Menneskelige ressourcer repræsenterer en persons potentiale med hensyn til arbejdskraft, mental eller fysisk aktivitet.
Definition af et koncept
Menneskelige ressourcer - dette er et bestemt sæt af kvaliteter og egenskaber hos en person, der kendetegner hans evne til aktivitet af en bestemt art. Derudover er det værd at bemærke, at dette koncept kan overvejes i sammenhæng med en enkelt organisation, region eller staten som helhed.
Menneskelige ressourcer kan overvejes fra flere synsvinkler. Så individets individuelle potentiale er af ret stor interesse. Hvis vi overvejer dette koncept i teamets kontekst, vil vi tale om det socio-psykologiske aspekt. Hvis det er nødvendigt at bestemme det samlede potentiale i samfundet som helhed, taler de om en sociologisk undersøgelse.
Human resource management
Da enhver virksomheds funktion er baseret på den menneskelige faktor, er der et objektivt behov for at regulere denne proces. Human Resources Management sigter mod den mest effektive anvendelse af personalearbejde for at maksimere de økonomiske fordele. Denne proces er ikke kun baseret på evnen til at organisere et team fra et kvantitativt og kvalitativt synspunkt, men også på evnen til at bruge psykologiske teknikker.
Hver leder skal være forberedt på, at personalestyring er en mere kompleks proces end at styre den teknologiske del af produktionen. Dette skyldes den store sandsynlighed for konfliktsituationer på både arbejdsmæssige og personlige anliggender.
Menneskelige ressourcer og personale
Ofte når du træner praksis inden for personalestyring er grænsen mellem begreberne personale og menneskelige ressourcer noget uskarp. Ikke desto mindre er dette ikke nøjagtig den samme ting, og derfor er det værd at klart kende forskellen mellem dem.
Så når vi taler om personale, er det værd at bemærke, at de kun inkluderer de mennesker, der arbejder på virksomheden på grundlag af officielt registrerede arbejdsforhold. Og hvis vi taler om personalet, mener vi en del af medarbejderne i relation til operationel ledelse såvel som freelancere.
Et koncept som menneskelige ressourcer er meget mere rummeligt og bredt. Det indebærer en persons evner og potentielle evner med hensyn til hans fysiske, mentale og følelsesmæssige aktiviteter, som hjælper ham med at deltage effektivt i produktionsaktiviteter.
Hvis vi overvejer menneskelige ressourcer og personale fra et ledelsessynspunkt, er det værd at bemærke, at i det første tilfælde er globale langsigtede opgaver løst, og i det andet handler det om operationelle programmer.
Human resource planning
Planlægning involverer en klar definition af behovet og omkostningerne ved menneskelige ressourcer på et bestemt tidspunkt. Ikke kun antallet estimeres, men også kvalifikationsindikatorer.
Effektiv planlægning som følger påvirker virksomhedens resultater:
- optimering af produktionsprocessen, der består i at bestemme det nøjagtige antal ansatte, der kræves;
- forbedring af ansættelsesmekanismer til personale, der giver dig mulighed for at ansætte medarbejdere, der helt klart opfylder organisationens krav;
- udvikling af et moderne uddannelsessystem for nye medarbejdere samt avanceret uddannelse til eksisterende;
- undersøgelse af retrospektive indikatorer og identifikation af tendenser, der gør det muligt at forudsige den fremtidige personalsituation;
- sund politik inden for personalestyring kan reducere omkostningerne betydeligt og øge virksomhedens økonomiske effektivitet.
Ressourcer som et system
Da ledelse af mennesker er en temmelig kompliceret procedure, er det rimeligt at sige, at der er noget som et system med menneskelige ressourcer. Hvis vi betragter det ud fra organisationens synspunkt, kan vi skelne mellem følgende hovedopgaver:
- vurdering af tilgængelige ressourcer samt planlægning af fremtidige krav til dem;
- undersøgelse af situationen på arbejdsmarkedet
- udvælgelse af personale i henhold til psykologiske og faglige egenskaber;
- at træffe foranstaltninger til at forbedre personalets effektivitet
- undersøgelse af arbejdstagerens levestandard og handlinger, der sigter mod at forbedre den
- udvikling af en ny eller forbedring af den eksisterende mekanisme til at motivere og stimulere medarbejdere til at arbejde effektivt;
- opmuntrende initiativ samt stimulering af nytænkende arbejde.
Ressourcestyring
Human resource management-systemet sætter sig to hovedmål:
- løbende analyse af situationen med personalet for at sikre rettidig organisering;
- skabelse af de mest komfortable forhold for medarbejdere, hvor de effektivt kan realisere deres arbejdskraft og intellektuelle potentiale.
