Hôm nay thiếu trong cửa hàng - một trong số ít các tình huống tác động khó chịu, có tác động đáng kể đến thái độ của người sử dụng lao động trực tiếp với nhân viên của mình. Vi phạm kế hoạch như vậy là sự khác biệt giữa giá trị thực của các sản phẩm, được ghi lại trong tài liệu kế toán và thực tế, hiện tại tại một thời điểm nhất định. Cho đến nay, hai trong số các phương pháp phổ biến nhất để xác định sự thiếu hụt đã được biết đến. Thứ nhất, giá bán lẻ; Thứ hai, tính toán phù hợp với giá mua. Điều quan trọng là phải thêm rằng trong cả hai trường hợp thiếu trong cửa hàng tính bằng tiền mặt. Nhân tiện, điều này hoàn toàn không phụ thuộc vào chính xác những gì đã mất: một số tiền hoặc hàng hóa cụ thể.
Lý do thiếu trong cửa hàng và phân loại của họ
Sự phiền toái chính liên quan đến tình huống được xem xét trong bài viết cho người sử dụng lao động là tổn thất trong thực tế thường vượt quá giá vốn hàng bán. Tại sao? Thực tế là lợi nhuận bị mất, có thể đã được nhận, nói, cửa hàng tạp hóa, sẽ xuất hiện hàng hóa trên kệ.
Điều quan trọng cần lưu ý là khi thiếu hụt tại một cơ sở giao dịch cụ thể, nhân viên không phải lúc nào cũng đổ lỗi. Không cần thiết rằng nguyên nhân của sự mất mát là trộm cắp hoặc gian lận khác, được thực hiện một cách có ý thức và sau đó dẫn đến trách nhiệm hình sự.
Nguyên nhân phổ biến của sự thiếu hụt
Bởi vì những gì xuất hiện thiếu hụt lớn trong cửa hàng? Nên xem xét một danh sách các lý do dẫn trực tiếp đến sai sót trong kế toán cho các sản phẩm được bán, ảnh hưởng đến lợi nhuận và do đó, sự liên quan của một tình huống khó chịu như vậy:
- Đánh giá thấp đáng kể giá của sản phẩm được bán. Điều này có thể xảy ra nếu nhà tuyển dụng chưa gỡ lỗi cơ chế tạo giá trị cuối cùng của hàng hóa. Thực tiễn này thường được quan sát với việc sử dụng tích cực một hệ thống giảm giá tại một cửa hàng cụ thể. Vì vậy, khi quyết định lựa chọn tương tự để tăng doanh số trong quy trình kiểm toán, bắt buộc phải tính đến sự khác biệt giữa giá trị ban đầu và chiết khấu của tất cả các đơn vị sản phẩm.
- Mức độ chăm sóc thấp cho nhân viên thu ngân trong nội dung của giỏ và xe đẩy. Thực tế là người mua thường thích đặt những chiếc túi nặng nhất ở dưới cùng của giỏ. Theo đó, điều này đòi hỏi sự chăm sóc tối đa từ nhân viên trong quá trình thu thập chi phí hàng hóa, cũng như xác minh định lượng.
Danh sách các lý do bổ sung
Nếu thiếu phát hiện trong cửa hàngNgoài các lý do trên, các điểm sau có liên quan:
- Thiếu do giám sát tài liệu kế toán. Vì vậy, một tình huống có thể xảy ra khi nhân viên tương ứng quên đi việc hạch toán hàng hóa bị xóa vì nhu cầu của cửa hàng. Nếu bạn không viết ra bất kỳ mục nào đúng hạn, thì bắt buộc phải đưa vào sự thiếu hụt trong một cuộc kiểm toán hàng năm hoặc hàng quý. Kết quả là, tình huống đánh lừa nhà tuyển dụng liên quan đến số tiền không có lợi. Nhân tiện, cũng có thể kịp thời xóa bỏ hàng hóa mà vì một lý do nào đó đã bị hư hại. Bằng cách này hay cách khác, chúng phải được đăng ký và xóa bằng cách phát hành một hình thức đặc biệt.
- Thiếu cửa hàng thường xuất hiện do lỗi hàng tồn kho.Thực tế là nhân viên có thể không ngẫu nhiên tính đến bất kỳ hàng hóa nào đứng trên cửa sổ.
Và nếu nó không phải là kế toán?
Điều thú vị là thiếu trong cửa hàng nó thường được phát hiện ngay cả trong trường hợp tính toán có thẩm quyền. Ví dụ, việc bao gồm thông tin sai lệch trong báo cáo khi đánh dấu giá mua và số lượng hàng tồn kho có thể được loại trừ. Cách tốt nhất để thoát khỏi tình huống này là kiểm tra lần lượt, bởi vì nó được đảm bảo để ngăn chặn sự thiếu hụt.
