Tất cả những người tham gia vào doanh thu kinh doanh được yêu cầu lưu giữ hồ sơ - theo quy định của pháp luật. Trách nhiệm pháp lý cho tính đúng đắn và kịp thời của nó được giao cho chủ sở hữu hoặc người đứng đầu công ty được ông ủy quyền, cũng như cho kế toán trưởng.
Chữ ký
Người đứng đầu doanh nghiệp và kế toán trưởng, theo quy định, ký tất cả các tài liệu kế toán của doanh nghiệp. Quyền như vậy được giao cho họ lập pháp hoặc bởi các tài liệu nội bộ của doanh nghiệp.
Quyền hạn của người lãnh đạo thường được cố định trong các tài liệu cấu thành và hợp đồng; quyền hạn của kế toán trưởng có thể được cố định trong bản mô tả công việc của anh ta, theo thứ tự của người đứng đầu hoặc trong hợp đồng lao động.
Phải làm gì nếu quan chức thay đổi
Thay đổi một giám đốc hoặc kế toán trưởng là một công việc khá rắc rối và đòi hỏi một cách tiếp cận chu đáo. Trong trường hợp này, công ty không chỉ cần thông báo cho các cơ quan quản lý và ngân hàng phục vụ mà còn thực hiện chính xác việc chấp nhận và chuyển giao các tài liệu kế toán chính cho một nhân viên mới.
Về mặt pháp lý, một lệnh như vậy chỉ được cung cấp cho các tổ chức ngân sách; các doanh nghiệp tự hỗ trợ xác định nó một cách độc lập, ví dụ, bằng một đơn đặt hàng hoặc quy định riêng. Trong mọi trường hợp, một hành động chấp nhận tài liệu được đưa ra, một ví dụ được đưa ra dưới đây.
Dựa trên thực tiễn kinh doanh phổ biến, khi thay đổi người chịu trách nhiệm thực hiện kế toán, một ủy ban đặc biệt được tạo ra tại doanh nghiệp theo đơn đặt hàng, thực hiện kiểm toán nội bộ và chấp nhận các tài liệu từ trưởng phòng hoặc kế toán trưởng.
Kiểm toán là không bắt buộc, tuy nhiên, công ty có thể độc lập thu hút các kiểm toán viên, những người sẽ đưa ra ý kiến về tình trạng kế toán và kế toán thuế. Một tài liệu như vậy có thể giúp công ty tránh các lệnh trừng phạt tài chính trong tương lai của các cơ quan kiểm tra.
Nếu các quan chức thay đổi chịu trách nhiệm về tài chính, thì việc kiểm kê tài sản và tài liệu bắt buộc được thực hiện theo cách thức quy định.
Cách chuyển tài liệu chính xác khi thay đổi giám đốc hoặc kế toán trưởng
Đối với vi phạm quy trình kế toán tại doanh nghiệp, các quan chức được cung cấp trách nhiệm pháp lý lên đến trách nhiệm hình sự, do đó, điều quan trọng là phải sắp xếp chính xác việc tiếp nhận và chuyển giao chứng từ khi thay đổi chúng.
Các trường hợp được chuyển cho giám đốc hoặc kế toán trưởng mới được bổ nhiệm, và trong trường hợp không có ứng cử viên cho ủy ban, hoặc cho nhân viên được bổ nhiệm theo lệnh. Ủy ban hoặc giám đốc điều hành sau đó chuyển các tài liệu được chấp nhận cho giám đốc hoặc kế toán trưởng mới được bổ nhiệm. Nếu kế toán trưởng thay đổi, thì người đứng đầu doanh nghiệp có thể trực tiếp nhận tài liệu.
Đạo luật được thực hiện trong ba bản: một cho nhân viên làm việc theo ca, lần thứ hai cho nhân viên được chỉ định, lần thứ ba cho kế toán. Một hành động chấp nhận các tài liệu khi thay đổi giám đốc được ký bởi các thành viên của ủy ban hoặc một nhân viên có trách nhiệm, kế toán trưởng và người đứng đầu mới. Và trong trường hợp có sự thay đổi trong kế toán trưởng, các thành viên của ủy ban, người đứng đầu doanh nghiệp và kế toán mới sẽ làm điều này.
Đạo luật chấp nhận tài liệu: mẫu
Nội dung của các giấy tờ chuyển nhượng được xác định độc lập bởi doanh nghiệp. Dưới đây là hành động nhận và truyền tài liệu khi thay đổi kế toán trưởng. Đây là một tùy chọn chỉ định, ví dụ, một doanh nghiệp.
