Dịch vụ bảo hộ lao động tổ chức phải được tạo ra trực tiếp bởi sự lãnh đạo của nó, theo luật hiện hành và Bộ luật Lao động. Tuy nhiên, nhiều nhà lãnh đạo không hiểu tại sao cần thiết.
Tại sao điều này là cần thiết?
Nhu cầu tạo ra một dịch vụ bảo hộ lao động tại mỗi doanh nghiệp được xác định theo luật hiện hành. Đặc biệt, điều này được quy định tại Điều 217 của Bộ luật Lao động hiện hành, phần đầu tiên nói rằng một dịch vụ bảo hộ lao động nên được tạo ra trong một tổ chức hoạt động công nghiệp và đồng thời có hơn 100 nhân viên. Một thay thế cho một dịch vụ như vậy là vị trí đặc biệt của một chuyên gia về bảo hộ lao động với đào tạo đặc biệt, cũng như kinh nghiệm trong công việc như vậy.
Văn bản quy định
Liên quan đến công việc của các dịch vụ hiện có, có một cơ sở lớn các hành vi pháp lý quy định, trong đó có hơn 2000 tài liệu cho thấy các yêu cầu pháp lý khác nhau đối với an toàn công nghiệp, dịch tễ, vệ sinh và an toàn cháy nổ. Cơ sở dữ liệu này bao gồm hầu hết các tài liệu mà dịch vụ bảo hộ lao động trong tổ chức và các dịch vụ khác đơn vị kết cấu. Ngày nay, các hành vi pháp lý và lập pháp khác được đăng trên các trang web chính thức của các bộ phận liên quan và có sẵn cho mọi người dùng.
Tạo dịch vụ
Trong quá trình làm thế nào dịch vụ bảo hộ lao động được hình thành trong tổ chức, cấu trúc ban đầu của nó không đòi hỏi phải có một hành vi hành chính đặc biệt. Nếu quyết định hình thành dịch vụ này được đưa ra sau khi đạt được số lượng nhân sự, cũng như sử dụng một cấu trúc đã được phê duyệt, thì tổ chức đầu não sẽ đưa ra một lệnh mà dịch vụ này được tạo ra.
Tiếp theo là gì?
Theo lệnh đã ban hành, vị trí tương ứng, mô tả công việc của nhân viên được phê duyệt và nhiều vấn đề cơ bản khác được giải quyết liên quan đến việc tổ chức công việc của họ.
Sau khi các lệnh bảo hộ lao động được ban hành, dịch vụ tương ứng được tạo ra dưới dạng một đơn vị cấu trúc hoàn toàn độc lập, báo cáo trực tiếp cho ban quản lý công ty hoặc, nếu một lệnh đã được ban hành, cho một trong các đại biểu được ủy quyền.
Ai được bao gồm trong đó?
Nhân viên của đơn vị này bao gồm các chuyên gia có trình độ trong lĩnh vực này. Lệnh bảo hộ lao động chủ yếu được ban hành để hình thành các dịch vụ từ những người có trình độ kỹ sư trong chuyên ngành này, cũng như những người có trình độ chuyên môn hoặc kỹ thuật cao hơn, và thậm chí các chuyên gia có thể được tuyển dụng mà không cần kinh nghiệm làm việc. Ngoài ra, những người có trình độ học vấn kỹ thuật thứ cấp có thể được tuyển dụng nếu kinh nghiệm làm kỹ thuật viên hạng nhất của họ ít nhất là ba năm hoặc nếu anh ta làm việc ít nhất năm năm ở các vị trí khác được thay thế bởi các chuyên gia có trình độ học vấn tương tự. Đồng thời, điều đáng chú ý là, bất kể loại người này, trước khi họ trực tiếp nhận nhiệm vụ, các sự kiện đào tạo chuyên ngành nên được tổ chức, cũng như các tạp chí bảo hộ lao động.
Cấu trúc
Cấu trúc của dịch vụ, cũng như tổng số của nó, được xác định bởi người đứng đầu công ty, tùy thuộc vào số lượng người làm việc trong doanh nghiệp, về điều kiện làm việc cơ bản, các yếu tố nguy cơ sản xuất, cũng như nhiều điểm khác. Do đó, ví dụ, nếu số lượng nhân viên trung bình trong một tổ chức lên tới 700 người (nếu không có công nhân thực hiện nhiệm vụ trong các điều kiện khó khăn hoặc nguy hiểm hoặc liên quan đến sức khỏe), các tạp chí bảo hộ lao động có thể được lưu giữ bởi các chuyên gia riêng lẻ.Trong các công ty có số lượng nhân viên thậm chí còn nhiều hơn, các chức năng này được đảm nhiệm bởi một phòng chuyên môn và số lượng nhân viên của dịch vụ bảo hộ lao động trong các tổ chức là từ ba đến sáu người (bao gồm cả ông chủ), hoặc một bộ phận nên được tạo ra trong đó ít nhất sáu người
Nhiệm vụ
Trong quá trình xác định các nhiệm vụ và chức năng của dịch vụ được tạo ra, sẽ áp dụng các biện pháp bảo hộ lao động, tốt hơn hết là sử dụng lao động nên sử dụng các khuyến nghị đã được Bộ Lao động Nga phê chuẩn theo nghị quyết số 14 ngày 08.02.2000. Theo các khuyến nghị này, dịch vụ thực hiện như sau:
- Tổ chức các biện pháp đặc biệt để bảo vệ lao động, mục đích chính là đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ tất cả các yêu cầu liên quan.
