Herhangi bir kuruluşta, er ya da geç bir bonus siparişi verilmesi gerektiğinde bir durum ortaya çıkar. Böyle bir belgenin bir örneği daima personel memurunun elinde olmalıdır.
Temel kavramlar
Üretim koşulları altında, tüm çalışanların aynı şekilde çalışmasını sağlamak imkansızdır. Birisi görevini diğerlerinden daha iyi idare edeceğinden emin olacak. Bu çalışanlar genellikle teşvik edilir. Her şey olabilir: mektup, şükran, nakit para ödülü veya değerli bir hediye. Bu davaların herhangi birinde, bir örneği kararın özünü mümkün olduğu kadar doğru yansıtması gereken bir bonus emri çıkarmanız gerekecektir.
İlk önce ayrı bir ikramiye şartı hazırlar ve onaylarsanız, görev basitleştirilebilir. Her birini ayrıntılı olarak anlatan tüm olası tanıtım yollarını dikkate almalıdır. Böyle bir belge muhasebe departmanında olmalı ve bir veya başka bir seçeneğin uygulanmasında bir gerekçe olarak kullanılmalıdır. Elinizde böyle bir kağıt olması durumunda, her zamanki bonus siparişini hazırlamak zor olmayacaktır. Örnek, bilgilerin istenen çalışana doğru bir şekilde iletilmesini sağlamaya yardımcı olacaktır.
Kayıt sırası
Bildiğiniz gibi, bir emir, belirli yönetim emirlerini ifade eden bir belgedir. Yayınlanmasından önce, belirli bir sıra halinde gerçekleşen bir dizi olay takip edilmelidir. Örneğin, çalışanlardan biri işyerinde mükemmelleşti ve yönetim bir şekilde emek dürtüsünü kutlamaya karar verdi. Bu durumda, ilk önce gözetmen bir rapor hazırlamalı veya not.
İçinde, bu çalışanın kendisini özel bir şekilde gösterdiği durumu kısaca tanımlamak ve terfi etme seçenekleriyle ilgili önerilerde bulunmak zorundadır. Belge sekretere kaydedilmeli ve daha sonra postanın geri kalanıyla birlikte başın masasında olacaktır. Tüm koşulları inceleyerek uygun kararı vererek nihai kararı verir. Bundan sonra, belge, bonus siparişinin oluşturulduğu personel departmanına gider. Proje şeklindeki bir örnek, onay için direktöre sunulur. Bu aşamada, herhangi bir ayar hala yapılabilir. Başın imzası ile son hal tahakkuk etmek için muhasebe departmanına transfer edilir.
Siparişin içeriği
Hatalardan kaçınmak için, çalışanlara prim ödemeleri için neyin örnek bir sipariş içermesi gerektiğini anlamak gerekir. İçinde hangi bilgilerin olması gerektiğini ve hangi sırayla ifade etmenin daha iyi olacağını açıkça anlamak gerekir.
Bu tür yürütme kurallarına uygun olarak herhangi bir sipariş birkaç bölümden oluşmalıdır:
- Belge özel veya antetli kağıda çizilmemişse, şirketin adı kağıdın üstünde belirtilmelidir.
- Aşağıda belgenin adı, yayınlanma tarihi ve yeri verilmiştir.
- Bundan sonra bir belirleme parçası olmalıdır. Yönetimin böyle bir karar vermesine neden olan nedeni detaylandırır.
- “Sipariş veririm” kelimesinden sonra idari bölüm takip eder. Bonusun boyutunu ve ödeme koşullarını açıkça belirtmelidir. Burada müdür, muhasebeciye tahakkukun nasıl yapıldığını izlemesi talimatını verir. Bundan sonra, bu siparişin uygulanmasını izlemekten sorumlu kişi ayrı bir paragraf olarak atanır.
Sipariş, başkan tarafından imzalandı. Ondan sonra, çalışana aşina olması için verilir.
Belge formu
Yaratma çalışmalarını kolaylaştırmak idari belgeler Nisan 2006’da, Rusya’nın Goskomstat’ı T-11 no'lu birleşik bir form geliştirdi.
Bununla beraber, çalışanlara prim ödemeleri için çok hızlı ve çok zorlanmadan sipariş verebilirsiniz. Form, eksiklikleri içeren ana metindir ve birkaç ayrı tablo gerekir. Belge A4 formatında boş bir sayfada yürütülür. Sağ üst köşede, işletme kodlarının kaydedildiği bir “başlık” bulunmaktadır. Daha sonra, şirket adı ve doküman detaylarından sonra çalışan ile ilgili temel verilerin seçimi yapılır. Bundan sonra, terfi türü açıkça belirtilir. Tanımı parantez içinde verilen bilgi isteminden seçilebilir.
Ardından, promosyonun ayrıntılı bir açıklamasından sonra, bu siparişin yayınlanması için temel teşkil eden bir belge listesi derlenir. Formun en altında iki imza bulunmalıdır: direktör ve ödülün verildiği çalışan. Goskomstat, teşviklerin yalnızca bir çalışanı değil, aynı zamanda bir grup insanı ilgilendirdiği durumlarda olduğu gerçeğini dikkate aldı. Bu amaçlar için, T-11a formunu verilmiştir. metinde önceki örneğe benzer. Bazen, okuma kolaylığı için çalışanlarla ilgili bilgiler ayrı bir tabloda toplanır.
Bir belge hazırlamak
Üç tür nakit teşvik emri vardır. Her şey bonus türüne bağlıdır. Genellikle olur: aylık, yıllık veya bir kerelik. Ancak bundan, çalışanlara yapılan prim ödemeleri için verilen numune siparişi önemli ölçüde değişmiyor. Bu durumlar için, T-11a formunu da kullanabilirsiniz.
Ancak, bazı işletmeler bağımsız olarak böyle bir belgenin şeklini geliştirmeyi tercih eder. Prensip olarak, bu yasa ile yasak değildir. Önemli olan, böyle bir siparişin metninin, tahakkukun ispatlanması için yansıtılması gereken tüm ana noktaları içermesi gerektiğidir. Ayrıca, ödemelerin büyüklüğünün de her işletmede olması gereken ikramiye Yönetmeliğine uygun olması gerektiği unutulmamalıdır. Olası ödül seçeneklerini ve bunlara karşılık gelen azami ödül tutarlarını ayrıntılı olarak açıklamak gerekir. Taslak emri onaylamadan önce, yönetici belgeler arasında çelişki olmaması için önde gelen uzmanlarına danışmalıdır. Aksi takdirde, herhangi bir çalışan bu konuda adaleti sağlamak için mahkemeye başvurabilir.
