I virksomhedens aktiviteter eller inden for områder af menneskeliv er der konstant visse mål, der skal nås, som en klar række af handlinger skal beskrives. Essensen af planlægningen er at udvikle en algoritme af høj kvalitet, der vil opnå specifikke resultater til tiden.
Hvad planlægger du?
Essensen i planlægningen er allokering af tid og materielle ressourcer samt udvikling af en algoritme af handlinger for at nå målene. Hvis vi overvejer dette koncept i forhold til virksomheden, er dette en af hovedfunktionerne i ledelsen. I dette tilfælde vil planlægningsprocessen se sådan ud:
- virksomheds mission erklæring;
- i overensstemmelse med det foregående afsnit udvikles der mål, der planlægges nået;
- udarbejdelse af et generelt handlingsprogram;
- søg efter ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre planen;
- bestemmelse af cirklen af programudøvere og bringe omfattende information til dem;
- registrering af resultaterne i form af et certificeret dokument med den etablerede form.
Således kan essensen af planlægning fortolkes som udviklingen af et målsystem samt måder at nå dem på. Et objekt er en bestemt organisation eller dens strukturelle enhed, som der er udarbejdet et lovende program til. Hvad angår planlægningsemner er dette personer eller specifikke afdelinger, der udfører denne aktivitet.
Grundlæggende principper
Følgende grundlæggende principper for planlægning skelnes:
- princippet om enhed er, at alle de små opgaver, der er inkluderet i planen, skal være rettet mod at nå det endelige globale mål;
- princippet om deltagelse indebærer, at på en eller anden måde alle personer, der vil arbejde med gennemførelsen af projektet, skal være involveret i planlægningsprocessen;
- i kontinuitetsprincippet hedder det, at gennemførelsen af planer ikke bør stoppes på grund af uforudsete omstændigheder (du bør begrænse dig til at foretage justeringer);
- princippet om fleksibilitet indebærer muligheden for at ændre planen for at tilpasse den til konstant skiftende forhold;
- videnskabeligt princip - alle bestemmelser skal være klart begrundede i overensstemmelse med velkendte teorier;
- Princippet om nøjagtighed er at beskrive de endelige og mellemliggende resultater så objektivt som muligt.
Alle disse krav er bindende. Iagttagelse af disse planlægningsprincipper vil du være i stand til at udarbejde et høj kvalitet og effektivt handlingsprogram.
Grundlæggende ressourceplanlægningsmetoder
Ressourceplanlægning hos virksomheden kan udføres efter følgende grundlæggende metoder:
- balancemetoden indebærer at finde en balance mellem behovene for ressourcer såvel som deres kilder;
- beregnings- og analysemetoden giver dig mulighed for at tage hensyn til alle faktorer, der påvirker opnåelsen af det endelige resultat, samt deres dynamik;
- økonomiske og matematiske metoder involverer brug af specielt designet modeller, der giver dig mulighed for at få de mest nøjagtige resultater;
- grafanalytisk metode består i at bruge specielle midler til at præsentere mellemliggende og endelige resultater;
- program-mål-metode involverer udvikling af et sæt af foranstaltninger og opgaver, hvis implementering sikrer opnåelse af det endelige resultat.
Valget af planlægningsmetoder afhænger ikke kun af virksomhedens specifikationer, men også af den situation, der har udviklet sig i det interne og eksterne miljø i en bestemt periode.
De vigtigste mål for planlægningen
For at virkeliggørelsen af mål skal være reel, er det nødvendigt at udarbejde programmer og algoritmer af høj kvalitet af handlinger. Planlægningsopgaver kan således formuleres som følger:
- dannelse af en liste over problemer, der skal løses i planperioden;
- søge efter scenarier, i overensstemmelse med hvilke situationen kan udvikle sig;
- begrundelse af mål og bestemmelse af graden af deres betydning;
- søg efter kilder til ressourcer samt udvikling af en plan til deres brug;
- udpegning af de endelige og mellemliggende resultater, i overensstemmelse med hvilken overvågningen af opfyldelsen af målene vil blive gennemført.
Efter at have udviklet en global plan er det vigtigt at opdele den i lokale opgaver. De fungerer som en slags stadier, hvis implementering bringer organisationen tættere på at nå det endelige mål.
Hvorfor har du brug for at lave planer?
