På en forretningsrejse tager enhver medarbejder som regel de nødvendige dokumenter til dette. Blandt sådanne papirer kræves et rejsebevis. Hvad er det, og er det vigtigt at have en sådan form hos dig? Dette skal behandles mere detaljeret.
Ledsagende dokumenter
Behovet for en forretningsrejse bestemmes af lederen af virksomheden eller en person, der er bemyndiget til at træffe sådanne beslutninger. Når man kører på vejen, modtager medarbejderen et forretningsrejse-certifikat, som er en officiel bekræftelse af den myndighed, der er overført til ham.
Dette dokument bekræfter lovligheden af, at medarbejderen er på den angivne destination og fungerer samtidig som en god grund til hans fravær fra arbejdspladsen. En medarbejder skriver et forretningsrejse-certifikat, som denne procedure er en del af hans jobansvar. Han er alene ansvarlig for udstedelse af sådanne dokumenter. Grundlaget for dette er en ordre underskrevet af direktøren. Det er fra ham, at den autoriserede medarbejder tager de nødvendige oplysninger for at udstede et rejsecertifikat i overensstemmelse med alle regler. Ud over erklæringen fører han også journal over alle udstedte formularer. Data registreres i en særlig journal, hvor disse dokumenter registreres i overensstemmelse hermed.
Blank form
Tilstedeværelsen af arbejdstagere på en forretningsrejse skal afspejles i timesedlen. Disse primære dokumenter er grundlaget for betaling af rejseudgifter. For at forenkle og systematisere en sådan bogføring udviklede Ruslands statsstatistiske udvalg et særligt rejsebevis for flere år siden. Formular T-10 er samlet og godkendt ved et særskilt dekret nr. 1 af 05/05/2004.
Det er en form, hvor al information distribueres i separate kolonner. De indsamlede grundlæggende oplysninger om den udstationerede medarbejder og det firma, hvor han arbejder. Destinationen og den organisation, som han sendes til at udføre en bestemt opgave, angives også. Den definerer også de datoer, som ledelsen tildelte medarbejderen til dens implementering. På bagsiden er registreringer af ankomst og afgang, som viser, at personen under hans fravær på arbejdspladsen var nøjagtigt, hvor han skulle være.
Regelændring
I december 2014 besluttede den russiske regering at ændre de eksisterende regler. Ved beslutning nr. 1595 af 29. december 2014 blev rejsebeviset annulleret.
Denne beslutning trådte i kraft den 1. januar. Nu, når man tager ud på en forretningsrejse for at gennemføre opgaven, er medarbejderen ikke forpligtet til at bruge tid på at udstede det relevante certifikat. En sådan innovation sparer markant tid ikke kun for en udstationeret medarbejder, men også for en medarbejder, der tidligere var ansvarlig for at arrangere en rejse.
Seks måneder senere blev der udstedt et nyt dekret nr. 771, hvor regeringen præciserede, hvilke dokumenter, der er nødvendige for at bekræfte deres fravær på stedet for hovedarbejdet. Ved tilbagevenden skal medarbejderen blot returnere deres rejsebilletter og kvittering for hotelophold til virksomhedens regnskabsafdeling. Derudover er behovet for at udarbejde en separat forretningsrejserapport også blevet fjernet. Men det skal huskes, at alle disse ændringer er rent rådgivende.Hvis en organisation er praktisk at føre poster på den gamle måde, kan ingen tvinge den til at ændre den sædvanlige rækkefølge.
Udførelse af dokumenter
For at kunne føre journal korrekt skal du vide, hvordan du udarbejder et rejsebevis. En prøve på udfyldning af en sådan formular kan tages fra regnskabsafdelingen på arbejdsstedet. I princippet er dette ikke en kompliceret sag. Det kræves kun at svare klart på de "spørgsmål", der stilles til hver kolonne.
Først udfyldes det fulde navn på virksomheden eller organisationen. Dernæst er navnet på selve dokumentet med nummer og dato for forberedelse. Følgende er information om den ansatte, der bliver udstationeret. Her registreres hans navn, position og strukturelle enhed, som han arbejder i. Derefter noteres den organisation, som denne specialist sendes til, og den opgave, han skal udføre. Herefter angives det antal dage, der er afsat til udførelsen af opgaven skriftligt, samt specifikke datoer for starten og slutningen af forretningsrejsen. I et sådant certifikat skal der registreres pasoplysninger om medarbejderen. Dette kan bekræfte hans legitimationsoplysninger ved ankomsten. Faktum om, at medarbejderens ankomst og afrejse bekræftes af særlige mærker: navnet på bygningen, datoen og den ansvarlige persons underskrift indtastes. Oplysningerne er certificeret af en rund forsegling af virksomheden.
