Faaliyetleri boyunca, tüzel kişiler genellikle kurucuların, hissedarların, birim başkanlarının ve iş ortağı olan tarafların temsilcilerinin katılabileceği bir genel toplantıya sunulan konularda kararlar alır. Böyle bir durumda, toplantıda çözülecek görevler genel kurul tutanağı gibi bir form kullanılarak hazırlanır. Bu, kısa bir biçimde tüm olayın seyrini yansıtan ve ayrıca sunulan bilgilerin kısa bir özetini de içerebilen oldukça spesifik bir belgedir.
Genel kurul tutanağı temelinde çözülen sorunlar
Genel kurul tutanağı, kurum veya kuruluşun ayrılmaz bir parçası olan çeşitli sorunları çözmek için gereklidir. Bu belge sayesinde kurucuların veya hissedarların kompozisyonundaki değişiklikler, hisse ihracı, bir işletmenin yeniden düzenlenmesi veya tasfiyesi yapılabilir.
Toplu karar verilmesi gereken konularda, genel kurulun protokolü kullanılmalıdır. Derleme modeli, aynı organizasyon içindeki tüm bu olaylar için aynıdır. Dolayısıyla, işletmenin ekonomik faaliyetinin bir yansıması olarak, bu belgenin önemli yasal önemi vardır.
Genel kurul toplantı tutanakları, derlemelerinin bir örneği ve içeriğine uygulanacak kurallar, Rusya Federasyonu'nun çeşitli yasal düzenlemeleri ile belirlenir. Bu nedenle, denetim sırasında düzenleyici otoritelerin mevcut ihlallere dayanarak tüzel kişiliğin kararlarını geçersiz kılma ve protokolün temel gerekliliklerine uymama nedeniyle haklı bir şekilde uygulanması zorunludur.
Kayıt için yasal şartlar
Örgütün ekonomik faaliyetlerine katılan üyelerin genel kurul toplantı tutanakları, toplantı tarihinden en geç 15 gün önce hazırlanmalıdır. Belge iki kopya halinde hazırlanmıştır ve belirli bir veri seti içermelidir:
- Toplantının tarihi ve yeri.
- Katılımcıların sahip olduğu oy sayısı.
- Katılmayan katılımcılara verilen toplam oy sayısı.
- Soyadı ve toplantı başkanının adı.
- Presidyumun bileşimi.
- Gündem
Kural olarak, tutanaklar bildiri özeti ve tartışma ve oylama için sunulan ana konuları ve onaylanan sonuçları belirtir.
Protokol Amaç
Genel kurul tutanağı - bu bir belge Tüzel kişiliğin yönünü belirleyen herhangi bir karar alma sürecini toplu olarak açıklar. Tüm protokol türleri ve türleri, meslek birlikleri tarafından verilen kararları belgelendirmeyi amaçlamaktadır. Protokol ayrıca iş toplantıları, komisyon toplantıları, müzakereler, müzakere toplantıları sırasında da hazırlanır. Protokolün amacı, ulaşılan ortak kararları ve anlaşmaları belgelemektir.
Herhangi bir işletme veya kuruluş, kollektif karar verme yöntemlerini kullanmalı ve toplantı tutanaklarını doğru şekilde oluşturabilmelidir. Yasalara göre kabul edilmiş kararları kaydetmenin önemi, faaliyetlerinin tüzel kişilik tarafından doğru şekilde yürütülmesi için iyi bir yardımcıdır.
Şirketin kurucusu ya da yöneticisi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi konusunda tek bir karar verirse, şirket hakkında önemli kararlar almak için bir tartışma toplantısı yapılması zorunludur.Böylece, bu kararların ve ortaya çıkan hususların dikkate alınması, genel kurul tutanağında yapılır.
Önemli prosedür
Protokolü derleme süreci birkaç aşamadan oluşur:
- Gündemin tanımlanması ve hazırlanması.
- Gerekli belgeleri hazırlamak ve hazırlamak.
- Genel kurul toplantısının yeri hakkında tüm katılımcıların bilgilendirilmesi.
- Katılımcıların, toplantı gündemine hazırlanmaları için gerekli bilgilerin dağıtılması, bazı hususları kapsamaktadır.
Müzakerelere başlamadan önce, toplantı katılımcılarının kayıt verilerini protokole kaydetmek gerekir. Bu amaçla, yasal olarak yasal bir karar almak için gereken oy sayısına karşılık gelen sayıları gerekli olan tüm katılımcıların bir listesi hazırlanır.
Alınan kararlar ve genel kurul toplantısına ilişkin bilgileri daha fazla belgelemek için yapılan tüm konuşmaların ve kararların stenografisi ve işlenmesinde kullanılan modern ses veya video kayıt tekniği kullanılır. Ayrıca, kayıt ile aynı zamanda, toplantı boyunca yazılı olarak taslak tutanak hazırlamak gerekir. Oylama veya tartışma için soruların gönderilmesine katılan belgelerin listesini belirttiğinizden emin olun. Bunlar genel kurulda kullanılan raporlar, projeler ve referanslardır.
Kayıt kuralları
Sahiplerin veya katılımcıların genel kurul toplantı tutanakları ustaca hazırlanmalı ve Rusya Federasyonu mevzuatının düzenleyici şartlarına tam olarak uymalıdır.
İçeriğine göre, belge hem ayrıntılı hem de toplantı özeti olabilir. Müzakere makamının genel kurulunda yapılan tüm konuşmalar tam olarak görüntülenir. Kısa form sadece konuşmacılar hakkında, konuşulan konu hakkında bilgi içerir. Kısa forma bir protokol şeması denir. Protokol taslak oluşturma formu toplantı başkanı tarafından veya meslekî karar sırasında belirlenir. Genel kurul toplantısı örnek dakikaları aşağıda sunulmuştur.
