Để một nhân viên nghỉ phép hàng năm nhận nhiệm vụ trước thời hạn trong tương lai gần, người quản lý phải ra lệnh rút tiền. Để làm mọi thứ đúng, bạn cần biết trước tất cả sự tinh tế và hoàn cảnh của vấn đề này.
Luật
Theo Hiến pháp và Bộ luật Lao động của Nga, mỗi nhân viên có quyền được nghỉ có lương mỗi năm. Ưu tiên của nó được xác định bởi một lịch trình được biên soạn trước đó bởi ông chủ trực tiếp và được người đứng đầu doanh nghiệp phê duyệt. Nhưng trong cuộc sống thường có những tình huống khi một nhân viên được mời trở lại làm việc vì lợi ích của sản xuất. Nên làm gì trong trường hợp này, để không vi phạm các quyền hợp pháp của nhân viên?
Đầu tiên, người ta phải nhớ rằng chỉ có lệnh thu hồi từ kỳ nghỉ mới có thể đưa một người trở lại nơi làm việc. Không có mong muốn cá nhân của chính quyền và lệnh bằng miệng không có giá trị ở đây. Tất cả mọi thứ chỉ nên được ghi nhận. Thứ hai, bạn phải làm rõ Điều 125 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, trong đó nêu rõ rằng để đưa ra quyết định như vậy, mong muốn cá nhân của nhân viên là cần thiết. Đó là, nó không thể bị ép buộc hoặc được thực hiện dưới sự cưỡng bức. Nhân viên phải đích thân xác nhận sự đồng ý của mình. Chỉ sau đó bạn có thể rút ra một lệnh thu hồi từ kỳ nghỉ. Những vấn đề này cần được giải quyết bởi người giám sát trực tiếp và nhân viên nhân sự.
Thủ tục bắt buộc
Đôi khi các nhà quản lý hiểu sai thẩm quyền của họ. Trong trường hợp này, bất kỳ sự hiểu lầm và vi phạm các quyền hợp pháp của công dân có thể phát sinh. Bạn không thể tước nhân viên của phần còn lại do một số ý thích cá nhân. Phải có lý do chính đáng cho mọi thứ. Ví dụ, một tình huống khó khăn phát sinh trong hội thảo do tình trạng thiếu lao động hiện nay. Kết quả của tình huống này có thể là việc không hoàn thành kế hoạch cho toàn bộ trang web và toàn bộ doanh nghiệp.
Người quản lý quyết định triệu hồi một trong những nhân viên nghỉ lao động thường xuyên. Nên làm gì trong trường hợp này? Trước hết, người đứng đầu đơn vị nên viết thư cho giám đốc ghi nhớ trong đó với anh ấy suy nghĩ của mình về vấn đề này. Bước tiếp theo nên là một cuộc trò chuyện với nhân viên. Trước đây, bạn có thể nói chuyện với anh ấy bằng miệng, và sau đó chính thức gửi thư đến địa chỉ nhà của anh ấy yêu cầu anh ấy trở lại làm việc. Và đã có sự đồng ý của nhân viên, bạn có thể bắt đầu chuẩn bị một đơn đặt hàng để thu hồi từ kỳ nghỉ. Trong trường hợp này, không có sự kiểm tra nào có thể buộc tội lãnh đạo các hành động bất hợp pháp.
Điểm nổi bật
Các tài liệu tương tự được lưu giữ bởi các nhân viên nhân sự. Anh ta có nghĩa vụ phải tưởng tượng rõ ràng thứ tự tương lai để thu hồi từ kỳ nghỉ sẽ như thế nào. Mẫu có thể được chuẩn bị trước, và sau đó sử dụng khung này nếu cần thiết.
Điều chính cần nhớ là một tài liệu như vậy nên bao gồm các điểm khá quan trọng sau đây:
- Đầu tiên là phần xác định. Nó cần phải đưa ra lời biện minh cho các hành động được thực hiện. Đây có thể là một nhu cầu sản xuất hoặc khẩn cấp.