Nhân tiện, ngày nay vấn đề sản phẩm hết hạn là rất cấp bách. Vì vậy, hàng hóa thường không được viết tắt khi cần thiết (nghĩa là một hình thức của một hình thức nhất định không được rút ra) và được tính đến như một khiếm khuyết. Điều quan trọng cần lưu ý là thiếu hàng thường tranh luận về việc thiếu kiểm soát đối với nguồn cung mới. Trong tình huống này, hàng hóa được thanh toán, nhưng các nhân viên thích hợp quên đếm chúng và lấy hàng tồn kho. Do đó, lô mới chỉ đơn giản là kết thúc trong kho, nó không được tính đến trong quá trình giải quyết chung.
Thiếu trong cửa hàng: người bán nên làm gì?
Để bắt đầu, cần lưu ý rằng hậu quả của một tình huống khó chịu như sự thiếu hụt cho người bán chủ yếu phụ thuộc vào thiết kế của tài liệu chính. Điều này nên bao gồm một hành động (báo cáo) về hàng tồn kho và một thỏa thuận về trách nhiệm tập thể về mặt vật chất. Điều rất quan trọng là liệu người lao động bị buộc tội có thể chứng minh sự không liên quan của mình trong tình huống gây ra thiếu trong cửa hàng (trách nhiệm hình sự chờ anh khác). Ngoài ra, việc nhân viên đã chứng minh một số vi phạm nhất định từ phía người sử dụng lao động sẽ là một lợi thế lớn. Trong số đó có thể là các điều kiện thấp kém đi kèm với quy trình làm việc hoặc không tuân thủ các quy tắc liên quan đến sự an toàn của các giá trị được ủy thác.
Trách nhiệm của nhân viên
Trong trường hợp được ban hành hành động thiếu, theo điều 243 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, trách nhiệm tuyệt đối đối với người lao động xảy ra:
- Nếu một kế hoạch như vậy, trách nhiệm đã được đưa ra đối với người lao động thông qua các quy định của luật lao động (xét cho cùng, anh ta chiếm một vị trí cụ thể, theo cách này hay cách khác được ghi nhận trong luật) hoặc một thỏa thuận tập thể riêng biệt.
- Nếu thiệt hại không được thực hiện trong khi thực hiện nhiệm vụ lao động (một ví dụ tuyệt vời của loại vi phạm này là việc sử dụng xe hơi của công ty cho mục đích cá nhân ngoài giờ làm việc của một người mà chiếc xe được giao phó theo nhiệm vụ chính thức của nó).
Từ những điều trên, chúng tôi có thể kết luận rằng chỉ một nhân viên chịu trách nhiệm mới có thể chịu trách nhiệm về sự thiếu hụt nguồn lực hàng hóa hoặc tiền tệ trong cửa hàng.
Những hình phạt nào là có thể?
Điều gì sẽ xảy ra với người bán, nếu được xác định thiếu trong cửa hàng? Giải thích - hình phạt nhẹ nhất có thể được áp dụng. Cần lưu ý rằng trong trường hợp này, nhân viên thường được tính khoảng hai mươi phần trăm tiền lương hàng tháng. Đổi lại, một số tiền bồi thường lớn hơn cần thiết để bồi thường cho chủ sở hữu của cửa hàng) được thiết lập tại tòa án (điều thứ 138 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Nhân tiện, số tiền trách nhiệm trong mọi trường hợp không vượt quá mức lương chính thức của người lao động (điều thứ 248 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Một ngoại lệ cho quy tắc này là các khoản thanh toán được thiết lập theo quyết định của tư pháp.
Hoạt động tập thể dẫn đến thiếu hụt
Thông thường, nhân viên của cửa hàng làm việc trong một nhóm (ví dụ: cửa hàng tạp hóa). Trong trường hợp này, với sự thiếu hụt, cần phải tính đến một số tính năng:
- Số tiền thanh toán cho mỗi nhân viên có thể không giống nhau, vì việc tích lũy được thực hiện theo tỷ lệ. Ví dụ, một trong những nhân viên đang trong kỳ nghỉ hoặc nghỉ ốm. Chính vì lý do này mà anh không bắt buộc phải chịu trách nhiệm về sự thiếu hụt. Điều quan trọng là thêm rằng đối với nhân viên mới, thanh toán được thực hiện theo ngày làm việc.
