Một tài liệu được gọi là Đạo luật chấp nhận và chuyển giao các trường hợp, chỉ quen thuộc với những người đã từng giữ các vị trí cấp cao. Phần còn lại biết về anh ta chỉ bằng tin đồn. Và rất khó có khả năng ai đó có thể tự sáng tác nó.
Lý do chính
Tại bất kỳ doanh nghiệp nào, mọi thứ thường được thực hiện vì nhiều lý do:
- Phân công cho từng lĩnh vực cụ thể của trách nhiệm.
- Đánh giá tổng số lượng công việc sẽ được thực hiện bởi một nhân viên mới được tuyển dụng.
- Thực hiện nhiệm vụ tạm thời cho một nhân viên hiện đang vắng mặt.
- Tổ chức công tác liên tục.
Nhưng lý do để chuyển họ từ nhân viên này sang nhân viên khác có thể là:
- chuyến công tác dài ngày;
- ở lại kéo dài khi nghỉ ốm;
- nghỉ thai sản;
- chuyển sang công việc khác;
- sa thải một nhân viên.
Trong những trường hợp này, một trong những đồng nghiệp của anh ta tự nhận nhiệm vụ của nhân viên nghỉ hưu, và một hành động tiếp nhận và chuyển giao các trường hợp nhất thiết phải được đưa ra.
Nó thường liệt kê tất cả các tài liệu được giữ bởi người bị sa thải. Ngoài ra, hành động tiếp nhận và chuyển giao các trường hợp có mô tả đầy đủ về công việc được thực hiện và tất cả các thiếu sót được xác định đều được ghi chú riêng. Tài liệu này được biên soạn nhất thiết thành hai bản, một trong số đó được nộp trong hồ sơ cá nhân của nhân viên đã nghỉ hưu, và bản thứ hai vẫn còn trong bộ phận, nghĩa là với chủ sở hữu mới.
Hoàn cảnh khó khăn
Thật thú vị, người khởi xướng một hành động như vậy, theo quy định, là giám đốc. Rốt cuộc, anh ta, cùng với nhân viên bán thời gian mới được tìm thấy, quan tâm đến việc sắp xếp mọi thứ theo trật tự. Nhưng đôi khi một tình huống như vậy phát sinh rằng người công nhân cũ rời đi mà không ký chứng thư chuyển giao công việc. Điều này có thể xảy ra do sự kết hợp của hoàn cảnh hoặc sự chậm trễ có chủ ý. Đôi khi một nhân viên, biết những thiếu sót của mình, đặc biệt là sự chậm trễ về thời gian. Rốt cuộc, mọi người đều biết rằng người lãnh đạo không thể trì hoãn hồ sơ công việc của mình hoặc tính toán cuối cùng, nhưng có nghĩa vụ phải cung cấp tất cả vào ngày bị sa thải. Nhân viên chỉ cần rời đi, và người sử dụng lao động buộc phải tìm cách thoát khỏi tình huống này. Chủ sở hữu mới nên làm gì nếu anh ta nhận được một vật mồ côi? Trong tình huống này, đừng buồn. Bạn chỉ cần đưa vấn đề vào thực tế, để không phải chịu trách nhiệm cho những sai lầm của người khác. Đôi khi giám đốc như một bước trung gian tạm thời xử lý vấn đề và chỉ sau đó chuyển chúng cho một nhân viên mới. Có thể là như vậy, nhưng bạn vẫn cần nhớ trách nhiệm đối với các hành động đã cam kết.
Kế toán trưởng thay thế
Giả định của người đứng đầu kế toán mới được đi trước bởi sáu bước quan trọng:
- Phát hành một lệnh được ký bởi giám đốc, trong đó ông quy định toàn bộ chuỗi hành động và thủ tục chuyển vụ án trong tương lai. Tùy thuộc vào lý do sa thải cựu chuyên gia, các nhân viên có thể xử lý không quá hai tuần.
- Kế toán trưởng hiện tại phải hoàn thành tất cả các công việc hiện tại theo thời gian dự kiến (thực hiện các ghi chú cần thiết, điền vào các tài liệu chính và lập báo cáo). Giấy nên được đóng khung và khâu.
- Tiến hành kiểm kê.
- Kiểm tra kiểm toán.
- Chuyển giao công việc.
- Nhập thông tin về kế toán mới trong tất cả các nguồn.
Nó không giống như hành động tiếp nhận và chuyển trường hợp khi thay đổi kế toán trưởng. Mẫu chứa một danh sách lớn các vấn đề mà bạn cần chú ý:
- Tổ chức công việc của tất cả các kế toán, cũng như các đặc điểm chung của kế toán trong công ty.
- Tình trạng kế toán của tất cả các giao dịch thanh toán.
- Kế toán và chuyển động của tất cả tiền mặt.
- Kế toán vật liệu và tính khấu hao.
- Định cư với nhân viên.
- Số dư tài khoản.
- Tài liệu sơ cấp.
- Các hình thức báo cáo nghiêm ngặt.
- Các tình trạng trong kho lưu trữ.
- Một danh sách các tài liệu còn thiếu và giải thích về thực tế này.
Chỉ sau khi hành động được ký kết, có nghĩa là, về bản chất, giả định của văn phòng.
Lãnh đạo mới
Thay thế lãnh đạo thường bắt đầu bằng một cuộc họp chung của những người sáng lập. Quyết định được đưa ra trên đó được đưa ra dưới dạng một giao thức hoặc một đơn đặt hàng. Thông tin này ngay lập tức được chuyển đến thanh tra thuế và chỉ sau khi thủ tục chính bắt đầu, kết quả sẽ là một hành động chấp nhận chuyển giao các trường hợp. Khi thay đổi giám đốc, nó sẽ trở nên đồ sộ hơn.
Một tài liệu như một quy luật bao gồm 3 phần:
- Nhập môn. Nó chứa thông tin về địa điểm và thời gian của cuộc họp, cũng như thông tin về người đại diện từ cuộc họp chung.
- Mô tả. Nó bao gồm một danh sách đầy đủ các tài liệu được chuyển đến giám đốc mới. Danh sách này rất dài. Điều này bao gồm, trước hết, các tài liệu cấu thành, chứng chỉ và dữ liệu đăng ký. Sau đó, có các thỏa thuận với các ngân hàng và tất cả các thỏa thuận bổ sung cho họ. Sau này đến lượt các đơn đặt hàng cho doanh nghiệp. Họ được theo sau bởi các hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh cốt lõi của công ty. Tiếp theo là báo cáo kế toán, chứng từ tiền mặt và thông tin về chứng khoán. Cuối danh sách là tài liệu về an toàn, sức khỏe và an toàn cháy nổ. Sau họ, vẫn chỉ có sự tương ứng với các cơ quan nhà nước và quy định, và cuối cùng - một tạp chí về sự chuyển động của sách lao động.
- Cái cuối cùng Nó liệt kê tất cả những người có mặt chữ ký của họ.
Điểm cuối cùng sẽ là con dấu tròn của doanh nghiệp.
