Quy định về đơn vị cấu trúc: quy định chung, quyền và chính quyền

Tại nhiều doanh nghiệp nhà nước và thương mại, là một trong những tài liệu địa phương, Quy chế về phân chia cấu trúc đang được xây dựng. Trong hành động này, ngoài các vấn đề liên quan đến sự phát triển của đội ngũ, các quy tắc giao tiếp của nhân viên, thủ tục tham gia của nhân viên trong phân phối lợi nhuận, đặc biệt là đào tạo nâng cao cho nhân viên, v.v. Chúng ta hãy xem xét chi tiết hơn cách thức Quy định về đơn vị kết cấu được biên soạn. Một tài liệu mẫu cũng sẽ được trình bày trong bài viết.

Tính năng

Các tài liệu được xem xét hoạt động như một hành động tổ chức và công nghệ. Nó định nghĩa:

1. Vị trí của bộ phận trong hệ thống doanh nghiệp.
2. Tải trọng chức năng, trách nhiệm công nghệ.
3. Tương tác với các bộ phận khác.
4. Văn bản quy định chi phối các hoạt động của tổ chức.

Vẽ lên một hành động được thực hiện trực tiếp trong bộ phận của doanh nghiệp. Trách nhiệm cho điều này nằm với cấp trên của mình. Người đứng đầu tổ chức phải xem xét và ký vào văn bản. Một doanh nghiệp có thể có một bộ phận hoặc một số. Việc tạo ra các đơn vị nên được thực hiện trên cơ sở nhanh chóng. Các hoạt động của họ nên được biện minh và hiệu quả.

Phần

Đơn vị kết cấu (ví dụ: nguồn nhân lực, kế toán, tài chính, v.v.) thực hiện một số chức năng nhất định. Khi tổng hợp tài liệu, các chi tiết cụ thể của hoạt động, lịch trình, sự hiện diện / vắng mặt của trách nhiệm vật chất của nhân viên được tính đến. Các hành động được xem xét có chứa các phần sau:

1. Quy định chung
2. Nhiệm vụ
3. Kết cấu.
4. Chức năng
5. Tương tác với các bộ phận khác.
6. Trách nhiệm, quyền lợi và thẩm quyền.
7. Trách nhiệm

Mục "Quy định chung" thiết lập sự phụ thuộc của bộ phận với một người cụ thể. Nó cũng có thể xác định phạm vi của tài liệu. Cụ thể, chúng tôi đang nói về các yêu cầu đối với nội dung, các quy tắc chuẩn bị, thông qua, đăng ký, bổ sung / sửa đổi đối với hành động. Ở đây tư cách pháp nhân của đơn vị được thành lập. Phần "Nhiệm vụ" hình thành các lĩnh vực chính của bộ phận. Bất kỳ đơn vị riêng biệt có trách nhiệm giải quyết các vấn đề có tính đến các yêu cầu của hiện tại. Vì vậy, các nhiệm vụ của bộ phận nhân sự có thể không chỉ liên quan đến việc tiếp nhận và sa thải nhân viên. Trách nhiệm của anh ta có thể bao gồm một giải pháp toàn diện cho các vấn đề thành lập một nhóm hiệu quả.

Hệ thống và chức năng

Phần này nhấn mạnh tổ chức của bộ phận. Đặc biệt, số lượng nhân viên, trách nhiệm cụ thể của nhân viên được thiết lập. Trong quá trình biên dịch phần này, ma trận phân phối của các hàm quản lý có thể được áp dụng. Nếu nó vắng mặt, thì thông tin từ Danh mục đủ điều kiện của các chức vụ của giám đốc, chuyên gia và nhân viên khác sẽ được áp dụng. Khi thiết lập các chức năng của nhân viên, bạn cũng có thể sử dụng các tiêu chuẩn của GOST.

Dịch vụ liên lạc với các bộ phận khác

Việc tổ chức công việc nên được thực hiện theo cách sao cho mối quan hệ giữa các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp có hiệu quả nhất có thể. Khi vẽ lên phần này, cần phải tính đến việc không cần thiết phải mô tả sự tương tác của từng nhân viên, mà là toàn bộ các bộ phận. Do đó, cần tập trung, trước hết, vào mối quan hệ chính thức giữa các ông chủ.Trong phần bạn có thể chỉ ra sự cần thiết phải phối hợp các tương tác giữa các nhân viên bình thường của các bộ phận khác nhau. Đó là, Quy định về các đơn vị cấu trúc xác định liệu một nhân viên có cần được phép tương tác với các chuyên gia khác hay không. Một cách riêng biệt, nó được quy định với ai chính xác những sự kiện này hoặc các sự kiện khác nên được phối hợp: với sếp của bạn hoặc một quan chức của bộ phận khác.

