Tại bất kỳ doanh nghiệp nào, sớm hay muộn một tình huống phát sinh khi cần thiết phải đưa ra một lệnh thưởng. Một mẫu của một tài liệu như vậy phải luôn luôn nằm trong tay nhân viên điều hành.
Khái niệm cơ bản
Trong điều kiện sản xuất, không thể đảm bảo rằng tất cả công nhân làm việc theo cùng một cách. Ai đó sẽ chắc chắn để đối phó với nhiệm vụ của họ tốt hơn so với những người khác. Những nhân viên như vậy thường được khuyến khích. Nó có thể là bất cứ điều gì: một lá thư, lòng biết ơn, một giải thưởng tiền mặt hoặc một món quà có giá trị. Trong bất kỳ trường hợp nào trong số này, bạn chắc chắn sẽ cần phải đưa ra một lệnh thưởng, một mẫu trong đó sẽ phản ánh đúng bản chất của quyết định một cách chính xác nhất có thể.
Nhiệm vụ có thể được đơn giản hóa một chút nếu bạn lần đầu tiên rút ra và sau đó phê duyệt một điều khoản thưởng riêng. Nó nên xem xét tất cả các cách quảng bá có thể, mô tả chi tiết từng cách. Một tài liệu như vậy nên được đặt trong bộ phận kế toán và phục vụ như là một biện minh cho việc áp dụng một hoặc một tùy chọn khác. Có giấy như vậy trong tay, sẽ không khó để chuẩn bị thứ tự thưởng thông thường. Mẫu sẽ giúp đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt chính xác đến nhân viên mong muốn.
Trình tự đăng ký
Như bạn đã biết, một đơn đặt hàng là một tài liệu thể hiện các đơn đặt hàng quản lý cụ thể. Ấn phẩm của nó nên được đi trước bởi một loạt các sự kiện diễn ra theo một trình tự nhất định. Ví dụ, một trong những nhân viên xuất sắc tại nơi làm việc, và ban quản lý quyết định bằng cách nào đó ăn mừng sự thúc đẩy lao động của anh ta. Trong trường hợp này, đầu tiên người giám sát trực tiếp phải lập một báo cáo hoặc ghi nhớ
Trong đó, anh ta có nghĩa vụ phải mô tả ngắn gọn về tình huống mà nhân viên này thể hiện bản thân theo cách đặc biệt và đưa ra các đề xuất liên quan đến các lựa chọn cho quảng cáo của anh ta. Tài liệu phải được đăng ký với thư ký, và sau đó, cùng với phần còn lại của thư, nó sẽ ở trên bàn của người đứng đầu. Sau khi nghiên cứu tất cả các tình huống, anh ta đưa ra quyết định cuối cùng bằng cách đưa ra giải pháp phù hợp. Sau đó, tài liệu đi đến bộ phận nhân sự, nơi lệnh thưởng được hình thành. Một mẫu dưới dạng một dự án được đệ trình lên giám đốc phê duyệt. Ở giai đoạn này, mọi điều chỉnh vẫn có thể được thực hiện. Phiên bản cuối cùng với chữ ký của người đứng đầu được chuyển đến bộ phận kế toán để tích lũy.
Nội dung của đơn hàng
Để tránh sai lầm, cần phải hiểu chính xác những gì nên chứa một đơn đặt hàng mẫu để thanh toán tiền thưởng cho nhân viên. Cần phải hiểu rõ những thông tin nào nên có trong đó, và theo trình tự nào thì tốt hơn là nêu nó.
Bất kỳ thứ tự nào thuộc loại này theo quy tắc thực hiện phải bao gồm một số phần:
- Nếu tài liệu không được vẽ trên một tiêu đề đặc biệt hoặc tiêu đề, thì tên của công ty phải được chỉ định ở trên cùng của tờ.
- Sau đây là tiêu đề của tài liệu, cũng như ngày và nơi xuất bản của nó.
