Sa panahon ng kanilang mga aktibidad, ang mga ligal na entidad ay madalas na gumawa ng mga pagpapasya sa mga isyu na isinumite sa isang pangkalahatang pulong, kung saan ang mga tagapagtatag, shareholders, pinuno ng mga yunit, pati na rin ang mga kinatawan ng mga partido na mga kasosyo sa negosyo ay maaaring makilahok. Sa ganitong sitwasyon, ang mga gawain na malulutas sa pulong ay iginuhit gamit ang isang form na tulad ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong. Ito ay isang partikular na dokumento, na sa isang maikling form ay sumasalamin sa kurso ng buong kaganapan, at maaari ring maglaman ng isang maikling buod ng impormasyong ipinakita.
Nalutas ang mga isyu batay sa mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong
Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ay kinakailangan para sa paglutas ng iba't ibang mga problema na isang mahalagang bahagi ng samahan o negosyo. Sa tulong ng dokumentong ito, ang mga pagbabago sa komposisyon ng mga tagapagtatag o shareholders, isyu ng pagbabahagi, muling pagsasaayos o pagpuksa ng isang kumpanya ay maaaring magawa.
Sa mga bagay na kinakailangan ng isang kolektibong desisyon, dapat gamitin ang protocol ng pangkalahatang pagpupulong. Ang modelo ng compilation ay pareho para sa lahat ng mga naturang kaganapan sa loob ng parehong samahan. Kaya, bilang isang salamin ng pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo, ang dokumentong ito ay may mahalagang legal na kahalagahan.
Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong, isang sample ng compilation nito at mga patakaran na naaangkop sa nilalaman nito ay itinatag ng iba't ibang mga gawaing pambatasan ng Russian Federation. Samakatuwid, kinakailangan na mahigpit na sumunod sa mga itinatag na kinakailangan para sa pagpapatupad nito, dahil ang mga awtoridad sa regulasyon sa panahon ng mga inspeksyon ay may karapatan na pawalang-bisa ang mga pagpapasya ng isang ligal na nilalang batay sa umiiral na mga paglabag at pagkabigo na sumunod sa mga pangunahing kinakailangan para sa protocol.
Mga kinakailangan sa ligal para sa pagpaparehistro
Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga miyembro na lumahok sa mga pang-ekonomiyang aktibidad ng samahan ay dapat na mailabas nang hindi lalampas sa 15 araw mula sa petsa ng pagdaraos nito. Ang dokumento ay inihanda sa dobleng at dapat maglaman ng isang tukoy na set ng data:
- Petsa at lugar ng pagpupulong.
- Ang bilang ng mga boto na pag-aari ng mga kalahok.
- Ang kabuuang bilang ng mga boto na ibinigay sa mga lumalahok na mga kalahok.
- Pangalan at pangalan ng chairman ng pulong.
- Ang komposisyon ng presidium.
- Ang agenda.
Bilang isang patakaran, ang mga minuto ay nagpapahiwatig sa anyo ng mga abstract ang pangunahing mga isyu na isinumite para sa talakayan at pagboto, at ang mga resulta na naaprubahan.
Layunin ng Protocol
Mga Minuto ng pangkalahatang pagpupulong - ito ay isang dokumento binabalangkas ang kurso ng paggawa ng anumang mga pagpapasya na tumutukoy sa direksyon ng ligal na nilalang, nang sama-sama. Ang lahat ng mga anyo at uri ng mga protocol ay naglalayong idokumento ang mga pagpapasya na ginawa ng mga katrabaho. Ang protocol ay inilalabas din sa mga pagpupulong sa negosyo, mga pulong ng komisyon, negosasyon, mga sinadyang pagpupulong. Ang layunin ng protocol ay upang idokumento ang mga desisyon sa kolehiyo at mga kasunduan na naabot.
Anumang negosyo o samahan ay dapat gumamit ng mga pamamaraan ng paggawa ng desisyon sa kolehiyo at magagawang maayos na iguhit ang mga minuto ng kanilang mga pagpupulong. Ang kahalagahan ng pagrekord ng mga desisyon na pinagtibay ng kolaborasyon ay isang mahusay na tulong para sa tamang pag-uugali ng kanilang mga gawain sa pamamagitan ng isang ligal na nilalang.
Kung ang tagapagtatag o direktor ng kumpanya ay gumagawa ng isang solong pagpapasya tungkol sa pagsasagawa ng mga aktibidad ng negosyo, ang isang sinadyang pagpupulong ay kinakailangang ipangkat upang makagawa ng mga mahahalagang desisyon tungkol sa kumpanya.Kaya, ang pagsasaalang-alang sa mga naturang desisyon at mga umuusbong na isyu ay naitala sa mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong.
Mahalagang pamamaraan
Ang proseso ng pag-iipon ng protocol ay binubuo ng maraming mga yugto:
- Pagtukoy at paghahanda ng agenda.
