Satın alma yöneticisi, şirketin faaliyetleri için gerekli her şeye sahip olmasını sağlamaktan sorumlu olan kişidir. Bu pozisyon işletme için çok önemlidir, çünkü hammadde, mal ve üretim faaliyetleri için ihtiyaç duyulan diğer herhangi bir şey alınana kadar gerekli işlemleri yapmak çoğu zaman imkansızdır. Bu çalışanlar, kural olarak, analiz, tahmin, muhasebe, karar verme becerilerine sahiptir. Tedarik süreçlerinde yer alan kişilerin sözleşmesi ve organizasyonu gibi görevlerden sorumludurlar.
İşe Genel Bakış
Satın alma yöneticisinin sorumlulukları arasında, işletmenin düzgün çalışması veya genişlemesi için ihtiyaç duyduğu mal, hizmet, malzeme veya mülk alımının tüm yönlerinin izlenmesi yer almaktadır. Genellikle tedarikçilerle veya mal sahipleriyle doğrudan ilgilenmek ve tedarik sözleşmeleri yapmak zorunda kalıyor.
Ortalama olarak, şirketin gelirinin yaklaşık% 65'i mal veya hizmet alımına harcanmaktadır. Bu, tedarik yöneticisinin maliyetleri düşürerek, tasarruf ederek ve ortaklarla işbirliği için en uygun koşulları bularak şirketin karını önemli ölçüde etkileyebileceği anlamına gelir.
Satınalma Müdürünün Görev Tanımı
Tedarikçi tarafından yerine getirilen görevler, büyük ölçüde işletmenin kapsamına, büyüklüğüne ve konumuna ve çalışanlara verilen sorumluluk seviyesine bağlıdır.
Tedarik yöneticisinin işlevsel sorumlulukları arasında şunlar bulunmaktadır:
- Gerekli sabit stok miktarını korumak için ürün ve hizmetlere olan talep seviyesinin tahmin edilmesi.
- Bir ay, bir yıl boyunca satınalma planları oluşturma.
- Fiyat, teslim süresi ve kalite açısından en iyi ürün ve tedarikçileri belirlemek için araştırma yapmak.
- Ödeme ve faturaların işlenmesi.
- Üreticiler, tedarikçiler, iç bölümler ve müşterilerle temasların sürdürülmesi.
- Müzakereler ve sözleşmelerin sonuçlandırılması, uygulamalarının izlenmesi, hizmet kalitesini kontrol etmek.
- Sözleşmelerin depolanması, geçerliliğinin izlenmesi.
- Yeni gelecek vaat eden tedarikçiler arayın, onlarla iyi ilişkiler kurun ve sürdürün.
- Fiyat eğilimlerinin öngörülmesi ve işletmenin gelecekteki faaliyetleri üzerindeki etkileri.
- Pazar analizi ve büyüme fırsatları yönetimi konusunda sunum yapmak.
- İşletme için bir tedarik stratejisinin geliştirilmesi.
- Bilgisayar programları kullanarak rapor hazırlama.
- değerlendirme ticari teklifler ve analizlerine dayanarak önerilerde bulunmak.
- Tedarikçilere işbirliği için gerekli bilgileri sağlama.
- Toplantılara ve endüstri konferanslarına katılın.
- Diğer çalışanların eğitimi, çalışmalarının izlenmesi.
sorumluluk
Tedarik yöneticisinin görev tanımı, çalışanın şunlardan sorumlu olmasını sağlar:
- Görevlerini yerine getirememe.
- Tedarik planlarının zamanında uygulanması.
- Tedarikçilerle sözleşmelerin yapılması.
- Yüksek makamların şartlarına uyma.
- Ticari sır saklamak.
- Şirkete verilen zarar - işveren: hem maddi kayıplar hem de ticari itibar üzerinde olumsuz etki.
- Güvenlik yönetmeliklerine uygunluk.
- İç düzenlemelere uygunluk.
- İş sırasında işlenen bir suç için - yasaya uygun olarak.
