Operasyonel yönetim, mal sahibinin veya acentenin / kuruluşun sorumluluğunda olan mülkiyete uzanır. Belirtilen kişi veya kurumlar, çalışma kurallarına göre üretim gerekliliği uyarınca elden çıkarabilir.
Operasyonel yönetimin özü
Operasyonel yönetim, şirketin belirlediği hedeflere ulaşmak için mülkiyeti etkilemeyi amaçlayan yönetim kuruluşunun faaliyetidir. Aslında, bu, üretim planının uygulanmasının yanı sıra uygulamasının bütünlüğünün ve zamanlamasının sürekli izlenmesidir. Bu ekonomik mekanizma, belirli şartlar altında üçüncü şahıslara devrederek kullanılmayan ekipmanlardan kâr etmenizi sağlar.
Operasyonel yönetimin özellikleri
Operasyonel yönetim bir dizi spesifik özellik ile tanımlanır:
- planlanan sonuçlara ulaşmak için üretim sürecinin tüm aşamalarında sürekli olarak yürütülen;
- Sonuçlar yönetimin uygulanmasında sadece belirli bir zamanda değil, sonraki dönemlerde de ortaya çıkar (ve bu aynı zamanda sözleşme süresi operasyonel yönetimin süresi dolmuş);
- herhangi bir yönetim önlemi ve eyleminin hiçbir anlamı olmayan bir özel amacı vardır (parasal birimlerde ve emek verimliliği ile ilgili göstergelerde ifade edilebilir);
- Taktiksel ve stratejik planların temelidir, onları gerçeğe dönüştürmek için ana mekanizmayı temsil eder.
Operasyonel yönetim süreci
Operasyonel yönetim süreci, vurgulanması gereken bir dizi zorunlu faaliyeti içerir:
- Nesnelerin işleyişine uygun olarak kesin koordinatların ve zaman çerçevesinin oluşturulması;
- Operasyonel yönetim dönemi boyunca yürütülen tüm işlem ve işlemlerin sürekli muhasebesini yapmak;
- planlanan göstergelerle karşılaştırmak için mevcut durumların sürekli izlenmesi;
- Düzeltici önlemlerin alınması için üretim sürecindeki sapmalara hızlı cevap verilmesi.
Operasyonel Yönetim Kanunu
Bu veya bu mülkün elden çıkarılması sadece yasal belgelere uygun olarak değil, aynı zamanda yasal işlemlerle de düzenlenir. Operasyonel yönetim hakkı tesislerin doğrudan sahibine veya belli sorumlulukları devrettiği kuruma verilir. Şirketin çok sınırlı bir yetkisi olduğunu söyleyebiliriz, çünkü asıl mal sahibi herhangi bir zamanda mülkün takdirine bağlı olarak hareket edebilir.
Belediye yapılarının yetkisi altındaki ya da mülkiyete devredilen maddi nesneler hakkında konuşmak gerekirse, bu durumda operasyonel yönetim sürecinin Federal Mülk Yönetimi Federal Ajansı tarafından düzenlendiğine dikkat edilmelidir. Bu durumda, bir devletin veya başka bir nesnenin yetki alanına aktarılan değerler derhal vergi siciline kaydedilmelidir.
Mülkün operasyonel yönetime devredilmesinin ön şartı, amaçlanan amacı için ve kuruluşun tüzük belgelerinde belirtilen amaçlara uygun olarak kullanılması gerektiğidir. Bu durumun ihlali durumunda, mal sahibi maddi varlıkları geri çekme hakkına sahiptir.Mülkiyetin kötüye kullanılması, özel bir denetim sonucu derlenecek bir yasa ile onaylanmalıdır.
