Quản lý tổ chức được thực hiện theo một cấu trúc cụ thể. Nó được phát triển trong công ty có tính đến các chi tiết cụ thể của các hoạt động của nó. Chúng ta hãy xem xét thêm một cấu trúc điều khiển chức năng tuyến tính là gì. 
Thông tin chung
Chức năng tuyến tính cơ cấu quản lý kết hợp các nguyên tắc quản trị nhất định. Một số liên kết của hệ thống này được gọi để chỉ huy, trong khi các liên kết khác - để giúp chuẩn bị các kế hoạch, quyết định liên quan, trong việc phát triển các nhiệm vụ và vấn đề cụ thể, để tư vấn. Cơ cấu tổ chức tuyến tính dựa trên nguyên tắc mỏ. Theo nó, một hệ thống phân cấp dịch vụ cụ thể được tạo ra cho mỗi nhiệm vụ. Một hệ thống như vậy thường được gọi là cổ điển hoặc truyền thống. Cơ cấu tổ chức tuyến tính được sử dụng trong các doanh nghiệp cỡ trung bình.
Ưu điểm và nhược điểm
Cấu trúc chức năng tuyến tính được đặc trưng bởi các tính năng sau:
- Tính bền vững.
- Hiệu suất đạt yêu cầu trong khuôn khổ sản xuất ổn định.
- Nhắm mục tiêu cạnh tranh giá cả.
Những nhược điểm của hệ thống bao gồm:
- Sự khác biệt về mục tiêu giữa các đơn vị.
- Giao tiếp yếu và trách nhiệm giải quyết một loạt các nhiệm vụ cho toàn doanh nghiệp.
Cấu trúc chức năng tuyến tính là không phù hợp trong điều kiện khi các tham số bên ngoài và bên trong của công ty liên tục thay đổi. Trong một môi trường như vậy, sử dụng hệ thống này, một phân phối không hợp lý luồng thông tin Quản trị quá mức. Điều này đặc biệt đúng đối với các nhà quản lý cấp cao.
Tính đặc hiệu
Hệ thống đang được xem xét cho phép chúng tôi loại bỏ những thiếu sót mà cơ cấu tổ chức chức năng của quản lý sở hữu. Khi được sử dụng, mục đích của dịch vụ trụ sở là chuẩn bị dữ liệu cho các đơn vị khác. Sau đó, dựa trên thông tin nhận được, đưa ra quyết định có thẩm quyền hoặc thực hiện các nhiệm vụ hành chính hoặc sản xuất. Giá trị mà cấu trúc chức năng của doanh nghiệp có được sẽ phụ thuộc vào quy mô của hoạt động kinh tế. Tính đặc thù của hệ thống quản trị của công ty nói chung sẽ có tầm quan trọng không nhỏ. Công ty càng lớn và cơ chế càng phức tạp, cấu trúc chức năng của tổ chức sẽ càng phân nhánh. Điều này xác định sự liên quan của sự phối hợp của liên kết này. 
Tính năng hình thành
Cấu trúc tuyến tính là một quản lý phân cấp. Trong hệ thống này, một sự phân tách rõ ràng của các nhiệm vụ được thực hiện. Tại mỗi vị trí - chuyên gia có trình độ. Hoạt động của cấu trúc dựa trên sự thống nhất của phân phối hướng dẫn. Theo nó, chỉ có một đơn vị cao hơn có thẩm quyền ban hành các đơn đặt hàng. Tuân thủ nguyên tắc này đảm bảo sự thống nhất của chính quyền. Một cấu trúc chức năng cổ điển như vậy của một tổ chức được hình thành bằng cách xây dựng một bộ máy từ các đơn vị phụ thuộc lẫn nhau dưới dạng một bậc thang phân cấp. Mỗi cấp dưới có một giám sát viên, và lần lượt, mỗi giám sát viên, có một vài nhân viên báo cáo với anh ta. Các yếu tố của hệ thống đóng vai trò là người mang sức mạnh nhất định.
Mô tả đơn vị
Một hệ thống truyền thống có thể bao gồm các yếu tố sau:
- Trang web sản xuất.
- Đơn vị bốc xếp.
- Phòng thí nghiệm kỹ thuật.
- Xưởng cơ khí.
- Sổ sách kế toán.
- Cửa hàng điện.
- Điểm bảo vệ và như vậy.
Cấu trúc chức năng cung cấp cho sự tồn tại của một CEO. Năng lực của ông bao gồm lãnh đạo và điều phối tất cả các yếu tố của công ty. Giám đốc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch vào một ngày cụ thể, đảm bảo an toàn trong quá trình vận hành các công trình, tòa nhà, cơ sở, các hoạt động của các cơ sở vận chuyển và lưu trữ. Năng lực của ông cũng bao gồm sự phối hợp trong việc thực hiện đúng quy trình công nghệ của công ty. Giám đốc trực thuộc cấp phó. Ông quản lý các trang web sản xuất, đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ theo kế hoạch, thực hiện hiệu quả nhất các năng lực sản xuất hiện có, sử dụng hợp lý nguyên liệu và nguyên liệu thô. Cơ phó cũng giám sát có hệ thống tăng năng suất lao động.
