Trong công tác văn thư, có một số quy tắc nhất định để viết các loại báo cáo và rất quan trọng để biết chúng để tạo ra một tài liệu cụ thể được đệ trình khi một số hành động được thực hiện.
Nếu không có điều này, bạn sẽ không thể có được một công việc hoặc bỏ việc, xin nghỉ phép, đi đến trường đại học hoặc khiếu nại trong cửa hàng. Để biên dịch một tài liệu, bạn cần biết không chỉ các chi tiết, mà cả các quy tắc của ngôn ngữ Nga.
Viết một tuyên bố
Nếu chúng tôi muốn tài liệu được nộp phải được xem xét càng nhanh càng tốt, thì nó phải được soạn đúng. Các quy tắc cơ bản để viết một ứng dụng ngụ ý thứ tự sau:
- người nhận (tên đầy đủ trong trường hợp dative chỉ vị trí);
- người nhận (tên của người khởi tạo trong trường hợp được chỉ định và anh ta là ai);
- tuyên bố về bản chất của tài liệu (đề xuất, yêu cầu, khiếu nại, v.v.);
- ngày tổng hợp;
- chữ ký
Vị trí của chi tiết
Hai đoạn đầu tiên phải được đặt ở góc trên bên phải của trang tính (nó cũng phải ở định dạng A4). Cái thứ ba nên có tên là Tuyên bố Hồi giáo (tên được viết ở giữa) và hai cái cuối cùng được đặt ở cuối trang.
Đây là các quy tắc chính để viết một ứng dụng. Nếu cần thiết, một mẫu hầu như luôn có thể được yêu cầu tại cơ quan bạn đang liên hệ hoặc tìm thấy trên Internet nếu, ví dụ, bạn cần viết một tài liệu cho một kỳ nghỉ hoặc sa thải. Nó được biên soạn bằng tay hoặc có thể được gõ vào bản cứng.
Khi nêu rõ bản chất, không sử dụng các cấu trúc bằng lời nói phức tạp và trừu tượng, mọi thứ nên ngắn gọn và đơn giản.
Điều gì bị cấm khi biên dịch
Các quy tắc để viết một ứng dụng cũng ngụ ý một số hạn chế trong việc chuẩn bị.
Vì vậy, bạn không thể sử dụng những từ tục tĩu trong một tài liệu, sử dụng các văn bia lạm dụng liên quan đến các quan chức và đe dọa họ. Nghiêm cấm nói xấu người khác, cũng như làm nhục người khác trên cơ sở tôn giáo hoặc chủng tộc. Không khoan dung đối với các đối thủ chính trị là không được phép, tuyên bố không thể được sử dụng cũng như một kích động.
Trong tất cả các trường hợp này, tài liệu sẽ không được xem xét. Nó cũng sẽ không được chấp nhận nếu thông tin trong đó không đúng và chính xác. Nếu có nhu cầu chỉ định địa chỉ, số điện thoại và dữ liệu khác, thì tất cả chúng phải được liệt kê. Trong trường hợp gửi tài liệu qua thư (thông thường và điện tử), đừng quên chỉ ra địa chỉ trả lại mà bạn muốn nhận câu trả lời.
Tuyên bố nặc danh không được chấp nhận. Tùy thuộc vào loại tài liệu giấy tờ bổ sung nên được đính kèm với nó, có thể đóng vai trò xác nhận thông tin có trong đó.
Có một hình thức biên dịch duy nhất?
Mặc dù thực tế là có một số quy tắc nhất định để viết ứng dụng, nhưng không có GOST cho chúng. Tất cả các khuyến nghị chỉ dành cho hướng dẫn. Có những nguyên tắc chung của GOST 6.30, nhưng bạn không thể tuân theo chúng với tất cả mức độ nghiêm trọng.
Ví dụ, một điều khoản về người nhận có thể được rút ra là Từ From Ivanova II, hay hay đơn giản là Ivan Ivanova II, Đây và đây không phải là vấn đề cơ bản trong tuyên bố.
Tiêu đề của tài liệu sau hai đoạn đầu tiên, được viết ở giữa, có thể được viết hoàn toàn bằng chữ in hoa:
TUYÊN BỐ
Một cách viết khác là:
Tuyên bố
Và cả hai sẽ đúng.
Các sắc thái của việc biên soạn một tài liệu chủ yếu phụ thuộc vào mục đích của nó. Dưới đây chúng tôi sẽ xem xét một ví dụ về hai tình huống, làm thế nào để sắp xếp nó đúng trong một trường hợp cụ thể.
