Người ta tin rằng một số nhân viên của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có đặc quyền. Ví dụ, dịch vụ nhân sự bị đổ lỗi cho việc không hành động. Giống như, họ ngồi yên, không mang lại lợi ích. Có thực sự như vậy? Hãy xem trách nhiệm của bộ phận nhân sự là gì. Một người lười biếng và mù chữ sẽ có thể đối phó với họ.
Cấu trúc phân tích
Cần cảnh báo ngay rằng việc nghiên cứu trách nhiệm của bộ phận nhân sự không đơn giản như vậy. Họ rất nhiều và cụ thể. Trong số đó là các hoạt động đơn giản nhất mà bất kỳ nhân viên nhìn thấy. Có những người khác. Chỉ nhân viên của đơn vị cấu trúc này biết về họ. Và với những người khác, những chức năng này có vẻ hoang đường, không cần thiết, thậm chí là lạ. Chúng ta hãy chia tài liệu thành các đoạn dành cho một trong những lĩnh vực làm việc của nhân viên nhân sự. Chúng tôi sẽ chỉ nghiên cứu các chức năng chung. Thật vậy, tùy thuộc vào chủ sở hữu và ngành công nghiệp, chúng được bổ sung bởi những người mới. Vì vậy, trách nhiệm đẻ của nhân viên của một tổ chức nhà nước khác biệt đáng kể so với những người trong sản xuất tư nhân. Nếu bạn thực hiện công việc tại nhà máy với các chu kỳ nguy hiểm, nó không giống với công việc được thực hiện trong cấu trúc giao dịch. Đâu đâu cũng có chi tiết riêng. Nhân tiện, nó cũng ảnh hưởng đến nhiệm vụ của người đứng đầu bộ phận nhân sự. Nhưng điều đầu tiên trước tiên.
Tuyển dụng nhân sự và sắp xếp
Bất kỳ doanh nghiệp bắt đầu xa một móc áo. Bước đầu tiên là tạo cấu trúc của nó. Ở giai đoạn này, một bảng của một mẫu đặc biệt được lập ra, trong đó dữ liệu về các chuyên gia cần thiết cho sản xuất, mức độ kỹ năng và số lượng của chúng được nhập vào. Đây là tài liệu quan trọng nhất mà các ông chủ, kế toán và nhà kinh tế dựa vào công việc của họ. Sự hình thành của nó là trách nhiệm của bộ phận nhân sự. Khi tài liệu được chuẩn bị, xác minh, phê duyệt, việc lựa chọn nhân sự bắt đầu. Đối với cuộc phỏng vấn này hoặc các cuộc thi được tổ chức. Nhân viên nhân sự phải, dựa trên kết quả của cuộc trò chuyện, kết luận liệu người đó có phù hợp với công việc trong doanh nghiệp hay không. Ông đánh giá mức độ trình độ, phẩm chất đạo đức, tính xã hội, sáng kiến và nhiều hơn nữa. Trên thực tế, danh sách các tiêu chí được phê duyệt bởi ban quản lý tổ chức. Nó có thể khá rộng. Thanh tra của bộ phận nhân sự truyền đạt cho chính quyền những phát hiện và khuyến nghị của ông. Điều đó đã đưa ra quyết định.
Quy trình làm việc
Có rất nhiều giấy tờ trong trường hợp được mô tả. Thậm chí nhiều hơn. Nhân viên nhân sự có nghĩa vụ phải có một thẻ đặc biệt cho mỗi nhân viên. Nó chứa tất cả thông tin về một người từ dữ liệu cá nhân đến các đặc điểm cá nhân. Nhân tiện, không chính thức, chính quyền mong đợi thông tin đầy đủ về các nhân viên từ nhân viên nhân sự. Nói tin đồn được thu thập? Và nếu bạn được trao một giải thưởng sinh nhật, bạn có hạnh phúc không? Nhưng những chuyện vặt vãnh như vậy nằm trên vai thanh tra của bộ phận nhân sự. Việc bổ nhiệm một bài đăng, thông qua nội bộ, sa thải được thực hiện bởi các đơn đặt hàng đặc biệt. Họ là một sĩ quan nhân sự. Tất cả các tài liệu phải được chuẩn bị theo đúng quy định của pháp luật. Rốt cuộc, tất cả mọi người đều ảnh hưởng đến số phận của một người sống. Ví dụ, một công nhân bắt đầu rút tiền trợ cấp tuổi già cho mình và họ yêu cầu chứng chỉ từ một nơi làm việc cụ thể. Chúng được ban hành trên cơ sở các tài liệu được chuẩn bị bởi nhân viên nhân sự. Tôi đã phạm sai lầm cuối cùng, nhân viên có thể không được tính đến việc tính lương hưu.
