I nogle organisationer rejser ofte medarbejdere uden for deres almindelige arbejdssted for at løse forskellige problemer i forbindelse med virksomheden. Sådanne ture kaldes forretningsrejser. De, der sjældent rejser på forretningsrejse, har en række spørgsmål, der er relateret til deres arbejdsrejse. Hvordan betales rejsetid? Betales weekenddage på en forretningsrejse?
Hvad er en forretningsrejse?
En forretningsrejse er en forretningsrejse for en organisationsmedarbejder, som han har en ansættelsesaftale med til et sted langt fra hans faste arbejdssted og opholdssted. Rejse til arbejde, som er permanent, betragtes ikke som forretningsrejser. Turen varighed, formål og omfang bestemmes af arbejdsgiveren.
Hvad er forskellen mellem en forretningsrejse og en regelmæssig rejse?
Det blev bemærket ovenfor, at rejsearbejde eller udført undervejs ikke betragtes som en forretningsrejse. Dette indebærer arbejde, der kræver flytning fra en lokalitet til en anden. Denne type aktiviteter inkluderer erhvervet som en kurer, en specialist, der arbejder på vagt (taxachauffør, reparationstekniker), salgsagent. Ved indgåelse af en ansættelseskontrakt med sådanne specialister fastsætter en separat klausul, at hans arbejde er af en rejse karakter.
Typer af forretningsrejser
Følgende typer forretningsrejser er beskrevet i forskriftsdokumenter:
- territorial - i Rusland og uden for landet;
- midlertidig - lang og kort sigt;
- efter antal deltagere - enkelt og gruppe;
- organisation - planlagt og uplanlagt.
I denne artikel overvejer vi funktionerne ved kortsigtede, en-dages og single-player ture. En turdagstur skal forstås som en forretningsrejse, hvis varighed ikke overstiger 24 timer, hvorefter medarbejderen vender tilbage til sit opholdssted og arbejde.
Hvem skal ikke sendes på forretningsrejse?
En arbejdsgiver kan kun sende på en forretningsrejse de ansatte, som han har en ansættelseskontrakt med. Men blandt sådanne arbejdstagere kan der være en kategori af mennesker, der ikke kan sendes på forretningsrejse:
- medarbejdere, der arbejder under en studentaftale, men hvis forretningsrejsen er relateret til uddannelse, kan de gå;
- gravide kvinder;
- kandidater, der løber til valg;
- ansatte, der ikke kan rejse på grund af dårligt helbred;
- Personer under 18 år med undtagelse af medarbejdere, der har et kreativt erhverv.
Hvem kan tage på forretningsrejse?
Kategorien medarbejdere, der kan gå på forretningsrejse med en skriftlig aftale inkluderer:
- kvinder, der har et barn under 3 år;
- ansatte, der opdrager børn op til 5 år uden ægtefælle;
- medarbejdere, der er værger for børn under majoritetsalderen;
- arbejdstagere, der plejer et handicappet barn eller en alvorligt syg slægtning, der har behov for konstant pleje.
Denne kategori af ansatte har ret til at nægte en forretningsrejse ved at aflevere en erklæring til lederen.
Kan freelance- og deltidsansatte sendes på forretningsrejser?
Der er en kategori af medarbejdere, der arbejder i organisationen, men ikke er i personalet. Disse inkluderer medarbejdere, der arbejder:
- ude af tilstand;
- samtidigt.
Kan jeg sende dem på forretningsrejser? Hvordan betales en rejse i deres tilfælde?
En freelance-medarbejder er en medarbejder, der arbejder i organisationen på invitation eller efterspørgsel. Hans arbejde er ikke permanent, og en civilretlig kontrakt indgås mellem ham og organisationen, ikke en arbejdskontrakt. Derfor er deres arbejdsforhold reguleret ikke af arbejdsreglerne, men af civilret. Betales turen i dette tilfælde? Ja, det betales, men ikke under en ansættelseskontrakt, men efter civilret. Personen kompenseres for omkostningerne forbundet med:
- rejse- og lejeboliger;
- andre udgifter foreskrevet i kontrakten.
