Yeni bir proje başlatırken, üst yönetim, iş planlaması ve organizasyonundan kimin sorumlu olduğunu belirlemelidir. Bu yazının teoride ve pratikte adı geçen birçok adı vardır. En yaygın "proje yöneticisi" dir. Görevleri, mesleğin nüansları ve zorlukları üzerinde ayrıntılı olarak duruyoruz.
"Proje yöneticisi" pozisyonu. Nasıl ve kim tarafından atanır?
Proje yöneticisi, yatırımcı, müşteri veya genel yüklenici tarafından uygun yetkiye sahiptir. Katılımcıların herhangi bir eyleminin koordinasyonu ve kontrolü de dahil olmak üzere tüm aşama ve süreçlerin yönetimi ile ilgilenmektedir. Doğal olarak, yönetici proje yönetimi için tam sorumluluk sahibidir. Ana işlevlerin, görevlerin, sorumlulukların ve elbette ödeme sisteminin öngörüleceği bir uzman ile sözleşme imzalarlar.
Böyle bir başvuru sahibi nadiren dışarıdan davet edilir, çoğu zaman bu şirketin bir çalışanıdır. Bu tür randevuların avantaj ve dezavantajlarına değinelim.
"Sizin" proje yöneticisini atamanın artıları ve eksileri
Böyle bir çözümün faydaları açıktır.
- İlk artı. Çalışan, "A" den "Z" ye söyledikleri gibi, bu şirketin işinin özelliklerini bilir ve anlar.
- İkinci artı. Şirkette çalışanlarla ilişkiler ve ilişkiler, şeffaf etkileme yöntemleri ve lobicilik kurmuştur. Bu nedenle çalışanlar, "liderleri" ile kendilerini daha rahat ve duygusal olarak sakin hissedecekler.
- Üçüncü erdem. “Çalışanınıza” “yabancı” bir iş arayandan daha düşük bir maaş önerebilirsiniz. Bu fark net bir terfi alması ile telafi edilir.
Bir proje yöneticisinin “kendilerinden” atanmasının dezavantajları.
- ilk olarakŞirketin böyle bir çalışanı, bir kural olarak, mevcut durum ve mevcut proje hakkında daha dar, daha tanıdık ve “bulanık” bir görünüme sahiptir.
- ikinci olarak, “onun” yarışmacısının gelecekteki ekiple küçük bir mesafesi var. Bu nedenle, sık sık gelecekteki hiyerarşik ilişkiler çalışma sürecinde "yönetici-alt" her zaman toplamaz.
Üçüncüsü, “çalışanları” için bu projeyi kapsamlı ve nesnel bir şekilde ele almak zordur. Genellikle resmi veya gayrı resmi gruplara maruz kalmak için yerel çıkarlar için lobi yapmaya başlar. Üstelik çoğu zaman bunlardan birine aittir.
“Yabancı” bir proje yöneticisi atamanın artıları ve eksileri
Aşağıdaki avantajlar ayırt edilebilir.
- ilk olarakteklif edilen projenin ve bu işin “tozsuz”, taze ve kapsamlı bir görünümünün bulunması.
- İkinci olarak, Yan çalışanın gelecekteki ekiple hiçbir ilişkisi yoktur. Bu nedenle liderlik pozisyonu alma şansına sahip.
- üçüncüYönetim alanında profesyoneller arasında bir seçim var. Halen, işgücü piyasası, uygun eğitim ve iş tecrübesi ile gerekli alanda çok sayıda uzman sunabilir.
- dördüncüBöyle bir lider yeni bağlantılar ve bazı fırsatları çekebilecek.
Yabancılardan proje yöneticisi atamanın dezavantajları.
- ilk olarakTaraftan davet edilen işi her zaman bilmez ve özelliklerini anlar.
- ikinci olarakÇalışan, ekibi, ilişki sistemini ve onu etkileme yöntemlerini tanımıyor. Yöneticinin rahat etmek ve kendini kurmak için ek zamana ihtiyacı olacaktır. Ayrıca, bir kural olarak, “insanlarını” takıma sokmaya ve mevcut bağlantıları çekmeye çalışacaktır.
Üçüncüsü, davet edilen bir yöneticinin genellikle daha fazla ödeme yapması gerekir. En önemli şey, finansal maliyetlerin nihai sonuç ile dengelenmesidir.
Proje Yöneticisi Görevleri
Bize asıl olanları üzerinde duralım.
- Birincisi, “proje yöneticisinin” işi bir yönetim planı hazırlamak, planlamayı organize etmek ve mevcut süreci sürekli olarak uyarlamaktır.
- İkinci olarak, takvimi kontrol etmeli; kaynakları planlamak, finans, kalite; umutları ve riskleri yönetmek.
- Üçüncü olarak, proje yönetimi elbette bunların uygulanmasını ve tamamlanmasını da içerir. Yönetici PR projesini ve pazarlamasını yapmalı, ayrıca ona güven duymalı.
Uzman Sorumlulukları
Proje yöneticisi şunları yapmalıdır:
- derhal üstleri, bölümleri ve yapıları, bir bütün olarak ekip ve uygulayıcıların dahil olduğu bireysel ekip üyeleri ile etkileşime girme;
- dış yapılarla temas sağlamak (müşteri, sponsor, müteahhitler, müteahhitler, tedarikçiler);
- etkili bir altyapı ve yönetim sistemi sağlamak;
- raporları hazırlamak ve dokümantasyonu kontrol etmek.
