Rusya Federasyonu'ndaki dairelerin çoğu, evin mülkünü diğer kiracılarla birlikte HOA şeklinde yönetmeyi tercih ediyor. Böyle bir yapının oluşturulması kesinlikle kanunla düzenlenir, ancak bu girişimin uygulanması tamamen mantıklı bir senaryo içerir. Evde HOA nasıl organize edilir? Hangi yasal nüanslara özel dikkat göstermelisiniz?
Ev Yönetimi Seçenekleri
Apartmanlardaki konut sahipleri bir şekilde ortak mülkün ortak yönetimini organize etmeli, binaya kamu hizmeti sağlamalı ve teknik durumunu korumalıdır. Bu üç şekilde yapılabilir.
Öncelikle, ev sahipleri tarafından evin doğrudan yönetim organizasyonu ile bir seçenek var. Bu, 16'dan fazla daireye sahip değilse mümkündür.
İkincisi, ev sahibi veya bir kooperatif ortaklığı oluşturabilirsiniz.
Üçüncüsü, evi yönetim şirketine devredebilirsiniz.
Bu seçeneklerden hangisi daha iyi? Neden birçok vatandaş evlerinde bir HOA oluşturmayı merak ediyor?
Gerçek şu ki, ev sahibi ortak olarak, bir kural olarak, ekonomik olarak uygulanabilir. Temel araçlarda opak kenar boşluğu yoktur. Ayrıca, daire sahiplerinin iletişimi, Ceza Kanunu'nun her zaman ustaca çözemediği, evin yönetimindeki olası zorlukları birlikte çözmek için komşular arasında yapıcı ilişkiler kurmaya yardımcı olmaktadır.
HOA'nın ayırt edici özelliklerinden bazılarını daha ayrıntılı olarak düşünün.
Özellikler
Evin sakinleri bir HOA oluşturmaya karar verirse, ortak mülk yönetimini organize etmek ve gerekli hizmet türleriyle konut sağlamakla ilgili bir dizi avantajdan yararlanabileceklerdir.
Dolayısıyla, örneğin, HOA görevlerin bir kısmını kendi başına çözebilir veya harici yüklenicileri dahil edebilir. Eğer HOA bir servis organizasyonu ile bir anlaşma yaptıysa, ilgili hizmetlerin kalitesini kontrol etme hakkına sahiptir. HOA'nın yüklenicisi, sonuçlarının kamu hizmetleriyle ilgili olarak Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenen kriterleri karşılaması için fonksiyonlarının performansını sağlamalıdır.
HOA, teknik düzenlemelerde belirtilen kriterlere ve ayrıca Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanan yasal işlemlere uygun olarak mülkün genel yönetim altında tutulmasından sorumludur.
Bu nedenle, HOA sadece fırsat değil, aynı zamanda mal sahiplerinin komşularına karşı ilave yükümlülükleri değil, ortak mülk yönetimi ve ilgili kamu hizmetlerinin sakinleri tarafından kullanım organizasyonu ile ilgili çeşitli nüansları incelemekte sorumluluk ve isteklidir.
HOA'yı kim oluşturabilir?
Bir ya da sınır arsalarında yer alan bir ya da daha fazla apartmanın sakinleri tarafından ortak bir evin ortak yönetimi için ev sahipleri ortaklığı düzenlenebilir. Ayrıca HOA'da, her birinin bir sahibi olsa bile, yan yana inşa edilmiş birkaç bina birleştirilebilir. Ev sahipleri birlikleri yaz sakinleri tarafından oluşturulabilir, ortaklık yapısında kişisel arsalar, garajlar ve konut altyapısı ile ilgili diğer nesneler olabilir.
HOA nasıl organize edilir? Bu girişimin uygulanmasının birkaç aşamasını göz önünde bulundurun.
Sakinleri bilgilendirme
İlk aşama, genel bir sahipler toplantısı organizasyonunun yapılmasını içerir.Bununla birlikte, bir ev veya bina grubunun sakinleri hakkında gerekli bilgilerin toplanmasından önce gelir. Federal Kayıt Servisi'nin bölge ofisi ile ilgili bilgi talep edilebilir. Evin yapısında sunulan binalarla ilgili bilgilere de ihtiyaç duyabilirsiniz. BTI'dan talep edilmelidir.
Ardından, genel bir sakinler toplantısı yapmaktan sorumlu bir girişimci grubu oluşturun. Kural olarak, bu kişiler aynı zamanda bir HOA'nın nasıl organize edileceğinden ve daha sonra ortaklık oluşturmanın tüm aşamalarından sorumludur. Bu nedenle, uygun ekibin oluşumu, bu sosyal açıdan faydalı olan işle ilgilenmek için yeterli zamanı olan vatandaşlardan gelir.