- Pagguhit at paghahanda ng kinakailangang dokumentasyon.
- Abiso ng lahat ng mga kalahok tungkol sa lugar ng pangkalahatang pagpupulong.
- Pamamahagi ng mga kinakailangang impormasyon para sa mga kalahok upang maghanda para sa agenda ng pagpupulong, na sumasaklaw sa ilan sa mga isyu nito.
Bago simulan ang mga negosasyon, kinakailangan na i-record ang data ng rehistro ng mga kalahok sa pagpupulong sa protocol. Para sa layuning ito, ang isang listahan ng lahat ng mga kalahok ay tipunin, ang bilang ng kung saan ay kinakailangan upang tumugma sa bilang ng mga boto na kinakailangan upang makagawa ng isang ligal na pasyang ligal.
Upang karagdagang dokumento ng impormasyon tungkol sa mga desisyon na ginawa at kurso ng pangkalahatang pulong, ginagamit ang mga modernong teknikal na paraan ng pag-record ng tunog o video, na ginagamit para sa stenograpiya at pagproseso ng lahat ng mga talumpati at desisyon na ginawa. Gayundin, sa parehong oras ng pag-record, kinakailangan upang mag-draft ng draft minuto sa pagsulat sa buong pulong. Siguraduhing ipahiwatig ang listahan ng mga dokumento na lumahok sa pagsusumite ng mga katanungan para sa pagboto o talakayan. Ito ang mga ulat, proyekto, sanggunian na ginamit sa pangkalahatang pagpupulong.
Mga Batas para sa pagpaparehistro
Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga may-ari o mga kalahok ay dapat na madaling makipagkumpitensya at ganap na sumunod sa mga kinakailangan sa regulasyon ng batas ng Russian Federation.
Ayon sa nilalaman nito, ang dokumento ay maaaring maging isang detalyado at isang buod ng pulong. Ang lahat ng mga talumpati na naganap sa pangkalahatang pagpupulong ng sinasadyang katawan ay ipinapakita sa buong anyo. Ang maikling form ay naglalaman lamang ng impormasyon tungkol sa mga nagsasalita, ang paksa ng naihatid na pagsasalita. Ang maikling form ay tinatawag na isang protocol scheme. Ang form ng form ng protocol ay tinutukoy ng chairman ng pulong o sa panahon ng pagpapasya sa kolehiyo. Ang isang sample na minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ay iniharap sa ibaba.
Ang dokumentong ito ay iginuhit nang pagsunod sa lahat ng mga kaugalian at mga kinakailangan ng trabaho sa opisina upang gawin ang mga detalye alinsunod sa GOST.
Ang nilalaman ng protocol. Data ng Samahan
Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong, isang sample na kung saan ay nasa ilalim ng pag-unlad, ay kinakailangang naglalaman ng data sa buong pangalan ng samahan, pati na rin ang tinanggap na mga pagdadiskubre tungkol sa ligal na form (LLC, JSC, atbp.). Sa kasong ito, ang pangalan ay dapat na tumutugma sa na tinukoy sa charter ng negosyo at ipinasok sa Pinag-isang Estado ng Rehistro ng Estado, pati na rin magkaroon ng isang buong pag-decode nang walang paggamit ng mga pagdadaglat.
Kung ito ang protocol ng pangkalahatang pagpupulong ng LLC, ang sample ay iginuhit ayon sa magkaparehong mga patakaran at pamantayan tulad ng para sa mga organisasyon na may ibang ligal na anyo ng pagmamay-ari. Inaayos nito ang lokasyon ng ligal na nilalang, na makikita sa anyo ng isang talaan ng ligal na address ng samahan, at dapat na tumutugma sa naipasok sa mga dokumento ng nasasakupan, pati na rin ang pagrehistro sa Pinag-isang Mag-rehistro ng Estado.
Data ng Pulong
Sa susunod na seksyon, pagkatapos matukoy ang ligal na data na sumasalamin sa aktwal na pangalan ng lokasyon ng enterprise, kinakailangan upang magpahiwatig ng impormasyon na may kaugnayan sa oras at anyo ng pulong. Una sa lahat, ang uri ng pangkalahatang pagpupulong ay ipinahiwatig, na maaaring taunang, pambihirang, binalak, atbp. Ang protocol ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng LLC ayon sa kasalukuyang batas ay tinutukoy na may dalas ng hindi bababa sa isang beses sa isang taon.
Mga Form ng Pagpupulong
Ang anyo ng pulong ay maaaring tinukoy bilang:
- Personal na pagkakaroon ng mga awtorisadong kinatawan o mga miyembro ng shareholder.
- Ang form ng pagsusulat sa pamamagitan ng pagkolekta ng dokumentasyon na ipinadala nang mas maaga upang linawin ang mga opinyon sa mga isyu sa pagboto.
