Bugün hemen hemen her uzman yönetimsel becerilere sahip olmalıdır. Modern tempo, ne kişisel yaşamda ne de özellikle işte, bir dakika rahatlamamıza izin vermiyor. Peki yönetimin sırrı nedir? Bu bilimin yapısı oldukça basittir, ancak bazen soyut kavramlar birinci sınıf bir uzmanı bile şaşırtacak.
Örgütsel yapı - yönetimin temel unsurlarından biriyle ilgileneceğiz. Aslında, tüm işletmenin başarısı, bilgi aktarma zincirinin nasıl inşa edildiğine bağlıdır.
Bir organizasyon yapısı nedir?
Hedeflere ulaşma ve çevre ile etkileşimin etkinliğini büyük ölçüde sağlama, belli bir organizasyonda bağlı kalmanın hiyerarşisine bağlıdır. Diğer bir deyişle, yönetim yapısı bir işletmenin başarısının en önemli bileşenlerinden biridir.
Bununla ne kastediyoruz? Birincisi, şirketin birbiriyle bağlantılı bölümlerinin düzeni. İkincisi, görevleri çözmeye odaklanın. Ne yazık ki, dış ortamdaki dengesizliğin kurumdan esneklik gerektirmesi nedeniyle bunu başarmak çok zordur. Ve yönetim yapısı oldukça sıkı ve katı bir çerçeve demektir.
Bu nedenle, modern liderin yönetişimdeki totaliterlik ve demokrasi arasında bir uzlaşma bulması gerekiyor. Rasyonel yöntemler oldukça sağlam, basit ve anlaşılır olduğu için çalışanlardan çeşitli pozisyonlarda dahi olmalarına gerek yoktur. Diğer taraftan, yenilikçi yönetimin esnekliği makro ortamın dinamiğine daha iyi yanıt vermeyi mümkün kılar.
Haberleşme organizasyon birimleri
Giderek daha karmaşık olan ekonomik ilişkiler, her çalışanın potansiyelini ortaya çıkaracak ve ortak hedeflere ulaşmak için yeteneklerini yönlendirecek yönetim sistemleri oluşturmak için yeni ilkeler yaratılmasını gerektirmektedir. Bu nedenle kurumsal yeniden yapılanma sorunları daha popüler hale geliyor.
Bir yönetim kategorisi olarak yönetim yapısı sistemin belli bir çerçevesidir. Konuların ve liderlik objelerinin ilişkilerini yansıtır. Bir organizasyondaki bağlantılar sadece dikey olarak kurulmaz. Bazen çeşitli departmanlar tarafından bilgi almak için yatay fırsatlara sahip olmak çok daha önemlidir, çünkü bu durumda bir mesaj gönderme ve cevap alma zamanı en aza indirgenmiştir.
Dikey bağlantılar, alt yönetimin derecesi ve düzeyidir ve yatay bağlantılar, farklı departmanlardaki çalışanların eylemleriyle doğrudan iletişimi koordine eder.
İş bölümü
Birimlerin etkileşimi doğrusal veya işlevsel olabilir. Yönetim sisteminin doğrusal yapısı, bilgi akışının, tüm şirketin faaliyetleri için değil, daha sonra bölümleri için tamamen sorumlu olan yöneticilere yakınlaştığını varsayar. İşlevsel bağlar, çalışanları ortak işlemler temelinde alt sistemlerde birleştirir.
İş çeşitliliği, her bir teşebbüsün organizasyonunda ayarlamalar yapar. Bununla birlikte, yönetim alanındaki uzmanlar tüm firmalarda ortak olan bazı ortak özellikleri vurgulamaktadır. Her şeyden önce bu, işin basit operasyonlara bölünmesi ve her çalışanın sorumluluk derecesinin belirlenmesi ile ilgilidir.
İşletmenin özgünlüğünden tipik kuruluşa
Kontrol sisteminin yatay yapısı, tüm özel görevlerin tahsis edilmesi sonucunda ortaya çıkmaktadır.Belirli hedeflere ulaşmak için, birinin bu işi düzeltmesi gerekir, bu da kontrol dikeyinin ortaya çıkması anlamına gelir. Aslında, yönetim faaliyetten kendisinden ayrıldığında, bir alt yönetim hiyerarşisi (iş bölümü) ortaya çıkar.
