Thông thường, kiểm toán tại một cửa hàng bán lẻ được thực hiện mỗi tháng một lần. Thông thường một ngày cụ thể được chọn. Ví dụ, nó có thể là thứ Sáu tuần trước. Hãy để chúng tôi xem xét thêm về cách kiểm toán diễn ra trong cửa hàng.
Tài liệu
Trước khi kiểm tra sẽ được thực hiện, cần phải chuẩn bị một bản sao kê tài khoản. Tất cả các tờ trong đó phải được đánh số. Điều mong muốn là việc kiểm toán trong cửa hàng được thực hiện với sự có mặt của một người độc lập. Hồ sơ xác minh phải được giữ trùng lặp. Điều này có thể được thực hiện bởi chủ sở hữu của điểm và một đại diện độc lập hoặc sau đó với người bán. Để kiểm soát chính xác hơn, nhân viên có thể giữ hồ sơ riêng biệt, không có trong tuyên bố.
Tính đặc hiệu
Để xác định kết quả kiểm toán trong cửa hàng sẽ đưa ra, cần phải tính thu nhập (biên nhận sản xuất). Số dư từ kiểm tra trước được thêm vào chỉ báo thu được. Sau đó, tiêu thụ hàng hóa trong thời gian kiểm soát được khấu trừ. Nếu trước khi kiểm toán cửa hàng không được thực hiện, thì số lượng hàng hóa bán ra chỉ đơn giản là khấu trừ từ giáo xứ. Thử nghiệm tại một điểm nhỏ có thể kéo dài khoảng 5-6 giờ. Về vấn đề này, nên bắt đầu vào buổi sáng. Một số chủ sở hữu tin tưởng xác minh nhân viên. Tuy nhiên, trong trường hợp này, người bán có thể ẩn một số thông tin.
Hoạt động có kế hoạch
Sửa đổi trong cửa hàng có thể được thực hiện trong một số giai đoạn. Số lượng của chúng phụ thuộc vào kích thước của điểm, khối lượng hàng hóa, chủng loại. Trước khi bắt đầu kiểm tra, một kế hoạch được vạch ra. Điều này tính đến khả năng thực hiện các điều chỉnh và bổ sung cho nó khi vi phạm được phát hiện. Nếu bạn không thay đổi quá trình hoạt động xác minh, kiểm toán trong cửa hàng có thể không hiệu quả. Trong một số trường hợp, một kế hoạch, thậm chí đã nghĩ ra một kế hoạch, phải được điều chỉnh sau khi tiết lộ một số sự thật. Cùng với điều này, việc bổ sung và giới thiệu các thay đổi đối với quá trình kiểm soát cần được biện minh. Sửa chữa được thực hiện cho đến khi tất cả các tài liệu cần thiết cho một sự hiểu biết chính xác về tình trạng của vấn đề được thu thập. 
Chương trình xác minh
Nó cung cấp thời gian trong đó các biện pháp kiểm soát sẽ được thực hiện, một danh sách các vấn đề và đối tượng chính sẽ được kiểm toán. Chương trình có thể bao gồm các phần sau:
- Mục đích.
- Câu hỏi để kiểm tra.
- Điều kiện và phương tiện cần thiết cho việc thực hiện các hoạt động.
- Địa điểm và thời hạn.
- Thành phần môn học.
- Mẫu tài liệu.
Mục đích
Phần này mô tả các nhiệm vụ chính sẽ được giải quyết thông qua xác minh. Họ phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp. Vì vậy, ví dụ, tại một điểm lớn, tình trạng của kho được kiểm tra, tuân thủ các quy tắc lưu trữ sản phẩm, tính chính xác của giao dịch tiền mặt, v.v. Một mục đích hơi khác được kiểm toán theo đuổi trong cửa hàng Thiếu Đây thường là lý do chính để bắt đầu kiểm toán. Do đó, tại một điểm nhỏ, sự chú ý tập trung vào sự tương ứng của số lượng sản phẩm được bán cho khối lượng doanh thu cho nó.
Kiểm toán viên
Tùy thuộc vào quy mô của cửa hàng, các chuyên gia khác nhau có thể tham gia vào cuộc kiểm toán. Ví dụ, nó có thể là các nhà công nghệ, nhà cung cấp, tài chính, kế toán. Người quản lý kiểm toán cần phân phối chính xác các nhiệm vụ giữa những người liên quan, để theo dõi sự hoàn thiện kiểm soát của các bộ phận riêng lẻ trong cửa hàng. Ông cũng tổ chức trình bày đúng kết quả, cung cấp hỗ trợ thiết thực cho những người tham gia.Theo chương trình được biên soạn, khả năng và sự cần thiết của việc sử dụng các công cụ, phương pháp và kỹ thuật kiểm toán nhất định để thu thập và xử lý thông tin được xác định. Trước khi bắt đầu kiểm toán, một cuộc họp được tổ chức với những người liên quan.
Kiểm tra tiến độ
Trong một cửa hàng bán một loạt các sản phẩm, người tham gia kiểm tra được phân phối giữa các bộ phận. Mỗi người trong số họ giữ hồ sơ và thực hiện các mục trong tuyên bố của mình. Hãy chắc chắn để kiểm tra tình trạng của kho. Nhà tài chính tiến hành kiểm toán phòng vé. Họ thiết lập độ lệch, xác định sự không nhất quán trong số dư tiền mặt với số tiền biên lai. Kế toán xác minh tài liệu của doanh nghiệp. Họ nhìn vào tính chính xác của việc điền, tính đầy đủ của sự phản ánh của hoạt động, độ tin cậy của thông tin trên các tạp chí.
Tất cả những người liên quan theo chương trình xác minh được phát triển. Vi phạm được xác định được ghi lại trong các hành vi liên quan. Sau khi kiểm tra tất cả các phòng ban, một báo cáo kiểm toán được biên soạn. Nó chỉ ra các hoạt động đã được thực hiện, kết quả giám sát. Nếu vi phạm đã được xác định, người đứng đầu ủy ban kiểm toán và giám đốc doanh nghiệp xác định thủ phạm. Họ có thể bị đưa ra trách nhiệm kỷ luật, hành chính hoặc hình sự. Thông thường, kiểm toán được thực hiện bởi các cơ quan giám sát mà không có cảnh báo (không được lên lịch). Vì vậy, công ty không có bất kỳ vấn đề nào với các cấu trúc kiểm soát, nên thực hiện kiểm toán nội bộ thường xuyên.
