Næsten enhver medarbejder skal have et eksempel memo til rådighed. Dette er et meget vigtigt dokument med intern kommunikation, uden hvilken de fleste store institutioners normale funktion er umulig.
Rapport Note Definition
En memo er et dokument, der er designet til at transmittere information langs tjenesten lodret fra bund til top. Det er beregnet til at informere den umiddelbare chef om de kendsgerninger og hændelser, der opstår under udførelsen af arbejde.
Ud over at informere den rapporterende medarbejder tilbyder dens kompilator foranstaltninger, der skal anvendes efter at have analyseret situationen.
Næsten hver afdelingsleder ved, hvordan man stave notat. prøve det er altid på skrivebordet. Rapporten har næsten den samme struktur, men et lidt andet fokus.
notat sendes vandret, fra leder til leder på et niveau. Rapportering skrives fra underordnet til den nærmeste vejleder lodret.
Temaer for noter
Årsagen til at skrive et memorandum kan være enhver hændelse hos virksomheden. I dag er for eksempel et eksempel på et memorandum om medarbejderes uhøflighed ikke så almindeligt, men selv for 30-35 år siden var det et udbredt fænomen.
I dag er der hyppigere rapporter om manglende udførelse af officielle opgaver om at være for sent. De kan også samles for at give anledning til en bestemt medarbejders eller hele enhedspersonalet anmodning.
Medarbejdere skriver også rapporter, der informerer om udførelsen af instruktioner modtaget fra højere myndigheder, især hvis de blev givet skriftligt.
Produktionshændelser, uforudsete situationer eller planlagte handlinger bliver også regelmæssigt en informativ lejlighed til at skrive en rapport. Derfor er emnet for dette dokument ret omfattende og kan dække absolut alle aspekter af produktionsprocessen, som bør rapporteres til de højere myndigheder.
Rapportens fokus
Hver virksomhed ved, at der er to typer memoer: internt og eksternt. Mere almindeligt anvendte interne. De går ikke ud over grænserne for en strukturel enhed og sendes fra medarbejderen til den nærmeste vejleder. Enhver, der har et sådant behov, kan skrive det. Et eksempel på dette er et notat om manglende udførelse af officielle opgaver, hvoraf en prøve findes i hver personaleafdeling.
Den eksterne rapportering overskrider grænserne for den strukturelle enhed og sendes på vegne af hovedet til dens højere manager. Hvis det indre kan sammensættes på et almindeligt ark med A4-format, sendes det eksterne kun på brevhoved og certificeres med en eventuel forsegling i enheden. Men begge disse typer skal udarbejdes strengt i henhold til GOST, ellers kan de ikke knyttes til den generelle dokumentation for virksomheden.
rekvisitter
Ifølge GOST skal hver prøve af memo indeholde visse detaljer, uden hvilke dokumentet ophører med at være det.
Rapporten begynder med de detaljer, der angiver navnet på virksomheden eller dens strukturelle enhed. Som i erklæringen er der desuden et overskrift, der angiver adressaten og notatens forfatter. Det er meget vigtigt at angive deres fulde navn på deres indlæg.Dokumentets navn er skrevet på en ny linje og umiddelbart under det er dets titel, der begynder med ordene "Angående ..." eller "Åh ...". Dette forbereder øjeblikkeligt læseren på, hvilken slags oplysninger der præsenteres i dokumentets krop. Hoveddelen består af to betingede sektioner. Den første redegør for hele essensen af hændelsen, og den anden giver henstillinger eller udarbejder en andragende om at gribe ind over ovenstående grund. Rapporten lukkes af datoen og underskriften på tegneren med dens fortolkning.
Personer, der har ret til at udarbejde rapporter
Alle i virksomheden skal vide, hvordan man skriver en rapport om medarbejderen eller om hændelsen. Det afhænger af dette, om det er lovligt, og om alle efterfølgende handlinger vil overskride lovens anvendelsesområde.
Enhver, der har et lignende behov, kan udarbejde et dokument af denne art. Medarbejdere på lavt niveau afleverer oftere informative notater om udviklingen i udførelsen af opgaver, forretningsrejser og inspektioner. Mindre ofte skriver de rapporter om deres kolleger om deres manglende udførelse af arbejde.