Operasyonel Yönetim Fonksiyonları
Oldukça yaygın olan, belirli mülkün sahibinin bir mütevelli veya özel bir kuruluşun yetkilisine devridir. Operasyonel yönetim fonksiyonları aşağıdaki gibi tanımlanabilir:
- Maddi varlıkların hareketinin yönetimi ile bu işlemlerin muhasebe ve vergi raporlamasına yansıması;
- yargı bölgesine aktarılan fonların durumunun ve hizmet verilebilirliğinin sürekli olarak izlenmesi (bu, mal sahibinin ve vekilin sorumluluğunun kapsamını belirlemek açısından bakış açısından önemlidir);
- yönetime transfer edilen maddi varlıklar kullanılarak üretilen mal ve hizmetler için fiyat ve tarifelerin belirlenmesi (tüm tarafların sözleşmeye çıkarları gözetilmelidir);
- vergi indirimi yapmak;
- üretim bütçesinin oluşumu ve bunun uygulanmasının yakından izlenmesi;
- Alınan mülk yönetiminin kural ve koşullarını düzenleyen yasal belgelerin uygulanması;
- Tedarikçilerle ve müşterilerle ilişkilerin kurulmasının yanı sıra, personelin çalışmalarının düzenlenmesi.
Yönetim ve bakım
Operasyonel yönetim ve operasyonel yönetim, belirli nesnelerin elden çıkarılmasına ilişkin mülkiyet ve otorite derecesini belirleyen hak çeşitleridir. Bu kategoriler, mal sahipleri, mütevelliler ve aynı zamanda yönetim için kuruma devredilen mallarla doğrudan ilgilenen personel arasındaki ilişkiyi belirler.
Operasyonel yönetim ve operasyonel yönetim eşit olmayan kavramlardır. Bu nedenle, yalnızca belirli türdeki işletmeler olarak kaydedilen tüzel kişiler birincinin konusu olabilir. Operasyonel yönetim hakkında konuşursak, hem endüstriyel hem de kar amacı gütmeyen kuruluşların, toplumların ve girişimcilerin bu ilişkilerde yer alabileceğini söylemek önemlidir.
Ekonomik ve operasyonel yönetim, taraflara verilen yetki miktarında da farklılık gösterir. Birincisi daha geniştir, çünkü böyle bir hak doğrudan bir ticari işletmeye verilebilir. İkinci kategoriye gelince, burada devlete ait kuruluşlar veya kâr amacı gütmeyen kuruluşlar hakkında konuşabiliriz.
İşletme yönetimi
İşletmenin operasyonel yönetimi birkaç bileşen içerir. Dolayısıyla, bunlardan birincisi, üretim ve üretim dışı maliyetlerle ilgili bir dizi eylemdir:
- yapının belirlenmesi ve bunları optimize etmek ve en aza indirmek için çeşitli maliyet türlerinin sistematikleştirilmesi;
- hem iç kullanım hem de mal sahibine düzenli muhasebe ve raporlama;
- üretim maliyetinin ve onu etkileyen faktörlerin belirlenmesi;
- maliyet ve net kar arasındaki ilişkinin prensiplerini oluşturmak;
- parasal olarak maksimum sonucu elde etmeyi sağlayacak bir fiyatlandırma politikasının oluşturulması;
- Maliyet ve maliyet planlarının oluşturulması ve bunların uygulanmasının sürekli izlenmesi;
- çalışma mekanizmalarını iyileştirmek için rapor göstergelerinin analizi.
Ayrıca, envanter yönetimini de vurgulamakta fayda vardır;
- Sürekli yenileme ve rasyonel kullanım amaçlarıyla depolarda stok kayıtlarının tutulması;
- işletme içinde stokların tahsisi için en uygun sistemin belirlenmesi (lojistik açısından);
- üretim dışı kayıpları önlemek için hammaddelerin ve bitmiş ürünlerin kalitesinin ve raf ömrünün sürekli izlenmesi;
- depoda yer alan personelin çalışmaları üzerindeki kontrolün organizasyonu.