- Nếu một thỏa thuận đã được ký kết liên quan đến việc giao trách nhiệm vật chất cho những người cụ thể, họ phải có mặt tại cuộc kiểm toán đang được thực hiện. Vì vậy, nếu thiếu hụt được phát hiện, họ sẽ phải viết ra các ghi chú giải thích. Sau đó, một đơn đặt hàng được hình thành để giữ lại một số tiền cụ thể từ tiền lương hàng tháng của nhân viên. Nó đã được lưu ý ở trên rằng các khoản khấu trừ như vậy không nên quá hai mươi phần trăm. Nói cách khác, ban quản lý cửa hàng có quyền thu các khoản thanh toán bồi thường chỉ từ những người có trách nhiệm tài chính và chỉ với số tiền được thiết lập theo luật lao động hiện hành.
Tính năng bộ sưu tập
Cần phải nhớ rằng trách nhiệm pháp lý không thể được loại bỏ khỏi một nhân viên ngay cả khi anh ta chưa ký một thỏa thuận trách nhiệm đầy đủ. Nhưng trong trường hợp này, người sử dụng lao động nhất thiết phải chứng minh sự hiện diện của các vi phạm của nhân viên. Nhân tiện, nếu thực tế mất sản phẩm bán được xác định và theo đó, được ghi lại, một tranh chấp tích cực giữa người lao động và người sử dụng lao động có thể được giải quyết một cách tự nguyện. Nhân viên từ chối phục hồi thiệt hại, theo quy định, dẫn đến sự kháng cáo của bên thứ hai đối với tư pháp.
Làm thế nào để ghi lại một vi phạm?
Vi phạm tài liệu được xem xét trong bài viết được ghi lại theo các bước sau:
- Một cuộc kiểm toán được bắt đầu bởi người sử dụng lao động, kết quả được ghi lại thông qua các hành vi đặc biệt.
- Điền vào một ghi chú giải thích từ một nhân viên đã thiếu. Nhân tiện, trong trường hợp này, nhà tuyển dụng thường thu thập các bản ghi nhớ từ các nhân viên khác.
- Yêu cầu bằng văn bản của người đứng đầu về các thiệt hại được gửi trực tiếp đến nhân viên.
- Thực hiện một hành động riêng biệt trong trường hợp nhân viên từ chối phục hồi tổn thất. Nhân tiện, ở giai đoạn này, người sử dụng lao động có quyền khởi kiện.
- Đệ trình lên cơ quan tư pháp của một hành vi được thực hiện chính xác ghi lại kết quả kiểm toán, cũng như tài liệu kế toán, cho biết chi phí ban đầu của hàng hóa. Hơn nữa, theo quy định, thư từ với nhân viên được gửi đến tòa án (một văn bản yêu cầu bồi thường cho sự thiếu hụt được phát hiện).
- Thu hồi từ số tiền lương của nhân viên. Hoạt động này được thực hiện thông qua mệnh lệnh của người đứng đầu hoặc theo lệnh của tư pháp. Điều quan trọng cần lưu ý là tài liệu được xuất bản không muộn hơn một tháng kể từ ngày kiểm toán (hàng tồn kho).
Làm thế nào để chứng minh sự vô tội
Nó thường xảy ra rằng người bán hoàn toàn tin tưởng vào sự vô tội của mình về sự thiếu hụt. Sau đó, anh ta cần liên hệ với các cơ quan tư pháp với một yêu cầu để tìm hiểu tình hình hiện tại. Vì thủ tục xét xử khá phức tạp, nên thường xuyên phải liên hệ với một luật sư chuyên nghiệp, người có thể giúp bạn điền vào một tuyên bố và thu thập tất cả các bằng chứng cần thiết về sự vô tội.
Nếu nhân viên không liên quan gì đến sự thiếu hụt, nhưng chủ lao động tống tiền anh ta, buộc anh ta phải trả tiền bồi thường, nhân viên có quyền khiếu nại đến đồn cảnh sát địa phương với một khiếu nại tương ứng (lạm dụng quyền sử dụng lao động).
Kết luận
Tóm lại, cần lưu ý rằng trong mọi trường hợp, cần kiểm soát độc lập quá trình kiểm toán (kiểm tra), mặc dù thực tế là chỉ những người được đào tạo đặc biệt mới tham gia vào nó. Điều quan trọng là thêm rằng hành vi biên soạn là bắt buộc được ký bởi những người chịu trách nhiệm vật chất. Ví dụ, một nhân viên thu ngân. Ngoài ra, khi tiến hành kiểm toán vi phạm thủ tục, nhân viên có toàn quyền kháng cáo lên cơ quan tư pháp.
