Nền kinh tế hiện đại ra lệnh cho các quy tắc riêng của nó, bao gồm các yêu cầu bắt buộc để liên tục tăng năng suất của người lao động. Nếu không có các chỉ số cao trong lĩnh vực này, sẽ không ai có thể kinh doanh với lợi nhuận cao. Nhưng những gì có thể được thực hiện để tăng năng suất lao động?
Các loại hiệu suất
Trước khi thảo luận về việc cải thiện hiệu suất của các nhân viên của công ty, họ sẽ không thể nhớ lại các loại năng suất. Vì vậy, nó được chia thành nhiều loại phụ:
- Thực tế.
- Tiền mặt.
- Có khả năng có thể.
Vì vậy, hãy thảo luận về từng loại.
Thực tế, trái với niềm tin phổ biến - đây không phải là năng suất lao động được cố định tại một số doanh nghiệp tại thời điểm hiện tại. Đây là hiệu quả của công việc liên quan đến số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ được phát hành / kết xuất bởi công ty.
Tiền mặt - cho thấy những gì hiệu suất thực sự có thể đạt được nếu tất cả các chi phí và thời gian chết được loại bỏ hoàn toàn. Cần lưu ý rằng loại này thực tế không thể thực hiện được trong thực tế, nhưng nó có thể được coi là một loại tiêu chuẩn mà chúng ta phải phấn đấu, và chúng ta nên so sánh kết quả thực tế của năng suất lao động trong sản xuất.
Có khả năng Nói chung, nó rất giống với cái trước. Nó cũng thảo luận về hiệu suất có thể đạt được với việc loại bỏ hoàn toàn tất cả các yếu tố tiêu cực, cập nhật và thay thế hoàn toàn tất cả các yếu tố và phương tiện sản xuất.
Các tiêu chí để đánh giá năng suất lao động trong sản xuất là gì?
Để xác định chính xác giá trị thực của hiệu quả lao động của người lao động, bạn cần biết về các chỉ số quan trọng nhất của nó. Tổng cộng, chính xác bảy tiêu chí được phân biệt:
- Chỉ số hiệu suất. Doanh nghiệp có thể đạt được mục tiêu hiệu quả như thế nào, khả năng sản xuất của nó là gì.
- Lợi nhuận. Như tên của nó, cái gọi là sử dụng hợp lý và hiệu quả các tài nguyên có sẵn cho doanh nghiệp.
- Chất lượng. Mối tương quan giữa sản lượng dự kiến của nhà đầu tư và kết quả thực tế.
- Tỷ suất lợi nhuận. Được xác định là tỷ lệ giữa chi phí thực tế và gần như nhận được lợi nhuận ròng.
- Thực tế hiệu suất. Tỷ lệ giữa khối lượng lao động so với khối lượng sản phẩm nhận được / dịch vụ được cung cấp.
- Chất lượng cuộc sống làm việc. Làm thế nào tổ chức tốt là quá trình làm việc và phần còn lại của công nhân. Các câu hỏi ẩn danh với các đề xuất và ý kiến gửi đến quản lý công ty đặc biệt giúp đánh giá khía cạnh này.
- Đổi mới Sẵn có và số lượng đổi mới. Điều mong muốn là số liệu thống kê được giữ cùng một lúc, cho thấy tỷ lệ lao động và lợi nhuận trước và sau khi giới thiệu.
Các yếu tố sản xuất ảnh hưởng đến quá trình sản xuất
Nhiều chuyên gia đồng ý rằng hai yếu tố chính có tác động lớn nhất đến năng suất:
- Trình độ chuyên môn. Càng cao, nhân viên càng có thể đạt được trên mỗi đơn vị thời gian. Người ta tin rằng các nhân sự cần thiết có thể được "phát triển" trong chính công ty, nhưng điều này không hoàn toàn đúng. Trong một số trường hợp, tuyên bố này là đúng, nhưng thực tế cho thấy việc thu hút các chuyên gia làm sẵn làm tăng đáng kể khả năng sản xuất.
