Bölünme yönetimi yapısı, büyük özerk üretim ve iş birimlerinin ve bunlara karşılık gelen yönetim seviyelerinin tahsis edilmesine dayanan, bu tür birimlerin işlemlerin yürütülmesinde tam bağımsızlığı sağlayan bir yapıdır. Ayrıca, karı artırmak için birimler bu sorumluluk seviyesine transfer edilir.
Yapı özellikleri
Günümüzde, bölümsel yönetim yapısı, hiyerarşik bir çalışma sistemi izleyen en gelişmiş modern organizasyonel yapı çeşitliliği olarak kabul edilmektedir. Bu tür yapılar, yöneticilerin, yürüttükleri birimlerin faaliyetlerinin sonuçlarından tamamen sorumlu olmaları ile karakterize edilir. Bu bağlamda, bir bölüm yönetim yapısı kullanan bir şirketteki en önemli yer, işlevsel birimi yöneten kişiye değil, üretim departmanlarını denetleyen kişilere aittir.
Türleri nelerdir?
Şirket, üç temel ilkeden birine göre ayrı bölümler halinde yapılandırılmıştır. Özellikle, ürün prensibine göre, belirli bir tüketiciye yönelik oryantasyona bağlı olarak, aynı zamanda şirketin hizmet verdiği bölgeye bağlı olarak, bölgesel prensibe göre, üretilen mal veya hizmetlerin özellikleri göz önünde bulundurularak gerçekleştirilir.
Bu bağlamda, bölüm yönetim yapısının alt bölümlere ayrıldığı üç ana tür vardır:
- Ayrı ayrı üretken.
- Örgütsel.
- Tümen-bölgesel.
Bireysel Üretken
Bu tür bir işletme yönetimi yapısı, belirli ticari ürünlerin veya hizmetlerin üretimi ve pazarlanması ile ilgili olarak tüm uzmanların özel olarak tüm ürün hattından sorumlu olan bir kişiye devredilmesini sağlar. Diğer tüm fonksiyonel hizmetler başkanları da, bu üründeki yöneticiye ayrıntılı raporlar sağlayacaktır.
Bu yapıyı kullanan şirketler, yeni teknolojilerin ve tüketici talebindeki değişikliklerin yanı sıra rekabet ortamındaki herhangi bir ayarlamaya daha hızlı yanıt verebilecekler. Bir ürünün üretimi ile ilgili çalışmalar, tüm çalışanların çalışmalarının koordinasyonunun iyileştirilmesiyle bağlantılı olarak bir kişi tarafından denetlenir.
Bu tür bir yapının olası bir dezavantajı, aynı tür işler farklı işler için kullanıldığından, daha fazla maliyet bulunmasıdır. ürün çeşitleri Her bir gıda bölümünün kendi fonksiyonel bölümü vardır.
örgütsel
Bölümsel Organizasyon Yapısı Doğrudan müşteriye odaklanan Yönetim, belirli müşteri grupları etrafında birimlerin gruplandırılmasını sağlar. Bu yapının amacı, yalnızca bir grup insana hizmet veren bir şirket kadar belirli tüketicilerin ihtiyaçlarını tam olarak karşılamaktır.
Böylece, bölümsel örgütsel yönetim yapısı, son derece yüksek bir sonuç elde etmek ve şirketin karlılığını geliştirmek için her bir müşteriye maksimum verimlilik ve bireysel bir yaklaşım sağlar.
Tümen-bölgesel
Şirketin faaliyeti birkaç bölgeye yayılıyorsa, ancak aynı zamanda her birinde bireysel bir strateji kullanılması gerekiyorsa, o zaman bu durumda bölgesel ilkeye dayalı bölünmüş bir yapı kullanmak en iyisidir.
Örgütün bölücü bir yönetim yapısı kullanıldığında, belirli bir bölgedeki tüm çalışanlar, sırayla şirketin üst yönetimine doğrudan sorumluluk yükleyen tek bir liderin altındadır. Böyle bir yapı, yerel gelenekler, mevcut mevzuatın özellikleri ve tabii ki sosyoekonomik çevre ile ilgili olabilecek çeşitli sorunların çözümünü önemli ölçüde basitleştirmeyi mümkün kılar. Bölgesel bölüm, ayrıca departmanların idari personelini doğrudan işyerinde eğitmenize izin verir.