Men afdelingslederne overvåger ofte arbejdsdisciplin. Overtrædelsen bliver årsagen til økonomiske sanktioner. Men for deres udnævnelse er det nødvendigt at fremlægge stærke argumenter.
Som regel indsendes et forklarende brev sammen med et memorandum til lederen, der angiver gode eller ikke særlig gode grunde til hændelsen. Baseret på disse to dokumenter udarbejdes en passende ordre for virksomheden.
Bevis for gennemførlighed
I hver personaleafdeling findes der en stikprøve af en memo i enhver regnskabsafdeling. Dette dokument fungerer som en tung bekræftelse af, at visse handlinger blev udført med rimelighed.
Hos statsejede virksomheder forekommer inspektioner af forskellige myndigheders tjenester ofte. Alle af dem er designet til at bekræfte legitimiteten af pengestrømmen i budgetmidler. Urimelig periodisering af præmie eller fradrag i lønninger er en alvorlig overtrædelse, som medfører sanktioner.
Men tilstedeværelsen af et memorandum, om det faktum, at der blev truffet retslige handlinger, tjener som en alvorlig begrundelse for dette eller det faktum. En memo kan være et argument, selv i en retssag, hvis den er udarbejdet i form og godkendt af adressaten, der har modtaget og gjort sig bekendt med dens indhold.
Udbredelse af memoer
Det skete så historisk, at formen af memorandumet, hvis eksempler er givet i denne artikel, slet ikke slog rod i privat forretning. Hos virksomheder og virksomheder, der ejes af private, er det mere almindeligt at løse produktionsproblemer mundtligt eller ved at udarbejde ordrer. Dette skyldes, at virksomheden har betydeligt færre eksterne organer, der kontrollerer den, og som det ikke er nødvendigt at rapportere om legitimiteten af visse handlinger. Men her er der et sted for rapporter, der vedrører den økonomiske omsætning, da kontrol fra skattemyndighederne stadig er til stede.
I regeringsinstitutioner er memoer en almindelig forekomst. De tillader, at hver underordnet genforsikres, og overfører sammen med dokumentet ansvaret for at løse problemet til deres nærmeste overordnede.
Eksempel på medarbejdernotat
Den enkleste rapport er udarbejdet om, at en medarbejder ikke har opfyldt de officielle opgaver eller krænket arbejdsdisciplinen.
Vi starter dokumentet med navnet på enheden: ”Informationsafdeling for Institut for Landbrugsforskning”. Dernæst skriver vi en hat: "Til lederen af informationsafdelingen, Ivanov I. I., fra tredje-niveau programmerer Petrov P. P."
I rapportens krop anfører vi essensen af bemærkningen: ”Jeg gør opmærksom på, at den juniorprogrammør Sidorov Ivan Ivanovich kom på arbejde den 02/02/2011 sent klokken 2 og i en tilstand af ekstrem rus.Overtræderen afgav ikke gyldige grunde og deres beviser, men reagerede på anmodningen med åben uhøflighed rettet til mig. I betragtning af regelmæssigheden af sådanne krænkelser af arbejdsdisciplinen foreslår jeg, at der træffes passende sanktioner med irettesættelse og fradrag af en bøde, der svarer til udbetalingen af hans arbejdskraft i 2 timer fra den løn, hvori I. Sidorov ikke var på arbejde. ”
Rapporten er lukket efter dato og underskrift med dekryptering.
Anbefalinger til udarbejdelse
Hvis du omhyggeligt undersøger hver eksemplerapport, bemærkes det, at de alle er designet i en streng officiel forretningstil. Det giver ingen mening at afvige fra det og gå i detaljer med deres beskrivelse i en samtale stil. Jo tydeligere og mere kortfattet teksten er, jo tættere er den på nærværende rapport.
Sørg for at analysere den beskrevne hændelse og give dine anbefalinger om denne sag. Dette betyder ikke, at det vil være sådan. Lederen har ret til at beslutte, hvilke sanktioner der skal træffes, men hyppigere er han enig i forslagene fra rapporternes sammensætter, da han ikke har tid til at undersøge alle detaljerne.
Husk, at memorandumet er et fuldt udbygget juridisk dokument, med det nøjagtighed, som du garanterer for din egen underskrift.