- Cung cấp sự kiểm soát đối với sự tuân thủ của nhân viên với các luật hiện hành, các hành vi pháp lý điều chỉnh khác nhau trong lĩnh vực bảo hộ lao động, cũng như thỏa thuận được ký kết, thỏa thuận tập thể và các hành vi pháp lý địa phương khác của công ty.
- Tổ chức công tác bảo trì Nhằm mục đích ngăn ngừa nguy cơ chấn thương nghề nghiệp, các bệnh nghề nghiệp khác nhau hoặc những nguyên nhân gây ra bởi các yếu tố nghề nghiệp. Nó cũng bao gồm các hoạt động khác nhau nhằm cải thiện điều kiện làm việc.
- Bảo vệ lao động và an toàn công nghiệp cung cấp cho tư vấn và thông báo cho nhân viên công ty, bao gồm cả người quản lý, về tất cả các vấn đề cần thiết trong lĩnh vực này.
- Nghiên cứu và phổ biến tiếp theo các thực tiễn tốt nhất trong lĩnh vực bảo hộ lao động, cũng như thúc đẩy các vấn đề liên quan.
Chức năng chính
Để đảm bảo bảo hộ lao động và an toàn công nghiệp, dịch vụ thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Kế toán và kiểm tra liên tục tình trạng và khác nhau nguyên nhân chấn thương liên quan đến công việc, cũng như các bệnh nghề nghiệp khác nhau và những bệnh gây ra bởi các yếu tố sản xuất khác nhau.
- Cung cấp hỗ trợ cần thiết cho các đơn vị trong việc tổ chức và tiến hành các phép đo khác nhau về các đặc tính của các yếu tố sản xuất độc hại và nguy hiểm, cũng như trong đánh giá đúng mức độ an toàn của thiết bị chuyên dụng.
- Đào tạo và kiểm tra kiến thức về bảo hộ lao động. Điều này bao gồm: tổ chức và cung cấp hướng dẫn phương pháp cho việc chứng nhận tất cả các công việc, chứng nhận tất cả các loại công việc, cũng như giám sát việc thực hiện của họ.
- Một cuộc kiểm tra chi tiết về tình trạng kỹ thuật của các cấu trúc, tòa nhà, cơ chế và máy móc, thiết bị, thiết bị, cũng như bảo vệ tập thể và cá nhân của nhân viên. Trong số những thứ khác, tình trạng của các thiết bị vệ sinh và hoạt động của hệ thống thông gió cũng được kiểm tra. Lệnh về dịch vụ bảo hộ lao động quy định về việc tiến hành tất cả các sự kiện này cùng với đại diện của các đơn vị liên quan, cũng như đại diện ủy quyền của công đoàn và các cơ quan kiểm tra đại diện khác.
- Tham gia vào công tác của các ủy ban chuyên ngành để vận hành xây dựng lại hoặc hoàn thành xây dựng các cơ sở công nghiệp, cũng như trong việc thực hiện các công việc liên quan đến việc chấp nhận sửa chữa máy móc, nhà máy, đơn vị và các thiết bị khác.
- Phối hợp của bất kỳ thiết kế, dự án, công nghệ và tài liệu phát triển khác.
- Sự phát triển, cùng với các bộ phận còn lại, của các chương trình và kế hoạch khác nhau, với sự giúp đỡ trong đó an toàn lao động trong tổ chức sẽ được cải thiện.
- Tham gia điền vào các phần khác nhau của thỏa thuận tập thể liên quan đến các điều kiện và bảo hộ lao động.
- Các hoạt động của dịch vụ bảo hộ lao động cung cấp tất cả các hỗ trợ cần thiết cho ban quản lý các đơn vị trong việc hình thành một danh sách các chức vụ, theo đó mỗi nhân viên sẽ phải trải qua một cuộc kiểm tra y tế định kỳ cũng như bắt buộc, cũng như một danh sách riêng, sẽ chỉ ra các vị trí và ngành nghề. nhận tiền bồi thường cho công việc nặng nhọc hoặc thực hiện nhiệm vụ trong các điều kiện nguy hiểm hoặc có hại.