De kan betales på følgende måder:
- Alle udgifter er inkluderet i det vederlag, der er fastlagt i kontrakten.
- Kontraktsvederlag og udgifter betales separat.
- Organisationen betaler selv for hele eller en del af omkostningerne forbundet med turen uden deltagelse af en udstationeret medarbejder.
Deltidsarbejde Det udføres i fritid fra hovedarbejdet, og derfor kan den deltidsansatte ikke udstationeres, hvis han er involveret i en anden organisation under en forretningsrejse. I dette tilfælde kræves der skriftlig tilladelse til at rejse arbejdsgiveren fra det primære arbejdssted.
Hvis medarbejderen under forretningsrejsen er fri for aktiviteter på det vigtigste arbejdsplads, er arbejdsgiverens tilladelse ikke påkrævet.
Hvis begge arbejdsgivere sender medarbejderen på forretningsrejse, vil de fordele indbyrdes omkostninger forbundet med forretningsrejsen, som aftalt.
Hvordan arrangeres en tur?
Før en forretningsrejse bliver en medarbejder bekendt med formålet og jobopgaverne og aftaler eller nægter en forretningsrejse skriftligt. Med samtykke er følgende dokumenter nødvendige for at afslutte turen:
- en ordre (ordre) fra arbejdsgiveren om at sende en medarbejder på forretningsrejse;
- statusrapport;
- udgiftsrapport.
Denne liste over dokumenter er en forenklet form, der blev indført i 2016. Men sammen med den nye kan den gamle form for behandling af en forretningsrejse anvendes, som ud over de ovennævnte dokumenter også inkluderer:
- rejsebevis;
- jobopgave.
Ordren udarbejdes i henhold til blanketter nr. T-9, hvis en medarbejder rejser, og T-9a, hvis en gruppe.
Statusrapport er medarbejder i en særlig kolonne i dokumentet "Jobopgave", der blev sendt på forretningsrejse. Det skal udarbejdes højst 3 dage efter hjemkomst fra en forretningsrejse til et permanent bopæl og arbejde.
Udgiftsrapport nødvendigt for at bekræfte forskud eller modtagelse af midler til refusion af rejseudgifter. For at bekræfte udgifter er kvitteringer, billetter og kvitteringer knyttet til rapporten.
Hvordan betales en rejse?
Et af de vigtige spørgsmål for dem, der rejser på forretningsrejse, er, om turen er betalt. Svaret er ja. Arbejdsgiveren pådrager sig et antal udgifter i forbindelse med arbejdsturen. Hvordan betales en rejse? Overvej nedenfor.
- Gennemsnitlig indtjening. Hvis en medarbejder rejser på forretningsrejse, har han garantier for at opretholde den gennemsnitlige indtjening, til bestemmelsen af, hvilken de bruger formlen - den løn, der er påløbet for de arbejdede dage divideret med antallet af arbejdede dage.
- Skatter. Al enkeltindkomst beskattes, og derfor beskattes den personlige indkomstskat, og en medarbejders gennemsnitlige indtjening på forretningsrejse.
- Forsikring. Gennemsnitlig indkomst beskattes af forsikringspræmien, da det er en betaling eller vederlag, der tilskrives betaleren af forsikringspræmier til fordel for personer i henhold til ansættelseskontrakter.
- Bidrag til kvæstelser. Gennemsnitlig indtjening vurderes for skader.
- Indkomstskat. Mængden af gennemsnitlig indtjening tages med i arbejdsomkostningerne.
- Per dag. Det penge, der dækker en medarbejders personlige udgifter på en forretningsrejse under en rejse, som han kan vende tilbage til sit arbejdsplads og fast ophold, betales ikke, hvis forretningsrejsen er mindre end 24 timer. En undtagelse er en rejse i udlandet, som rejsende rejser af og vender tilbage samme dag. Hvordan betales en udlandsrejse, hvis den ikke overstiger 24 timer? Svaret er 50% af det i kollektive overenskomst og lokale lovgivningsmæssige lov angivne beløb.
