Herhangi bir organizasyonda güvenilir ve etkili bir güvenlik sistemi oluşturmak karmaşık bir süreçtir. Tesis topraklarında verim ve nesne içi modlar onun ayrılmaz unsurlarıdır. 
randevu
Koruma amaçlarındaki erişim ve tesis içi rejimler, şirketin mülkiyeti, meşru çıkarları, fikri mülkiyeti, bilgi ve üretim disipliniyle ilgili saldırıların tespiti, önlenmesi ve bastırılması için organizasyonel, düzenleyici ve maddi garantiler sağlamak üzere kurulmuştur. Elbette bir güvenlik sisteminin kurulması belli maliyetler gerektirir. Bu arada, organizasyonu etkileyen olumsuz faktörleri değerlendirirseniz, maliyetler çok önemli görünmeyecektir. İşletmelerdeki erişim ve hedef içi rejim, istikrarlı ekonomik pozisyonunu garanti etmekte ve muhtemel kayıpları en aza indirmektedir. Güvenlik sistemlerinin geliştirilmesi ve uygulanması, şirketin yeteneklerine bağlı olarak farklı zaman alabilir.
Önemli nokta
Korunan bir tesiste erişim kontrolünün düzenlenmesi zordur. Uygulanması için mekanizma, güvenliği sağlamak, başkalarının çıkarlarını ve haklarını korumak için yapıların, binaların, arsaların, mülklerin sınırlarını geçen belirli varlıklara yönelik kısıtlamaların ve yasakların uygulanmasına dayanır. İş dünyasındaki ilişkileri düzenleyen bu yöntem, yürürlükteki yasalarla açıkça düzenlenmelidir. Bir işletmede erişim kontrolü, hangi konuların ayrı odalara veya yapılara girmesine izin verildiğine göre bir dizi kurumsal ve yasal kural ve kısıtlamadır. Şirket çalışanları, ziyaretçiler, malzemeler ve araçlar için geçerlidir.
hedefleri
Korunan nesnede erişim kontrolü, genel güvenlik sisteminin ayrılmaz bir parçası olarak işlev görür. Örgütü kesinlikle yürürlükteki yasalara, şirketin tüzüğüne ve ekonomik bir işletmenin faaliyetlerini düzenleyen diğer düzenlemelere uygun olarak yapılır. İşletmede erişim kontrolü aşağıdakiler için gereklidir:
- koruma meşru çıkarlar şirketler, düzen, disiplin.
- Kuruluşun mülkiyetinin korunması, mülkün etkin ve rasyonel bir şekilde kullanılmasını sağlamak.
- İşletmenin dış ve iç istikrarının sağlanması.
- Artan kar sağlamak.
- Fikri mülkiyet ve ticari sırların korunması.
Gereksinim
İşletmede erişim kontrolü, özel noktaların oluşturulmasıyla sağlanmaktadır. Bütün sistem şunları yapmalıdır:
- Çalışanların ve ziyaretçilerin yetkilendirilmiş geçişini, malzeme varlıklarının ve ürünlerinin ihracat / ithalatını, şirketin istikrarlı faaliyetlerini sağlamak
- İzinsiz girişlerin izinsiz olarak bölümlere, ayrı odalara, binalara ve kontrolsüz çıkış / araç girişlerine girmesine izin vermeyin.
- Şirketin çıkarlarına yönelik tehditlerin zamanında tespit edilmesini sağlamak. Özel noktalardaki çalışanların görevleri arasında, şirkete ahlaki ve maddi zarar verebilecek faktörlerin ortaya çıkmasına neden olan nedenlerin ve koşulların açıklığa kavuşturulması, normal işleyişinin ve gelişiminin bozulmasına neden olması da yer almaktadır.
- İşletmenin iç ve dış ilişkilerinin örgütsel istikrarını sağlamak için güvenilir garantilerin oluşturulması. Puan personelinin olası tehditlere hızlı tepki verebilecek bir mekanizma geliştirmesi gerekmektedir.
- Şirketin çıkarlarına yönelik saldırıları durdurun.Güvenlikten sorumlu çalışanlar, ekonomik, yasal, örgütsel, teknik, sosyo-psikolojik ve diğer araçları kullanarak, tehdit kaynaklarını tanımlamalı, faaliyetlerini azaltmalı ya da ortadan kaldırmalıdır.