Behovet for planlægning inden for alle aktivitetsområder skyldes en række grunde:
- økonomisk udvikling er kendetegnet ved et højt usikkerhedsniveau, og optimering af ressourceforbruget ved at udarbejde en klar plan bidrager til at udjævne krisemomenter;
- planlægning hjælper med at skabe konkurrencefordele på grund af det faktum, at det i fremtidige dokumenter er muligt at sørge for udsving i det ydre miljø, afbrydelser i ressourceudbuddet og andre problemer;
- planlægningssystem giver dig mulighed for at implementere programmer til anvendelse af innovationer og resultater af videnskabelig og teknologisk fremgang;
- et stabilt selskab, der opererer på grundlag af et klart planlagt program, er mere attraktivt for investeringer;
- gradvise strukturelle transformationer, der sikrer systematisk opfyldelse af taktiske og strategiske mål;
- udarbejdelse af reelle programmer ved at korrelere de nuværende muligheder og langsigtede planer;
- målrettet udvikling af organisationen og bevægelsen i den valgte retning;
- evnen til at foregribe mulige problemer;
- stimulerende effekt for medarbejdere på alle niveauer
- strømlining af ledelseshandlinger og andre aktiviteter.
Korrekt udarbejdet plan gør det muligt for lederen og hans underordnede systematisk at bevæge sig mod at nå målet. Efter en klar algoritme behøver du ikke at blive distraheret af udvendige handlinger. Derudover giver planen ofte muligheder for at reagere på uforudsete situationer, og det vil derfor være muligt at udjævne situationen uden væsentlige materielle og tidstab.
Hvad skal være en effektiv plan
For at planlægningsprocessen skal være effektiv stilles der en række krav til den, nemlig:
- programmet bør være passende og passende i en specifik situation
- planerne indeholder realistiske opnåelige mål og indikatorer;
- dokumenterne afspejler omfattende oplysninger om den aktuelle situation såvel som den fremtidige situation;
- planen udarbejdes i overensstemmelse med klare standarder og regler;
- udarbejdelse af lovende programmer bør være systematisk;
- inden for rammerne af planen er det nødvendigt at operere med klare tal og specifikke udtryk.
Det er værd at bemærke, at handlingsalgoritmen for virksomheden er markant forskellig fra den, som en person udgør for sig selv. I tilfælde af en organisation er planen strengere og tillader kun justeringer i nødsituationer.
Den strategiske planlægnings rolle
Strategisk planlægning har følgende fordele for virksomheden:
- bestemmer den generelle udviklingsretning, i overensstemmelse med hvilken der udarbejdes et program til yderligere markedsføring og andre studier;
- bestemmelse af det globale mål, som lokale programmer for alle afdelinger i virksomheden vil være forbundet med;
- Det er grundlaget for søgning og distribution af ressourcer;
- involverer udvikling af en række alternativer, som virksomheden kan tage i tilfælde af uforudsete omstændigheder;
- langsigtede udsigter tvinger ledelsen til at analysere svagheder og også se efter måder at tackle dem på.
Det er værd at bemærke, at strategisk planlægning er en forudsætning for, at virksomheden fungerer. Det bestemmer de generelle retningslinjer for aktiviteter såvel som organisationens position i fremtiden.
Planlægningstyper
Klassificeringen af planlægningstyper udføres i overensstemmelse med følgende funktioner:
- I henhold til planperioden:
- langvarig (over 5 år);
- mellemlang sigt (op til 5 år);
- kortsigtet (mindre end 1 år).
- I henhold til planlægningsniveauet:
- for organisationen som helhed (bestemmer den generelle aktivitetsretning);
- for en bestemt enhed;
- på projektet;
- for en bestemt medarbejders pligter.
- I overensstemmelse med emnet:
- forskning planlægning;
- produktionsproces planlægning;
- bestemmelse af volumener og distributionskanaler;
- HR-planlægning;
- levering af materielle og økonomiske ressourcer.
- I overensstemmelse med formålet med:
- operative;
- strategisk.
Strategisk planlægningsproces
For normal funktion skal hver virksomhed have langsigtede retningslinjer. Så den strategiske planlægningsproces inkluderer følgende sekvens af trin:
- definitionen af missionen, der tjener som en generel retning for udviklingen af organisationen;
- analyse af styrker og svagheder i organisationen samt trusler og muligheder, der er til stede i det ydre miljø;
- formulering af langsigtede mål;
- udvikling af alternativer i tilfælde af uforudsete omstændigheder;
- valg af den grundlæggende strategi, som virksomheden vil operere på.
