Organisationens aktiver og forpligtelser - to komponenter i ethvert finansielt system, afspejlet i dele af balancen. Alle har hørt disse begreber, men ikke alle kan med sikkerhed sige, hvad de betyder. Lad os tale om dem, finde ud af, hvad der forener dem, hvordan de adskiller sig, og hvorfor de er uadskillelige i økonomiske rapporter og almindelige hverdagssituationer.
Balance - ejendoms- og kildes fokus
Balance er en balance i ethvert miljø - materielt, fysisk, økonomisk. Balancen er også en balance mellem ejendom og kilder til modtagelsen. Det er en praktisk tabelformular til sammenfatning af oplysninger om virksomhedens økonomiske og økonomiske tilstand og selskabets hovedrapport, der består af to dele - aktiv og passiv.
I sin kerne er dette en tabel, der giver svar på et væld af spørgsmål:
- størrelse på ejendom, der ejes af virksomheden;
- virksomheds omsætning;
- kilder og reserver til finansiering.
Baseret på balancedataene gennemføres en analyse af aktiver og passiver, planlægges yderligere aktiviteter i virksomheden, mangler i produktionsstyring bestemmes, og der træffes foranstaltninger for at eliminere dem.
To dele af balance
Strukturen af aktiver og forpligtelser i balancen er ekstremt enkel. Aktivbalancen afspejler ejendommens værdi. Det består af to sektioner, der hver især tager højde for forskellige typer ejendom: penge, materielle aktiver og endda de ting, der ikke kan ses i materiel form.
Den anden del af balancen er ansvar. Det har også flere sektioner.
De tager højde for de kilder, der deltog i erhvervelsen af ejendom: selskabets aktiekapital (autoriserede), forskellige fonde og reserver, fortjeneste- og kreditforpligtelser.
Således overholdes princippet om balance - værdien af ejendom (aktiver) svarer til den samlede størrelse af kilder (forpligtelser) til overtagelsen. To dele af balancen, dvs. aktiver og forpligtelser er altid lige. Det er umuligt at købe ejendom til et større beløb end det, der er tilgængeligt i virksomheden.
Vigtige aktivkarakteristika
Der er flere grupper af ejendomme i virksomheden:
- Omsætningsaktiver er penge, der opbevares i kasseapparatet eller akkumuleres i afvikling, kortfristet, udenlandsk valuta og andre konti i banken, såvel som andre kortfristede aktiver, hvis hovedkvalitet er muligheden for hurtigt at omdanne til penge. F.eks. Tilgodehavender fra modparter, der kan betale det i løbet af året.
- Finansielle investeringer har ikke cirkulation i aktuelle operationer. På lang sigt investeres de i byggeprojekter, køb af værdipapirer, aktier i forskellige virksomheder, deltager i investeringsprojekter og kan ikke konverteres til kontanter i løbet af året.
- Langsigtede og langsigtede aktiver eller anlægsaktiver (strukturer, udstyr, værktøjsmaskiner og andre objekter).
- Immaterielle aktiver (varemærker, patenter, mærker, licenser, softwareprodukter).
Værdien af alle disse grupper af ejendom afspejles i to sektioner af den første del af balancen.
Organisationsaktiver: første afsnit af balancen
Virksomhedens ejendom består af genstande, der ejes af virksomheden. De bruges i aktiviteterne i det selskab, hvor der er planlagt overskud.
Aktiver er heterogene i sammensætning. Den første sektion er fuldt afsat til regnskabsmæssig behandling af langfristede aktiver, dvs. fonde, der ikke cirkulerer i virksomheden, men deltager i produktionsprocessen. Ethvert produkt fremstilles på værktøjsmaskiner og produktionslinjer placeret i industrielle bygninger. Dette er anlægsaktiver.
Foruden objekter, strukturer og udstyr er softwareprodukter, varemærker og endda producentens forretningsmæssige omdømme direkte involveret i fremstillingsprocessen. Sådanne immaterielle objekter vedrører også ejendom og defineres som immaterielle aktiver.
Aktiver i det andet afsnit
Aktiverne i det andet afsnit af selskabets balance tager højde for driftskapital, dvs. direkte deltagelse i virksomhedens omsætning:
- Varebeholdninger;
- varer købt til videresalg;
- færdige produkter;
- midler i selskabets kasseapparat og på bankkonti;
- tilgodehavender, som er købernes gæld for allerede eksporterede, men hidtil ubetalte produkter.
Så i balanceaktivets andet afsnit tages alle virksomhedens nuværende aktiver med i betragtning.
Virksomhedens forpligtelser: fonde, reserver, forpligtelser
Aktiver opstår ikke fra ingen steder, de erhverves fra de dannede kilder - forpligtelser, så kilderne deltager i dannelsen af ejendom. På tørt regnskabssprog defineres forpligtelser som følger: totaliteten af alle virksomheders kilder og forpligtelser.