Kişilik özellikleri
Bir satın alma yöneticisinin görevlerini başarıyla yerine getirmek için çalışanın aşağıdaki niteliklere sahip olması gerekir:
- iyi konuşma ve yazılı iletişim becerileri;
- müzakere yeteneği;
- sağduyu ve analitik düşünme;
- organizasyon, doğruluk ve detaylara dikkat
- liderlik becerileri, bir takımda iyi çalışabilme becerisi;
- stres direnci;
- Gergin bir ortamda çalışma yeteneği.
formasyon
Hangi hisse senetleri, ne zaman ve kimden şirkete ihtiyaç duyacakları, onları en karlı şekilde nasıl satın alacakları - tedarik yöneticisi tüm bunları bilmelidir. Sorumluluklar, böyle bir boşluk için adayın aşağıdaki şartları yerine getirmesini sağlar:
- Girişimcilik faaliyeti mevzuatında iyi bilir ve bilir.
- Piyasa ekonomisinin, başarılı işin prensiplerini anlıyor.
- Pazarın durumunu, fiyatlandırma prosedürünü bilir.
- Pazarlama, yönetim, ofis işleri temellerini bilir.
- Personel ile çalışma becerisine sahiptir.
- Reklam kampanyalarının türlerini ve yöntemlerini bilir.
- İş ahlakını çok iyi biliyor.
- Üretimin teknolojik özelliklerini bilir.
- Kullanıcıdan daha düşük bir seviyede olmayan bir kişisel bilgisayara sahiptir, temel muhasebe programlarını, e-postayı ve diğer gerekli hizmetleri bilir.
- İş mevzuatını bilir.
- İşgücü koruma eylemlerine aşina olmak.
Tam okul eğitimi almış bir kişi, özellikle büyük bir işletme ise satın alma müdürünün temel görevlerini yerine getirebilir ve orada birçok tedarikçi vardır. Ancak terfi almak ve kariyer fırsatlarına sahip olmak için, yüksek öğrenime ihtiyacınız var. uzmanlık "Yönetim" veya başka bir ekonomik meslek, ancak ek yönetim kursları ile.
İş için temel belgeler
Satın alma yöneticisini günlük faaliyetlerinde hangi kurallar yönetir? 
İş sorumlulukları, çalışanın bu tür belgelere ve işlemlere tabi olduğunu göstermektedir:
- İş planı.
- İşletme için eylemler ve emirler.
- İşveren firma içindeki çalışma kuralları.
- İşgücü koruma kuralları, yangın güvenliği ve yasama düzeyinde belirlenmiş diğer endüstri standartları.
- Emirler, notlar, yönetim kararları.
- İş tanımı.
Bir iş nasıl bulunur
Tedarikçiler çeşitli faaliyet alanlarındaki şirketler için gereklidir. Hem özel hem de devlet işletmeleri, küçük kuruluşlar ve sanayi devleri olabilir. Her şeyi satın alabilirsiniz - kırtasiye ürünlerinden üretim ekipmanlarına.
İşveren için özgeçmişinde, personel görevlileri için ilginç olacak sonuçları vurgulamanız gerekir. Çalışma yerinizi basitçe alıntılamaya ve bir satın alma yöneticisinin klasik sorumluluklarını listelemeye değmez. Bir özgeçmiş için, görüşmelere davet edilmeniz ve bir iş bulabilmeniz için niteliklerinizi, becerilerinizi ve deneyiminizi en iyi şekilde göstermek önemlidir. Sayılarla ilgili bilgilerinizi gösterecek ve tarz açısından kusursuz olabilecek özel veriler sağlayın. Sonuçta, satın alma müdürünün görevleri arasında kapsamlı yazışmalar ve belgeler bulundurmak da vardır, pozisyon yazmadan yazım hataları ve hatalara izin vermemelisiniz. Özgeçmişinizi gönderdiğiniz her bir işletmenin faaliyetlerine göre ayarlamak için fazla tembel olmayın. Odağı değiştirmeniz, aynı alandaki şirketler için çalışma hakkında daha fazla konuşmanız veya potansiyel bir işveren hakkındaki farkındalığınızı vurgulamanız gerekebilir.