- Tạo một cuộc điều tra các vụ tai nạn tại doanh nghiệp.
- Các chức năng chính của tổ chức Dịch vụ bảo vệ lao động cộng đồng bao gồm tham gia vào công việc của một ủy ban điều tra các vụ tai nạn. Đặc biệt, điều này liên quan đến việc thiết kế và lưu trữ các tài liệu khác nhau cho các sự kiện này, các giao thức thay đổi đặc điểm của các yếu tố sản xuất độc hại và nguy hiểm, đánh giá thiết bị được sử dụng từ quan điểm an toàn thương tích, cũng như tất cả các loại vật liệu để chứng nhận sự tuân thủ của nơi làm việc với các điều kiện cần thiết.
- Các nhiệm vụ của dịch vụ bảo hộ lao động bao gồm tham gia trực tiếp vào việc chuẩn bị các tài liệu cho mục đích tiếp theo là thanh toán bảo hiểm do tai nạn hoặc bất kỳ bệnh nghề nghiệp nào.
- Chuẩn bị báo cáo chi tiết về điều kiện lao động và bảo hộ lao động.
- Tổng hợp một danh sách chi tiết các ngành nghề và loại công việc cần được xây dựng hướng dẫn bảo hộ lao động chuyên ngành.
- Phát triển các chương trình đào tạo đặc biệt cho nhân viên, bao gồm cả người quản lý của nó. Đồng thời, các chuyên gia có liên quan nên tiến hành một cuộc họp ngắn giới thiệu với từng người vào vị trí làm việc, đi công tác, cũng như với các sinh viên hoặc sinh viên đã đến thực tập hoặc thực hiện đào tạo công nghiệp.
- Tổ chức các sự kiện đào tạo kịp thời cho tất cả nhân viên của công ty, bao gồm cả người đứng đầu, cũng như tham gia trực tiếp vào các hoạt động của các ủy ban liên quan đến việc xác minh kiến thức.
- Lập một danh sách chi tiết các loại công việc và ngành nghề cần phát triển các hướng dẫn đặc biệt.
- Cung cấp tất cả các hỗ trợ phương pháp cần thiết để quản lý các phòng ban trong quá trình xây dựng hoặc sửa đổi hướng dẫn.
- Người đứng đầu dịch vụ bảo hộ lao động phải đảm bảo tổ chức và quản lý văn phòng của mình, cũng như chuẩn bị các quầy và góc thông tin đặc biệt trong các đơn vị khác nhau.
- Tổ chức các cuộc họp liên quan.
- Tiến hành tuyên truyền sử dụng truyền hình, phát thanh, phim hoặc video, cũng như các trường hợp hiển thị trên tường, báo và các công cụ nội bộ khác.
- Thông báo cho nhân viên về pháp luật hiện hành và các hành vi pháp lý khác trong lĩnh vực bảo hộ lao động, cũng như các thỏa thuận tổ chức và thỏa thuận tập thể. Kiểm toán an toàn lao động cũng được thực hiện định kỳ để xác định kiến thức liên quan.
- Xem xét các tuyên bố, khiếu nại và thư của nhân viên về các vấn đề bảo hộ lao động và các điều kiện cần thiết, cũng như chuẩn bị các đề xuất khác nhau để hướng dẫn về việc loại bỏ các thiếu sót được phát hiện.
- Phân tích và khái quát hóa tất cả các đề xuất sắp tới liên quan đến việc chi tiêu quỹ có sẵn của quỹ bảo vệ lao động của công ty, cũng như việc phát triển các hướng chính để sử dụng hiệu quả nhất.
Kiểm soát
Trong số những điều khác, nhiệm vụ của dịch vụ bảo hộ lao động bao gồm đảm bảo kiểm soát:
- Tuân thủ của nhân viên với các yêu cầu của pháp luật hiện hành và các hành vi pháp lý quy định khác trong lĩnh vực bảo hộ lao động.
- Đảm bảo và sử dụng đúng các thiết bị bảo vệ tập thể và cá nhân.
- Việc thực hiện các biện pháp khác nhau bao gồm các kế hoạch và chương trình trong lĩnh vực cải thiện điều kiện bảo hộ lao động, cũng như các phần khác nhau của thỏa thuận tập thể và thỏa thuận được ký kết. Ngoài ra, nó giám sát việc áp dụng các biện pháp thích hợp nhằm loại bỏ các nguyên nhân gây ra sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất.
- Sự hiện diện trong các bộ phận khác nhau của các hướng dẫn chuyên ngành cho nhân viên, nếu các vị trí hoặc ngành nghề này được bao gồm trong danh sách tương ứng.
- Chứng nhận chi tiết của tất cả nhân viên, cũng như chuẩn bị sơ bộ cho chứng nhận.
