İşletmede Tedarik departmanı. İşletmelerde arz organizasyonu

İşletmenin maddi ve teknik arzı, görevlerin en verimli şekilde yapılmasını sağlamak için yönetimin çözmesi gereken başlıca görevdir.

Şirket tedarik özellikleri

Dar ürün yelpazesine sahip küçük firmalar için bu bir tedarik uzmanı olabilir. Daha geniş bir ürün yelpazesi üreten orta ölçekli kuruluşlar için, kural olarak, bir tedarik departmanı zaten organize edilmiştir. Gelişmiş bir ürün yelpazesine sahip büyük işletmelerde, gelişmiş bir yapıya destek için yönetim departmanları (müdürlükler) oluşturma durumları nadir değildir.

Tek tek ürün gruplarının hacimli ve çeşitlilik bakımından karmaşık olduğu durumlarda, alanlarda uzmanlaşmış bir malzeme tedarik bölümü yaratılır.

Örneğin, boru endüstrisinin tüm işletmelerinde metal büroları, tesislerin üretim bölümlerinin bir parçasıydı. Bu, boşlukların isimlendirilmesinin on binlerce maddeye ulaştığı ve üretim planlamasının doğrudan tedariklerinin ritmine bağlı olmasıyla haklı.

Tedarik Departmanı: İşlevler

• Ürün üretimi için malzeme adlandırma oluşumunun organizasyonu.
• Tedarik planlaması yıllara ve yıla göre (çeyrek, ay).
• Sergi, fuar ve benzeri etkinliklere katılarak gerekli ürün gruplarının tedarikçilerinin pazar araştırması. Lojistik lojistiği dikkate alınarak optimal tedarik seçeneklerinin seçimi.
• Tedarik sözleşmelerinin sonuçlandırılması malzeme kaynakları ve bunların yürütülmesi üzerinde kontrol.
• Gelen mal ve ürünlerin geçerli belgelere göre kabulünün düzenlenmesi (Malzemelerin sağlanması, Talimatlar P-6 ve P-7).
• Satın alınan optimum yerleşim maddi varlıklar depolarda, işletmenin iç lojistiği dikkate alınarak.
• Üretimdeki belirli emtia kalemlerinin tüketimi için standartların geliştirilmesi ve bunların uygulanması üzerindeki kontrolü.
• Üretilebilirliklerini göz önünde bulundurarak, pahalı malzemelerin yerine daha ucuz malzemeler kullanılmasını sağlayacak tekliflerin geliştirilmesi.
• Maddi destek açısından işletme standartlarının hazırlanması ve uygulanması için etkinliklerin organizasyonu.

İşletmedeki bu çalışmaya tedarik departmanı başkanı başkanlık eder. Doğrudan rapor veriyor satış direktörü.

Malzeme Tedarik Organizasyonu

İşlevleri yukarıda tartışılan tedarik departmanı genellikle üç ana alanda kuruludur:

1. Malzeme grupları Belirli grupların (giyim ve ayakkabı, aksesuar, rulman, yağlama maddesi ve yakıt, ev eşyası, vb.) Mal tedarikinin organizasyonu ve kontrolünde rol oynarlar, prosesin gereklerine uygun olarak kullanımlarını kontrol ederler. Depolama, onlarla doğrudan temas halinde çalışır.
2. Kabul üzerine OTC. Malzemelerin ve ürünlerin girdi kontrolünü yukarıdaki hükümlere göre düzenler. Grubun bir parçası olarak, talepleri yürüten nitelikli bir avukatın katılımı zorunludur. Faaliyetlerinin uygulanmasının temeli, işletmenin ilgili standardıdır.
3. Akılcılık Bürosu. Bu birim, malzeme tüketim oranına uygunluğu geliştirir ve izler. Bir muhasebe uzmanı veya bir grubun yanı sıra muhasebe ve finansal belgelerin zamanında hareket etmesinden ve bunlar hakkında rapor vermekten sorumlu bir uzmandan oluşur. İşletmenin büyüklüğüne ve bilgi akış miktarına bağlıdır.

İhale Başkanı

Bu pozisyona, aynı pozisyonda önemli deneyime sahip, yüksek ekonomik eğitimi olan bir mühendis atanır.

Bölüm başkanı "yöneticiler" kategorisini temsil eder. Görevlerini, mevcut düzenleyici ve malzeme ve teknik tedarik, kuruluş sözleşmesi ve üst yönetimin ilgili talimat ve emirleri, iş tanımı ile ilgili diğer belgeler uyarınca yerine getirir.

yetki

Satınalma departmanı başkanı şunları bilmelidir:

• kuruluşun arzına ilişkin düzenleyici ve yasal belgeler;
• pazarda tarım yöntemleri;
• gelecek vaat eden kurumsal gelişim alanları;
• planlama yöntemleri maddi kaynakların tüketimi, norm belirleme prosedürü ve harcama göstergelerinin uygulanmasının izlenmesi;
• depolama tesisleri organizasyonu;
• Tedarikçiler ile sözleşmeli çalışma yapılması prosedürü;
• kullanılan malzemeler için toptan ve perakende fiyat seviyesi;
• için yasal çerçeve işçi koruması ve yangın güvenliği.

Satınalma departmanı başkanının sorumlulukları

1. İşletmeye gerekli nitelik ve nicelikte malzeme kaynakları sağlamanın yanı sıra, maksimum üretim verimliliği için rasyonel kullanımlarının organizasyonu.
2. Çekirdek işin sağlanması, bakım ve onarım hizmetinin ihtiyaçları ve ilerici malzeme tüketimi normlarının uygulanmasına dayalı olarak işletmenin diğer ihtiyaçları açısından potansiyel ve mevcut planlama yönetimi.
3. İç rezervler pahasına üretim ihtiyaçlarını karşılamak için yollar aramak.
4. Gerekli kaynakların tedariki için sözleşmelerin yapılmasını sağlar, uzun vadeli işbirliğine dayalı bağlar kurma olasılığını araştırır.
5. Malzemelerin kuruluşun depolarına zamanında teslimini ve kabul edilmesini ilgili standartlara göre düzenler.
6. Kaynakların niteliği ve miktarından, teslimat programlarına uygunluğundan dolayı sapma çalışmaları ile ilgili talepleri oluşturur ve izler.
7. İşletmenin depolarındaki stok stok durumlarının düzenli olarak izlenmesini ve standartlara uygun olarak zamanında yenilenmelerini sağlar.
8. Kaynakların rasyonel kullanımı, üretim atığı ve likit olmayan varlıklara yönelik tedbirlerin geliştirilmesini başlatır. Envanter kalemlerinin işletmeye en uygun şekilde teslim edilme yollarını arar.
9. Deponun işleyişini düzenler, depolama maddelerinin yerleştirilmesine ilişkin kurallara uyumu sağlar.

Sonuç

Fabrikaların ve diğer işletmelerin tedarik departmanları işlerinin başarısını doğrudan etkiler. Üretim maliyetinde, malzemeler, tedarik departmanına kuruluşun kaderi için özel bir sorumluluk yükleyen belirleyici bir yere sahiptir.