Để cung cấp cho nhân viên nghỉ phép, cần phải có thể sắp xếp mọi thứ một cách chính xác. Điều này chủ yếu áp dụng cho các chuyên gia nhân sự. Đó là những người phải hiểu rõ một đơn đặt hàng kỳ nghỉ mẫu trông như thế nào.
Thông tin cơ bản
Quyền nghỉ ngơi được trao cho mỗi nhân viên không chỉ bởi Bộ luật Lao động, mà còn bởi Hiến pháp của đất nước. Đúng, đối với điều này, anh ta cần phải soạn thảo các tài liệu liên quan. Trong cuộc sống, nó luôn luôn như thế này: không có một mảnh giấy - không ở đâu cả. Trong trường hợp này, chỉ có một giấy tờ được yêu cầu của anh ta - một tuyên bố với yêu cầu được nêu ra trong đó cho phép anh ta nghỉ phép. Phần còn lại sẽ được xử lý bởi các chuyên gia. Trước khi nhân viên nhân sự bắt đầu điền đơn đặt hàng mẫu cho một kỳ nghỉ, anh ta sẽ phải làm việc với các tài liệu khác kèm theo thủ tục này:
- làm một ghi chú tính toán;
- kiểm tra lịch nghỉ.
Đôi khi, cần thêm thông tin để xác nhận quyền hợp pháp.
Trong trường hợp này, bạn có thể cần:
- gọi trợ giúp (để vượt qua phiên);
- nghỉ ốm (khi nghỉ thai sản);
- giấy khai sinh của một đứa trẻ (cho nghỉ thai sản);
- vấn đề cá nhân (thêm ngày để trải nghiệm).
Có toàn bộ gói trong tay, bao gồm cả tuyên bố được ký bởi người đứng đầu, bạn có thể lấy một đơn đặt hàng mẫu cho kỳ nghỉ và điền vào mẫu theo tất cả các quy tắc.
Vắng mặt
Đôi khi một người hoàn cảnh như vậy mà họ chỉ có thể được giải quyết trong giờ làm việc. Những tình huống như vậy không phải là hiếm, và mọi người quản lý đều biết về nó. Trong trường hợp này, thủ tục tiêu chuẩn được lưu. Nhân viên này viết một tuyên bố, chứng thực với cấp trên trực tiếp của mình và đưa cho giám đốc doanh nghiệp để xin chữ ký. Từ đó, tài liệu rơi vào bộ phận nhân sự và trở thành cơ sở cho việc xuất bản đơn hàng liên quan. Như vậy văn bản hành chính có thể được biên soạn độc lập, nhưng Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga đã phê chuẩn một hình thức đặc biệt cho các mục đích này. Nó được liệt kê như một mẫu thống nhất số T-6. Một đơn đặt hàng kỳ nghỉ mẫu là một tờ với văn bản tiêu chuẩn được chuẩn bị trước và các cột trống cần được điền vào. Tất cả các loại nghỉ trong đó được chia thành ba phần: A (chính), B (bổ sung) và C (tổng số tiền). Trong trường hợp cụ thể này, một dấu gạch ngang được đặt trong phần đầu tiên và trong phần thứ hai, số ngày cần thiết được chỉ định khi đăng ký. Các cột còn lại được điền theo hướng dẫn.
Kỳ nghỉ cơ bản
Trong trường hợp nghỉ phép hàng năm, chuỗi hành động sẽ giống nhau. Một nhân viên được yêu cầu nộp đơn hai tuần trước ngày được chỉ định. Chỉ sau đó, giám đốc sẽ được lệnh cho một kỳ nghỉ được ký kết. Mẫu hoàn toàn phù hợp với mẫu T-6.
Nếu tổ chức không có, thì bạn có thể tạo biểu mẫu ngẫu hứng của riêng mình. Ba thành phần phải có mặt trong đó:
- Tiêu đề với các chi tiết của công ty và thông tin chính về tài liệu đó (tên, số và ngày).
- Nội dung trong đó văn bản tiêu chuẩn và dữ liệu nhân viên được trình bày.
- Phần thiết kế, nơi mọi thứ được thu thập có thể xác nhận tính đủ điều kiện của tài liệu hành chính này.
Điền vào mỗi cột không khó nếu bạn có dữ liệu tham khảo phù hợp. Cần chú ý chính đến số ngày và thời gian nghỉ. Những ngày được chỉ ra trong phần B là tổng của những ngày được chỉ ra trong A và B. Và khoảng thời gian của phần cuối cùng phải chỉ tương ứng với một trong những ngày trước đó (A hoặc B) hoặc tất cả chúng sẽ trùng nhau.
Nghỉ ngơi
Một kỳ nghỉ của nhân viên có thể bị gián đoạn. Điều này được ghi nhận trong Điều 125 Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Đúng, phải có lý do rất tốt cho những hành động như vậy. Ngoài ra, nhân viên phải đồng ý. Nhưng mọi chủ nhân nên biết rằng cũng có những loại người như vậy không thể bị tước đi một phần còn lại xứng đáng. Chúng được liệt kê trong cùng một bài viết. Đây là những phụ nữ mang thai, thanh thiếu niên và những người làm việc trong điều kiện có hại. Đối với phần còn lại, các quy tắc là một. Trong trường hợp khẩn cấp, người giám sát hướng dẫn người giám sát ngay lập tức thông báo cho nhân viên về quyết định của mình. Anh ta phải gọi điện cho anh ta và gửi một lá thư thích hợp. Vì vậy, bắt đầu một đánh giá từ kỳ nghỉ. Một đơn đặt hàng, mẫu mà ở dạng không tồn tại, được biên dịch tùy ý.
Phần chính thường bắt đầu bằng các từ: "Liên quan đến nhu cầu sản xuất ...". Hơn nữa sau từ chữ Tôi đặt hàng, nó luôn được nêu rõ:
- Thời gian, tức là số ngày.
- Điều khoản để cung cấp một phần không sử dụng của kỳ nghỉ.
- Hướng dẫn được đưa ra cho nhân viên nhân sự về việc thực hiện các mục phù hợp và cho kế toán trưởng về việc tính toán lại tiền nghỉ hè.
Cơ sở của một tài liệu như vậy là một lá thư được gửi bởi ngày hôm trước của ông chủ.