- Quản lý thời gian. Ngay cả một chuyên gia có thẩm quyền cũng sẽ lãng phí thời gian làm việc nếu anh ta không có khả năng phân phối chính xác. Ngày nay, có nhiều phương pháp đào tạo mà khi được thực hiện trong sản xuất có thể làm tăng đáng kể lợi nhuận của công ty bạn.
Cần lưu ý ở đây rằng có các quy tắc khác được tự động liên kết với hai đề xuất đầu tiên:
- Thiết lập đúng các mục tiêu đầy đủ.
- Ưu tiên được xác định trước cho thành tích của họ.
- Lập kế hoạch kinh doanh trong điều kiện của một thời gian làm việc cụ thể.
- Động lực nhân viên chính xác = tăng năng suất lao động. Đây là một tiên đề.
Kinh doanh trong nước đặc biệt được phân biệt bởi các tiêu chí sau, và không phải là tốt hơn. Vì một số lý do, các nhà lãnh đạo của nhiều doanh nghiệp coi mối đe dọa bị sa thải là động lực thúc đẩy tốt nhất. Cần nhớ rằng thị trường đặc sản hiện đại đã chơi "mọi cách". Nói một cách đơn giản, một công nhân trong một chuyên ngành phổ biến (kỹ thuật viên, kỹ sư, chuyên gia CNTT) sẽ luôn tìm được việc, nhưng sẽ rất khó để ban lãnh đạo công ty cung cấp cho công ty một sự thay thế phù hợp.
Vì vậy, động lực tốt nhất, theo yêu cầu của hệ thống tư bản, là tài chính. Có một phần thưởng cho hiệu suất công việc chất lượng - đó là sự trở lại của nhân viên và mong muốn tăng tốc độ sản xuất. Hình phạt vĩnh viễn để tăng năng suất lao động, nếu họ giúp đỡ, sau đó không lâu. Chắc chắn, một doanh thu nhân viên khổng lồ chắc chắn sẽ bắt đầu, do cuối cùng nhiều công ty tìm thấy chính họ, nếu không phải trên bờ vực phá sản, thì gần như vậy.
Ngoài ra, việc tách các quy trình và hoạt động công việc luôn luôn quan trọng để vận hành đúng cách và hiệu quả. Ví dụ: bạn nên tách riêng kế hoạch bán hàng và dòng tiền thực tế cho cùng một kỳ báo cáo. Ví dụ, một nhân viên có thể bán 100 máy, nhưng thanh toán đầy đủ cho họ sẽ chỉ sau sáu tháng hoặc một năm, vì họ đã được mua theo hợp đồng thuê hoặc theo các điều khoản tương tự. Khi động lực lao động dựa trên lợi nhuận trong một khoảng thời gian ngắn được sử dụng, nó không hiệu quả.
Làm thế nào hiệu suất có thể được biểu hiện?
Việc tiết kiệm thời gian làm việc được biểu thị bằng việc giảm chi phí lao động trên một đơn vị sản phẩm với sự gia tăng chung về số lượng hàng hóa / dịch vụ được sản xuất. Điều quan trọng nhất là giảm chi phí lao động càng nhiều càng tốt, nhưng không làm giảm chất lượng sản phẩm. Về vấn đề này, ban lãnh đạo doanh nghiệp luôn cần nhớ rằng tốt hơn là thuê một nhân viên có trình độ cao với mức lương xứng đáng hơn là thuê mười nhân viên lương thấp cùng nhau sản xuất ít sản phẩm hơn. Đây là những phương pháp đơn giản nhất để tăng năng suất lao động, vì một số lý do bị bỏ qua.
Một quy tắc quan trọng tuân theo điều này - mong muốn liên tục cải thiện chất lượng của sản phẩm được tạo trong khi (nếu có thể) duy trì khối lượng đầu ra hiện tại hoặc tăng nó. Nền kinh tế hiện đại trong lĩnh vực này áp đặt các quy tắc đặc biệt - mong muốn cơ giới hóa sản xuất tối đa, đưa các dây chuyền tự động hơn vào quy trình sản xuất với việc giảm số lượng nhân viên sống.
