Typer af planer, planlægningsformer, virksomhedsøkonomi

Forskellige typer planer udarbejdes jævnligt af virksomhedsstyring. Arbejdets succes og opnåelsen af ​​høje resultater afhænger stort set af, hvor tydeligt, effektivt og detaljeret de vil blive samlet. Dette er en slags retningslinje, der hjælper virksomheden med at bevæge sig i den rigtige retning under hensyntagen til den eksterne situation og graden af ​​ressourcer.

Planer og planlægning

Planlægning er en aktivitet til at bestemme en virksomheds perspektivstilstand og funktion. Det spiller en enorm rolle i organisationen og har flere vigtige funktioner med sig:

• bestemmelse af virksomhedens udviklingsmuligheder;
• besparelse af materielle ressourcer;
• reduktion af risikoen for ruin og konkurs på grund af uforudsete udsving i økonomien;
• rettidig reaktion på ændringer i markedsforhold;
• øg arbejdseffektiviteten.

En plan er et godkendt dokument, der indeholder en bestemt liste over handlinger, mål, metoder og digitale indikatorer, der er udarbejdet i en bestemt periode. Derudover indeholder det information om tilgængelige og manglende ressourcer, som er designet til at sikre den mest komplette overensstemmelse med resultaterne med de tidligere annoncerede.

Planlægningsprincipper

Alle typer planer udarbejdes på grundlag af visse principper:

• objektiv nødvendighed dikteret af moderne økonomiske forhold;
• alle indikatorer skal være specifikke og have en numerisk måling;
• planen skal have klare tidsplaner;
• alle tal skal være realistiske og rimelige (baseret på tilgængeligheden af ​​ressourcer i virksomheden);
• formen for udarbejdelse af programmet skal være fleksibel, så det er muligt at tilpasse sig ændringer i det eksterne og det interne miljø;
• planlægning skal udføres omfattende og dække alle virksomhedsområder;
• programmer til alle strukturelle enheder må ikke modsige hinanden;
• Alle udarbejdede og certificerede planer er bindende;
• fokusere på at opnå maksimale økonomiske resultater;
• På hvert trin skal der udvikles flere alternativer, blandt hvilke der derefter vælges den optimale.

Overholdelse af disse principper giver dig mulighed for at lave planer reelle, detaljerede og vigtigst effektive.

Hvad er planerne

I overensstemmelse med forskellige klassificeringsfunktioner skelnes de følgende typer planer (for bedre visualisering designet vi materialet i form af en tabel).

Alle de anførte kvalifikationsegenskaber kan eksistere både individuelt og krydses i et planlægningsdokument.

Forretningsplan

For at tiltrække investeringer eller få et lån til at udvikle din egen virksomhed, skal du præsentere din idé korrekt. For at gøre dette skal du udarbejde en forretningsplan, der er information om organisationen samt dens økonomiske indikatorer.Det består af følgende sektioner:

• for det første udarbejdes et kort resumé, der afspejler det samlede indhold af dokumentet;
• det følgende beskriver projektets mål samt de opgaver, der er designet til at sikre, at de opnås (denne komponent i planen skal afspejle ikke kun organisationens filosofi, men også dens fokus på det materielle resultat);
• information om virksomhedens aktiviteter;
• analyse af situationen i branchen samt en beskrivelse af det konkurrenceprægede miljø;
• målgruppe og markeder;
• markedsføringsstrategi og salgsfremmende begivenheder;
• produktionsteknologi;
• organisationsstruktur og aktiviteter;
• information om personalets planlagte antal og struktur;
• finansiel del (denne komponent i planen skal indeholde beregninger af alle økonomiske indikatorer)
• virksomhedsansvar;
• eventualiteter og likvidation af en virksomhed.

Inspektionsplan

Virksomhedens arbejde kræver løbende overvågning af overholdelse af specificerede indikatorer. For at gøre dette udarbejdes en revisionsplan for organisationen som helhed såvel som for hver enhed individuelt. Lignende dokumenter er også udarbejdet af skatter og andre lovgivningsmæssige tjenester. Hos virksomheden kan inspektioner udføres både på egen hånd og med inddragelse af uautoriserede personer og organisationer. Dette skal også præciseres i planen.

Definition af en lovende strategi

Strategisk planlægning er processen til at bestemme den ønskede fremtidige tilstand for en virksomhed gennem analyse, prognoser og målsætning. Vi kan sige, at dette er et bestemt sæt af handlinger for at skabe langsigtede perspektiver for organisationen.

Strategisk planlægning kan omfatte følgende punkter:

• distribution af materielle og tekniske ressourcer mellem enheder i organisationen;
• reaktion på ændringer i det eksterne miljø såvel som at få ens egen niche på markedet;
• en mulig fremtidig ændring i virksomhedens organisationsform
• koordinering af ledelsesmæssige handlinger i det indre miljø;
• analyse af tidligere erfaringer i forbindelse med fremtidige planer.

Virksomhedens strategi er udviklet af virksomhedens øverste ledere. Det skal understøttes af økonomiske beregninger baseret på en retrospektiv analyse. Et af de vigtigste krav til sådanne planer er fleksibilitet, fordi det ydre miljø er ret ustabilt. Når der udvikles en strategi, er det også nødvendigt at tage hensyn til, at omkostningerne ved dens implementering skal være fuldt ud begrundet i de forventede resultater.