- Kịp thời thực hiện bởi tất cả các dịch vụ liên quan các bài kiểm tra cần thiết, cũng như kiểm tra kỹ thuật các cơ chế, máy móc và thiết bị khác nhau.
- Hiệu quả của hệ thống thông gió và hút.
- Tình trạng của thiết bị bảo vệ và thiết bị an toàn.
- Tóm tắt kịp thời trong lĩnh vực bảo hộ lao động, cũng như xác minh kiến thức tiếp theo về tất cả các yêu cầu và các lựa chọn khác nhau để giao ban.
- Tổ chức làm sạch hóa chất, giặt, sấy, tẩy dầu mỡ, loại bỏ bụi, sửa chữa, cũng như lưu trữ và giao hàng quần áo chuyên dụng, giày dép và các thiết bị bảo vệ khác.
- Tổ chức nơi làm việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu áp dụng.
- Điều kiện vệ sinh của các cơ sở phụ trợ và sản xuất.
- Việc sử dụng hợp lý bởi các bộ phận khác nhau của các quỹ đã được thực hiện để thực hiện các hoạt động nhằm đảm bảo các điều kiện tốt nhất để bảo hộ lao động.
- Cung cấp bồi thường chính xác và kịp thời cho nhân viên để thực hiện công việc khó khăn, cũng như tiến hành công việc trong điều kiện nguy hiểm hoặc có hại. Đặc biệt, điều này cũng bao gồm việc phát hành miễn phí dinh dưỡng y tế chuyên biệt và các sản phẩm khác.
- Liên quan đến lao động của trẻ vị thành niên và phụ nữ theo đúng luật pháp hiện hành.
Quyền và Quyền hạn
Để đảm bảo thực hiện đúng tất cả các nhiệm vụ và chức năng được giao cho dịch vụ bảo hộ lao động, nhân viên phải có thẩm quyền và quyền chức năng phù hợp. Theo các khuyến nghị, nhân viên cần có các quyền sau:
- Thực hiện bất cứ lúc nào trong ngày kiểm tra không cần thiết và thăm các cơ sở sản xuất, hộ gia đình hoặc văn phòng của tổ chức, cũng như làm quen với các tài liệu khác nhau trong thẩm quyền của mình.
- Trình bày với người đứng đầu của các bộ phận khác nhau và các quan chức khác của công ty về các hướng dẫn khác nhau về việc loại bỏ các vi phạm bảo vệ lao động được phát hiện tại thời điểm kiểm toán. Các yêu cầu như vậy là bắt buộc, do đó, nhân viên phải giám sát việc thực hiện của họ.
- Yêu cầu mỗi trưởng phòng phải loại bỏ khỏi những người làm việc không được phép thực hiện các thủ tục đó, cũng như nếu họ chưa trải qua kiểm tra y tế định kỳ hoặc sơ bộ theo cách thức quy định. Trong số những thứ khác, những người không được hướng dẫn, và những người không sử dụng thiết bị bảo vệ cá nhân trong công việc của họ, cũng nên được loại bỏ.
- Gửi đề xuất về việc giữ các quan chức khác nhau chịu trách nhiệm trực tiếp cho người đứng đầu công ty với một đề nghị áp dụng các biện pháp trừng phạt đối với những người vi phạm các yêu cầu.
Ngoài ra, dịch vụ phải thực hiện các hành động khác cần thiết để thực hiện các chức năng được gán cho nó.
Tổ chức
Việc tổ chức lao động cho nhân viên của dịch vụ này cung cấp quy định chi tiết về nhiệm vụ chính thức của họ và ngoài ra, việc phân công các chức năng bảo vệ lao động cụ thể cho tất cả nhân viên.Nơi làm việc của mỗi nhân viên nên được tổ chức trong một phòng riêng, đồng thời họ phải được cung cấp tất cả các thiết bị văn phòng hiện đại cần thiết và các phương tiện kỹ thuật khác nhau để liên lạc. Các công việc nên được tổ chức theo cách mà các điều kiện được cung cấp cần thiết cho nhân viên để hoàn thành nhiệm vụ của họ.
Một trong những yếu tố chính của tổ chức nơi làm việc trong trường hợp này là sự sắp xếp hợp lý của văn phòng, trong đó nhân viên sẽ được tham gia đào tạo, hội thảo, bài giảng, giao ban, triển lãm và các sự kiện khác. Trong quá trình giải quyết vấn đề này, người sử dụng lao động cần được hướng dẫn bởi các khuyến nghị chính của Bộ Lao động.
Trong các công ty đang tham gia sản xuất và đồng thời có hơn 100 nhân viên, nên tạo một văn phòng riêng để bảo hộ lao động, trong khi ở các công ty có số lượng nhân viên ít hơn bạn có thể có được bằng một góc đơn giản.
