Các mặt hàng tồn kho thường được chuyển giữa hai người có trách nhiệm. Một phong trào như vậy được đi kèm với việc chuẩn bị một tài liệu thích hợp được gọi là hành động chấp nhận hàng hóa và vật liệu. Tài liệu này là gì và làm thế nào để vẽ nó lên một cách chính xác? Điều này cần được mô tả chi tiết.
Khái niệm cơ bản
Việc chuyển các giá trị vật chất có thể xảy ra theo hai cách:
1. Bên trong doanh nghiệp khi di chuyển giữa các trang web hoặc thay đổi người có trách nhiệm.
2. Khi chuyển hàng ngoài công ty.
Trong mỗi trường hợp này, một hành vi chấp nhận hàng hóa và vật liệu phải được biên soạn theo tất cả các quy tắc. Nó là một phần của tài liệu chính và đại diện cho một trong những phương pháp kế toán hàng hóa.
Trong mỗi trường hợp cụ thể, một hành động tiếp nhận và chuyển giao hàng hóa và vật liệu như vậy thực hiện một chức năng nhất định. Chẳng hạn, khi thay đổi người phụ trách tại doanh nghiệp, anh ta sửa số lượng hàng hóa và các vật liệu khác thuộc trách nhiệm của một nhân viên mới. Từ thời điểm này, anh ta sẽ chịu trách nhiệm cho sự an toàn và sử dụng đúng cách của họ. Một tùy chọn khác cũng có thể khi các giá trị được chuyển do kết quả của việc ký hợp đồng thuê. Ở đây, hành vi chấp nhận và chuyển nhượng được biên soạn của hàng hóa và vật liệu nêu thực tế về việc thay đổi quyền sở hữu tạm thời theo thỏa thuận sơ bộ. Sau một thời gian nhất định, tất cả các mặt hàng phải được chuyển đến chủ sở hữu ban đầu của họ trong sự an toàn đầy đủ. Mặt khác, một bên có thể đưa ra một yêu cầu có lý do khác và yêu cầu bồi thường thiệt hại gây ra cho nó.
Hình thức kế toán
Để tạo điều kiện và kế toán chính xác, một hình thức đặc biệt của hành vi chấp nhận hàng hóa và vật liệu đã được phát triển. Loại tài liệu thống nhất này đã được phê chuẩn theo nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga số 66 ngày 08/09/1999. Nó được bao gồm trong một album đặc biệt, dưới dạng một dạng riêng biệt của MX-1.
Nó có thể được chia thành các thành phần sau:
1. Thông tin cơ bản.
2. Dữ liệu sản phẩm.
3. Chữ ký của các bên.
Trong phần đầu tiên, thông tin về người giám sát và người gửi sản phẩm, cũng như số và ngày của hợp đồng theo đó việc chuyển nhượng được thực hiện, được nhập tuần tự trong các cột nhất định. Sau đây là tên của tài liệu và thông tin chi tiết (ngày và số sê-ri). Phần thứ hai là một bảng trong đó tất cả các hàng hóa được phân chia tùy thuộc vào loại. Hơn nữa, mỗi vị trí được mô tả chi tiết, bắt đầu bằng tên và đặc điểm và kết thúc bằng số lượng, cũng như giá đặt. Nó cũng chỉ ra thời gian, địa điểm và điều kiện bảo quản của sản phẩm. Phần cuối cùng bao gồm chữ ký của những người, theo hợp đồng, đảm nhận các nghĩa vụ khá nhất định. Chúng nên được bổ sung bằng tên của bài viết, bảng điểm chi tiết và, nếu có thể, được chứng nhận bằng con dấu.
Quy tắc điền
Mặc dù thực tế là tài liệu này được thống nhất, mỗi công ty riêng lẻ có thể tự phát triển nó. Điều này sẽ không có bất kỳ vi phạm.
Nhưng trong thực tế, các bên thường sử dụng mẫu chuẩn MX-1. Nó rất đơn giản và thuận tiện. Làm thế nào để nhập chính xác dữ liệu vào một hành động chấp nhận hàng hóa và vật liệu như vậy? Một mẫu có thể được xem xét với một ví dụ cụ thể. Giả sử rằng một doanh nghiệp chuyển hàng hóa cho một doanh nghiệp khác để lưu trữ. Một thỏa thuận thích hợp được ký kết giữa họ và phụ lục của nó sẽ là hành động hiện tại. Đầu tiên bạn cần điền thông tin chi tiết của các bên (tên, địa chỉ và mã). Họ phải hoàn toàn tuân thủ thỏa thuận được ký kết, được chỉ ra ở đây.Sau đó dần dần nhập dữ liệu vào bảng về sản phẩm sẽ được chuyển. Sau đó, bạn phải chỉ định các điều kiện lưu trữ được chấp nhận. Thông thường, cụm từ mà phù hợp với thỏa thuận, chỉ đơn giản là được viết ở đây, vì văn bản của tài liệu đã có một mô tả đầy đủ về tất cả các tình huống. Ngoài ra còn có một cột đặc biệt nhãn hiệu Đặc biệt, nơi mỗi bên có thể đăng nhận xét của mình về hàng hóa được chuyển. Để kết luận, các bên, được đại diện bởi đại diện ủy quyền của họ, ký vào văn bản và xác nhận nó bằng con dấu.
Tải về giấy chứng nhận chấp nhận hàng hóa và vật liệu