- Tiếp theo, sau từ chữ I tôi đặt hàng, phần hành chính tiếp theo. Trước hết, cần phải chỉ ra những ngày mà nhân viên trả lời. Sau đó, bạn cần đánh dấu làm thế nào và khi nào anh ta có thể sử dụng chúng.Sau đó, các đơn đặt hàng thường được trao cho các nhân viên có trách nhiệm: nhân viên nhân sự phải thay đổi thẻ T-2 và lịch nghỉ, và kế toán trưởng phải tính toán lại số tiền đã trả cho nhân viên ngày hôm trước.
- Tất cả nhân viên được đề cập theo thứ tự phải làm quen với nó dưới chữ ký.
- Có hai lý do cho một mệnh lệnh như vậy: bản ghi nhớ của sếp và sự đồng ý của nhân viên.
Ngoài ra, chúng ta không được quên rằng có một nhóm người mà kỳ nghỉ của họ không nên bị gián đoạn:
- phụ nữ có thai;
- nhân viên vị thành niên (dưới 18 tuổi);
- công nhân làm việc trong điều kiện nguy hiểm hoặc có hại.
Những điều kiện cơ bản này phải được tuân thủ để tài liệu thực sự có hiệu lực pháp lý.
Gián đoạn nghỉ phép mà không cần bảo trì
Tương tự, tình huống là với kỳ nghỉ theo sáng kiến của nhân viên. Cũng không thể ngăn chặn quyết định cố ý. Không thể cho một người thời gian rảnh theo mong muốn của mình, và sau một thời gian chỉ cần thay đổi suy nghĩ. Người lãnh đạo không nên thực hiện những bước vô trách nhiệm như vậy. Một khi bản thân nhân viên đã bày tỏ mong muốn rời đi một thời gian, thì anh ta cũng phải quay lại trước thời hạn theo sáng kiến của riêng mình.
Điều này khá logic và hợp pháp. Trong trường hợp này, trước tiên anh ta nên viết một tuyên bố gửi đến người đứng đầu rằng anh ta yêu cầu xem xét bản thân vào một ngày cụ thể được nghỉ phép và hoàn toàn làm việc. Đó là cách diễn đạt mà Lệnh đặt hàng khi bị thu hồi từ kỳ nghỉ mà không phải trả tiền. Chúng ta không nên nói về bất kỳ thu hồi ở đây. Trong trường hợp này, chính xác là nhân viên của chính mình mong muốn làm gián đoạn phần còn lại do ban quản lý cung cấp cho anh ta. Hơn nữa, anh ấy làm điều đó vì lợi ích cá nhân của anh ấy, vì kỳ nghỉ của anh ấy không được thanh toán.
Thu hoạch hữu ích
Không phải ai cũng có thể rút ra một lệnh thu hồi chính xác từ kỳ nghỉ. Hình thức là giải pháp tốt nhất cho vấn đề này. Cách dễ nhất là chuẩn bị tốt với sự giúp đỡ của một chuyên gia có trình độ, và sau đó sử dụng nó nếu cần thiết.
Một tài liệu như vậy sẽ trông như thế này:
- Đầu tiên là tên đầy đủ và viết tắt của công ty.
- Sau đó theo tên, ngày và số của tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định nơi tạo ra nó.
- Tiếp theo là từ ngữ của thứ tự.
- Nội dung chính bắt đầu bằng một phần nêu rõ, bao gồm mô tả nguyên nhân.
- Sau khi từ, tôi đặt hàng, phần hành chính theo sau.
- Sau đây là danh sách các lý do là lý do cho việc tạo ra thứ tự này.
- Tài liệu kết thúc bằng chữ ký của người đứng đầu và làm quen với tất cả những người được đề cập trong đó.
Thiết kế phù hợp đôi khi đóng một vai trò quan trọng trong một số vấn đề gây tranh cãi. Điều này phải được cả người quản lý và nhân viên tính đến để có thể bảo vệ vị trí của họ bất cứ lúc nào.