Özgünlük
Güvenlik için maddi, organizasyonel ve düzenleyici garantileri sağlamak için yukarıda belirtildiği gibi erişim kontrolü gereklidir. İkincisi, eylemlerin sınırlarını anlayarak, yasal gerekliliklerin yorumlanmasında ve uygulanmasında oluşur. Kısıtlar, tüzel kişiler üzerindeki yaptırımlar ve şirketin çıkarlarına zarar veren vatandaşlar kullanılırken şirket bölümlerinin ve çalışanlarının çalışma sürecinde kanunun belirlenmesini ve uygulanmasını sağlarlar. Kurumsal garantiler, işletmenin işleyişine yönelik tehditleri tespit etmek ve bastırmak için proses kontrol sisteminin etkinliğini ve etkinliğini koruyarak yaratılır. Ayrıca, teşvik mekanizmalarının, personel eğitiminin kullanılmasını sağlarlar. Tehdit kaynaklarının zamanında tespiti, azaltılması ve ortadan kaldırılması, olası zararların önlenmesi, uygun çalışma koşullarının yaratılması için teknik, materyal, entelektüel, bilgi ve şirketin diğer kaynaklarının tahsisi ve kullanımı yoluyla maddi garantiler yaratılır. 
Hazırlık faaliyetleri
İşletmede erişim kontrolü nasıl kurulur? Örgütlerde güvenliği sağlama hükümleri, kilit olayların güvenlik personeli tarafından geliştirildiğini ve ardından şirket başkanı tarafından onaylandığını belirler. Her çalışan kuruluşun erişim kontrolüne sahip olduğunu bilmelidir. Organizasyonun sorumluluğu güvenlik departmanı başkanına aittir. Çalışanları, işletmede erişim kontrolünü sağlayan önlemlerin pratik uygulamasını gerçekleştirmektedir. Onlar için talimatlar şirket başkanı tarafından onaylandı. Güvenlik departmanı çalışanlarının, şirket için sağlanan kuralları ve kısıtlamaları, çalışanların ve ziyaretçilerin geçişi, taşıtların giriş / çıkışları, malzeme varlıklarının ithalatı / ihracatı prosedürü hakkında bilgi sahibi olmaları gerekmektedir. Erişim kontrolü hem kurum genelinde hem de kendi binalarında, binalarında, bölümlerinde, özel odalarında tanıtılabilir. Şirketin tüm çalışanlarına, bakım personelinin yürürlükteki kurallara kesinlikle uyması gerekir. Erişim kontrolünün ihlali durumunda, girişimin sorumlusu sorumlu tutulacak bir iç soruşturma yürütmek zorundadır.
Düzenleyici belgelerin geliştirilmesinin özellikleri
Erişim kontrol rejiminde belirli faaliyetleri içeren bir kişi, şirketin ekonomik faaliyetinin çıkarları ile kısıtlamaların ve yasakların rasyonel ve makul bir kombinasyonunu bulmalıdır. Sistem geliştirme ilk bilginin tanımıyla başlar. Verilerin değerlendirilmesi sürecinde, sorumlu kişi erişim kontrolü ile ilgili yasal dokümantasyondaki kilit noktaları belirler. Bilgilerin aşağıdaki sırayla belirlenmesi ve analiz edilmesi önerilir:
- Şirketin organizasyon yapısı, bireysel unsurlarının yerleri, faaliyetlerinin özellikleri ile tanışma. Bu konuların açıklığa kavuşturulması, erişim kontrolünün çalışması gereken yerlerin, binaların, tesislerin tahsis edilmesine ve ayrıca araçların ve çalışanların kabul edilmesini sağlamak için kontrol noktasının niteliğinin belirlenmesine katkıda bulunur.
- Mal, otomobil, insan, malzeme değerlerinin günlük akışının değerlendirilmesi. Kontrol noktalarının gerçek durumuna bağlı olarak, kontrol noktasının yetenekleri hakkında bir fikir edinebilir ve bunları şirketteki ana faaliyetin görevleri doğrultusunda getirebilirsiniz. Bu tür bir değerlendirme, bölgeye giriş / geçiş kontrolünün kontrolü ve otomasyonu için en iyi seçeneğin seçilmesine katkıda bulunacaktır.