Hvis du har et spørgsmål om, hvorvidt disse bestemmelser gælder, hvis turen er i en dag? Hvordan betales det i dette tilfælde? Svaret er, at betalingsreglerne er de samme.
Betales rejse- og andre udgifter?
Vi undersøgte, hvordan en forretningsrejse betales, og de udgifter, der er forbundet med den, som er foreskrevet i forskriftsdokumenter og er skattepligtige og forsikringspræmier. Men der er en række udgifter, som arbejdsgiveren også er forpligtet til at betale til medarbejderen, men de beskattes ikke og betales. Dette er betaling af rejse-, bolig- og andre udgifter, der er aftalt eller uforenelige med ledelsen. Alle sådanne udgifter skal dokumenteres.
Hvordan betales rejseudgifter? Hvis der findes dokumenter, der bekræfter rejsenes omkostninger, kompenseres udgifterne baseret på det beløb, der er angivet på checken eller billetten.
Hvis der ikke er dokumenter, men der er en tur, er det baseret på den mindste toldplan for økonomiklasse i fly, tog og prisen på en tovejsbillet på bussen.
De resterende udgifter registreres i de ledsagende dokumenter, hvorefter medarbejderen rejser på forretningsrejse.
Hvordan betales en tur i weekender og helligdage?
Ovenfor undersøgte vi, hvordan forretningsrejser betales på arbejdsdage. Og hvis forretningsrejsen var på en weekend eller ferie? I dette tilfælde kompenseres rejseudgifter forskelligt. Overvej hvordan en tur betales på en fridag.
I henhold til Labour Code betales arbejdet for en udstationeret medarbejder i en weekend eller ferie mindst to gange. Betalingsbeløbet afhænger af typen af arbejde. Så hvis jobbet:
- stykkearbejde, så er betalingen i dobbelt stykkearbejde;
- dagligt eller timebaseret, derefter mindst dobbelt dagligt og timebetalt;
- løn - i et enkelt beløb fra timeprisen eller den daglige sats, hvis arbejdet blev udført inden for den månedlige norm, og i dobbelt størrelse fra den daglige eller timesats, hvis arbejdet overskred den månedlige sats.
Bemærk, at dobbeltlønnen ikke gælder alle 24 timer, hvor medarbejderen er på forretningsrejse. Hvordan betales rejsetid i weekender og helligdage? Forhøjet løn for arbejdskraft for arbejde i en weekend eller ferie beregnes under hensyntagen til de timer, hvor medarbejderen vil udføre sine opgaver. Antallet af timer er foreskrevet på forhånd i ordren på en forretningsrejse. Lad os overveje mere detaljeret ikke et eksempel. Lad os sige, at der er en organisation, der hedder “Plastic Windows and Doors Plus”, og dens medarbejder Ivanov Ivan Ivanovich blev sendt til en nærliggende by på en forretningsrejse til udstillingen “New Technologies in the Plastic of Plastic Windows and Doors.” Udstillingen afholdes fra 10:00 til 20:00. Dette betyder, at arbejdstiden for Ivanov Ivan Ivanovich vil være fra 10:00 til 20:00, og organisationen betaler kun i dobbelt størrelse de 10 timer, det vil være på udstillingen.
Anbefalinger til medarbejderen
Vi undersøgte, hvordan en tur betales i en weekend og besluttede den økonomiske side af problemet. Nedenfor vil vi overveje, hvordan man undgår problemer på en forretningsrejse, der kan opstå efter ankomst.
- Gør dig bekendt med den kriminelle situation i byen på forhånd, og find sikker ruter fra lufthavnen eller togstationen til hotellet og organisationen, som du er sendt til.
- Før turen skal du læse de dokumenter, du har brug for at udfylde, og kontrollere, om de er tilgængelige inden afrejse.
- Brug varer og tjenester fra de organisationer, der bruger kasseapparater og er troværdige.
Vi undersøgte, hvad en en-dages tur er, hvordan en sådan forretningsrejse betales, og hvad der skal følges, når man rejser. Derfor hjælper denne artikel med at undgå misforståelser før, under og efter en forretningsrejse.
