Tất cả những người đã từng chính thức làm việc cho một chủ lao động theo hợp đồng lao động (hoặc hợp đồng) đều hiểu đơn xin nghỉ phép là gì. Để có một ý tưởng đầy đủ và rõ ràng hơn về tài liệu này, bạn cần biết bản chất, giống và quy tắc biên soạn của nó.
Khái niệm cơ bản
Trong phần V của Bộ luật Lao động nước ta, một chương 19 riêng dành cho chủ đề về kỳ nghỉ. Nó chứa tất cả các thông tin liên quan đến vấn đề này. Trước tiên, bạn cần nhớ rằng kỳ nghỉ là khoảng thời gian dành cho nhân viên để anh ta không chỉ thư giãn vào cuối tuần mà còn vào các ngày trong tuần hoặc giải quyết một số vấn đề khác của chính mình.
Để có cơ hội này, một người phải viết đơn xin nghỉ phép thích hợp. Nó đại diện cho một yêu cầu hướng đến quản lý của doanh nghiệp. Sau khi hài lòng, nhận được sự đồng ý, nhân viên có thể thực hiện các bước tiếp theo. Theo luật lao động, một người có quyền yêu cầu anh ta được cấp các loại nghỉ phép sau đây:
- tiếp theo (hàng năm);
- không tiết kiệm thanh toán;
- đào tạo;
- thai sản.
Đương nhiên, điều này đòi hỏi một số điều kiện. Chỉ sau này bạn nên viết một ứng dụng kỳ nghỉ. Đôi khi, quyết định cuối cùng chỉ có thể được đưa ra sau khi nộp thêm tài liệu (gọi trợ giúp từ cơ sở giáo dục hoặc giấy chứng nhận khuyết tật). Sự hiện diện của họ là cần thiết để đảm bảo bản thân nhân viên.
Trình tự hành động
Bạn có thể chỉ cần đến gặp ông chủ và nói rằng ngày mai bạn cần điều này hoặc kỳ nghỉ đó. Một câu hỏi như vậy phải được thỏa thuận và điều này cần có thời gian. Ngoài ra, bạn phải thực hiện các hành động cần thiết sau:
- Quyết định loại hình kỳ nghỉ và đảm bảo có sẵn các tài liệu để giải quyết vấn đề về khả năng cung cấp nó. Ví dụ, để lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ hàng năm, bạn cần có một lịch trình nghỉ hè.
- Làm đơn xin nghỉ phép.
- Phối hợp sự vắng mặt của bạn với quản lý trực tiếp của bạn. Để xác nhận, anh ta phải xác nhận tài liệu được cung cấp cho anh ta bằng cách viết từ "đồng ý" trên đó.
- Gửi đơn đến lễ tân của người đứng đầu công ty để xin chữ ký. Điều này có thể mất một thời gian.
Chỉ bằng cách đảm bảo rằng sự đồng ý của đạo diễn đã đạt được hành động mới có thể được lên kế hoạch. Bản thân ứng dụng sẽ được chuyển tiếp đến bộ phận nhân sự để đưa ra thứ tự liên quan.
Nghỉ phép mà không thanh toán
Mọi người trong cuộc sống đều có những tình huống khi hoàn cảnh như vậy mà họ cần phải có mặt tại thời điểm không phải ở nơi làm việc, mà là để giải quyết những vấn đề cuộc sống hoàn toàn khác nhau. Không ai được đảm bảo từ điều này, và điều này có thể xảy ra với bất kỳ người nào. Làm thế nào để ở trong tình huống này? Rốt cuộc, bạn có thể chỉ cần quên đi công việc và chỉ làm việc của riêng bạn. Ngoài ra, giải pháp cho các vấn đề cá nhân không được bao gồm trong các nhiệm vụ và công ty không nên tính phí nhân viên trong thời gian này. Để giải quyết những vấn đề như vậy, điều đầu tiên bạn cần làm là viết đơn xin nghỉ phép bằng chi phí của mình. Một mẫu tổng hợp của nó có thể được mượn từ một nhân viên nhân sự. Anh ấy sẽ chỉ cho bạn biết làm thế nào để sáng tác nó.
Nó trông khá bình thường và bao gồm các phần sau:
- "Mũ". Nó nằm ở góc trên bên phải và cho biết ai và tài liệu này được gửi cho ai và từ ai. Trong cả hai trường hợp, cần lưu ý vị trí, họ và tên viết tắt.
- Tên của tài liệu chính nó. Nó được viết ở trung tâm của tờ.
- Nội dung của tài liệu.Đây là cụm từ thể hiện bản chất của yêu cầu. Ở đây cần đánh dấu ngày vắng mặt không tự nguyện, cũng như chỉ ra lý do.
- Tóm lại, ngày và chữ ký của nhân viên được giải mã hoàn toàn.
Nếu người đứng đầu coi lý do được chỉ định là hợp lệ, thì trên cơ sở Điều 128 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, nghỉ phép sẽ được cấp cho người lao động.
Dành cho các bà mẹ tương lai
Có những loại kỳ nghỉ chỉ được cấp cho phụ nữ. Điều này đề cập đến việc thiếu nơi làm việc liên quan đến sự ra đời của một đứa trẻ. Do đó, bạn cần biết cách viết đơn xin nghỉ vì lý do này.
Thiết kế tổng thể của tài liệu vẫn là tiêu chuẩn, ngoại trừ nội dung nên có yêu cầu nghỉ thai sản. Bạn phải chỉ ra ngay khoảng thời gian (140 ngày theo lịch) và bổ sung bằng ngày. Một tuyên bố như vậy sẽ được coi là không hợp lệ nếu nghỉ ốm không được đính kèm. Nó sẽ là một loại xác nhận tính đúng đắn của mọi thứ được viết. Nhưng khi nói đến sức khỏe, không có gì có thể được đảm bảo. Đôi khi các biến chứng nghiêm trọng đòi hỏi phải ở lại lâu hơn của công nhân trong bệnh viện. Trong trường hợp này, cô ấy sẽ cần phải viết một tuyên bố khác yêu cầu gia hạn thời gian được chỉ ra trước đó. Để xác nhận điều này, một lần nữa sẽ cần phải cung cấp một lần nghỉ ốm mới.
Kỳ nghỉ có kế hoạch
Trên cơ sở Điều 114 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, một nhân viên có quyền yêu cầu hàng năm cung cấp thời gian cần thiết để anh ta nghỉ ngơi. Để làm điều này, bạn chỉ cần làm một ứng dụng cho một kỳ nghỉ khác. Một mẫu của một tài liệu như vậy giống với tất cả các tùy chọn trước đó ngoại trừ nội dung.
Không có tài liệu bổ sung được yêu cầu ở đây và không có lý do được yêu cầu. Mọi thứ xảy ra trên cơ sở hoàn toàn hợp pháp. Nhà nước đã cung cấp một cơ hội như vậy cho nhân viên, và anh ta chỉ đơn giản là bày tỏ mong muốn sử dụng nó. Trong phần chính chỉ nên có một cụm từ dưới dạng yêu cầu nghỉ phép thường xuyên hàng năm. Tại đây bạn cần xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc, cũng như ghi chú rằng kỳ nghỉ này được thanh toán. Các vấn đề khác sẽ được quyết định bởi các nhân viên khác mà công việc này được quy định bởi nhiệm vụ chính thức của họ (kế toán, nhân viên, thư ký và những người khác). Nếu cần thiết, kỳ nghỉ này có thể được chia thành các phần. Điều này cũng được quy định bởi pháp luật.