Korrekt udfyldte sektioner i balancen er en meget vigtig del af det rapporterende selskab. Det er faktisk denne information, der bruges til at analysere virksomhedens økonomiske aktivitet for at reducere tab og omkostninger samt til at finde virksomhedens interne reserver.
Hvad er en balance
Dette udtryk skal forstås som en konsolideret opgørelse, der afspejler virksomhedens fonde i monetære vilkår, både efter kilde, placering og sammensætning (aktiver) og ved tidspunktet for afkast og formål (forpligtelser).
Værdien af balancen er, at den kan bruges til at analysere virksomhedens økonomiske aktivitet for at reducere tab og omkostninger samt til at identificere interne reserver. Brug balance kan både interne brugere og eksterne (kreditorer, aktionærer, banker, stiftere).
Balancestruktur
For at afspejle information i en systematisk form har udsagnet en vis struktur. I henhold til den nuværende lovgivning skal hver virksomhed have 5 balanceafsnit. Det er vigtigt at følge dette princip for forberedelse af kompetent og korrekt rapportering. Derudover har hver del af sætningen formen af en lodret tabel med udfyldte rækker. Hovedelementerne i strukturen er som følger:
- langfristede aktiver;
- omsætningsaktiver;
- kapital og reserver;
- langfristede forpligtelser;
- kortfristede forpligtelser.
De første to afsnit vedrører et af de to nøglesektioner, der kaldes ”Aktiveringsbalance”, de resterende tre er en del af afsnittet ”Forpligtelser”.
Hvad menes med et aktiv
Enhver virksomhed, der udfører forretningsaktiviteter, fungerer som en juridisk enhed, der ejer specifikke økonomiske ressourcer. I inkorporeringsprocessen overføres visse langfristede aktiver til virksomheden, hvis størrelse og struktur kan ændre sig i løbet af forretningen.
Balancen Aktiver viser de midler, virksomheden har og følgelig anvender. Dette er 1 del af saldoen. Det kan indeholde oplysninger om forskellige typer virksomhedsressourcer.
Langfristede aktiver
I dette tilfælde mener vi de penge, som virksomheden har brugt i mere end et år. De vigtigste poster i dette afsnit er anlægsaktiver, immaterielle aktiver, langsigtede finansielle og uafsluttede kapitalinvesteringer.
Hvis du berører emnet immaterielle aktiver, er det værd at bemærke, at denne kolonne kun viser oplysninger om rettighederne til individuel ejendom (forretningsreput, organisationsudgifter osv.). Værdien af denne gruppe af aktiver overføres til afskrivningsomkostninger.
Arbejdsressourcer
Balancens aktiv inkluderer dette afsnit, der afspejler information om selskabets midler, der bruges gennem året. Strukturen i dette afsnit er som følger:
- tilgodehavender;
- lagervarer;
- kontante og kortsigtede investeringer.
Ud over disse nøglegrupper er der også underafsnittet "Reserver", hvor resterne af værdier registreres. Artiklen, der reflekterer råvarer, indeholder information om faste materialer og hjælpematerialer, lagre af råvarer, komponenter, købte halvfabrikata, containere og andre materialeprodukter.
Et af de vigtigste elementer i regnskabsanalyse er kontrollen med tilgodehavender.Hvis denne indikator endvidere går ud over normen, er det kun på grund af det utilstrækkeligt organiserede arbejde i virksomheden (utidig identifikation af tyveri, mangel og underslag af kontanter samt lagerbeholdninger).
Balance
Processen med at danne denne erklæring reduceres til at udfylde alle linjer i form nr. 1. Det er værd at bemærke, at virksomheden, afhængigt af egenskaberne ved den drevne ejendom og udførelsen af forretningsaktiviteter, kan foretage justeringer af denne form.
Både aktivet og forpligtelsesbalancen består af en bestemt række af linjer, som hver er fyldt med oplysninger, der vedrører en specifik indikator for virksomhedens økonomiske tilstand.
Som en nøglebetingelse for korrekt udfyldning af balanceafsnittene kan du bestemme den nøjagtige korrespondance for en bestemt indikator og den linje, den indtastes i. Der skal også være monetære værdier på alle linjer, der er oprettet af virksomheden. Hvis der fås et nulbeløb for en indikator, skal du give forklaringer til denne artikel i balancen.
De samlede indikatorer, der viser saldosektionerne, skal have de samme værdier. I dette tilfælde bruges en meget enkel logik: "aktiver" viser det ressourcebase, som virksomheden har, og "passiver" forklarer, hvordan denne ejendom blev modtaget i det angivne beløb.
Hvad der skal rettes i titeldelen
Udarbejdelse af balancen indebærer udfyldning af disse felter. De skal være korrekt designet med alle de nødvendige oplysninger. Hvad der skal angives i titeldelen:
- organisationens navn;
- den rapporteringsdato, hvorpå balancen udarbejdes
- TIN tildelt skatteyderen;
- ejerskabskode og dens juridiske form (her skal du specificere oplysninger om organisationen i henhold til OKOPF);
- den type aktivitet, der er defineret som nøgle baseret på kravene i forskriftsdokumenter, der er godkendt af Den Russiske Føderations statsstatistiske udvalg;
- måleenhed (vi taler om det format, i hvilket numeriske indikatorer præsenteres);
- adresse, hvor virksomheden er beliggende;
- dato fastlagt for årsregnskaber;
- dato for afsendelse / accept (du skal angive den specifikke dato, hvor årsregnskabet blev sendt, samt tidspunktet for dens faktiske modtagelse i henhold til ejerskabet).