Năng lực và trách nhiệm

Các phần "Trách nhiệm" và "Quyền và nghĩa vụ" được biên soạn theo các chức năng được giao cho bộ phận. Nội dung của các phần này có thể được lấy từ các mô tả công việc. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Quy định về phân chia cấu trúc trao quyền, thiết lập trách nhiệm và nghĩa vụ của không phải một nhân viên cụ thể, mà là toàn bộ bộ phận. Nếu muốn, bạn có thể sơn chúng đối với từng nhân viên. Tuy nhiên, tốt hơn là nên thiết lập quyền hạn và trách nhiệm cho tất cả các nhân viên, tách chúng ra một cách riêng biệt cho người đứng đầu bộ phận. Trách nhiệm có thể được thiết lập cá nhân và tập thể. Đầu tiên, tương ứng, sẽ liên quan đến ông chủ, và cuối cùng cho nhân viên. Phê duyệt Quy chế về đơn vị kết cấu được thực hiện sau khi được luật sư của doanh nghiệp phê duyệt.

Yêu cầu nội dung

Quy định về phân chia cấu trúc không được coi là một tài liệu ràng buộc được quy định bởi pháp luật lao động. Nhưng chính trong hành động này, việc phân phối nhiệm vụ, nhiệm vụ và chức năng giữa các bộ phận và nhân viên trong một doanh nghiệp là cố định. Yêu cầu nội dung có thể được thiết lập bởi các tài liệu địa phương (tiêu chuẩn). Nếu chúng không có sẵn tại doanh nghiệp, thì bạn có thể sử dụng Quy định "mẫu" trên đơn vị cấu trúc - một mẫu. Trong mọi trường hợp, trong quá trình biên soạn tài liệu, cần phải tiến hành từ thực tế là các thông tin sau phải có trong đó:

1. Một vị trí trong hệ thống doanh nghiệp (một phân khu riêng biệt hoặc một phần của quản lý, bộ phận, v.v.).
2. Khung pháp lý. Các tài liệu điều chỉnh các hoạt động được chỉ ra ở đây (Luật Liên bang, Điều lệ, v.v.).
3. Cơ cấu phòng ban.
4. Sếp ngay lập tức.
5. Nhiệm vụ chính
6. Trách nhiệm, nhiệm vụ, quyền lợi.

Để tránh tranh chấp về các vấn đề năng lực, cần xem xét cẩn thận nội dung của tài liệu, cố gắng biên dịch nó ngắn gọn và chi tiết.

Quy định về đơn vị cấu trúc của tổ chức: bổ nhiệm

Tài liệu này hoạt động như một hành động nội bộ (địa phương). Nó được biên soạn để phân công tổ chức và pháp lý cho bộ phận chức năng quản lý, một sự phân chia hợp lý năng lực giữa các nhân viên. Hành động xác định trách nhiệm và nhiệm vụ của ông chủ. Việc cung cấp hoạt động như một yếu tố không thể thiếu của tài liệu doanh nghiệp. Nó là cơ sở để phát triển các mô tả công việc tiêu chuẩn, cá nhân (nếu cần thiết) của nhân viên. Tài liệu được phát triển phù hợp với các hành vi tổ chức và quản lý hiện hành.

Vật phẩm

Quy định bao gồm:

1. Trang tiêu đề.
2. Tên.
3. Mục đích chính.
4. Các cơ sở pháp lý của bộ.
5. Mô tả cấu trúc.
6. Chức năng bộ phận và phân phối trách nhiệm.
7. Hỗ trợ thông tin và vật chất.
8. Tương tác.
9. Bảo mật và giấy tờ.
10. Đảm bảo an toàn và điều kiện làm việc phù hợp.

Thành phần và thứ tự của các phần, tên của các khối riêng lẻ có thể thay đổi theo các chi tiết cụ thể của đơn vị.

Mô tả bộ phận

Phần "Mục đích chính" mô tả:

1. Vị trí của đơn vị trong hệ thống doanh nghiệp.
2. Cấp dưới.
3. Mục đích dự định.
4. Quy tắc cho sự hình thành và thanh lý của bộ phận.