Địa điểm sản xuất
Cơ cấu chức năng giả định sự hiện diện của người đứng đầu các đơn vị tham gia trực tiếp vào sản xuất hàng hóa (cung cấp dịch vụ). Trong hầu hết các trường hợp, họ được gọi là bậc thầy của các trang web sản xuất. Họ không chỉ cung cấp sự lãnh đạo, mà còn:
- Họ đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ theo kế hoạch, sử dụng hiệu quả năng lực sản xuất, tăng năng suất một cách có hệ thống và sử dụng tiết kiệm nguyên liệu và nguyên liệu thô.
- Họ tạo điều kiện cho việc phát triển và thực hiện các tiêu chuẩn đã được thiết lập cho người lao động, kiểm tra chất lượng công việc và sản phẩm và thực hiện các biện pháp để ngăn chặn việc phát hành hôn nhân.
- Đảm bảo hoạt động hợp lý của thiết bị, hoạt động thống nhất của cấp dưới, v.v.
Đơn vị xử lý hàng hóa
Các nhà lãnh đạo của họ tổ chức kế toán các container theo các quy tắc, phân tích kết quả xử lý của nó. Họ cũng phát triển các biện pháp thời gian chết. Nhiệm vụ của các thủ lĩnh bao gồm:
- Thực thi kế hoạch vận chuyển.
- Tiếp nhận và truyền thông báo về việc cung cấp container sắp tới, sự sẵn sàng để làm sạch, v.v.
Kỹ sư trưởng
Ông đứng đầu các bộ phận kỹ thuật của công ty. Nhiệm vụ của anh bao gồm đảm bảo điều kiện thích hợp của thiết bị, tổ chức một hệ thống sửa chữa phòng ngừa theo lịch trình. Cấp dưới trực tiếp của một chuyên gia có thể bao gồm:
- Kỹ sư OT.
- Kỹ sư trưởng điện.
- Quản lý kho.
- Các thợ máy.
Sổ sách kế toán
Bất kỳ cấu trúc chức năng của công ty đều ngụ ý sự hiện diện của bộ phận này. Việc quản lý được thực hiện bởi kế toán trưởng. Anh ta lần lượt báo cáo với giám đốc công ty. Trách nhiệm của kế toán trưởng như sau:
- Kế toán tài chính đến, hàng tồn kho và tài sản cố định, phản ánh kịp thời trên các tài khoản của các giao dịch liên quan đến chúng.
- Giám sát việc tuân thủ thủ tục đăng ký chứng từ sơ cấp và kế toán, thanh toán và nghĩa vụ thanh toán, chi tiêu của quỹ lương.
- Tham gia phân tích kinh tế các hoạt động tài chính và kinh tế theo kế toán và báo cáo để xác định dự trữ nội bộ, loại bỏ tổn thất của chi phí phi sản xuất, v.v.
Phòng kinh tế
Nhiệm vụ của đơn vị này bao gồm chuẩn bị các kế hoạch dài hạn (hàng quý và hàng năm) cho các hoạt động tài chính và kinh tế, phát triển các dự án theo khối lượng công việc và tiền lương cho các vị trí sản xuất. Người đứng đầu bộ phận là một nhà kinh tế cao cấp. Trách nhiệm của anh ấy bao gồm:
- Phân tích trước đây và việc thiết lập giá mới cho việc tiếp nhận, lưu trữ, vận chuyển nguyên liệu và sản phẩm.
- Chấm công, xây dựng các tiêu chuẩn địa phương cho sản xuất và thời gian, làm quen với nhân viên với họ.
- Giám sát việc tuân thủ các chỉ số được thiết lập, vv
Phòng nhân sự
Đơn vị này duy trì hồ sơ của nhân viên của công ty, các bộ phận của nó và tài liệu được phê duyệt. Bộ phận được lãnh đạo bởi một thanh tra nhân sự. Anh ta phải:
- Sắp xếp việc tiếp nhận, điều động, sa thải nhân viên theo Bộ luật Lao động, hướng dẫn, quy định và mệnh lệnh của giám đốc công ty.
- Nghiên cứu phong trào và lý do cho doanh thu nhân viên, tham gia xây dựng các biện pháp ổn định nhà nước.
- Giám sát việc thực hiện kỷ luật lao động và tuân thủ các quy định nội bộ của công ty, v.v.
Phân tích hệ thống
Cấu trúc chức năng không thể không thay đổi với sự chuyển đổi kinh tế liên tục. Về vấn đề này, hệ thống yêu cầu một số điều chỉnh. Tổ chức quản lý phân cấp có hiệu quả trong các công ty lớn, nơi cần phải đảm bảo công việc rõ ràng và phối hợp của một đội ngũ lớn nhân viên tham gia vào các hoạt động để đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp. Một hệ thống như vậy cho phép huy động năng lượng của mọi người và hợp tác công việc của họ để thực hiện các dự án phức tạp ở quy mô lớn và sản xuất hàng loạt. Các cấu trúc chức năng cung cấp dễ dàng quản trị, phối hợp các hành động.