Görevlerini yerine getirmek prensip olarak herhangi bir örgütsel biçimde mümkündür. Bu formun şirketin içeriği ve yöntemleri için en uygun olması önemlidir.
Hayatta, yönetim yapısı birkaç iyi tanımlanmış ilişki sistemi biçimini alır. Çok çeşitli işlemlerle, gerçekten önemli olan farklı desenleri parmaklara güvenebilirsiniz.
Doğrusal kontrol
Doğrusal yönetim yapısı, her yönetici kendi astlarının her türlü faaliyetini ayarlayabilecek şekilde inşa edilmiştir. Böyle bir organizasyonun temel avantajları basitlik ve komuta birliğidir. Ancak dezavantajı, liderin "ve Shvets ve orakçı ve ahbap bir ahbap ..." demesinin bir örneği olması gerektiğidir. Modern iş dünyasının dar uzmanlaşması, böyle bir yönetici ve buna bağlı olarak böyle bir örgütsel yapıya neredeyse hiç yer bırakmadı.
İşlevsel birimler etkili çalışmanın anahtarıdır
İşlevsel yapı Yönetim, açıkça tanımlanmış görev ve sorumluluklarda uzmanlaşmış bölümlerin oluşturulması ile karakterize edilir. Çoğunlukla, ayrılık, şirketin yönünde (üretim, pazarlama, pazarlama vb.) Gerçekleşir.
Bu tür bir yönetimin avantajları dar uzmanlaşma, işlemlerin çoğaltılmasının azaltılması ve kaynak tüketiminin azaltılması ve yönetimin herhangi bir değişikliğe hızlı yanıt vermesidir. Ancak bazı dezavantajlar da var: birinin başarısına duyulan ilgi, tüm girişimin faaliyetlerinde dengesizlik yaratabilir.
Gerekirse, her birim içerisinde doğrusal bir altdizim kullanılır. Böyle bir model modern bir sistemde nadir değildir. İşlevsel-doğrusal yönetim yapısı, küçük bir üretim terminolojisi ve standart yönetim problemlerinin prevalansı ile nispeten istikrarlı dış koşullarda iletişim süreçlerinin komplikasyonlarını önlemek için kullanılır.
Uluslararası şirketler
Ekonomik ilişkilerin küreselleşmesi sadece Batılı şirketlerden değil yeniden yapılanmayı gerektiriyor. İşlevsel yönetim yapısı modernize ediliyor, büyük üretim birimleri vurgulanıyor ve bunlar özerk bir şekilde var olabilir. Bu tür işletmelere bölümler denir.
Organizasyonel yönetim yapısı, ürüne, hedef tüketiciye veya belirli bir bölgeye konsantre olmanızı sağlar. Bu nedenle, işletme dış ortamın dinamiğine daha kolay yanıt verir. Bu sistemin bir diğer avantajı, iletişimin basitleştirilmesi ve kolaylaştırılmasıdır. Ancak merhemde bir sinek olmadı: belirli işlevlerin ve hatta basit işlemlerin çoğaltılması pazardaki nihai ürünün maliyetinde bir artışa yol açtı.
Makro ortamına ayarlayın
Düzenlemek ve genel bir çerçeveye geçmek tüm üretim işlemlerini zorlaştırır. Dış faktörlerin belirsizliği ve gelişim hızları adaptif yapıların kullanılmasını gerektirir. Onların yardımıyla, mevcut makro ortamda problemi çözmeyi amaçlayan geçici birimler oluşturabilirsiniz.
XX yüzyılın sonlarında yabancı şirketler, "matris" ve "işletme yönetiminin proje yapısı" isimlerini alan modeller geliştirdiler. Şirket merkezinde en önemli genel yönetim konularının uygulanmasında geçici yerel liderliğin oluşturulması ile karakterize edilirler.
Geçici Çalışma Grupları
Projenin özü, bir grupta farklı görevler için en nitelikli çalışanların bu görevi yerine getirmek için işe alınmaları gerçeğine dayanıyor.İşi tamamladıktan sonra, böyle bir organizasyon çözülür ve her müteahhit yeni projeler aramakta özgürdür. Böyle bir şirketin bir örneği, bir girişimi gerçekleştirmek için yaratılmış bir tiyatro topluluğu olabilir.