Trong khối "Cơ sở hoạt động chuẩn" là một danh sách các tài liệu theo đó Quy chế được phát triển và đơn vị sẽ hoạt động.Phần tiếp theo cung cấp thông tin cụ thể cho bộ phận. Nó, đặc biệt, mô tả:

1. Cấu trúc của đơn vị, thủ tục theo đó nó được hình thành và phê duyệt.
2. Quy tắc bổ nhiệm vào chức vụ trưởng, phát hành và thay thế. Nếu cần thiết, yêu cầu trình độ được mô tả (thời gian phục vụ, thể loại, giáo dục).
3. Nhiệm vụ của trưởng phòng.
4. Sự hiện diện và số lượng đại biểu, thủ tục phù hợp với trách nhiệm công việc được phân phối giữa họ.
5. Quy tắc phê duyệt Quy chế quản lý hoạt động của các đơn vị kết cấu của đơn vị, hướng dẫn dịch vụ cho nhân viên.
6. Trình tự trong đó các nhân viên của bộ phận được hình thành.

Cách phản ánh thông tin

Cấu trúc của đơn vị có thể được mô tả:

1. Phương pháp đồ họa. Nó là một phản ánh sơ đồ của các đơn vị cấu trúc. Mối quan hệ hành chính được làm nổi bật bởi các đường liền mạch, chức năng - bởi các đường đứt nét.
2. Trong một cách văn bản. Trong trường hợp này, một bảng liệt kê các đơn vị cấu trúc (nhóm nhân viên thực hiện nhiệm vụ trong các khu vực cụ thể hoặc từng nhân viên) được sử dụng, một mô tả về các tương tác được đưa ra.

Chức năng và trách nhiệm

Phần này mô tả:

1. Các hoạt động chính hoặc công việc mà bộ phận phải thực hiện để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
2. Thủ tục phân phối trách nhiệm và chức năng giữa các nhân viên.
3. Trách nhiệm, quyền cá nhân của người đứng đầu theo quy định hiện hành. Nó cũng mô tả trách nhiệm của mình.

Các chức năng được nêu theo thứ tự ưu tiên hoặc quan trọng. Quy định, theo quy định, quy định rằng trách nhiệm của nhân viên được xác định bởi các mô tả công việc của họ.

Tương tác

Phần này định nghĩa:

1. Mối quan hệ của đơn vị với các bộ phận và quan chức khác ở cấp độ thông tin và vật chất. Sau này bao gồm các quan hệ liên quan đến các hoạt động, sự chuyển động của các giá trị. Tương tác thông tin được thực hiện thông qua việc chuyển giao tài liệu.
2. Ngày và tần suất làm việc, cung cấp thông tin, tài sản vật chất, v.v.
3. Thủ tục theo đó giải quyết các tình huống xung đột phát sinh giữa các bộ phận được thực hiện.

Hỗ trợ thông tin và vật chất

Phần này chứa thông tin về:

1. Nguồn nội bộ và bên ngoài, thủ tục trang bị cho bộ phận với đồ nội thất, thiết bị, phương tiện tổ chức và kỹ thuật và như vậy.
2. Lưu giữ hồ sơ và đảm bảo việc bảo quản các giá trị.
3. Thủ tục cung cấp các tài liệu quy định, tài liệu và các nguồn thông tin khác.

Bảo mật và lưu giữ hồ sơ

Khối này bao gồm thông tin về danh pháp của những trường hợp mà đơn vị tiến hành. Phần này cũng chỉ ra người chịu trách nhiệm sản xuất của họ. Trong trường hợp khối lượng lớn, danh sách các trường hợp được đưa ra trong một tài liệu riêng (phụ lục). Nếu cần thiết, phần này bao gồm các loại thông tin bí mật, quy tắc xử lý chúng và trách nhiệm tiết lộ.

Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn

Phần này cung cấp các quy tắc để duy trì điều kiện vệ sinh và vệ sinh phù hợp của cơ sở được giao cho đơn vị. Nó cũng mô tả làm thế nào để đảm bảo sự an toàn của các hoạt động. Phần này có thể chứa các tham chiếu đến các tài liệu quy định thiết lập các quy tắc đó. Những người bắt buộc được chỉ định.

Soạn thảo và phê duyệt tài liệu

Việc xây dựng Quy chế được thực hiện độc lập bởi đơn vị. Theo quy định, nhiệm vụ này được giao cho người đứng đầu bộ phận. Đầu tiên, một tài liệu dự thảo được biên soạn. Nó được thỏa thuận với chính quyền cao hơn và nhân viên quan tâm.Cái sau, đặc biệt, có thể bao gồm:

1. Trưởng các phòng ban mà bộ phận tương tác.
2. Trưởng phòng Nhân sự.
3. Trưởng phòng pháp chế.

Một danh sách cụ thể của các đơn vị và nhân viên phù hợp được thiết lập bởi ông chủ. Ông cũng tổ chức làm quen với nhân viên với Quy chế.