Enterprise Development

Enterprise udviklingsplan indebærer dramatiske ændringer både i det økonomiske og organisatoriske system i virksomheden. Samtidig bør der observeres betydelig økonomisk og teknologisk vækst. Det centrale sted er besat af en stigning i mængden af ​​fremstillede produkter og som et resultat af nettoresultatet.

Virksomhedens strategiske udviklingsplan kan udvikles inden for følgende hovedområder:

• forbedring af produktionsprogrammet
• implementering af videnskabelige og teknologiske fremskridt;
• øget produktionseffektivitet ved at øge indikatorerne for arbejdsproduktivitet og materiel produktivitet
• en plan for opførelse af nye faciliteter samt installation af nyt udstyr;
• forbedring af personalestruktur og sammensætning;
• forbedring af arbejdstagernes sociale status
• introduktion af miljøvenlige produktionssystemer.

Langsigtede planer

Langsigtede planer - dette er den vigtigste komponent i ledernes aktiviteter, som i vid udstrækning bestemmer effektiviteten af ​​virksomheden som helhed. Under deres udvikling skal ikke kun specifikke mål angives, men også de ressourcer, der vil blive brugt til at nå dem. Derudover bør tidspunktet for gennemførelsen af ​​planlagte aktiviteter fastlægges.Vi kan sige, at det ikke kun er nødvendigt at bestemme aktivitetsretningen, men også at forudse muligheder for udvikling af situationen i det ydre miljø.

Fremtidige planer er baseret på prognoser for den fremtidige økonomiske situation både inden for organisationen og ud over. Kompilationsperioden for et sådant program kan dække en periode på op til 15 år.

Økonomisk planlægning

Den finansielle plan er uløseligt forbundet med udviklingen af ​​økonomiske og sociale spørgsmål. Det afspejler brugen af materielle ressourcer samt de planlagte omkostninger ved færdige produkter. Når man udarbejder dette dokument, bør der også bruges tilgængelige materialelagre og økonomiske ressourcer til rådighed for at forbedre produktionsprocessen.

Den finansielle plan i sin form ligner en balance. Det skal klart præcisere alle de artikler, der vedrører indtægter og udgifter. Indkomstafsnittet viser operationer som indtægter fra deltagelse i kapital, renter på indlånskonti osv. Apropos omkostninger, bemærk afskrivninger, tilbagebetaling af gæld osv.

Virksomhedens årlige plan

Næsten enhver produktionsvirksomhed (og endda ikke-produktionsvirksomhed) finder det obligatorisk at udarbejde en arbejdsplan for året. Det præciserer øjeblikke som omkostningerne ved fremstilling af komponenter og dele samt omkostningerne til færdige produkter, indtægterne, der forventes at blive modtaget, samt størrelsen af ​​obligatoriske betalinger.

Den årlige plan er en slags prognose. Det er baseret på virksomhedens udviklingstendenser såvel som industrien og markedet som helhed. Disse prognoser er baseret på data fra tidligere perioder under hensyntagen til mulige afvigelser og uforudsete udsving i økonomien.

Hos store virksomheder er det ikke nok at udarbejde en årlig plan kun for organisationen som helhed. Finansielle beregninger og detaljerede økonomiske indikatorer for hver afdeling er påkrævet. Desuden bør sådanne planer knyttes sammen og ikke have modsigelser.

Driftsplan

Den operationelle arbejdsplan muliggør implementering af de strategiske mål for virksomheden. I modsætning til langsigtede planer regulerer denne sort virksomhedens nuværende aktiviteter. Et sådant dokument kan omfatte en periode på op til tre måneder.

Indholdet af den operationelle plan kan beskrives som følger:

• virksomhedens organisationsstruktur, der skal gennemgå ændringer eller forblive i samme tilstand;
• manipulation af den eksisterende teknologiske base eller anskaffelse af nyt udstyr;
• øge effektiviteten af ​​økonomisk effektivitet generelt eller dens individuelle indikatorer
• bestemmelse af rentabiliteten i koordinaterne for selve virksomheden eller dens hovedentreprenører;
• forbedring af styringsprocessen varebeholdninger for at sikre deres besparelser
• forbedring af produktkvalitetskontrolprocesser i alle faser af dets fremstilling;
• øge virksomhedens omdømme blandt leverandører og kunder ved at forbedre image.

Planlægningsprocedure

Udarbejdelse af arbejdsplaner for virksomheder indebærer, at man gennemgår flere successive faser:

• identificering af mulige problemer og risici, som virksomheden kan have på lang sigt;
• bestemmelse af virksomhedens mål såvel som deres klare økonomiske berettigelse og vurdering af virkeligheden med deres implementering;
• planlægningsmateriale og tekniske og økonomiske forhold for virksomheden; vurdering af omkostningerne ved ressourcer, der er nødvendige for at nå målene
• detaljerede mål ved at dele dem op i individuelle specifikke opgaver;
• udvikling af foranstaltninger til overvågning af gennemførelsen af ​​planer samt fastlæggelse af deres tidsplan.

Uden udarbejdelse af klare og detaljerede planer er det umuligt at sikre uafbrudt og effektiv drift af virksomheden. Ledelsen skal have en klar forståelse af målene for aktiviteten samt de midler, der skal til for at nå dem. Derudover giver alle typer planer virksomheden mulighed for at afbøde virkningerne af økonomiske udsving.