Bu belge, ayrıntıları GOST'a göre yapmak için ofis çalışmalarının tüm normlarına ve gereksinimlerine uygun olarak hazırlanır.
Protokolün içeriği. Organizasyon Verileri
Bir örneği geliştirilme aşamasında olan genel kurul toplantı tutanakları, kuruluşun tam adıyla ilgili verileri ve yasal forma (LLC, JSC, vb.) İlişkin kabul edilen kısaltmaları içermelidir. Bu durumda, ad, işletme tüzüğünde belirtilen ve Birleşik Devlet Siciline girilenlerin yanı sıra, kısaltmalar kullanılmadan tam bir kod çözme işlemine sahip olmalıdır.
Bu, LLC'nin genel toplantısının protokolüyse, örnek, farklı bir yasal mülkiyet biçimine sahip olan kuruluşlar için aynı kural ve standartlara göre hazırlanır. Kuruluşun yasal adresinin bir kaydı olarak yansıtılan tüzel kişiliğin yerini düzeltir ve kurucu belgelere girilenlerin yanı sıra Birleşik Devlet Siciline kayıt yaptırması gerekir.
Toplantı Verileri
Bir sonraki bölümde, işletmenin bulunduğu yerin asıl adını yansıtan yasal verileri belirttikten sonra, toplantının saati ve şekli ile ilgili bilgileri belirtmek gerekir. Her şeyden önce, yıllık, olağanüstü, planlı vb. Olabilen genel kurulun türü belirtilir. LLC katılımcılarının genel kurul toplantısının mevcut mevzuata göre protokolü yılda en az bir kere sıklıkta belirlenir.
Toplantı Formları
Toplantının şekli şöyle tanımlanabilir:
- Yetkili temsilciler veya hissedar üyelerin kişisel varlığı.
- Oylama konularında görüşlerini açıklığa kavuşturmak için daha önce gönderilen belgeleri toplayarak yazışma formu.
Danışma kurulunun toplantı tarihi ve yeri de ayrıca işaretlenir ve katılımcıların toplandıkları asıl adres belirtilir.
Protokolün ana kısmı
Toplantının yapıldığı konular belirtildi. Yıllık toplantılarda kanun, göz önünde bulundurulması gereken bazı hususları tanımlamaktadır. Toplantının geri kalanında katılımcılar çözmek için gerekli konuları seçmekte özgürdürler.
Tartışmalara katılma ve katılma hakkı olan kişilerin kayıt başlama ve bitiş zamanları belirtilmelidir. Bu durumda, organizatör veya sekreter, tüm gelenlerin kimliğini tespit ederek ve bu verileri protokolün “Mevcut” bölümüne girerek kayıt prosedürünü gerçekleştirir. Belirttiğinizden emin olun Katılımcı, tutulduğu pozisyon ve sahip olduğu oy sayısı. Anonim şirket durumunda, kimlik kartı veya verilmiş vekaletname verisi de girilebilir.
Ayrıca bu bölümde, meslektaş toplantısının açılıp kapandığı zaman, oy sayım zamanıyla belirlenen oylama sonuçları da belirtilmiştir.
Her gündem maddesi dikkate alındığında, aşağıdakiler belirtilecektir:
- Toplantıya katılmaya uygun oy sayısı.
- Kullanılan oy sayısı.
- Farklı oylama seçeneklerinde kullanılan oy sayısı.
- Alınan kararların ifadesi.
Bunu, işitilen konuşmaların tüm ana hükümlerinin kaydedildiği bir bölüm ve her konuda konuşulan kişilerin adlarını takip eder. Bilgi, konuşmaların bir özetini oluşturan özetler şeklinde sunulur.
Son bölüm
Kurucuların, hissedarların veya diğer katılımcıların genel kurul toplantı tutanaklarını hazırladıktan sonra, başkanın imzaları ve toplantı sekreteri ile iliştirilir. Toplantının yapıldığı tarih, toplantı tarihiyle çakışmayacak şekilde belirlenir.
Özel Protokoller ve Toplantılar
Bu tür belgelerin bir başka ilginç örneği de ev sahiplerinin genel kurul toplantı tutanakları veya bahçecilik ortaklığı. Bu toplantılar ve kayıtları, katılımcıların eşit haklara sahip olmaları gerçeğiyle ayırt edilir ve çok sayıda insanın görünmemesi durumunda, görüşmeye sunulan konuların çözümüne katılanların görüşlerine dayanarak kararlar alınabilir. Bu tür bir protokol temelinde, konut stokunun veya bahçe ortaklığının kalan üyeleri, bu toplantıya katılıp katılmadıklarına bakılmaksızın verilen kararları vermekle yükümlüdür.
Böyle bir belge hazırlanırken, genellikle raporlama komitesinin yapısını gösterir. Hem yetkili kişiler hem de mevcut katılımcılardan oy kullanarak seçilenler, toplantı başkanı ve sekreteri olarak görev yapabilir. yolu apartman yönetimi veya bahçecilik ortaklığı, konut veya arsa sahiplerinin genel kurulu tarafından seçilir. Bu konularda verilen kararlar tüm sahipler için bağlayıcıdır.
Genel kurul tutanaklarının yürütülmesi özel dikkat ve belgesel becerileri gerektirir. Bu belgenin yürütülmesi için oluşturulan kuralların ihmal edilmesine izin verilmemelidir, çünkü önemli olan ve aynı zamanda büyük bir yasal güce sahip olan ve aynı zamanda büyük yasal güce sahip olan kollegial toplantı kararlarının yasallığının tek belgesel yansımasıdır. denetimler düzenleyici makamlar.