Giảm thời gian làm việc cũng là một chỉ số tích cực của tăng năng suất lao động. Điều này đạt được bằng cách nén quy trình làm việc, giới thiệu các phương pháp sản xuất và chế biến nguyên liệu mới, giúp tiết kiệm thời gian của nhân viên và cho phép họ tập trung vào quy trình làm việc. Đồng thời, có thể đạt được mức tăng năng suất phù hợp, năng suất, trong các điều kiện khác có thể khó hoặc không thể đạt được.
Các yếu tố chính ảnh hưởng gián tiếp đến năng suất lao động
Có hai nhóm yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động và chất lượng sản phẩm được sản xuất bởi một nhân viên: bên ngoài và bên trong. Bên ngoài nên bao gồm:
- Yếu tố tự nhiên. Nếu mọi người làm việc trong điều kiện nhiệt độ cực cao hoặc thấp, thì năng suất lao động cao không thể được mong đợi.
- Chính trị. Nếu sự phân tầng xã hội đang mở rộng trong xã hội, khi 1% dân số nhận được thu nhập từ kết quả làm việc của người khác, thì động lực của người lao động cũng có xu hướng bằng không.
- Yếu tố kinh tế chung, bao gồm giá trị của thuế, sự hiện diện hay vắng mặt của lợi ích, hỗ trợ từ nhà nước, v.v.
Sau đây có thể được quy cho các yếu tố bên trong của tăng năng suất lao động:
- Giới thiệu các công nghệ mới nhất và các thành tựu khác của tiến bộ khoa học và công nghệ vào thực tiễn công nghiệp.
- Điều chỉnh kịp thời cấu trúc của công ty, nhằm tối ưu hóa các quy trình nội bộ.
- Cải thiện chức năng quản lý.
- Động lực chính xác của lao động, phân phối thời gian của quá trình sản xuất.
Trực quan năng suất lao động
Giả sử rằng tình hình với năng suất lao động trong doanh nghiệp để lại nhiều mong muốn. Tình hình có thể xoay chuyển tình thế, hình dung việc quản lý quá trình này. Ở đây, dưới dạng biểu đồ, hiệu quả và tất cả các vi phạm tại mỗi trang web được hiển thị. Điều quan trọng là xác định những mối tương quan ảnh hưởng đến các chỉ số hiệu suất của mỗi ca.
Tất cả điều này nên được hiển thị song song với các biểu đồ, biểu thị lượng tài nguyên tiêu thụ và lao động. Cách dễ nhất là hiển thị màu xanh lá cây theo các tiêu chuẩn phù hợp với tiêu chuẩn hoặc gián đoạn, và màu đỏ, tương ứng, các tiêu chuẩn không đáp ứng tiêu chuẩn. Vì vậy, bạn có thể nhanh chóng hiểu được ở giai đoạn nào trong quy trình làm việc một lỗi creep. Điều quan trọng là người giám sát trực tiếp của công nhân thảo luận về những vấn đề này với họ trước mỗi ca làm việc. Cách tiếp cận này trong một số trường hợp cho phép bạn giải quyết vấn đề tại chỗ, cũng như xác định dự trữ để tăng năng suất lao động (xác định thời gian rảnh, khoảng cách giữa các quá trình giải phóng hàng hóa).
Lãnh đạo lao động
Lưu ý rằng giá đỡ thông tin có thể và nên chứa các phần khác, phần chính sẽ là phần hiển thị thông tin về các nhân viên nổi bật nhất. Một kỹ thuật tâm lý đơn giản - vào cuối ca, ngay lập tức nhập kết quả vào bảng và khi nhận được một nhóm công nhân mới, hãy nói những con số này. Họ chắc chắn sẽ có một mong muốn, nếu không vượt quá, thì, ít nhất, không bị tụt lại phía sau đồng đội của họ. Nói một cách đơn giản, khán đài mang yếu tố cạnh tranh vào quá trình sản xuất và tăng hiệu quả quản lý.