Før du udfylder sektionerne i balancen, er det værd at være opmærksom på disse oplysninger, som, selv om de ikke er nøgle, men er nødvendige for kompetent rapportering.
Balanceansvar
Denne indikator skal forstås som størrelsen af virksomhedens forpligtelser eller kilder til aktiver. Sådanne sektioner af forpligtelsessiden af balancen som langsigtede og kortfristede forpligtelser bruges til at registrere udestående lån og lånebeløb, lånte midler og selskabsgæld til entreprenører og leverandører.
Dette afsnit indeholder også oplysninger om midler reserveret af virksomheden.
Med hensyn til artiklen "Godkendt kapital" indeholder den data om mængden af midler, som ejerne af virksomheden afsatte til økonomisk aktivitet. Når du bestemmer kilden til midler, kan en af fire nøglenavne bruges:
- registreret kapital;
- gensidige bidrag;
- lovpligtig fond;
- aktiekapital.
I artiklen "Beholdt indtjening" Restbeløbet i slutningen af rapporteringsåret, der ikke blev brugt, afspejles.
Sådan udfyldes de passive linjer korrekt
Udarbejdelse af balance indebærer følgende struktur og betingelser for udfyldning af dette afsnit:
- Registreret kapital. Mængden af den registrerede kapital vises her.
- Hensættelser til fremtidige betalinger og udgifter.I dette tilfælde er det nødvendigt at opsummere de reserver, der ikke blev brugt i løbet af året, og de overførte midler til det næste år (registreret i årsregnskabet).
- Reservekapital. Udfyldning af denne artikel i balance indeholder indtastning af oplysninger om det resterende beløb fra den oprindelige kapital.
- Udskudt indkomst. Her registreres mængden af kontant modtaget inden for rapporteringsperioden, skønt planen har betydning for efterfølgende perioder.
- Profit. Denne artikel indeholder information om den fortjeneste, der blev opnået som et resultat af virksomhedens vigtigste forretningsaktiviteter i rapporteringsperioden. I dette tilfælde trækkes det anvendte beløb i denne periode.
- Betalinger. Her skal du specificere størrelsen af de gæld, som virksomheden har til kreditorer.
Udfyld aktivtabellen
Artikler med balancebalancer, der viser oplysninger om organisationens aktiver, udfyldes som følger:
- Anlægsaktiver. I denne kolonne skal du angive den oprindelige samlede værdi af virksomhedens ejendom (anlægsaktiver). I dette tilfælde er det nødvendigt at fratrække det samlede afskrivningsbeløb, der er foretaget i processen med at bruge hver type ejendom.
- Kapitalinvesteringer. Her skal du vise det beløb, der er brugt på byggeri, eller angive den tidligere betalte ordreværdi.
- Immaterielle aktiver. Denne artikel er beregnet til at vise værdien af alle immaterielle aktiver, der ejes af virksomheden. Med andre ord er basen fastgjort til udviklingen af virksomheden og erhvervelse af ejendom minus afskrivninger.
- Udstyr. Afsnit i balancen relateret til aktiver inkluderer en sådan artikel, der er beregnet til at fastsætte den relevante pris på overtagelsestidspunktet.
- Materielle værdier. Denne artikel viser de samlede faktiske omkostninger ved sådanne materialeressourcer som reservedele, brændstof, containere osv.
- Arbejde i gang. I dette tilfælde taler vi om mængden af udgifter, der blev afholdt til køb af halvfabrikata, materialer, råvarer og så videre. Det er relevant at bruge standardomkostningerne.
- Finansielle investeringer. Denne linje bruges til at fastsætte investorens samlede omkostninger inden for faktureringsperioden.
- Udskudte udgifter. Formålet med denne artikel i balancen er at vise summen af alle omkostninger, der er afholdt tidligere, men relateret til efterfølgende perioder.
- Varer. Summen af alle varer, der blev købt, vises her. Den faktiske købspris bruges til beregningen.
- Færdigvarer. Denne artikel beregner summen af alle færdige produkter i henhold til deres omkostninger.
- Tilgodehavender. Det beløb, der tidligere er aftalt med skyldnerne, tages i betragtning. Denne artikel afspejler også tilgodehavender og tilgodehavender, værdipapirer i fremmed valuta, balance i udenlandsk valuta og andre monetære ressourcer.
- Leveret arbejde, leverede tjenester og varer sendt. I dette tilfælde beregnes værdien til den omkostning, der tidligere blev indstillet.
Således skal sektionerne i balancen udfyldes kompetent inden for hver artikel.
Typer af balance
Balancen kan have flere typer, afhængigt af forberedelseskilderne:
- Generel balance. Sådanne udsagn dannes på grundlag af data, der er opnået efter opgørelsen.
- Book. I dette tilfælde udfyldes sektionerne i balancen på grundlag af dataene i den aktuelle regnskabsdokumentation.
- Inventory. Denne type saldo udarbejdes i overensstemmelse med de oplysninger, der blev opnået under opgørelsen over virksomhedens midler. Denne type rapportering kan leveres i en forenklet og forkortet form.
Som du kan se, spiller balancen en vigtig rolle i processen med at analysere virksomhedens tilstand. Derfor skal udfyldning af dets sektioner kontaktes kompetent og grundigt.
