Bất kỳ nhân viên nào liên quan trực tiếp đến các giá trị vật chất đều có thể cho biết bảng đối chiếu là gì. Ông cũng có thể giải thích tầm quan trọng của việc biên soạn tài liệu này.
Khái niệm cơ bản
Làm việc với các giá trị vật chất chỉ đơn giản là thoạt nhìn. Nó có nhiều tính năng và cạm bẫy. Ở đây họ đang cố gắng tìm một tài liệu gọi là tuyên bố đối chiếu. Nó là gì và tại sao giá trị của nó được đánh giá cao như vậy? Để bắt đầu, cần lưu ý rằng bất kỳ doanh nghiệp nào liên tục lưu giữ hồ sơ của tất cả các loại giá trị có sẵn. Chúng thường bao gồm:
- tài sản cố định;
- hàng tồn kho;
- thành phẩm;
- tài sản vô hình.
Mỗi loài trong số đó theo cách riêng của nó ảnh hưởng đến quá trình sản xuất. Do đó, để tổ chức công việc phù hợp, cần có một ý tưởng rõ ràng về sự sẵn có thực tế của họ. Đối với các mục đích này, hàng tồn kho được tiến hành liên tục, dựa trên kết quả mà sau đó một tuyên bố đối chiếu được hình thành.
Tại sao điều này được thực hiện và những gì cho phép bạn xem một tài liệu như vậy? Hầu như một bảng so sánh cho phép bạn ghi lại sự khác biệt có thể có giữa sự sẵn có thực tế của các giá trị cụ thể thu được do kết quả của hàng tồn kho và chỉ số định lượng của chúng theo dữ liệu kế toán.
Đúng đăng ký
Trở lại năm 1998, Goskomstat của Nga đã ban hành Nghị định số 88, trong đó, sau khi thực hiện một số thay đổi, nó đã phê chuẩn một số hình thức thống nhất. Chúng được cho là tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thực hiện kế toán chính và tăng kiểm soát sản xuất ở mỗi giai đoạn của nó. Trong tài liệu này, hình thức đối chiếu được trình bày dưới hai hình thức khác nhau:
- HÓA-18. Nó được tổng hợp dựa trên kết quả cuối cùng của một bản kiểm kê sơ bộ tài sản cố định của doanh nghiệp và tài sản vô hình của nó.
- HÓA-19. Trên đó là một kế toán so sánh của tất cả các mặt hàng tồn kho.
Thứ tự hình thành của cả hai hình thức gần như giống nhau. Đầu tiên, nhân viên có trách nhiệm, với sự có mặt của một ủy ban được tạo ra đặc biệt cho việc này, tiến hành kiểm kê. Sau đó, kết quả của nó được kiểm tra với dữ liệu hiện có sẵn trong kế toán. Kết quả là một tài liệu mới được hình thành.
Nó chứa một mô tả chi tiết của tất cả các khác biệt được xác định. Hơn nữa, mỗi vị trí được ký chi tiết cho biết lý do của sự khác biệt. Các hình thức được chuẩn bị ngay lập tức trong 2 bản. Một, theo quy định, vẫn thuộc về kế toán, và thứ hai là người chịu trách nhiệm về vật chất.
Kiểm tra tài sản cố định
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp nên được thực hiện liên tục. Điều này cho phép theo dõi trạng thái của từng chỉ báo và theo kịp tình hình thực tế. Để xác minh tài sản cố định và tài sản vô hình, các mẫu số INV-1 và số INV-1a, được phê duyệt theo cùng một độ phân giải, được sử dụng, tương ứng. Sau khi hoàn thành công việc, một tuyên bố đối chiếu được đưa ra. Mẫu là một mẫu được đặt trên các tờ A4 tiêu chuẩn.
Trên trang đầu tiên, tất cả dữ liệu về doanh nghiệp được chỉ định:
- tên của tổ chức và đơn vị cấu trúc nơi tiến hành kiểm toán;
- mã (OKUD và OKPO), cũng như loại hoạt động của nó.
Tiếp theo, cơ sở cho sự kiện (đặt hàng hoặc đặt hàng) được chỉ định với số và ngày của nó. Ở đây, bắt đầu và kết thúc công việc được ghi lại.Tiếp theo là tên, ngày và số của tài liệu. Theo nó được chỉ định, kể từ ngày kiểm tra được thực hiện, cũng như người chịu trách nhiệm tài chính (F. I. O. và vị trí). Sau đây là một bảng được đặt trên cả hai mặt của câu lệnh. Nó bao gồm mười một biểu đồ mô tả đầy đủ từng mục được kiểm tra. Trên mỗi trang, kết quả kiểm kê được tính bằng cách tính các khoản thặng dư và thiếu hụt đã xác định. Tuyên bố được ký bởi cả hai nhân viên, mỗi người lấy một bản sao của mẫu.
Kiểm tra vật liệu
Theo cách tương tự, một báo cáo so sánh về kết quả kiểm kê các mặt hàng tồn kho có sẵn được biên soạn. Việc kiểm kê được thực hiện sơ bộ, kết quả sau đó hình thành các tài liệu sau:
- INV-3, nơi có thể nhìn thấy toàn bộ sự hiện diện của hàng hóa và vật liệu.
- INV-4, cho thấy các vật liệu được vận chuyển.
- INV-5 ghi lại các giá trị được chấp nhận để giữ an toàn.
Tóm tắt tất cả các dữ liệu thu được, một tuyên bố được tạo ra dưới dạng INV-19.
Một nắp capv, trong đó các thông tin cơ bản về doanh nghiệp được chỉ định, được điền tương tự như mẫu trước đó. Sau đây là một bảng trong đó cần có ba mươi hai cột. Mỗi vật liệu (sản phẩm) được ký cho tất cả các chỉ số có sẵn:
- Cột 1 đến 7 chứa mô tả của nó (tên, mã, đơn vị đo, số lượng hàng tồn kho và dữ liệu của hộ chiếu kỹ thuật).
- Cột 8 đến 11 chứa thông tin về sự thiếu hụt và thặng dư về mặt định lượng và tiền tệ.
- Từ 12 đến 23, các cột hiển thị kết quả kiểm soát độ lệch và phân loại lại dữ liệu.
- Từ 24 đến 32 cột, những thiếu sót và thặng dư cuối cùng của các tài liệu được kiểm toán được ghi lại.
Tuyên bố được ký bởi cả hai người tham gia cuộc kiểm toán, mỗi người để lại cho anh ta một bản sao của tài liệu được tạo.