Phương pháp khoa học để đánh giá hiệu suất
Tất nhiên, trước khi thực hiện các biện pháp nhằm tăng năng suất lao động, cần đánh giá năng suất này càng chính xác càng tốt. Đối với điều này, khoa học khuyến nghị sử dụng hai chỉ số:
- Sự phức tạp của quá trình.
- Đầu ra trực tiếp.
Được biết, các chỉ số này có liên quan nghịch đảo với nhau. Sản xuất có thể được định nghĩa là tỷ lệ chi phí và khối lượng đầu ra. Các yếu tố sau đây có thể là các chỉ số về khối lượng sản xuất:
- Chi phí sản phẩm được sản xuất và đã được vận chuyển.
- Tổng hàng hóa và tất cả các chỉ số tương tự khác. Khối lượng được phát hành tại các doanh nghiệp liên quan trong kỳ báo cáo cũng có thể được tính đến.
- Bạn cũng nên tính đến các chỉ số thu được mà không tính đến nguyên liệu thô, năng lượng, chi phí khấu hao của thiết bị.
Chi phí có thể được hiểu là quy mô của chi phí lao động, cũng như tổng chi phí. Nhưng vẫn còn, chỉ định nhất trong vấn đề này là sự phức tạp.Tăng năng suất lao động trong doanh nghiệp tỷ lệ nghịch với cường độ lao động. Càng cao, càng ít công nhân sản xuất hoặc toàn bộ doanh nghiệp cuối cùng sẽ có thể thực hiện. Vì vậy, người ta phải luôn luôn phấn đấu để giảm tối đa của nó.
Cơ giới hóa sản xuất
Vì một số lý do, một số nhà lãnh đạo doanh nghiệp tin rằng cường độ lao động có thể bị đánh bại bằng cách thắt chặt thời gian làm việc và không đầu tư vào cơ giới hóa và phát triển kỹ thuật sản xuất. Cách tiếp cận này là xấu xa và chỉ dẫn đến sự gia tăng doanh thu nhân viên. Các cách cơ giới hóa để tăng năng suất lao động có nhiều lợi thế:
- Bạn có thể thiết lập mối quan hệ trực tiếp giữa khối lượng sản xuất và chi phí lao động trong một khoảng thời gian cụ thể.
- Nó cho phép loại trừ các biến thể trong hiệu quả công việc tùy thuộc vào các yếu tố bên ngoài (khí hậu, chế độ làm việc).
- Có thể so sánh chính xác hơn các chỉ số hiệu suất lao động trong các xưởng và dây chuyền sản xuất khác nhau. Một lần nữa, mà không tính đến các yếu tố bên ngoài.
- Cuối cùng, bạn có thể xác định rõ ràng dự trữ tiềm năng để tăng.
Và bây giờ chúng tôi cuối cùng đã nói về các phương pháp tăng năng suất lao động, bắt đầu từ tất cả các sự kiện trên.
Kỹ thuật năng suất chính
Các phương pháp và phương pháp sau đây được chứng minh một cách khoa học, nhờ đó năng suất của quy trình làm việc có thể được nâng lên một cách nghiêm túc:
- Tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật. Nếu một công nhân bị hỏng máy cứ sau 20 phút, anh ta sẽ không thể thực hiện nhiều bộ phận.
- Các công cụ quản lý hiện đại và tăng trách nhiệm cá nhân của các nhà quản lý cấp trung. Điều thường xảy ra là các nhà quản lý nhận được tiền thưởng một cách bí ẩn cho những thành công của sản xuất, mà họ tham gia một cách yếu ớt và hoàn toàn tránh trách nhiệm cho sự thất bại của những đổi mới của chính họ. Điều này làm giảm nghiêm trọng động lực của người lao động và mong muốn làm việc của họ (cần thiết để tăng hiệu quả quản lý).
- Phân tích liên tục các quy trình sản xuất dựa trên giá đỡ đồ họa (chúng tôi đã nói về họ). Vì vậy, bạn có thể dễ dàng xác định tất cả các yếu tố làm tăng năng suất lao động và các vấn đề dẫn đến giảm năng suất đáng kể.