Belirli yapılar
Mevcut pazardaki şirketler tarafından aktif olarak kullanılan bazı spesifik teknolojiler vardır, ancak her bir bölümlü yönetim yapısı avantajları ve dezavantajları ile ayırt edilir. Aşağıda bu tür yapılardan bir örnek göreceksiniz, herkese aşina olmanız ve şirketin ihtiyaç ve özelliklerine göre kendiniz için en uygun olanı seçmeniz önerilir.
Global odaklı ürün yapısı
Böyle bir yapı, birimlerin ürün tarafından dağıtıldığı ve her birinin ayrı ayrı tüm dünya pazarında faaliyet gösterdiği bölünmüş bir yapıya dayanmaktadır. Bu tür bir yapının kullanımı, oldukça çeşitlendirilmiş ürünlere sahip şirketler arasında oldukça yaygındır; yani, üretim teknolojisi, pazarlama teknolojileri, satış kanalları ve bir dizi diğer işaret açısından önemli farklılıklar gösteren ürünler.
Her şeyden önce, bu bölüm-fonksiyonel yapı çeşitli ürünler arasındaki farkların, bu ürünlerin satıldığı çeşitli bölgeler arasındaki farklardan daha önemli olduğu şirketlerde yönetim kullanılmaktadır. Bu tür bir yapı, şirketin daha etkin bir uluslararası yönelimi sağlar, ancak aynı zamanda, bireysel bölümler arasında daha düşük koordinasyonun yanı sıra, faaliyetlerinin çoğaltılmasının artmasıyla karakterize edilir. Bu nedenle, bölüm yönetim yapısının avantajları ve dezavantajları vardır, bu nedenle kullanımı tüm durumlardan uzakta gerçekleştirilebilir.
Küresel odaklı bölgesel yapı
Bu durumda, bölünmüş bir yapı da temel olarak kullanılır, ancak aynı zamanda bir coğrafi yapı ilkesi vardır. Bu durumda, ulusal pazarın yönetim tarafından bölgesel bölümlerden biri olarak kabul edildiği belirtilmelidir. Bunlardan en önemlisi, bu yapı formatının müşteriler arasındaki bölgesel farklılıkların ürünlerdeki farklılıklardan daha önemli olduğu şirketler tarafından kullanılmasıdır. Çoğu durumda, bu tür sistemlerin kullanımı, otomobil üretimi, petrol ürünleri ve diğerleri gibi ürünlerin teknolojik olarak yavaşça değiştiği alanlarda bulunur.
Böyle bir sistemi ayırt eden avantajlar arasında, birkaç coğrafi bölge arasında mümkün olduğunca yakın bir ilişki olduğu gerçeği ve bu çerçevede faaliyetlerin mümkün olan maksimum koordinasyonunun sağlanması yer almaktadır. Dezavantajları, tek tek birimlerin işlerinin koordinasyonu ve işlerin tekrarıdır.
Karışık yapı
Böyle bir sistemde, belirli bir ürüne yapılan vurgu ile birlikte, işlevsel ve bölgesel tip bağlantılar da eklenir. Bu yapı formatı, yukarıdaki yapıların her birinin, uygulama olasılığını önemli ölçüde sınırlayan hem avantajlarına hem de dezavantajlarına sahip olması ve ideal olarak adlandırılabilecek hiçbir bölünmüş yönetim yapısı bulunmaması nedeniyle ortaya çıkmıştır. Organizasyon yapısı, şirketin özel koşullarına tam olarak göre inşa edilmelidir. Oldukça büyük nesneler için bu koşullar oldukça karmaşık ve çeşitlidir. Orjinal haliyle yapılmış hiçbir örgütsel yapıya tekabül edemezler.
Son zamanlarda, karma bir sistemin kullanımı Amerika Birleşik Devletleri'nde faaliyet gösteren çeşitli şirketlerde oldukça yaygındır.
Tüm bu sistemlerin avantajları ve dezavantajları nelerdir?
Yukarıdaki tüm bilgiler ışığında, bölüm yönetim yapısının aşağıdaki dezavantajlarını ve avantajlarını ayırt edebiliriz.