Kuruluşun matris yönetim yapısı, projenin aksine, bir şirketin çalışanlarını amaçlayan uygulamaya çeker. Böyle bir sistemin en büyük dezavantajı, sanatçıların iki başa eşzamanlı olarak bağdaştırılmasıydı: bir yandan geçici bir projenin başı, diğer yandan da belirli bir çalışanın sürekli olarak kayıtlı olduğu işlevsel birimin başı. Buna rağmen, matris yapısı mevcut problemleri çözme konularına daha esnek bir yaklaşım sağlar.
Yükseltme
Ve yine dünya üretiminin küreselleşmesi hakkında. Modern koşullarda, firmanın stratejileri üretimi çeşitlendirmeyi, üretim ve iş operasyonlarını genişletmeyi ve uluslararası pazarlara girmeyi hedeflediğinde, kuruluşun yönetim yapısının esnek ve nispeten basit olması gerekir.
Örneğin, şube sayısındaki bir artış, yalnızca idari maliyetlerde bir artışa değil, aynı zamanda iletişim kanallarının uzamasına da yol açmaktadır. Bu tür şirketler neredeyse bir merkezden yönetilen firmalara kıyasla mahkumdur. Ancak, yapısal farklılaşma hiçbir yere gitmiyor. Danışmanlık uzmanları, aşağıdaki sistem yeniden yapılandırma seçeneklerini vurgulamanızı önerir:
- Şirketin merkezi yönetim organlarını boşaltmak için her bir özerk birimin sorumluluk kapsamını açıkça tanımlayın;
- birimlerin faaliyetlerini izlemek için nicel parametrelerin kullanımına geçilmesi;
- şirket çalışanlarının motivasyonunu arttırmak.
İşletme yönetiminin yapısı dış çevrenin durumuna büyük ölçüde bağlıdır. Bu nedenle, uzmanlar kendi sistemlerini oluştururken şablonları kullanmamalarını, ancak her durumda en uygun çözümleri aramayı önerir.
Organizasyonel bir sistem oluştururken nelere dikkat edilmeli
Bir sistem inşa etmek için dış çevrenin özelliklerini incelemek çok önemlidir. Doğrudan etki faktörlerini açıkça belirlemek ve dolaylı etkiye sahip olanları tam olarak tanımlamak gerekir. Şirketin iç ilişkilerine gelince, burada yönetimin amaçlarını ve konularını doğru şekilde ayırmak gerekir.
Sistemin oluşumunda en önemlisi işin amaçları, ilkeleri ve yöntemleridir. İşletme yönetiminin organizasyon yapısı esas olarak pazarın özelliklerine ve gereksinimlerine bağlıdır.
Önemli olan, faaliyetleri yatay değil dikey olarak bölme gereğidir. İlişkinin karmaşıklığını oluşturan ve her çalışanın sorumluluk derecesini belirleyen şey budur.
Dolaylı etki faktörleri en çok teknoloji, personel ve ekipmanı içerir. Bu parametreler sadece örgütsel olarak etkilenir - yönetim yapısı özü değiştirmez, ancak birinin özelliğinden dolayı değiştirilebilir.
Kaç kişinin emredileceği
Organizasyon türünü etkileyen en önemli faktör kontrol edilebilirlik oranıdır. Her bölümdeki çalışanların sayısı, bölümlerin sayısı ve yönetim seviyelerinin sayısı buna bağlıdır. Her yaş için öğretmen başına düşen çocuk sayısının belirlendiği anaokullarından başlayarak ve her bir ülkeye katılımcı sayısının kotasına ayrılan spor yarışmalarıyla sona erdirilerek, kontrol edilebilirlik oranını hesaplayarak hayatımız boyunca meşguldük. Aşırı şişirilmiş personel, hem de az personel, tüm sistemin arızalarına yol açar. Kamu idaresi yapısının inşa edilmesi kesinlikle denetçi başına bu tür nüfus oranlarındadır.
İşin seviye ve sorumluluk derecesine göre dağıtılması görünüşte temel görevine olan çözümün birçok faktörün birleşimine bağlı olduğunu kabul etmeliyiz. Bunlar, işin amaçları ve kapsamı, bilgi teknolojisinin mevcudiyeti ve her çalışanın iletişim derecesi, liderin kişiliği vb. Sonuç olarak, etkili ve verimli bir organizasyonel yapı oluşturma yeteneğinin bir sanat olduğunu anlamak geliyor.
