İşlevsel örgütsel yapı - karar vermek için gerekli olan belli türdeki işleri yapmak için uzmanlaşmış birimlerden oluşan bir kombinasyon kullanılarak gerçekleştirilir.
Temel kavramlar
Örgütsel yapı, işbölümünde üretim yönetimi sürecinde kullanılan özel bir formdur. Her birim, belirli yönetim işlevlerini veya çalışmaları gerçekleştirmek için yaratılmıştır. İşlevlerinin etkin bir şekilde yerine getirilmesi için, birimler ve yetkilileri belirli haklara sahiptir. Bu hem kaynakların rasyonel yönetimi için hem de belirli bir birime atanan fonksiyonların yerine getirilmesi için sorumluluk dağılımı için gereklidir.
Örgütsel İlişkiler
Her işletme, şeması hem yapısal birimlerin statik pozisyonunu hem de ilişkilerinin niteliğini yansıtması gereken kendi işlevsel organizasyonel yapısına sahiptir.
Aşağıdaki ilişkiler bilinmektedir:
- idari alt yönetimde ifade edilen doğrusal;
- faaliyet alanında doğrudan idari alt koordinasyon olmadan tespit edilebilen fonksiyonel;
- kooperatif (işlevler arası), aynı seviyedeki ayrı birimler arasındaki ilişkilerle temsil edilir.
Organizasyonel yapıların biraz farklı bir sınıflandırması vardır:
- fonksiyonel;
- doğrusal;
- doğrusal fonksiyonu;
- bölüm;
- matris;
- Birden.
Doğrusal-işlevsel organizasyonel yönetim yapısı
Bu tür bir yönetim yapısında, baş, kesinlikle her türlü ekonomik faaliyette yapısal birimleri alt yönetmeye kılavuzluk eder. Doğrusal İşlevsel Organizasyon yönetim yapısı aşağıdaki avantajlara sahiptir: kârlılık, basitlik ve nihai komuta birliği. Ancak, bir dezavantajı da var - yöneticilerin nitelikleri için oldukça yüksek şartlar. Günümüzde modern işletmelerde böyle bir yönetim organizasyonu bulunamamıştır.
Bazı yönetim yapı türlerinin özellikleri
İşlevsel örgütsel yapı, yönetimin idari ve işlevsel dallarını birbirine bağlayabilir. Bununla birlikte, bu tür bir yapıda, işbirliği çoğunlukla engellenir ve komuta birliği ilkesi ihlal edilir. Bu nedenle pratikte çok nadir görülür.
Kuruluşun doğrusal örgütsel ve işlevsel yapısı, hiyerarşik bir adım şekline sahiptir. Böyle bir yönetim organizasyonu ile yöneticiler tek kişilik yöneticiler olmalıdır. Yardım, temel olarak çeşitli fonksiyonel organlar tarafından sağlanır. Dahası, alt seviyelerin liderleri doğrudan yüksek hiyerarşinin liderlerine tabi değildir. Bu kontrol türü İşletmelerde en yaygın dağılıma sahiptir. Böyle bir işlevsel organizasyonel yapı, aynı zamanda farklı bir isim altında da bilinmektedir - “personel”, çünkü bir seviyenin liderliği, kendi genel müdürünün ilgili karargahını oluşturur.
Şube ve matris yönetim yapıları
Bir dal (bölünme) yapısı, dalların (bölümlerin) coğrafi olarak veya faaliyet alanı tarafından tahsis edilmesi gerektiğinden dolayı bu adı taşır.
Matris işlevsel organizasyon yapısı, bir uygulayıcıda iki veya daha fazla patronun varlığı ile karakterize edilir.Örneğin, biri hat yöneticisi, diğeri ise belirli bir yön veya programın başıdır. Belirtilen program Ar-Ge'de oldukça yaygındı. Bugün aynı anda çeşitli yönlerde faaliyet gösteren modern şirketlerde kullanılmaktadır. Doğrusal-işlevsel organizasyon yapısını tamamen yerinden edebilir.
Çoklu yapıya gelince, o zaman bu durumda farklı yapıları farklı yönetim seviyelerinde birleştirmekten bahsediyoruz. Örneğin, şirket için ve branşlarında - matris veya lineer-fonksiyonel - bir bölümsel yönetim yapısı kullanılır.
Avantajlar ve dezavantajlar
İşlevsel bir yönetim yapısının avantajları şunlardır:
- fonksiyonların performansından sorumlu yüksek nitelikli personelin varlığı;
- düşük yöneticilerin, üretimin operasyonel yönetimi ile ilgili yeteneklerini arttırırken özel konularda karar vermekten muaf tutulması;
- Geniş bir profildeki uzmanlara duyulan ihtiyaçta bir azalma ile uzmanların deneyimini uygulamak için bir taban oluşturmak.
İşletmenin örgütsel ve işlevsel yapısı, aşağıdakilerin ayırt edilebileceği bazı dezavantajlara sahiptir:
- yapısal birimler arasında sürekli ilişkilerin sürdürülmesinde bazı zorluklar;
- karar alırken uzun süre;
- Bir işyerinin bölümleri arasındaki eylemlerde birlik ve karşılıklı anlayış yoktur;
- Her bir oyuncunun aynı anda birkaç kafadan talimat alabilmesi sonucunda performans gösteren sanatçıların sorumluluk seviyesinin azaltılması;
- Her bir hat yöneticisinin sorusunu en önemlisi olarak gördüğü için çalışanların aldığı emir ve talimatların tutarsızlığı ve kopyalanması.