- Mỗi nhân viên nên có trước mắt mô tả công việc của mình. Điều thường xảy ra là cấp trên trực tiếp thích các công nhân cắm cắm vào các lỗ hổng sản xuất được tạo ra bởi tính toán sai lầm của chính họ. Mỗi nhân viên phải biết chính xác những gì anh ta nên làm, và nơi chính xác để báo cáo vi phạm lịch trình làm việc.
- Cải thiện tổ chức công việc và nghỉ ngơi của nhân viên. Một người sẽ nghỉ ngơi tốt hơn nhiều không phải trong phòng hút thuốc rách nát, mà trong một phòng được trang bị đặc biệt, nơi bạn có thể ngồi và xem TV, nghe radio, uống trà, v.v.
- Động lực. Mỗi nhân viên nên biết rằng chính anh ta chứ không phải một tá cấp trên của anh ta sẽ nhận được tiền thưởng cho việc hiện đại hóa quy trình làm việc được đề xuất sẽ dẫn đến lợi nhuận thực sự của doanh nghiệp.
- Một lần nữa, tăng năng suất của nhân viên là có thể do anh ta tham gia trực tiếp vào việc loại bỏ các vấn đề khẩn cấp. Thông thường, các nhà khai thác máy nhận thức rõ hơn về lý do của sự suy giảm sản xuất so với các nhà quản lý cấp trung chưa bao giờ đến các xưởng sản xuất.
- Tất cả các chỉ số về hiệu quả lao động nên được đánh giá và công bố thường xuyên. Chúng không nên là số liệu khô khan của các báo cáo chỉ quan tâm đến các nhà đầu tư.
Tất cả các cách để tăng năng suất lao động được mô tả bởi chúng tôi rất đơn giản, nhưng chúng thường bị lãng quên. Điều này ảnh hưởng đến khối lượng lợi nhuận và dẫn đến sự ra đi của nhân viên sản xuất có giá trị nhất.
Dự trữ sản xuất và nhân sự tăng trưởng
Chúng tôi đã thảo luận về các phương pháp cơ bản để tăng năng suất lao động. Và bây giờ bạn cần nói một chút về dự trữ sản xuất sẽ giúp giải quyết vấn đề này với lợi ích tối đa.
Vì dễ hiểu, thuật ngữ này đề cập đến tất cả các khoản tiền có sẵn trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp (máy móc, máy công cụ, máy tính), hiệu quả có thể được cải thiện. Loại dự trữ này được chia thành hai loại: hiện tại và tiềm năng. Theo đó, hiện tại, có nghĩa là những năng lực mà doanh nghiệp đã có. Đối với các ứng dụng kích hoạt, các ứng dụng hứa hẹn, sẽ cần phải cấu hình lại một phần sản xuất và giới thiệu các công nghệ mới. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nó là đủ để tối ưu hóa chương trình trên máy để máy chạy nhanh hơn.
Và dự trữ nhân sự là gì? Đây là điều quý giá nhất mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có - những người làm việc ở đó. Như trong trường hợp trước, dự trữ loại này được chia thành hiện tại và tương lai. Theo đó, hiện tại - đây là nhân viên mà công ty hiện có. Ở đây, chúng tôi có nghĩa là không chỉ những người chưa được tuyển dụng mà cả những người khi được gửi đến các khóa học giáo dục thường xuyên (chẳng hạn), có thể mang lại cho công ty nhiều lợi nhuận hơn.
Ngoài ra, dự trữ nhân sự là một sự kích thích vật chất trong công việc của nhân viên, thăng tiến kịp thời, khen thưởng với các danh hiệu "nhân viên danh dự", v.v. Không có bất kỳ sự cường điệu nào, chúng ta có thể nói rằng những biện pháp đơn giản này trong các trường hợp khác làm tăng năng suất lao động lên 60-73%! Mọi thứ đều đơn giản ở đây. Một người có động lực và trung thành sẽ dồn tất cả sức mạnh và kỹ năng của mình vào sự phát triển của doanh nghiệp bản địa, điều này có thể không thực tế theo những cách khác.