- Mal kategorileri, ulaşım, mülkler, yapılar ve binalara giren / çıkan kişiler kategorilerinin önemini vurgulamak. Nesnelerin sınıflandırılmasının belirlenmesinde açıklık sağlamak için, erişim koşullarına ve güvenlik seviyesine uygun olarak yapılması tavsiye edilir. Tesisleri belirli bir kategoriye getirmek, haklı gösterecek ve düzenleyecektir:
- çalışanlar ve ziyaretçiler için erişim koşulları, kamuya açık, kapalı alanların yanı sıra sınırlı erişime sahip binaların / binaların belirlenmesi;
- Vatandaşları, nakliye ve maddi varlıkları geçmek için en iyi seçeneğin geliştirilmesi konusunda şirket yönetimine öneriler;
- fiziksel güvenliğin kullanılabilirliği ve türü;
- kullanılan teknik cihaz türleri.
Korunan Bir Tesiste Erişim Kontrolü: Örnek Kurallar
Güvenlik önlemleri için belgeler genel ve tematik bölümleri içermelidir. İlk belirtmelisiniz:
- Normatif, talimatın geliştirildiği şekilde hareket eder.
- Bir güvenlik sisteminin tanımı, amaçları.
- Faaliyetlerin uygulanmasını sağlamaktan sorumlu kişiler.
- Tesisleri donatmak için gerekenler.
- İşletmede erişim kontrolünü ihlal eden kişilerin cezaları.
Örnek kurallar aynı zamanda çalışanların, iş seyahatinde bulunanların ve kontrol noktası aracılığıyla ziyaretçilerin kabulünün gerçekleştirildiği prosedürün bir açıklamasını da içerir. Uygun bölümde, tavsiye edilir:
- Tüm kontrol noktalarını sıralayın, amaçlarını, özelliklerini, yerlerini tanımlayın. Onlar için tek tip bir numaralandırma da tanımlanmalıdır.
- Şanzıman ekipmanı gereksinimlerini tanımlayın.
- Ziyaretçilerin ve çalışanların tesis topraklarına ve belirli birimlere / binalara / binalara geçiş sırasını belirleyin.
- Vatandaşların ve diğer şirketlerin temsilcilerinin kabul edilmediği alanları belirleyin.
Malların taşınması / girişi, malların ihracatı / ithalatı
İlgili bölüm aşağıdaki kuralları tanımlar:
- Şirketin, çalışanların ve üçüncü taraf şirketlerin sahip olduğu otomobiller.
- Çalışma saatleri ve çalışma saatleri dışında mal ithalatı / ihracatı.
- Değerli eşyaların ihracatı / kaldırılması için belgelerin işlenmesinden sorumlu çalışanlar.
Ek bölümler
Güvenlik düzenlemeleri şunları sağlamalıdır:
- Geçiş tipleri, durumları ve miktarları.
- Kayıt ve verme kuralları.
- Değiştirme ve yeniden kayıt prosedürü.
- Geçiş kaybı durumunda yapılacak işlemler.
Normatif dokümantasyonda zorunlu olan, bir güvenlik sistemini sürdürme, muhasebe ve raporlama, eylemleri ve mühürleri saklama prosedürünü işletmelerin sorumluluğunu tanımlayan bir bölümdür.
İşletmede erişim kontrolü: geçiş türleri
Özel odalara, binalara veya belirli alanlara giriş özel belgelere göre yapılır. Geçiş geçici, maddi, bir defalık veya kalıcı olabilir. Onlar için formlar şirket yönetimi veya güvenlik servisi tarafından geliştirilmiştir. Farklı tipteki pasolar görünüşte farklı olmalı ve korunmalıdır. Materyaller hariç tüm bu belgeler ilgili departmanda verilir. İzin almak için yazılı bir başvuru yapılır.
