Cơ cấu tổ chức chức năng - quản lý, được thực hiện bằng cách sử dụng kết hợp các đơn vị chuyên ngành để thực hiện một số loại công việc cần thiết cho việc ra quyết định.
Khái niệm cơ bản
Cơ cấu tổ chức là một hình thức đặc biệt được sử dụng trong phân công lao động trong quá trình quản lý sản xuất. Mỗi đơn vị riêng lẻ được tạo ra để thực hiện các chức năng quản lý cụ thể hoặc công việc. Để thực hiện hiệu quả các chức năng của họ, các đơn vị và sĩ quan của họ được trao một số quyền nhất định. Điều này là cần thiết cho cả việc quản lý tài nguyên hợp lý và phân phối trách nhiệm đối với việc thực hiện các chức năng được giao cho một đơn vị cụ thể.
Quan hệ tổ chức
Mỗi thực thể kinh doanh có cấu trúc tổ chức chức năng riêng, sơ đồ sẽ phản ánh cả vị trí tĩnh của các đơn vị cấu trúc và bản chất của các mối quan hệ của chúng.
Các mối quan hệ sau đây được biết:
- tuyến tính, thể hiện trong sự phụ thuộc hành chính;
- chức năng, có thể được xác định mà không phụ thuộc hành chính trực tiếp trong lĩnh vực hoạt động;
- hợp tác (liên chức năng), được thể hiện bằng quan hệ giữa các đơn vị riêng biệt cùng cấp.
Có một sự phân loại khác nhau về cấu trúc tổ chức:
- chức năng;
- tuyến tính
- chức năng tuyến tính;
- sư đoàn;
- ma trận;
- số nhiều.
Cơ cấu tổ chức tuyến tính của quản lý
Trong loại cấu trúc quản lý này, người đứng đầu cung cấp hướng dẫn cho các đơn vị cấu trúc cấp dưới trong tất cả các loại hoạt động kinh tế. Tổ chức chức năng tuyến tính cơ cấu quản lý có những ưu điểm sau: lợi nhuận, sự đơn giản và sự thống nhất cuối cùng của mệnh lệnh. Tuy nhiên, cũng có một nhược điểm - yêu cầu khá cao đối với trình độ của các nhà quản lý. Ngày nay, một tổ chức quản lý như vậy trong các thực thể kinh doanh hiện đại không thể được tìm thấy.
Đặc điểm của một số loại cấu trúc quản lý
Cơ cấu tổ chức chức năng có khả năng kết nối các ngành hành chính và chức năng của quản lý. Tuy nhiên, trong một cấu trúc của loại hình này, sự hợp tác thường bị cản trở và nguyên tắc thống nhất của mệnh lệnh bị vi phạm. Do đó, nó rất hiếm thấy trong thực tế.
Cấu trúc tổ chức tuyến tính và cấu trúc chức năng của tổ chức có dạng bước phân cấp. Với một tổ chức quản lý như vậy, người quản lý phải là người quản lý một người. Hỗ trợ được cung cấp chủ yếu bởi các cơ quan chức năng khác nhau. Hơn nữa, các nhà lãnh đạo của các cấp thấp hơn không trực tiếp phụ thuộc vào các nhà lãnh đạo của hệ thống phân cấp cao hơn. Cái này loại kiểm soát có sự phân phối rộng rãi nhất trong các doanh nghiệp. Một cấu trúc tổ chức chức năng như vậy cũng được biết đến dưới một cái tên khác - đội ngũ nhân viên trực, vì thực tế là sự lãnh đạo của một cấp tạo nên trụ sở tương ứng của người đứng đầu tuyến.
Cấu trúc quản lý chi nhánh và ma trận
Một cấu trúc nhánh (phân chia) có tên này do thực tế là các nhánh (các bộ phận) phải được phân bổ theo địa lý hoặc theo lĩnh vực hoạt động.
Cấu trúc tổ chức chức năng ma trận được đặc trưng bởi sự hiện diện của hai hoặc nhiều ông chủ trong một người thực thi.Ví dụ: một là người quản lý dòng và người còn lại là người đứng đầu của một hướng hoặc chương trình nhất định. Đề án được chỉ định là khá phổ biến trong R & D. Ngày nay, nó được sử dụng trong các công ty hiện đại hoạt động theo nhiều hướng đồng thời. Nó hoàn toàn có thể thay thế cấu trúc tổ chức chức năng tuyến tính.
Đối với nhiều cấu trúc, thì trong trường hợp này chúng ta đang nói về việc kết hợp các cấu trúc khác nhau ở các cấp quản lý khác nhau. Ví dụ, một cấu trúc quản lý bộ phận được sử dụng cho công ty và trong các chi nhánh của nó - ma trận hoặc chức năng tuyến tính.
Ưu điểm và nhược điểm
Những lợi thế của cấu trúc quản lý chức năng bao gồm:
- sự hiện diện của nhân viên có trình độ cao chịu trách nhiệm thực hiện các chức năng;
- miễn cho các nhà quản lý thấp hơn ra quyết định về các vấn đề đặc biệt đồng thời mở rộng khả năng của họ liên quan đến quản lý vận hành sản xuất;
- tạo ra một cơ sở để áp dụng kinh nghiệm của các chuyên gia với sự giảm nhu cầu về các chuyên gia của một hồ sơ rộng.
Cơ cấu tổ chức và chức năng của doanh nghiệp có một số nhược điểm, trong đó có thể phân biệt các yếu tố sau:
- những khó khăn nhất định trong việc duy trì mối quan hệ liên tục giữa các đơn vị cấu trúc;
- thời gian dài khi đưa ra quyết định;
- không có sự thống nhất và hiểu biết lẫn nhau trong các hành động giữa các bộ phận của một thực thể kinh doanh;
- giảm mức độ trách nhiệm của người biểu diễn đối với công việc được thực hiện, do đó mỗi người thực hiện có thể nhận được hướng dẫn từ nhiều người đứng đầu cùng một lúc;
- sự không nhất quán và trùng lặp các đơn đặt hàng và hướng dẫn mà nhân viên nhận được do thực tế là mỗi người quản lý dòng coi câu hỏi của mình là quan trọng nhất.