- Sau đó nên có một phần nêu rõ. Nó nêu chi tiết lý do khiến ban lãnh đạo đưa ra quyết định như vậy.
- Sau khi từ, tôi đặt hàng, phần hành chính theo sau. Nó nên chỉ rõ quy mô và điều khoản thanh toán của tiền thưởng. Tại đây, giám đốc hướng dẫn kế toán trưởng theo dõi cách tích lũy sẽ được thực hiện. Sau đó, cá nhân chịu trách nhiệm giám sát việc thực hiện lệnh này được chỉ định làm một đoạn riêng.
Lệnh được ký bởi chính người đứng đầu. Sau đó, anh ta được giao cho nhân viên làm quen.
Mẫu tài liệu
Để đơn giản hóa công việc tạo văn bản hành chính vào tháng 4 năm 2006, Goskomstat của Nga đã phát triển một mẫu thống nhất số T-11.
Với nó, bạn có thể rất nhanh chóng và không gặp nhiều khó khăn trong việc đưa ra yêu cầu thanh toán tiền thưởng cho nhân viên. Biểu mẫu là văn bản chính chứa thiếu sót và một số bảng riêng biệt được yêu cầu. Tài liệu được thực hiện trên một tờ giấy trắng có định dạng A4. Ở góc trên bên phải có một nắp capo trong đó mã doanh nghiệp được ghi lại. Tiếp theo, sau tên công ty và chi tiết của tài liệu là lựa chọn dữ liệu cơ bản về nhân viên. Sau đó, loại khuyến mãi được chỉ định rõ ràng. Mô tả của nó có thể được chọn từ lời nhắc được chỉ định trong ngoặc.
Sau đó, sau khi mô tả chi tiết về chương trình khuyến mãi, một danh sách các tài liệu được biên soạn làm cơ sở cho việc xuất bản đơn đặt hàng này. Ở dưới cùng của biểu mẫu nên có hai chữ ký: giám đốc và nhân viên mà giải thưởng đã được ban hành. Goskomstat đã tính đến thực tế rằng có những trường hợp khi ưu đãi không chỉ liên quan đến một nhân viên, mà còn cả một nhóm người. Đối với các mục đích như vậy, mẫu số T-11a được cung cấp. trong văn bản, nó giống với mẫu trước đó. Đôi khi, để dễ đọc, thông tin về nhân viên được thu thập trong một bảng riêng biệt.
Soạn thảo một tài liệu
Có ba loại đơn đặt hàng ưu đãi tiền mặt. Tất cả phụ thuộc vào loại tiền thưởng. Nó thường xảy ra: hàng tháng, hàng năm hoặc một lần. Nhưng từ đó, thứ tự mẫu cho các khoản thanh toán tiền thưởng cho nhân viên không thay đổi đáng kể. Đối với những trường hợp này, bạn cũng có thể sử dụng mẫu số T-11a.
Tuy nhiên, một số doanh nghiệp thích phát triển độc lập hình thức của một tài liệu như vậy. Về nguyên tắc, điều này không bị cấm bởi pháp luật. Điều chính là văn bản của một trật tự như vậy nên chứa tất cả các điểm chính cần được phản ánh để chứng minh sự tích lũy. Ngoài ra, phải ghi nhớ rằng quy mô thanh toán cũng phải tuân thủ Quy định về tiền thưởng, vốn phải có ở mỗi doanh nghiệp. Cần mô tả chi tiết các tùy chọn phần thưởng có thể và số tiền thưởng tối đa tương ứng. Trước khi phê duyệt dự thảo lệnh, người quản lý phải tham khảo ý kiến của các chuyên gia hàng đầu của mình để không có mâu thuẫn giữa các tài liệu. Nếu không, bất kỳ nhân viên nào cũng có thể nộp đơn lên tòa án để khôi phục lại công lý trong vấn đề này.
