideer om mulighederne for at nå mål, evaluere og rangordne disse ideer;
- bestemmelse af sættet af nødvendige og mulige handlinger
- udvikling af tidslinjer og rækkefølge af handlinger;
- bestemmelse af tilgængelige og nødvendige ressourcer;
- dannelsen af planen
- udarbejdelse af planmuligheder i tilfælde af force majeure, udvikling af en arbejdsplan og et klart handlingsprogram;
- implementering af planen, kontrol over forløbet af handlinger, korrektion af planen;
- opnåelse af resultatet, vurdering af produktiviteten af planen.