Sổ lao động
Theo quy định, người đứng đầu bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm về sự an toàn của tất cả các tài liệu. Mặc dù nếu đơn vị kết cấu lớn, sau đó công nhân của mình chịu trách nhiệm cho đơn vị của họ. Một trong những điều quan trọng nhất là hồ sơ trong sổ làm việc. Đối với nhân viên, tài liệu này là chính, cơ bản. Rốt cuộc, đó là trong tất cả các thông tin và con đường lao động của một người, phần thưởng và hình phạt được đặt. Trong những cuốn sách nhỏ này, số phận con người và cơ hội cho một tuổi già bình tĩnh. Do đó, các mục trong đó nên được thực hiện cẩn thận, bằng ngôn ngữ phù hợp với pháp luật. Mỗi người được chứng thực bởi một người có trách nhiệm. Trong các tổ chức lớn, ông là trưởng phòng nhân sự, trong các tổ chức nhỏ - người đứng đầu. Ngoài ra, mỗi mục được đóng dấu. Cái sau nên chứa tất cả các chi tiết của doanh nghiệp. Thông tin về giải thưởng nhà nước và hình phạt nghiêm trọng được đưa vào sổ lao động, trong các phần đặc biệt. Người được chỉ định chịu trách nhiệm cá nhân về tính chính xác của thông tin.
Nhân sự
Một khối lớn hoạt động của đơn vị cấu trúc này có liên quan đến việc cải thiện tinh thần đồng đội. Các nghiên cứu về kinh doanh và phẩm chất cá nhân của nhân viên được ngụ ý. Tổng hợp các đặc điểm. Phân tích dữ liệu, trên cơ sở các đề xuất được thực hiện dựa trên việc phân phối lại nhiệm vụ hoặc chuyển giao cá nhân của một người đến một nơi khác. Ngoài ra, cán bộ nhân sự còn tham gia vào việc tổ chức đào tạo nâng cao cho công nhân. Công việc này bao gồm kế toán, kế hoạch học tập, giới thiệu các khóa học hoặc mời giảng viên và giám sát. Công việc, bạn biết đấy, là tỉ mỉ và phức tạp. Thật vậy, thanh tra của bộ phận nhân sự, đối phó với nó, có nghĩa vụ phải nói chuyện với mọi người, để thuyết phục, đôi khi phải bắt anh ta làm những gì cần thiết.
Trách nhiệm của Trưởng phòng Nhân sự
Người đứng đầu đơn vị cấu trúc phân phối trách nhiệm giữa các nhân viên và giám sát việc thực hiện của họ. Ông là một nhà lãnh đạo và chuyên gia có trình độ nhất cùng một lúc. Đương nhiên, người này phải biết toàn bộ cấu trúc của công việc, hiểu những gì đang được thực hiện và tại sao. Trong quá trình kiểm soát, anh đưa ra nhận xét cho nhân viên, nhắc nhở, giáo dục. Đối với kết quả của bộ phận, anh chịu trách nhiệm cá nhân. Đó là, một lỗi chuyên gia của Lừa đánh vào danh tiếng của ông trùm (và ví). Người đứng đầu bộ chứng thực tất cả các tài liệu, kiểm tra tính hợp pháp của sự chuẩn bị của họ. Ngoài ra, trách nhiệm của ông bao gồm việc hình thành chiến lược nhân sự tại doanh nghiệp.
Khuyến khích và trừng phạt
Những biện pháp kỷ luật này được ghi nhận trong bộ phận nhân sự. Đó là, trên vai của các chuyên gia là công việc điều tra hành vi sai trái, thực thi đúng đắn của họ, làm cho nhân viên chú ý. Hành động kỷ luật là một vấn đề rất phức tạp. Chỉ cần người đứng đầu doanh nghiệp nói từ "khiển trách". Nhưng đây là cách vẽ nó lên để không có tòa án nào hủy bỏ nó khó khăn. Điều này đòi hỏi kiến thức đặc biệt. Có nhiều sự tinh tế trong các loại giấy tờ này. Nếu bạn nghĩ rằng khuyến mãi dễ dàng hơn, thì bạn đã nhầm. Bộ chuẩn bị tài liệu giải thưởng. Mỗi loại khuyến mãi có điều kiện giới hạn riêng. Tất cả trong số họ phải được biết đến các điểm tốt hơn để nói với nhà lãnh đạo giải thưởng nào sẽ vượt qua vòng loại và sẽ bị từ chối.
Tài liệu nhân sự
Giống như bất kỳ đơn vị cấu trúc được mô tả, nó có chi tiết cụ thể của riêng mình. Trước hết, cần phải viết và phê duyệt quy định về dịch vụ nhân sự. Nó chứa tất cả các chi tiết của nó chức năng, quyền và trách nhiệm. Nếu bộ phận nhỏ, thì hướng dẫn của bộ phận nhân sự được viết. Về nguyên tắc, nội dung của cô giống như nội dung của điều khoản. Ngoài ra, cần phải lên kế hoạch làm việc. Hứa hẹn chứa các sự kiện với thời gian dài. Trong công việc hàng tháng (hàng quý) là chi tiết. Điểm được nhập vào đó trên toàn bộ phổ của các chức năng. Tuy nhiên, một nhân viên có kinh nghiệm không dừng lại ở đó. Anh ta vẫn cần bảng kế hoạch.Ví dụ, trong các tổ chức chính phủ, họ giới thiệu những ngày đầy hứa hẹn để thay đổi thứ hạng, chiếm tỷ lệ thâm niên, v.v. Mỗi thay đổi như vậy được ghi lại theo thứ tự. Trên cơ sở của nó, kế toán làm tăng tiền lương của nhân viên. Khu vực tư nhân cũng có những sắc thái riêng của công việc đó. Quay trở lại phần đầu của bài viết, trả lời: các nhiệm vụ của bộ phận nhân sự có thể được thực hiện bởi một người đi rong với trình độ học vấn thấp?