For at menneskelig ressourceforvaltning i en organisation skal være effektiv, skal der overholdes et antal obligatoriske betingelser:
- mål skal være tydeligt angivet og have realistisk opnåelige grænser;
- analyse af virksomheden for at være dyb og omfattende;
- personale skal være fuldt udstyret med alle nødvendige ressourcer til arbejde;
- hver medarbejder skal udføre de opgaver, der svarer til niveauet for hans kvalifikationer;
- arbejdsprocessen skal udføres ved hjælp af de mest moderne teknologier.
Ressourceudvikling
Det menneskelige potentiale har en tendens til konstant at stige. Dette skyldes det faktum, at over tid begynder en virksomhed eller organisation at kræve mere og mere afkast fra sine ansatte. Derfor er udvikling af menneskelige ressourcer et af de vigtigste spørgsmål inden for virksomhedsledelse.
En af de vanskeligste perioder for enhver medarbejder er hans tilpasning til virksomheden. Det er ikke kun nødvendigt, at nytilkomne gør sig bekendt med alle organisatoriske problemer, de skal også indtage en bestemt plads i teamet og gennemgå et alvorligt psykologisk pres. Af stor betydning er også indførelsen af en person i en ny position, nemlig kendskab til officielle opgaver.
Af stor betydning i løbet af disse processer er virksomhedens ledelsespolitik i disse spørgsmål. En venlig atmosfære er også vigtig, og metodologisk støtte kræves. For eksempel har store virksomheder praksis som foredrag og seminarer for nyt personale samt introduktion af træningsprogrammer.
Problemer med menneskelige ressourcer i virksomheden
Et af de vigtigste problemer, som en virksomheds menneskelige ressource står overfor, er den utilstrækkelige opmærksomhed på dette spørgsmål. Ikke desto mindre kræver ledelse af mennesker specialiseret viden samt færdigheder og mekanismer. Så den første ting, du skal være opmærksom på, er udviklingen af lederskab i teamet. Desuden skal dette specifikt vedrøre arbejdsmomenterne og ikke de personlige forhold hos medarbejderne. Desværre forsømmer indenlandske virksomheder ofte dette.
Et andet vigtigt spørgsmål for organisationen er manglen på opmærksomhed eller fuldstændig ignorering af behovet for at styre menneskelige ressourcer. Ikke desto mindre er det værd at forstå, at rammer ikke har evnen til at selvregulere. Der bør udvikles en klar politik om dette spørgsmål.
En af de mest alvorlige mangler ved moderne ledelse er hensynet til organisationen separat fra personalet. Så nogle gange er medarbejderne ikke klar til ændringer i virksomhedens arbejde.
HR-koncept
Denne kategori indeholder flere aspekter:
- økonomisk komponent;
- streng underkastelse til en enkelt leder;
- definere et klart forvaltningshierarki;
- udvikling af disciplinstandarder samt et system med belønninger og sanktioner;
- en klar definition af hver medarbejders ansvarsområde
- udvikling af organisationskultur, takket være hvilket personalet føler enheden i arbejdet kollektiv.
Den største fejl kan betragtes som undervurdering af den menneskelige komponent i virksomhedens arbejde. Ofte er det denne undladelse af lederskab, der skaber alvorlige økonomiske problemer.
Menneskelige ressourcespecifikationer
Organisationens menneskelige ressourcer har en række funktioner, der adskiller dem fra andre ressourcer i organisationen:
- mennesker har en tendens til at følelsesmæssigt og undertiden uforudsigeligt reagere på visse ændringer i virksomheden;
- da en person har intellektet, forbedrer han konstant sin viden og sine færdigheder, som kontinuerligt bør understøttes af ledelsens indsats;
- medarbejdere vælger bevidst deres erhverv.
I personaleledelse bør ledes af princippet om respekt. Det er også værd at låne erfaringerne fra førende udenlandske virksomheder om dette emne.
Anbefalinger til udnyttelse af menneskelige ressourcer
For at brugen af menneskelige ressourcer i virksomheden skal være effektiv, skal ledere styres af en række anbefalinger i deres aktiviteter:
- den bedste motivation for medarbejderne vil være en klar demonstration af karriereudviklingen i den øverste ledelse (personalet skal sætte specifikke mål og være opmærksom på virkeligheden for deres præstation);
- et af de vigtigste aspekter er lønninger på arbejdskraft (selv i de mest vanskelige perioder og kriseperioder bør medarbejderne modtage det aftalte beløb, være opmærksomme på deres værdi for organisationen);
- medarbejdere skal kende grundigt de omfattende oplysninger om deres virksomhed såvel som mekanismen til at tjene til profit (medarbejdernes viden bør ikke begrænses til en snæver cirkel af deres opgaver);
- i kommunikation med hver af medarbejderne er det værd at blive styret af respekt, fordi hver af dem har mulighed for at rejse til en anden organisation.
De menneskelige ressourcers rolle skal klart anerkendes på alle niveauer. Dette er et af de vigtigste elementer i driften af ikke kun en enkelt virksomhed, men også staten som helhed. Mennesket er den højeste værdi, og den største interesse i økonomiske termer er hans evne og intelligens.