Các tính năng của việc nộp đơn với tòa án
Để nộp một tài liệu cho tòa án - điều này, tất nhiên, không yêu cầu ông chủ đi nghỉ.Và các quy tắc để viết một tuyên bố yêu cầu sẽ hơi khác với người lao động bình thường. Một tài liệu thuộc loại này sẽ bao gồm các thành phần như vậy:
- Giới thiệu, nơi bạn nên cung cấp thông tin về cả hai phía của cuộc xung đột, bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ cư trú và các thông tin khác theo quyết định.
- Giá trị khiếu nại, ngụ ý tương đương tiền tệ của yêu cầu của nguyên đơn. Nó phải phù hợp với tình huống, nếu nó được đánh giá quá cao, tài liệu sẽ bị từ chối. Tài liệu cũng nên được đính kèm có thể chứng minh nó. Đây có thể là một giấy chứng nhận định giá tài sản, biên lai mua hàng hoặc biên lai.
- Phần mô tả, trong đó nguyên đơn có nghĩa vụ dưới dạng ngắn gọn và đồng thời nêu đầy đủ tất cả các lý do mà anh ta nộp đơn này. Bản chất của những gì đã xảy ra là khi nào và ai đã vi phạm các quyền, chỉ ra khung pháp lý.
- Đơn khởi kiện - các yêu cầu được nêu ở đây chỉ ra chi phí của yêu cầu bồi thường.
- Danh sách các tài liệu bổ sung.
Những gì được đính kèm với ứng dụng?
Bất kể bạn dự định nộp tài liệu ở đâu - tới tòa án, ban quản lý, cơ quan điều hành hoặc người đứng đầu các công ty mà bạn tham gia thỏa thuận hoặc đàm phán, nó có thể chứa các đơn mà không có lực lượng pháp lý.
Tuyên bố nên liệt kê ở cuối danh sách các giấy tờ đính kèm cần được khâu vào đó dưới dạng bản gốc hoặc bản sao (tùy theo yêu cầu).
Yêu cầu thường xuyên nhất:
- bản sao hộ chiếu và các giấy tờ khác;
- ảnh;
- Séc
- thẻ bảo hành;
- hình thức hợp tác nhà ở;
- giấy chứng nhận từ các cơ quan xã hội hoặc cơ quan đăng ký;
- giấy tờ giải quyết, vv
Làm thế nào để điền vào một tài liệu khi rời khỏi công việc?
Nếu bạn có nhu cầu rời khỏi nơi làm việc hiện tại, thì bạn cũng phải yêu cầu điều này trong một hình thức khai báo. Các quy tắc để viết một lá thư từ chức miễn phí của riêng họ sẽ khác rất ít so với các khuyến nghị chung cho việc chuẩn bị tài liệu này.
Ở góc trên bên phải, chúng tôi viết tên của người đứng đầu cấu trúc của bạn cho biết vị trí và tên công ty chính xác. Theo đó, chúng tôi nhập dữ liệu của chúng tôi và đăng ký vị trí của chúng tôi theo hợp đồng lao động.
Trong tiêu đề của tài liệu, bản chất của nó nên được nêu một cái gì đó như thế này: "Tôi yêu cầu bạn giải phóng tôi khỏi việc thực hiện nhiệm vụ của tôi theo ý chí tự do của riêng tôi." Trong một số trường hợp, lý do sa thải là bắt buộc. Ngoài ra, cần phải thiết lập ngày mà bạn rời khỏi vị trí của mình, nó thường đến 2 tuần sau khi ký đơn.
Viết họ và tên viết tắt bên dưới và ghi ngày viết tài liệu và chữ ký của bạn.
Nên nộp đơn này đúng hạn với kỳ vọng sẽ có hai tuần làm việc. Các chuyên gia nhân sự khuyên bạn nên làm một bản sao để nếu bạn cần nó, bạn có thể chỉ ra ngày mà bạn không phải là nhân viên của công ty.
Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, bất kỳ nhân viên nào cũng có quyền sa thải bất cứ lúc nào, cũng như nhận tiền bồi thường và kỳ nghỉ không sử dụng trước đó. Ông cũng có nghĩa vụ phải nhận đúng thời gian tính toán và các tài liệu của mình. Nếu chủ lao động không cho phép bạn từ chức trong khoảng thời gian quy định trong tài liệu, hoặc nếu không thì hạn chế quyền của bạn, bạn có thể liên hệ với các cơ quan tư pháp một cách an toàn.
Như bạn có thể thấy, các quy tắc để viết một ứng dụng khá đơn giản và sẽ không khó để viết nó. Đôi khi bạn cần thu thập các giấy tờ liên quan có thể cho nó trọng lượng, tất cả phụ thuộc vào người nhận và bản chất của tài liệu.