İletişim kurmanın en iyi yolu
İnisiyatif sahipler grubu daha sonra genel kurulun yapılacağı hakkında diğer sakinlere yazılı bir bildirimde bulunmalıdır. Bu belge, etkinliğin nerede yapılacağını, kuruluşundan kimin sorumlu olduğunu ve herhangi bir soru sormak için kiminle iletişim kurulabileceğini belirtmelidir. Ayrıca toplantı gündeminin içeriğini bildirime dahil etmek gereklidir. Önemli bir nüans: Evin örneğin bir mağazası varsa, o zaman da belgenin oraya gönderilmesi gerekir.
Söz konusu bildirimleri taahhütlü posta ile göndermeniz tavsiye edilir. Elbette kiracılara kişisel olarak dağıtabilirsiniz - ancak aynı zamanda belgenin alınmasıyla ilgili onlardan bir makbuz almalısınız. Genel kurul toplantısından 10 gün önce bildirimler gönderilmelidir. Sakinlerin bilgi ile aşina olduğunu doğrulayan belgeler, inisiyatif grubunun üyeleri kaydetmelidir.
HOA'ların hızlı ve masrafsız bir şekilde nasıl hızlı bir şekilde organize edileceği sorununu çözmedeki bir sonraki önemli aşama genel bir toplantı yapılmasıdır. İlgili nüansları düşünün.
Genel kurul
Genel kurul toplantısında karar almada esas araç oy kullanmaktır. Bu nedenle, HOA'ların düzenlenmesinden sorumlu olan kişiler, sakinlerinin isteğini ifade etmek için özel formlar hazırlamalıdır. Bu belgelerin yapısı çok basittir - “For”, “Karşı” ve “Alındı” sütunlarının yanı sıra tam adı olan tablolar da olmalıdır.
Toplantının başında, başkanın, gelenlerin oylarının çoğunluğu ile seçilmesi gerekiyor. Ayrıca sakinlerin toplantılarını kayıt edecek bir sekreter seçmeniz gerekiyor. Etkinliğe, oy kullanma hakkı bulunan kiracıların üçte ikisinden fazlasının katılması önemlidir. Bir HOA'nın düzenlenmesi için bu bir önkoşuldur. Toplantıda kabul edilecekler etkinliğe katılmamış olanlar dahil tüm sakinler için zorunludur. Sahiplerin üçte ikisinin toplanamaması durumunda, inisiyatif grubunun toplantıyı düzenleme konusundaki çalışmaları tekrar etmesi gerekecektir. Faaliyetlerine bir ajitasyon bileşeni dahil etmeleri gerekebilir.
Genel kurulda, kiracılar ortaklığın kurulacağına karar verir, HOA sözleşmesini onaylar, yönetim kurulu üyelerini seçer ve bir denetim komisyonu atarlar.
Toplantı tutanakları
HOA toplantısı başarıyla yapıldıktan sonra, sonucun protokole kaydedilmesi gerekir. Bu belge, evde bir HOA'nın nasıl organize edileceğine karar verirken yasal açıdan en önemlisidir. Protokol inisiyatif grubu tarafından hazırlanmalı ve Rusya Federasyonu Konut Kanunu hükümlerine uymalıdır.
Söz konusu belgede toplantıyı başlatan, tartışılan ve oylama hakkında bilgiler yer almalıdır. Protokolün en önemli noktası, toplantıya kaç kişinin katıldığı ve dairelerinin alanı ile tüm evin toplam göstergesi arasındaki ilişkidir.
Toplantıdan sonraki 10 gün içinde sakinlerin protokole aşina olmaları gerekir.Birkaç kopyasını çıkarıp verandalara veya özel bilgi standlarına asabilir, posta kutularına yerleştirebilir ve mümkünse, kopyaların şahsen şahsen gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
Şart, HOA'nın kilit bir belgesidir. Derlemesinin özelliklerini düşünün.
Şartın onaylanması
Şartın onaylanması, bir HOA'nın yasal olarak nasıl organize edileceği sorununu çözmek için en önemli koşuldur.
Belgenin yapısı aşağıdakileri etkileyen maddeleri içermelidir:
- genel hükümler;
- HOA'lerin amaçlarını ve faaliyetlerini yansıtan dil;
- HOA'nın yasal durumu;
- evde bina mülkiyeti;
- fonlar, HOA'nın mülkü;
- HOA'nın ekonomik etkinliği;
- üyelik özellikleri;
- HOA ve üyelerinin hak ve yükümlülükleri;
- HOA yönetim organları;
- ortaklığın genel kurul toplantısının nüansları;
- HOA'nın yeniden düzenlenmesi ve tasfiyesi ile ilgili hükümler.
Şartın onaylanması ancak ev sahiplerinin üçte ikisinden fazlasının oy kullanması halinde yapılabilir.
HOA kaydı
Ev sahiplerinin ortaklığının nasıl örgütleneceğine karar vermedeki bir sonraki adım HOA'nın tescilidir. Bu prosedürden sorumlu kurum Federal Vergi Servisidir.