Personaleplanlægning
Personalplanlægning er en målrettet og fornuftig aktivitet i organisationen, der består i dannelsen af et fuldt personale medarbejdere på et bestemt tidspunkt. Dette er en af de vigtigste opgaver, fordi det er de ansatte, der sikrer en stabil drift af virksomheden. Så målene for personaleplanlægning kan formuleres som følger:
- HR-politikudvikling;
- bestemmelse af behovet for kvantitativt og kvalitativt personale;
- promovering af lovende medarbejdere på karrierestigen;
- udvikling af et beredskabsscenarie;
- bringe organisationens og hver enkelt medarbejders mål på linje;
- bestemmelse af omkostninger til vedligeholdelse og udvikling af personale.
Personale er grundlaget for enhver virksomheds arbejde som en af de vigtigste ressourcer. Derfor er det nødvendigt at henvende sig til personaleplanlægning med alt ansvar og sørge for fuldt udarbejdet arbejde både i nuet og i den fremtidige periode.
Essensen af taktisk planlægning
Taktisk planlægning kan defineres som specifikationen af organisationens globale strategi. Vi kan sige, at dette er handlinger, der sikrer effektiv opfyldelse af langsigtede mål. Taktisk planlægning har følgende funktioner:
- indebærer udvikling af detaljerede programmer, der indikerer en trin-for-trin-handlingsalgoritme;
- har en kortsigtet karakter;
- for denne type planlægning er personalets ansvar fra mellemledelsen;
- involverer at løse homogene problemer, der ofte gentages;
- handlinger skal udføres i overensstemmelse med en bestemt tidsplan
- begrænset antal alternative løsninger.
Således kan vi sige, at taktik er et middel til at nå strategiske mål. Dette er specifikke trin, hvis implementering bringer organisationen tættere på at nå det endelige resultat.
fund
Essensen af planlægningen er den rationelle fordeling af tid og materielle ressourcer samt forberedelsen af en klar algoritme af handlinger for at nå et specifikt mål. Det er værd at bemærke, at dette ikke kun er en obligatorisk proces, men også en af de grundlæggende funktioner i ledelsen. For at planen ikke skal være erklærende, men obligatorisk, vil de helt sikkert give den i form af et officielt dokument. Dets gennemførelse overvåges af den øverste ledelse. Overvågningen af opnåelsen af de planlagte indikatorer bør udføres ikke kun i den sidste fase af arbejdet, men også i hele perioden. Dette giver dig mulighed for rettidigt at svare på afvigelser og foretage justeringer af timingen og arbejdsmetoderne.
Når du laver planer, skal du ledes af en række obligatoriske principper. Alle mål og målsætninger bør ikke være i modstrid med hinanden, men have en enkelt retning. Det er også værd at bemærke, at det er ønskeligt at involvere alle personer, der er ansvarlige for dens gennemførelse i processen med at udarbejde planen. Det er vigtigt at forstå, at uanset omstændighederne, bør programmet ikke suspenderes. Korrektioner skal foretages i overensstemmelse med den aktuelle situation for at sikre, at det fulde arbejde fortsættes. Planerne skal være fleksible. Algoritmer af handlinger skal have et videnskabeligt grundlag, og de angivne resultater skal være kendetegnet ved maksimal nøjagtighed.
Planlægning er en af de nødvendige betingelser for, at virksomheden kan fungere effektivt. Dette skyldes primært, at økonomien er kendetegnet ved en vis usikkerhed. En veludviklet plan giver dig mulighed for at forudse og udjævne negative aspekter på forhånd. Der er også en mulighed for at få betydelige fordele blandt konkurrenterne. Ved hjælp af en detaljeret plan kan den seneste udvikling og teknologier systematisk introduceres i produktionen. Derudover er det vigtigt at sørge for strukturelle ændringer i organisationen. Planlægningsstrategien skal give mulighed for visse problemer samt måder at reagere på dem på. Vi kan sige, at dette ikke kun er en algoritme af handlinger, men også et værktøj til at motivere medarbejdere.