Kalıcı Belgeler
Bu pasifler şirket çalışanlarına verilir. Ayrıca, kuruluşa sürekli hizmet veren üçüncü taraf çalışanlar tarafından da elde edilebilirler. Bu tür geçişler alt gruplara ayrılabilir. Ek kategorilerin sayısı ve bunların amacı güvenlik kurallarında belirlenir. Kalıcı geçişler çalışanlar tarafından tutulabilir veya bir kontrol noktasında teslim edilebilir. Sonuncusu en çok, bir çalışan uzun bir iş gezisine gönderildiğinde veya başka nedenlerle (örneğin, hastalık) işten yoksun olduğunda ortaya çıkar. Kontrol noktasında kalıcı bir geçiş bırakırsanız, muhasebe günlüğüne uygun bir giriş yapılır.İşletmeden işten çıkarılan çalışanların izin belgelerinin imha edilmesine tabi tutulmaktadır. 
Geçici formlar
Bu pasolar, belirli süreli bir sözleşmeyle kabul edilen vatandaşlara düzenlenir ve kuruma atanır. Bu belgeler genellikle kontrol noktasında bulunur. Geçici geçişlerin süresi, ayrıca verilmesi ve verilmesine ilişkin prosedür güvenlik kurallarında belirlenir. Bu izinler fotoğraflı veya fotoğrafsız olabilir. İkinci durumda, paso, sadece pasaportun ibrazı üzerine geçerli olacaktır.
Bir defalık belgeler
Bu pasolar müşterilere ve ziyaretçilere yöneliktir. Kuruluşa veya belirli birimlerine bir seferlik ziyaret için kullanılırlar ve fotoğraf içermezler. Bu belgeler bir pasaport ibrazı üzerine ve belirli bir süre için geçerlidir. Boş geçişlerin rengi düzenli aralıklarla değiştirilmelidir. Şirket içerisindeki varlıklar üzerindeki kontrol, dokümanın arkasındaki kayıtlar kullanılarak gerçekleştirilir. Burada ziyaret zamanı, ziyaretçiyi alan kişinin imzası ile sertifikalandırılmıştır. Vatandaşların çıkışından sonra bir seferlik pasolar kontrolör tarafından ele geçirilir. Binayı kendileri için belirlenen süre sonunda terk etmeyen konular hakkında denetleyici, kontrol noktasının görev memuruna rapor verir. İkincisi, gecikme koşullarını netleştirmek için önlemler alır.
Malzeme izinleri
Bu tür pasolar, maddi varlıkların kaldırılması / ihracı amaçlıdır. Şirket yönetimi tarafından verilir. Bu gibi geçişlerin süresi güvenlik kurallarında tanımlanmıştır. Bu noktada izinler kontrol noktasında ele geçirilir. Kontrol noktasında kuruluş tarafından sağlanan tüm geçişlerin formları mevcut olmalıdır. 
Şanzıman ekipmanı
Erişim kontrolü uygulamak için kontrol noktaları oluşturulur. Denetim noktası ekipmanı, kuruluşta yürürlükte olan kurallara ve kısıtlamalara uygunluğun sağlanmasına yardımcı olmalıdır. Kontrol noktasında pasolar, evraklar, nakliyesi, kargo kontrolü yapılır. Şanzıman ekipmanı şunları yapmalıdır:
- Yetkisiz giriş veya çıkış / çıkış olasılığını hariç tutun.
- Belge doğrulama ve taramanın süresini azaltmaya katkıda bulunun.
- Görevde güvenlik sağlayın.
- Vatandaşlardan ve araçlardan geçerken çalışan hatalarını en aza indirmeye veya ortadan kaldırmaya katkıda bulunmak.
Kontrol noktasında yedek personeli çağırmak için gerekli tüm iletişim ve sinyal araçlarının bulunması gerekir. Kontrol noktasında dahili bir telefonun ve şirket yönetim numaralarının bir listesinin yerleştirilmesi önerilir. Kontrol noktasında, bölgeye giren kişilerin taranması için bir oda hazırlanması tavsiye edilir. Buna ek olarak, kontrol noktasında bir depolama odası, gardırop donatmak için tavsiye edilir. Vatandaşların doğrudan geçişinde, kilitleme mekanizmaları-kabızlık ile bir turnike kurulur.