Thay đổi, hủy bỏ và sửa đổi tài liệu

Việc điều chỉnh Quy chế được thực hiện bởi các trưởng phòng trong các trường hợp sau:

1. Với một bản sửa đổi dự kiến ​​của tài liệu.
2. Khi đổi tên, tổ chức lại một bộ phận, thay đổi cấp dưới, điều chỉnh nhân sự.
3. Theo sáng kiến ​​của nhân viên và người đứng đầu đơn vị để cải thiện hiệu suất.
4. Khi thay đổi khung pháp lý.

Quy trình theo đó các thay đổi được thỏa thuận tương tự như quy trình được thiết lập cho việc áp dụng Quy định. Thời hạn thực hiện điều chỉnh là 1 tháng. Nếu cần phải thực hiện một số lượng lớn các thay đổi, một phiên bản mới của Quy định sẽ được soạn thảo. Một bản sửa đổi dự kiến ​​của tài liệu được thực hiện ít nhất 1 lần trong 5 năm. Việc hủy bỏ Quy định được thực hiện khi thông qua phiên bản mới hoặc trong trường hợp thanh lý của bộ. Nếu cần thiết, các thay đổi được thực hiện đối với các tài liệu theo luật định hoặc cấu thành của doanh nghiệp.

Thị giác

Người đứng đầu doanh nghiệp xác định danh sách nhân viên phải đặt dấu phê duyệt trong Quy chế, theo thứ tự phân phối nhiệm vụ. Để tránh sự thiếu chính xác, cũng như sự trùng lặp của một số tương tác chính thức, chức năng và theo đó, để ngăn chặn những bất đồng có thể xảy ra giữa các trưởng bộ phận sau đó, thực tế là xác nhận các tài liệu cho các dịch vụ cụ thể của chính quyền trong các bộ phận của doanh nghiệp mà họ liên lạc chính thức. Nếu có nhiều hơn ba con kền kền, thì chúng sẽ được phát hành trên một trang riêng hoặc một Bảng phối hợp của người dùng được tạo ra. Một số doanh nghiệp cung cấp cho sự chứng thực của Quy định bởi người đứng đầu dịch vụ pháp lý hoặc cố vấn pháp lý. Việc ký văn bản, như đã đề cập ở trên, của Tổng Giám đốc. Quyền này, tuy nhiên, cũng có thể được trao cho các nhân viên cấp cao khác. Họ có thể là phó giám đốc, đảm bảo hoạt động của các nhóm phòng ban.

Tùy chọn

Tất cả nhân viên của doanh nghiệp nên tự làm quen với Quy chế được phê duyệt về các bộ phận. Nhân viên được yêu cầu ký vào văn bản của họ. Đối với điều này, một cột đặc biệt được cung cấp để đưa hoặc làm quen nhân viên với Quy định. Chữ ký được đặt trong thâm niên - đầu tiên là người đứng đầu bộ phận, sau đó là tất cả các nhân viên. Để sửa lỗi làm quen với tài liệu, phương pháp được cung cấp cho các mô tả công việc có thể được sử dụng. Nó bao gồm việc lập một tờ riêng để đưa Quy chế đến sự chú ý của nhân viên. Cơ sở để thực hiện các thay đổi đối với tài liệu là lệnh của giám đốc doanh nghiệp.

Các phương pháp và quy trình cho thiết kế của nó tương tự như các phương pháp được thiết lập để điều chỉnh các mô tả công việc. Cùng với điều này, một điểm quan trọng phải được tính đến. Việc điều chỉnh Quy chế về các đơn vị có thể, và trong một số trường hợp nhất thiết phải đòi hỏi phải thay đổi mô tả công việc của nhân viên. Nếu không, sẽ có sự không nhất quán trong hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp. Các quy định về các đơn vị là không cần thiết, nhưng nó rất mong muốn phát triển, bởi vì nó tối ưu hóa đáng kể các hoạt động của các phòng ban. Với sự giúp đỡ của tài liệu này, sự tương tác giữa các nhân viên của doanh nghiệp, người đứng đầu và đại biểu trở nên rõ ràng và mạch lạc hơn. Tài liệu này đơn giản hóa rất nhiều việc kiểm soát và quản lý doanh nghiệp.