Faydaları
- Bölüm yapılarının kullanımı, şirkete belirli bir ürüne, tüketiciye veya bireysel coğrafi bölgeye, yalnızca belirli bir yönde çalışan uzman bir şirketle aynı miktarda dikkat etme fırsatı sağlar. Böylelikle dış ortamda meydana gelen değişikliklere en hızlı şekilde müdahale edilir ve belirli şartlardaki değişikliklere son derece hızlı adaptasyon sağlanır.
- Yönetim yapısının bu formatı, belirli ürün türlerinin üretilmesi, belirli bir tüketicinin gereksinimlerinin karşılanması ve belirli bir bölgesel pazara sahip malların doyması da dahil olmak üzere, şirket faaliyetlerinin nihai sonuçlarının elde edilmesine odaklanma fırsatı sağlar. Diğer şeylerin yanı sıra, böyle bir yapı yönetimi basitleştirir, yani üst düzey yöneticilerin çalışması çok daha kolay hale gelir.
- Operasyonel yönetim Şirketin üst düzey yöneticilerinin temsilcileri yönetim ve stratejik planlama üzerine yoğunlaşmaya başladığı için tamamen stratejikten ayrıldılar.
- Kâr sorumluluğu tamamen bireysel bölümler seviyesine aktarılır ve aciliyet gerektiren herhangi bir yönetimsel kararın kabul edilmesinin yerelleştirilmesi de sağlanır. Bu şekilde, yönetim piyasa sorunlarına daha da yaklaşmaya başlıyor ve iletişim önemli ölçüde iyileştiriliyor.
- Yaygın olarak geliştirilen düşünce genişliği, her bölümün liderleri için algı ve girişim esnekliği.
eksiklikler
- Doğrusal bölünme yönetimi yapısı, hiyerarşinin büyümesini önemli ölçüde arttırmıştır. Başka bir deyişle, ara ürün oluşumuna yönelik bir talep vardı. yönetim seviyeleri bireysel çalışan gruplarının çalışmalarını koordine etmek.
- Her bir departmanın hedefleri, şirketin gelişiminin genel hedeflerine, yani hiyerarşideki üst ve alt yöneticilerin çıkarlarının örtüşmeye başladığı zamanlara karşı olabilir.
- Çalışma sırasında, örneğin merkezi olarak dağıtılan kilit kaynak kıtlığı ortaya çıktığında, bölümler arasında çeşitli çatışmalar ortaya çıkabilir. Ek olarak, şubelerin faaliyetlerinin koordinasyonu, personel hizmetlerinin parçalanması ve buna bağlı olarak yatay bağların zayıflaması da en yüksek düzeyde değildir.
- Çoğu durumda, kaynakların en verimli şekilde kullanılmasından uzak bulunur, ancak aynı zamanda kaynaklar tamamen belirli bir birime atandığından, bunları tamamen kullanma imkanı yoktur.Bununla birlikte, idari düzeneğin bakımı için yapılan harcamaların sayısı da artar, çünkü aynı işlevler birimler halinde çoğaltılır ve sonuç olarak personel sayısı da artar.
- Birimin sınırları dahilinde çok seviyeli bir hiyerarşi kullanıldığı için tüm süreci yukarıdan aşağıya kontrol etmek çok kolaydır. Ayrıca, doğrusal, işlevsel, matrisli, bölümsel yönetim yapısına sahip tüm eksiklikleri de gösterebilirler.
- Sınırlı mesleki gelişim, ünite uzmanları tarafında görülebilir, çünkü ekipleri, çeşitli şirketler düzeyinde doğrusal-fonksiyonel bir yapı kullanılması durumunda gözlemlenen kadar büyük değildir.
Ne seçilir?
Günümüzde en gelişmiş bölüm yönetim yapıları olarak, stratejik iş birimlerinin kullanımına dayalı sistemleri ayırt edebiliriz. Böyle bir yapının kullanımı genellikle, iş profili açısından birbirine oldukça yakın olan çok sayıda bağımsız birime sahip olan şirketlerde bulunur. Bu durumda, onları kendi aralarında koordine etmek amacıyla, üst yönetim ile bölümler arasında yer alan uzmanlaşmış ara yönetim organları kullanılır.
