Modern bilgisayar çağımızda, yeni mesleklerin gelişmesi acil bir ihtiyaç haline gelmiştir. İşletmelerinin temsilciliğini online yapan girişimciler de, bugün talep edilen pozisyonlardan birinin tüm nüanslarına hakim olan bir asistan olmadan yapamazlar. Tanışma - bu koordinatör.
İşin özü
Bir koordinatör, diğer çalışanların çalışmalarını koordine eden bir şirket temsilcisidir. Her gün genel çalışma düzenini oluşturan birçok eylemi gerçekleştirmesi gerekiyor: çağrılar almak, müşterilerle iletişim kurmak, idari ve finansal sorunları çözmek ve çok daha fazlası. Büyük özel tematik forumların, kongrelerin ve festivallerin organizasyonu, diğer çalışanlar arasındaki görevlerin delegasyonu, müşteri tabanı ile birlikte çalışır - ve bu koordinatörün yaptığı tek şey değildir. İşlevleri o kadar geniştir ki, aşağıdaki izlenim yaratılır - bu pozisyon, doğal örgütsel eğilimleri olan insanlara en çok hitap edecektir.
Müdür yardımcısı ve proje koordinatörü
Genellikle bir kişi başlangıçta bir müdür yardımcısı olarak atanır. Ve daha sonra, eğer evlat edinilmiş çalışan proaktif, hızlı, örgütsel meselelerin sorumluluğunu kolayca üstlenebilirse, kural olarak, yöneticinin kendisi onu koordinatöre yükseltir. Neyse, başvurana derhal bu pozisyon için başvururken, şirket başkanı önce kişisel niteliklerini değerlendirmeye çalışacaktır. Bu, elbette, bir tür eğitimin varlığının gereksiz olmayacağı, ancak geçerli rolü oynamayacağı anlamına gelir. Sonuçta, bildiğiniz gibi, size nasıl koordinatör olunacağını öğretecek hiçbir kurum ya da kurs yok.
Avon örneğinde koordinatör olarak çalışmak
Avon'da koordinatörün pozisyonu, kariyer büyümesinin mantıklı bir devamıdır. Başvuranın “düzenli müşteri sözleşmesi” ne girdiği şirketin basit bir temsilcisinden sonra koordinatör pozisyonuna geçer. Böyle bir kişinin kendi işini kurma pistine çoktan girdiğine, kendi ekibini işe aldığına ve başarılı gelişimini küresel ölçekte koordine ettiğine inanılmaktadır. Belki de kendi mahkumiyetleri dışında hiçbir şey onu sınırlayamaz.
Koordinatör, iddialı, çalışkan, amaçlı, aynı zamanda stresin etkilerine karşı dirençli insanlar için ideal bir seçenektir. Rusya'da, ilk Avon koordinatörleri 1995'te ortaya çıktı. Ve bugün ülkemizde 10.000'den fazla insan var.
Genel iş tanımı koordinatörü
Bu pozisyon için kabul edilen bir çalışan, reklam düzenlerinin yayınlara yerleştirilmesinden ve çeşitli finansal belgelerin işlenmesinden tamamen sorumludur. Koordinatör, şirket tarafından benimsenen projelerin uygulanması prosedürüne kesinlikle uymalıdır. Bilgi işlem sürecinde tüm çalışma nüanslarını kontrol etmesi gerekiyor. Sorumlulukları, çalışanlar tarafından önemli görevlerin uygulanmasının zamanlamasını ve görevlendirilen günlük görevleri içerir.
Koordinatör, birincil defter tutmayı nasıl yöneteceğini bilen, reklam ve medya yasasını bilen, Word, Excel'de akıcı olan ve iş akışı bilgisine hakim olan bir şirketin temsilcisidir. Şirketteki nakit akışını izlemek, hizmetlerin ödenmesinden sorumlu diğer şirketlerin temsilcileriyle müzakere etmek, finansal tabloları tutmak ve muhasebe departmanı ile verileri doğrulamak zorundadır.
Koordinatörün diğer sorumlulukları
Yukarıdakilere ek olarak, yassı plandaki düzenleri düzenlemekten sorumludur ve şirketin web sitesinin içeriğini zamanında doldurmasını izler. Ayrıca ticari hizmetin çalışmalarını koordine etmekten de sorumludur. Koordinatör, çalışma sırasında ortaya çıkabilecek sorunlu herhangi bir sorunu çözmekle yükümlüdür. Her proje için, bireysel bir plan geliştirmek ve tüm yöneticilerle belirli bir yönde etkileşimde bulunmak zorundadır.
Koordinatörün görevleri aynı zamanda sözde ızgara olan etkinliğin teknik planının sürdürülmesini de içerir. Şirketin tüm hizmetlerinin görevlerini belirlediğine göre, renkli işaretler içeren çok büyük bir belgedir. Bir sonraki müşteri ile imzalanan sözleşme, sırasıyla ana belge olarak kabul edilir, koordinatörün bunu incelemesi ve tam anlamıyla yürekten bilmesi gerekir. Buna ek olarak, müteahhitlerin, tüm sorumluların irtibatlarının, tahminlerin farkında olmalıdır. Yöneticiler genellikle bu kadar büyük bir işle başa çıkamazlar ve bunun için bir koordinatöre ihtiyaçları vardır. Bu, herhangi bir şirketin normal iş akışıdır.
Bu şahsen sana yakışır mı
Birçok kişi bu alanda kendilerini denemek ister. Doğal olarak, ilk başta, bu meslek inanılmaz derecede karmaşık görünüyor. Bununla birlikte, çalışmaya başlar ve yavaş yavaş şeyler yoluna girmeye başlarsanız, onu sevmeye başlarsınız. Dahası, böyle bir konumda yeterli artılar var, çünkü iyi para, çok ilginç, etkileyici ve gerçekten önemli bir iş. Öte yandan, kendinizi aldatmamalısınız ve bu mesleğin yaratıcı olduğunu düşünmelisiniz. Hayır, tam fen matematiğiyle karşılaştırılması daha olasıdır. Ve eğer analitik bir zihniyetiniz varsa, istekli, amaçlı bir karakter, duygusal olarak ısrarcıdır ve görevlerin doğru delegasyonunu “komuta kabiliyeti” ile karıştırmayabilir, o zaman dedikleri gibi, gemiye hoş geldiniz.
