Hiện tại, có lẽ, không có nghề nào có một loạt các tên như nghề nhân viên. Trong Hướng dẫn đủ điều kiện, bạn có thể tìm thấy mười bảy bài viết liên quan đến công việc nhân sự. Hoàn cảnh này khiến chúng ta suy nghĩ về sự khác biệt giữa các bài đăng này với nhau, về tải trọng chức năng của mỗi bài viết. Đặc biệt có liên quan và cấp tính ngày nay là câu hỏi về những gì một thanh tra nhân sự bình thường nên viết cho mình trong bản mô tả công việc. Chúng tôi sẽ cố gắng xem xét trách nhiệm của nhân viên này càng chi tiết càng tốt.
Giá trị nhân sự
Nhiều người đứng đầu các tổ chức vẫn tin rằng việc bổ nhiệm một bộ phận nhân sự được tập trung hẹp, chỉ liên quan đến công việc văn phòng. Tuy nhiên, ngày nay, đất nước chúng ta, theo phương Tây, đã bắt tay vào việc chuyển đổi dịch vụ nhân sự thành một đơn vị tham gia quản lý lao động, bởi vì đó là cán bộ nhân sự là mối liên kết quan trọng nhất giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Hiện tại, một chuyên gia nhân sự chủ yếu là một người quản lý, có thể nói như vậy đối với vị trí như một thanh tra nhân sự, nhiệm vụ ngày nay thường không chỉ bao gồm xử lý và duy trì tài liệu. Điều này đặc biệt đúng đối với các công ty nhỏ, nơi thanh tra nhân sự có thể được giao trách nhiệm tuyển dụng nhân viên, đào tạo và nhiều chức năng khác.
Số lượng nhân viên
Tên và số lượng đơn vị của dịch vụ quản lý nhân sự phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, truyền thống của nó và chi tiết cụ thể của hoạt động. Đồng thời, cần tính đến quy mô của tổ chức, định hướng của doanh nghiệp, mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp, giai đoạn phát triển của nó, số lượng nhân viên và các nhiệm vụ ưu tiên khi làm việc với nhân sự.
Trong các tổ chức lớn, dịch vụ nhân sự có thể bao gồm một số phòng ban. Ví dụ: bộ phận tiền lương, bộ phận việc làm, bộ phận đào tạo và phát triển, bộ phận quản lý văn phòng và kế toán. Trong các tổ chức nhỏ, tất cả các chức năng của dịch vụ nhân sự chỉ có thể được thực hiện bởi một chuyên gia - một thanh tra nhân sự, trong thực tế, nhiệm vụ của họ phải bao gồm một danh sách tối thiểu các chức năng: quản trị nhân sự và lựa chọn nhân sự.
Chuyên viên dịch vụ
Đứng đầu bộ phận hoặc dịch vụ nhân sự thường là quản lý cấp trung: trưởng phòng dịch vụ, bộ phận, báo cáo cho giám đốc nhân sự. Các phòng ban có thể được chia thành các đơn vị nhỏ hơn - nhóm hoặc lĩnh vực được lãnh đạo bởi các nhà quản lý báo cáo cho người đứng đầu dịch vụ.
Tại các doanh nghiệp cỡ trung bình (số lượng nhân viên là 100-1000 người), thiết bị dịch vụ nhân sự thường đảm nhận sự hiện diện của những nhân viên đó:
- nhân viên bán hàng;
- chuyên viên luật lao động;
- chuyên viên tuyển dụng;
- Trưởng phòng phát triển và đào tạo
- huấn luyện viên, hoặc quản lý đào tạo;
- Quản lý lợi ích và bồi thường;
- Quản lý sự kiện doanh nghiệp.
Trong các tổ chức nhỏ hơn (số lượng nhân viên lên tới 100 người), gần như tất cả các chức năng của những nhân viên này là nhiệm vụ công việc của thanh tra nhân sự.
Yêu cầu nhân sự
Tất nhiên, tất cả các vị trí trên không thể kết hợp một chuyên gia duy nhất - thanh tra Phòng nhân sự. Trách nhiệm Nhân viên này chủ yếu liên quan đến quản trị nhân sự.Do đó, khi tuyển dụng một ứng viên tiềm năng cho vị trí này, các yêu cầu chuyên môn tương đối thấp được đưa ra.
Cẩm nang trình độ thông báo rằng thanh tra nhân sự bắt buộc phải có giáo dục trung học chuyên ngành (kinh nghiệm làm việc của anh ta không quan trọng) hoặc giáo dục trung học (điều này đòi hỏi phải được đào tạo đặc biệt và ít nhất ba năm kinh nghiệm chuyên môn).