Operasyonel nakit yönetimi
Çeşitli şekillerde para ayrılmaz bir unsurdur ve hatta bir kuruluşun varlığı için gerekli bir şarttır. Bu öğenin operasyonel yönetimi bir dizi faaliyet içermektedir:
- paranın hareketini hem nakit hem de nakit olmayan biçimde kontrol etmek (banka hesaplarında);
- döviz kullanarak işlemlerin analizi;
- Belgelerin uzman kuruluşlara zamanında teslim edilmesi ve uygun ödemelerin yapılması için vergi raporlarının tutulması;
- hem içeride hem de dışarıdan profesyonel uzmanları çekerek finansal belgelerin denetimi;
- Özel oranların hesaplanmasına ve analizine dayanarak işletmenin mali durumunun değerlendirilmesi;
- muhasebe dokümantasyonunun sürdürülmesi ve analiz edilmesi.
Kontrol sistemi
Operasyonel yönetim sistemi aşağıdaki bileşenleri içerir:
- üretim ve üretim dışı faaliyetler için maliyet yönetimi;
- hem nakit hem de banka hesaplarında bulunan para yönetimi;
- üretim sürecinde yer alan stok ve kaynakların yönetimi;
- tedarik ve tedarik yönetimi;
- varlık yönetimi;
- Alınan önlemlerin etkisinin belirlenmesi ve planlanan ile karşılaştırılması.
Bu sistemin ayrılmaz bir parçası açık ve planlı bir iş akışıdır. Operasyonel yönetim ile ilgili operasyonların her biri kaydedilmeli ve uygun şekilde yürütülmeli, ayrıca bir raporlama sistemi hazırlanmalıdır.
Kayıt prosedürü
Bazı durumlarda mülkünüzü üçüncü şahıslara ve kuruluşlara devretmeniz gerekebilir. Operasyonel yönetim en iyi seçeneklerden biridir. Bu tür bir ilişki için kayıt prosedürü aşağıdaki eylemleri içerir:
- Hem mal sahibi hem de yetkili kişi tarafından sunulan belgelerin hazırlanmasının doğruluğunun ve doğruluğunun incelenmesi;
- operasyonel yönetimin tescili için izin almak amacıyla yetkililere devlet talebi;
- sözleşmeye dayalı ilişkilerin sonuçlanacağı uzman inceleme ve mülk eşyalarının teknik envanteri;
- operasyonel yönetimin özel devlet kurumlarında tescili ve ilgili belgelerin alınması.
Kayıt için belgeler
Örgütün operasyonel yönetimini resmi olarak resmileştirmek için, kayıt yetkililerine aşağıdaki belge listesini vermek gerekir:
- kuruluşun kurucu belgelerinin noter onaylı kopyalarının yanı sıra asılları;
- kadastro pasaportu veya üretim planı ve üretim yeri olmayan yerler;
- operasyonel yönetime ilişkin hakların ve yetkilerin devri hakkında bilgi içeren bir anlaşma;
- bir üçüncü şahıs veya kuruluşa devredilen mal hakkında bilgi içeren bir belge;
- bir mülkün yetkili bir kişi tarafından kabulünü sabitleyen bir kanun.
Yönetim Nesneleri
Operasyonel yönetim nesnesi olabilir taşınır ve taşınmaz mal üretim ekipmanı veya bir bütün olarak organizasyon. Bu durumda, bir takım problemleri çözmek ve bazı soruları cevaplamak gerekir, yani:
- Operasyonel yönetim amaçlarının belirlenmesi ve istenen etkiye ulaşmak için bir taktik önlem planının geliştirilmesi;
- Operasyonel yönetime devredilen mülkün etkin bir şekilde işletilmesi için fon yaratmanın yanı sıra yolların belirlenmesi;
- üretim sürecinin sorunsuz çalışması için malzeme ve hammadde tedarik organizasyonu;
- hedeflere ulaşılmasının sürekli izlenmesi;
- Üretim sürecinin iyileştirilmesine ilişkin yönetim kararları almak için sapmaların belirlenmesi amacıyla raporlamanın periyodik analizi.
Operasyonel yönetim, yüksek başarılar elde etmenizi sağlayan etkili bir araçtır ekonomik etki mülkleri üçüncü şahıslara veya kuruluşlara devrederek.