Ang petsa at lugar ng pagpupulong ng board ng advisory ay minarkahan din, ang aktwal na address kung saan ang mga kalahok na natipon ay ipinahiwatig.
Ang pangunahing bahagi ng protocol
Ang paksa, mga isyu kung saan gaganapin ang pagpupulong ay ipinahiwatig. Sa kaso ng taunang mga pagpupulong, tinukoy ng batas ang isang bilang ng mga isyu na dapat isaalang-alang. Sa natitirang pagpupulong, ang mga kalahok ay malayang pumili ng mga paksang kinakailangan para sa paglutas.
Ang simula at pagtatapos ng pagrehistro ng mga taong may karapatang dumalo at makilahok sa talakayan ay dapat ipahiwatig. Sa kasong ito, isinasagawa ng tagapag-ayos o sekretarya ang pamamaraan ng pagrehistro para sa lahat ng mga pagdating sa pamamagitan ng pagtatag ng pagkakakilanlan ng mga naroroon at pagpasok ng mga datos na ito sa seksyon na "Kasalukuyan" ng protocol. Siguraduhing ipahiwatig ang kalahok, pati na rin ang posisyon na gaganapin at ang bilang ng mga boto na hawak sa kanya. Sa kaso ng mga kumpanya ng pinagsamang-stock, ang data sa isang kard ng pagkakakilanlan o naglabas ng kapangyarihan ng abugado ay maaari ring ipasok.
Gayundin sa bahaging ito ng oras ng pagbubukas at pagsasara ng pulong ng kolehiyo, ang mga resulta ng pagboto, na naayos sa pamamagitan ng oras ng pagbilang ng boto, ay ipinahiwatig.
Kung isinasaalang-alang ang bawat item ng agenda, ang mga sumusunod ay dapat ipahiwatig:
- Ang bilang ng mga boto na karapat-dapat na lumahok sa pulong.
- Ang bilang ng mga boto.
- Ang bilang ng mga boto para sa iba't ibang mga pagpipilian sa pagboto.
- Ang mga salita ng mga desisyon na nagawa.
Sinusundan ito ng isang seksyon kung saan naitala ang lahat ng pangunahing mga probisyon ng narinig na mga talumpati, pati na rin ang mga pangalan ng mga taong nagsalita sa bawat isyu. Inilahad ang impormasyon sa anyo ng mga abstract na bumubuo ng isang buod ng mga talumpati.
Ang pangwakas na bahagi
Matapos iguhit ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga tagapagtatag, shareholders o iba pang mga kalahok, ang mga pirma ng chairman, pati na rin ang sekretarya ng pulong ay dapat na selyuhan. Ang petsa ng paghahanda nito ay nakatakda rin, na maaaring hindi nag-tutugma sa petsa ng pagpupulong.
Mga Espesyal na Protocol at Pulong
Ang isa pang kagiliw-giliw na halimbawa ng naturang dokumentasyon ay ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga may-ari ng bahay o pakikipagtulungan ng hortikultural. Ang mga nasabing pagpupulong at ang kanilang pagrekord ay nakikilala sa katotohanan na ang mga kalahok ay may pantay na karapatan, at kung sakaling ang isang malaking bilang ng mga taong hindi lumilitaw, ang mga pagpapasya ay maaari pa ring gawin batay sa mga opinyon ng mga dumating at lumahok sa paglutas ng mga isyu na isinumite para sa talakayan. Sa batayan ng tulad ng isang protocol, ang natitirang mga miyembro ng stock ng pabahay o pakikipagtulungan sa paghahardin ay obligadong magsumite sa mga desisyon na ginawa, anuman ang kanilang pagsali sa pagpupulong na ito o hindi.
Kapag bumubuo ng nasabing dokumento, karaniwang ipinapahiwatig nito ang komposisyon ng komite ng recount. Ang parehong mga awtorisadong tao at ang mga napili sa pamamagitan ng pagboto mula sa mga kalahok na naroroon ay maaaring kumilos bilang chairman at kalihim ng pulong. Daan pamamahala ng gusali ng apartment o isang pakikisamang hortikultural ay pinili ng pangkalahatang pagpupulong ng mga may-ari ng tirahan o lupain. Ang mga desisyon na ginawa sa mga isyung ito ay nakasalalay sa lahat ng mga may-ari.
Ang pagpapatupad ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ay nangangailangan ng espesyal na pansin at ilang mga kasanayan sa dokumentaryo. Ang pagpapabaya sa mga patakaran na itinatag para sa pagpapatupad ng dokumentong ito ay hindi dapat pahintulutan, dahil ito ay ang tanging dokumentaryo na pagsasalamin sa pagiging legal ng mga pagpapasya sa pagpupulong ng collegial, na mahalaga, at mayroon ding mahusay na ligal na puwersa at ipinagkaloob sa panahon mga pag-awdit mga awtoridad sa regulasyon.