Thanh tra nhân sự: Trách nhiệm
Vì vậy, các chức năng của chuyên gia này là như sau:
- lưu giữ hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp;
- thực hiện các hoạt động nhân sự khác nhau (nhập học, chuyển nhượng, sa thải);
- thực hiện và bảo trì hồ sơ cá nhân của nhân viên thay đổi chúng;
- kế toán, lưu trữ và điền vào sổ làm việc;
- hồ sơ kinh nghiệm làm việc;
- đăng ký giấy chứng nhận hoạt động lao động của người lao động (quá khứ và hiện tại);
- đăng ký thẻ bảo hiểm hưu trí và các tài liệu khác cần thiết để trao lương hưu cho nhân viên và gia đình họ, các khoản bồi thường và trợ cấp;
- kế toán cho việc cung cấp nghỉ phép, kiểm soát cách sắp xếp lịch nghỉ phép và theo dõi.
Tuyển nhân viên
Nhiệm vụ của một thanh tra nhân sự thường bao gồm tuyển dụng nhân viên cho các vị trí còn trống. Công việc này liên quan đến việc đăng thông tin trong nhiều nguồn khác nhau về chỗ trống, bao gồm hợp tác về vấn đề này với dịch vụ việc làm, bổ nhiệm và thực hiện các cuộc phỏng vấn giải thích cho người nộp đơn về vị trí tuyển dụng, điều kiện làm việc và mức lương, xác định mức độ chung của người nộp đơn cho vị trí tuyển dụng , kinh nghiệm và mức độ chuyên nghiệp của mình.
Thông thường, nhiệm vụ của một thanh tra viên của bộ phận nhân sự liên quan đến các lựa chọn cạnh tranh giữa các chuyên gia xin việc ở một nơi miễn phí. Nhân viên nhân sự xây dựng các biện pháp để lựa chọn nhân sự và giám sát việc thông qua các nhân viên tương lai của các bài kiểm tra được thiết lập khi ký kết hợp đồng lao động với họ.
Trách nhiệm bổ sung của Thanh tra nhân sự
Có một số chức năng bổ sung thường được gọi là công việc nhân sự. Những nhiệm vụ khác cần thanh tra nhân sự giải quyết? Trách nhiệm có thể bao gồm:
- chuẩn bị các tài liệu cần thiết để chứng nhận, trình độ, hoa hồng cạnh tranh, trình bày của nhân viên để trao giải thưởng và phần thưởng;
- nghiên cứu lý do tại sao doanh thu nhân viên phát triển và thực hiện các biện pháp để giảm bớt nó;
- chuẩn bị các tài liệu để giao đến kho lưu trữ;
- kiểm soát kỷ luật lao động;
- tổ chức đào tạo nâng cao và đào tạo lại chuyên nghiệp;
- tổ chức thi để xác nhận bằng cấp;
- phát triển hệ thống đánh giá phẩm chất cá nhân và kinh doanh của nhân viên, động lực phát triển nghề nghiệp của họ;
- đăng ký chứng chỉ chính thức và cấp bằng;
- hình thành và sử dụng hiệu quả dự trữ nhân sự.
Kế toán quân sự
Nhiều người sử dụng lao động tin rằng trách nhiệm chức năng của một thanh tra nhân sự bao gồm hồ sơ quân nhân. Theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga số 719 ngày 27 tháng 11 năm 2006 về việc phê chuẩn Quy định về hồ sơ quân sự, số lượng nhân viên tham gia hoạt động này phải tỷ lệ thuận với số lượng nhân viên phải hạch toán.
Đặc biệt, trong một doanh nghiệp nơi có ít hơn năm trăm công dân được đăng ký với quân đội, một nhân viên thực hiện các chức năng này đồng thời lưu giữ hồ sơ. Do đó, thanh tra nhân sự trong một tổ chức nơi số người đăng ký trong quân đội không vượt quá năm trăm người có thể tham gia vào kế toán quân sự, nhưng chỉ chịu sự kết hợp nội bộ. Và với số lượng người theo kế toán lớn hơn, nên phân bổ một đơn vị toàn thời gian riêng cho các mục đích này.
Làm việc của cán bộ nhân viên trong điều kiện khủng hoảng
Trong năm ngoái, ban lãnh đạo doanh nghiệp đã phải đối mặt với hoàn cảnh đáng buồn của cuộc khủng hoảng tài chính, khi cần giảm khối lượng sản xuất hàng hóa và dịch vụ, để giảm chi phí của chính họ, kể cả bằng cách giảm số lượng nhân viên. Trong bối cảnh đó, nhu cầu nhân viên của nhân viên phải sở hữu phẩm chất của các nhà tâm lý học toàn thời gian, những người buộc phải quản lý nền tảng cảm xúc trong đội và tìm những lời an ủi, ví dụ, đưa ra thông báo cho đồng nghiệp về việc họ bị sa thải, đang gia tăng.
Vai trò của nguồn nhân lực tăng lên cùng với tầm quan trọng của nguồn nhân lực đối với tổ chức để đạt được thành công tài chính. Về vấn đề này, nhiệm vụ truyền thống của nhân viên nhân sự không biến mất. Các dịch vụ nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, thù lao, việc làm và đào tạo các chuyên gia. Tuy nhiên, đồng thời, bộ phận nhân sự là một yếu tố không thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp có thẩm quyền. Chúc may mắn trong công việc của bạn!