Bir HOA'nın tescili için, bir devlet vergisi ödemek, bir başvuru formu doldurmak (formu Federal Vergi Servisi tarafından verilecektir), bu belgeyi noterden tasdik etmek, 2 tüzüğün 2 nüshasını almak, toplantı tutanağının 3 noter onaylı nüshasını almak ve şehirdeki bütün bölgesel vergi dairesine almak zorundadır. Ajans, HOA'yı öngörülen şekilde kaydettikten sonra, ortaklığın yönetim kurulu üyeleri bir banka hesabı açmalıdır. Bundan sonra, işe alabilirsiniz.
Kayıt işlemleri
HOA'nın yaratılmasının son aşamalarının karakteristik özelliklerinden bazılarını düşünün. Genel kurul ve tüzüğün kabulü bakımından bir ortaklığın nasıl organize edileceğini, çalıştık. Ancak kurulun yasaların gerektirdiği bir dizi başka eylemde bulunması gerekiyor. Bu nedenle, örneğin, eğer HOA'nın oluşturulmasından önce, yönetim şirketi evin sahibi olsaydı, mülk sahiplerinin konutun kendisiyle ilgilenmeye karar verdiğini ve bir ortaklık kurduklarını belirtilen şekilde bildirmek gerekir.
Evin HOA yönetimine devredilmesi özel bir komisyonun katılımı ile gerçekleştirilir. Belediye makamlarının temsilcilerinden ve oluşturulan ortaklığın yönetim organlarından oluşur. Yasal ilişkilerin bu aşamasında, ev, kabul eylemine uygun olarak, HOA'nın bilançosuna kaydedilir.
Bir HOA'nın nasıl organize edildiğini ve bir evin bir yönetim şirketinden nasıl kabul edildiğini düşündük. Gerekli tüm yetkileri aldıktan sonra ortaklık yönetimi organlarının diğer önemli eylemleri nelerdir? Örneğin, HOA'nın başarılı bir şekilde kaydedilmesinden ve eve girişle ilgili prosedürlerden kısa bir süre sonra, hizmet şirketleriyle hizmet hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin anlaşmaların yapılması gerekli olacaktır. İşin bir diğer önemli bileşeni, evin bakımı için şarj sisteminin düzenlenmesidir.
Bir HOA oluşturmayı öğrendik. Bizim tarafımızdan hazırlanan adım adım talimat, bu prosedürün kilit noktalarına değiniyor. Rusya Federasyonu’nun konut mevzuatının oldukça sık ayarlandığı not edilebilir. Bu nedenle, evin ortak yönetimini başlatanlar, yasal işlemlerde ilgili değişiklikleri periyodik olarak izlemelidir, böylece HOA'nın çalışmaları tamamen yasaldır.
HOA organizasyonu: yasama nüansları
HOA oluşturmanın yasal nüanslarından bazılarını düşünün. Bir ortaklığın yasaya tam olarak nasıl organize edileceği, ilgili ev sahibi girişimlerinin uygulanmasının her aşamasında konuyla ilgili bir sorudur. Faaliyetlerinin yasaların gerekliliklerine uygun olmasını sağlamak amacıyla bir HOA oluşturulmasının başlatıcılarına özel olarak ne dikkat edilmelidir?
Örneğin, eğer bir HOA'nın yeni bir binada nasıl organize edileceği soruysa, dikkat etmeniz gereken ilk şey, ortaklık kurulduğu zaman evin işletime alınması gerektiğidir.
Bir diğer önemli husus - genel kurul toplantısının sonucu olarak oluşturulan protokol, oy veren herkes tarafından imzalanmalıdır. Bu kriter karşılanmazsa, Federal Vergi Servisi ortaklığı imzalamayı reddedecektir.
Eğer HOA özel evler veya yazlık mülk sahipleri tarafından yaratılmışsa, ilgili mülke sahip olan herkes uygun kararı vermelidir. Buna karşılık, HOA başkanının seçimi söz konusu olduğunda, sahiplerin en az üçte ikisinin oy kullanmasına izin verilir.
HOA'ya ev yönetimi
Ortak mülkiyet yönetiminin organizasyonu ile ilgili, Rusya Federasyonu mevzuatı için bir apartman meclisi olan oldukça yeni yasal kategoriler arasında. Bu sosyal yapı, geçici olarak bulunmamalarından dolayı HOA veya Ceza Kanununu değiştirmek için tasarlanmıştır. Binada 4'ten fazla daire varsa, bir apartmanın konseyi kurulmalıdır. HOA'da olduğu gibi, bu organın başkanının seçilmesi de bekleniyor. Apartmanın yapısına dahil olan dairelerin sahiplerinden biri olmalıdır. Eğer sakinler bir MKD konseyi kurmazlarsa, belediye yetkilileri daire sahiplerinin kendileri ile ilgili genel bir toplantı başlatmak zorunda kalacaklar.