Đạo luật chấp nhận các tài liệu kế toán chính của LLC "Xếp hạng".
Ngày, nơi biên soạn.
Chúng tôi, giám đốc của LLC, Rang Rang Pavlov Ivan Trofimovich, hành động trên cơ sở Hiến chương, các thành viên của ủy ban chấp nhận các tài liệu của nhà kinh tế Lepta OV, kế toán Kud NP, nhà lưu trữ Rudenko TL, hành động dựa trên đơn đặt hàng, với một mặt, và kế toán trưởng V.A. Alferova, hành động trên cơ sở một lệnh cho việc làm và mô tả công việc, mặt khác, hành động này đã được rút ra trong đó Alferova V.A. chuyển nhượng, và LLC, Rang Rang, với tư cách là giám đốc và ủy ban chấp nhận các tài liệu sau đây của LLC ED Rank Rank trong khoảng thời gian từ tháng 4 năm 2010 đến tháng 4 năm 2015 (danh sách chi tiết):
- hóa đơn giải phóng hàng hóa và hóa đơn thuế, hành vi giải phóng hàng hóa và vật liệu, hàng hóa, hợp đồng, hóa đơn, hành vi thực hiện công việc, hành vi hòa giải;
- báo cáo thuế và tài chính;
- phân tích các khoản nợ, tài sản và nợ phải trả;
- tài liệu lương;
- hành vi chấp nhận và chuyển tài liệu vào kho lưu trữ;
- kiểm tra của cơ quan quản lý (nếu có).
Giám đốc và ủy ban thành lập thiếu 1 hóa đơn thuế ngày 04/01/2014 theo hợp đồng cung cấp số 3 ngày 01/01/2014. Trên thực tế này từ V. Alferova. một ghi chú giải thích đã được nhận, và một bản sao của tài liệu bị thiếu đã được yêu cầu từ đối tác.
Phần còn lại của các ý kiến về hồ sơ kế toán là không có sẵn.
Kiểm tra kiểm toán và hàng tồn kho đã không được thực hiện do thiếu biện minh.
Đạo luật này được lập thành ba bản sao xác thực: một cho V. A. Alferova, lần thứ hai cho bộ phận kế toán của LLC.
Tư vấn pháp lý: để thuận tiện, danh sách các tài liệu có thể được ban hành dưới dạng một phụ lục bắt buộc đối với hành động chấp nhận.
Ai và làm thế nào để thông báo về sự thay đổi của người có trách nhiệm
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan thuế về sự thay đổi của người chịu trách nhiệm. Thông báo như vậy được ban hành bằng cách gửi một mẫu đăng ký được phê duyệt.
Cũng cần phải nộp đơn cho một ngân hàng phục vụ một thẻ mới có chữ ký mẫu, có công chứng.
Nếu công ty có chữ ký điện tử, thì bạn nên liên hệ với trung tâm chứng nhận để hủy chữ ký cũ và cấp chữ ký số mới, cần thiết để nộp báo cáo điện tử.
Trong trường hợp thay đổi giám đốc, cũng cần phải thay đổi sổ đăng ký nhà nước của các doanh nghiệp: một hình thức đặc biệt được cung cấp cho việc này.
Trách nhiệm và chế tài
Nếu có bất kỳ vi phạm nội bộ nào được tiết lộ trong quá trình chuyển giao các vụ án, ủy ban phải tìm kiếm lời giải thích bằng văn bản từ giám đốc hoặc kế toán trưởng. Nếu tài liệu bị thiếu hoặc bị phá hủy, cần phải thông báo cho các cơ quan thực thi pháp luật bằng văn bản và đưa đại diện của họ vào ủy ban.
Luật quy định rằng các bên ký kết chịu trách nhiệm về kế toán không chính xác, tuy nhiên, điều này không miễn cho công ty các biện pháp trừng phạt có thể trong quá trình kiểm tra. Giám đốc hoặc kế toán mới sẽ không chịu trách nhiệm về những sai lầm của lần trước và các biện pháp trừng phạt tài chính có thể được áp dụng đối với doanh nghiệp, với tư cách là một thực thể kinh doanh. Đó là lý do tại sao nó rất quan trọng để xây dựng đúng quy trình nhận và truyền tài liệu khi thay đổi quan chức.
Đạo luật chuyển nhượng công việc của kế toán trưởng