Her er nogle af dem:
- Den autoriserede kapital eller aktiekapital, der består af bidrag fra selskabets medstiftere, er startkapitalen, der udgør næsten enhver form for aktiv.
- Yderligere kapital skaber yderligere økonomiske ressourcer, der som regel vises, hvornår omvurdering af anlægsaktiver. De øger også virksomhedens kapital, der bruges til at øge aktiverne.
- Beholdt indtjening Det er det endelige økonomiske resultat af virksomhedens arbejde i rapporteringsperioden og bruges efter ledelsens skøn: at udvide produktionen eller betale udbytte.
- Lån eller lån hører også til kategorien af forpligtelser i balancen - kilden til de midler, som det er muligt at rekonstruere produktion eller reparere eksisterende kapacitet på.
- Tilgodehavender opstår periodisk til personale, leverandører eller til at betale skat og viser størrelsen på en gæld.
Forpligtelsesfordeling i balanceafsnit
Forpligtelser har også en heterogen struktur og indregnes i forskellige sektioner af balancen.
Den tredje sektion af balancen og den første i dens passive del akkumulerer oplysninger om størrelsen på den autoriserede, yderligere, reservekapital og tilbageholdt indtjening som følge af virksomhedens aktiviteter.
Det fjerde afsnit afspejler information om lånte midler - lån, lån - på kort eller lang sigt.
Den femte del af balancen indeholder komplette oplysninger om tilgængeligheden og omfanget af de regnskaber, der skal betales for virksomheden.
Det samlede beløb på alle forpligtelser i den anden del af balancen svarer altid til mængden af aktiver reflekteret i den første.
Balanceinteraktion
Virksomhedens aktiver og passiver interagerer tæt med hinanden. Enhver ændring i en del af saldoen medfører straks en tilsvarende ændring i en anden. Desuden stiger størrelsen på aktiver med en stigning i forpligtelser med det samme beløb. Tilsvarende når man sænker omkostningerne. Derfor er balancen i dele af balancen ikke forstyrret.
Det skal huskes, at ændringer i værdien af aktiver altid forekommer fra ændringer i forpligtelsernes størrelse, fordi de er kilderne til aktiver. At øge eller formindske aktiver kan kun skyldes forpligtelser. Begge dele af tabellen er lige, for det kaldes derfor balance. Med korrekt forretningsadfærd forbliver disse to dele afbalancerede.
Overvej hvordan dynamikken i aktiver og passiver ændrer sig i praksis. For eksempel: et selskab tager et lån på 1 million rubler. Regnskabsposter skal udarbejdes to gange:
- beløbet på 1 million rubler afspejles på den løbende konto i aktivbalancen;
- det samme beløb tages i betragtning i den passive del af saldoen i forpligtelsesafsnittet (lånet skal trods alt betales tilbage).
Det er dobbeltregistreringen af regnskabstransaktioner, der giver en pålidelig afspejling af de udførte operationer. På denne måde opretholdes balancen mellem dele af balancen. Korrekt forvaltning af aktiver og passiver er kunsten at være store finansfolk og almindelige regnskabsfolk.
Formlen, der er verificeret af internationale finansielle organisationer, afspejler nøjagtigt samspillet mellem disse to begreber:
Aktiver = Forpligtelser = Egenkapital + forpligtelser.
Når vi har defineret begreberne "aktiver og forpligtelser" og "forpligtelser", behandler vi den sædvanlige, men ikke altid forståelige betydning af ordet "kapital". De almindeligt accepterede regler fastslog, at kapitalen er en del af virksomhedens aktiver, der er tilbage efter fradrag af alle forpligtelser.
Personlighedens aktiver og passiver
At forstå det grundlæggende ved regnskabsaflæggelse hjælper med at afklare forholdet mellem forpligtelser og
aktiver på det daglige niveau i forhold til personlig økonomi og familiebudget, samt kompetent formulere det. Hvis du overfører det accepterede regnskabskoncept til personlig økonomi, får du følgende billede:
- aktiver - dette er alt, hvad en person ejer og bruger, uanset om det kræver omkostninger eller genererer indkomst;
- forpligtelser - dette er en persons forpligtelser: gæld, skat, forsikringspræmier, alle udgifter + tilbageholdt indtjening tilbage efter alle betalinger.
Distribueret fortjeneste som sådan findes ikke. Efter at have distribueret ophører det med at eksistere og indgår i kategorien af aktiver. Den akkumulerede fortjeneste er kapital. Så det regnskabsmæssige aktiv og ansvar projiceres på privatlivets fred.