Daha ayrıntılı olarak sorumluluk, fonksiyonlar, haklar Model talimatında proje yöneticisinin yerine getirmesi gereken sorumluluklar yer almaktadır. Doğal olarak, her zaman takviye edilebilir.
Proje Yöneticisi Zorlukları
Uygulamada, yönetici birçok sorunu çözmelidir.
- ilk olaraknihai sonuçtan proje yöneticisi tamamen sorumludur. Ancak aynı zamanda personeli ve kaynakları yönetmek için yeterli yetkiye sahip değildir.
- ikinci olarakProje uygulamasındaki herhangi bir sapma ve hatayı zamanında cevaplamak ve gerekli değişiklikleri yapmakla yükümlüdür.
- üçüncüYönetici nihayet yetki ve faaliyetleri tanımlamamıştır. Bu maddeler, projenin benzersizliğine, sonuçta ortaya çıkan sınırlamalara ve risklere bağlı olarak sürekli ayarlanmaktadır. Ayrıca, bu uzman tüm faaliyetlerin koordinasyonu ve entegrasyonunda görev almaktadır.
- Dördüncü olarak, Yönetici, projeye katılan çok sayıda taraf nedeniyle iletişim kurmakta zorlanır. Bu acil patron, müşteri, proje ekibi, halk. Geleneksel olarak, farklı ilgi alanları vardır.
- beşinciBeklenmeyen organizasyonel ve teknik zorluklar genellikle günlük olarak ortaya çıkar. En yaygın olanlardan biri, tedarikçilerin ve yüklenicilerin yükümlülüklerini ihlal etmeleridir.
Bu nedenle, bu pozisyon çok zor - proje yöneticisi. Sorumluluklar çoktur ve güçler ve fırsatlar bulanık.
İş gereksinimleri
Ana kriterler aşağıdaki gibidir.
Bu uzman yönetimsel iş tecrübesine ve bilgisine sahip olmalıdır. İdeal bir seçenek, başvuru sahibinin birkaç yıl uzman bir alanda çalışması ve proje yönetiminin pratik becerilerini kazanmasıdır. Genellikle ekonomik veya teknik eğitimi yüksek olan yöneticilere tercih verilir. Doğal olarak, uzman motive edilmeli ve ne için çalışacağını anlamalıdır.
Yardımcı nitelikler şunlardır: mülkiyet liderlik nitelikleri Bir kişisel bilgisayarda çatışmaları ve becerilerin kullanılabilirliğini yönetme yeteneği.
Bir proje yöneticisi ne yapabilir?
- ilk olarak, stresli bir durumda kendinizi yönetin. Uzmanın çok çeşitli sorumlulukları olacaktır, ancak çok az fırsat ve yetkileri olacaktır.
- ikinci olarakYönetici, işlevler arası görevlerden sorumludur. Çalışanlarına tavsiyelerde bulunmak, onları izlemek ve değerlendirmek için farklı faaliyet alanlarını anlamalıdır.
- üçüncüböyle bir uzmanın çalışmasına, sonuçta nihai hedeflerin gerçekleştirilmesine yol açması gereken yenilikçi, yenilikçi faaliyetler hakimdir.
- dördüncüİnsanlarla etkileşimlerindeki çatışmaları çözebilmesi gerekiyor.
İnşaatta proje yöneticisinin özellikleri
Bu uzman, bir projenin inşaatta başlatılması, planlanması, yürütülmesi ve kapatılması süreçlerinin başarıyla akışından sorumludur.
Bir yönetici bir takım ortak becerilere sahip olmalıdır. Kişilerarası çatışmaları çözme, planlama, yönetim ve kontrol becerilerine sahip olmakla ilgili. Buna ek olarak, belirli beceriler vardır.
İnşaattaki proje yöneticisi, faaliyetlerinin çalışma boyunca doğrudan riskle ilişkilendirileceğini anlamalıdır. Kural olarak, belirsizlik durumunda ortaya çıkar. Yönetici, riskleri azaltmalı, ekibin duygusal durumunu düzenlemeli ve tüm kararlarının sorumluluğunu üstlenmelidir. Kural olarak, proje yöneticisinin ne kadar başarılı olacağını belirleyen hükümler. Model iş tanımında sorumluluklar belirtilmiştir.
İnşaattaki proje yöneticileri genellikle yazılım kullanır. Bu sayede çalışanlarınız için faaliyetlerinizi ve çalışma alanlarınızı daha verimli bir şekilde düzenlemek mümkündür. Yazılım, yöneticinin birkaç dakika içinde bir rapor almasını ve planlamasını sağlayarak karmaşık hesaplamaları ortadan kaldıracaktır.
Sonuç
Bu nedenle, proje yöneticisinin çalışması ilk bakışta göründüğü kadar basit değildir. Bir dizi zorunlu faaliyeti yürütmek için uzmanın strese karşı dayanıklı olması gerekir.
- Birincisi, Yönetici faaliyeti ve sırasını planlar, ayrıca gerekli iş miktarını belirler.
- ikinci olarakBütçeyi boyar, kaynakları tahsis eder, bir program geliştirir, her aşamada zaman ve maliyeti tahmin eder.
- üçüncüBaşkanın görevleri çalışanlar üzerinde kontrol ve işin kalitesi, analiz ve risk yönetimidir.
- dördüncüYönetici dokümantasyona devam eder, üstlerle ve müşterilerle olan iletişimden sorumludur.
- beşinciTüm konularda lider pozisyon alması gerekir.
Ancak, önemli bir gerçeğin dikkate alınması gerekir.
Başarılı olmak için, proje yöneticisi üst yönetimin desteğini ve yetkisini sağlamalıdır.
