Sa anumang enterprise, maaga pa o lumitaw ang isang sitwasyon kapag kinakailangan upang gumuhit ng isang order ng bonus. Ang isang halimbawa ng naturang dokumento ay dapat palaging nasa kamay ng mga tauhan ng tauhan.
Mga pangunahing konsepto
Sa ilalim ng mga kondisyon ng produksyon, imposibleng matiyak na ang lahat ng mga manggagawa ay gumagana sa parehong paraan. Ang isang tao ay siguraduhin na makayanan ang kanilang mga tungkulin nang mas mahusay kaysa sa iba. Ang ganitong mga empleyado ay karaniwang hinihikayat. Maaari itong maging anumang: isang liham, pasasalamat, isang gantimpalang salapi o isang mahalagang regalo. Sa alinman sa mga kasong ito, tiyak na kakailanganin mong mag-isyu ng isang order ng bonus, isang halimbawa kung saan dapat ipakita ang kakanyahan ng pagpapasya nang tama hangga't maaari.
Ang gawain ay maaaring gawing simple kung una kang gumuhit at pagkatapos ay aprubahan ang isang hiwalay na probisyon ng bonus. Dapat itong isaalang-alang ang lahat ng posibleng paraan ng pagsulong, na inilalarawan nang detalyado ang bawat isa sa kanila. Ang nasabing isang dokumento ay dapat na nasa departamento ng accounting at magsilbing isang katwiran para sa aplikasyon ng isa o iba pang pagpipilian. Ang pagkakaroon ng ganoong papel sa kamay, hindi magiging mahirap ihanda ang karaniwang order ng bonus. Ang sample ay makakatulong upang matiyak na ang impormasyon ay tumpak na ipinapadala sa nais na empleyado.
Order ng pagpaparehistro
Tulad ng alam mo, ang isang order ay isang dokumento na nagpapahayag ng mga tiyak na mga order ng pamamahala. Ang paglalathala nito ay dapat unahan ng isang serye ng mga kaganapan na nagaganap sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod. Halimbawa, ang isa sa mga empleyado ay napakahusay sa lugar ng trabaho, at ang pamamahala ay nagpasya na kahit paano ipagdiwang ang kanyang salpok sa paggawa. Sa kasong ito, una ang agarang superbisor ay dapat gumawa ng isang ulat o memo.
Sa loob nito, obligado niyang mailarawan ng maikli ang sitwasyon kung saan ipinakita ng kawani na ito ang kanyang sarili sa isang espesyal na paraan, at gumawa ng mga mungkahi tungkol sa mga pagpipilian para sa kanyang pagsulong. Ang dokumento ay dapat na nakarehistro sa sekretarya, at pagkatapos, kasama ang natitirang mail, ito ay nasa desk ng ulo. Napag-aralan ang lahat ng mga kalagayan, ginagawa niya ang pangwakas na pasya sa pamamagitan ng pagtatakda ng naaangkop na resolusyon. Pagkatapos nito, ang dokumento ay pupunta sa departamento ng mga tauhan, kung saan nabuo ang order ng bonus. Ang isang sample sa anyo ng isang proyekto ay isinumite sa direktor para sa pag-apruba. Sa yugtong ito, maaaring gawin pa ang anumang pagsasaayos. Ang huling bersyon na may pirma ng ulo ay inilipat sa departamento ng accounting para sa accrual.
Mga nilalaman ng pagkakasunud-sunod
Upang maiwasan ang mga pagkakamali, kinakailangan na maunawaan kung ano ang eksaktong dapat maglaman ng isang sample na order para sa mga pagbabayad ng bonus sa mga empleyado. Kinakailangan na malinaw na maunawaan kung ano ang dapat na impormasyon sa loob nito, at sa anong pagkakasunud-sunod na mas mahusay na ipahayag ito.
Ang anumang pagkakasunud-sunod ng ganitong uri alinsunod sa mga patakaran ng pagpapatupad ay dapat na binubuo ng ilang mga bahagi:
- Kung ang dokumento ay hindi iginuhit sa isang espesyal o headhead, kung gayon ang pangalan ng kumpanya ay dapat ipahiwatig sa tuktok ng sheet.
- Ang sumusunod ay ang pamagat ng dokumento, pati na rin ang petsa at lugar ng paglathala nito.
- Pagkatapos nito ay dapat na isang stating bahagi. Ito ay detalyado ang kadahilanan na humantong sa pamamahala upang makagawa ng naturang desisyon.
- Matapos ang salitang "inorder ko" ang sumusunod na bahagi. Dapat itong malinaw na ipahiwatig ang laki at mga tuntunin ng pagbabayad ng bonus. Dito, inatasan ng direktor ang punong accountant na subaybayan kung paano gagawin ang accrual. Pagkatapos nito, ang indibidwal na responsable para sa pagsubaybay sa pagpapatupad ng utos na ito ay hinirang bilang isang hiwalay na talata.
Ang order ay nilagdaan mismo ng ulo. Pagkatapos nito, ibinigay siya para sa pamilyar sa empleyado.
Form ng dokumento
Upang gawing simple ang gawain ng paglikha mga dokumento na pang-administratibo noong Abril 2006, ang Goskomstat ng Russia ay bumuo ng isang pinag-isang form na No. T-11.
Gamit ito, maaari mong napakabilis at nang walang labis na kahirapan gumuhit ng isang order para sa mga pagbabayad ng bonus sa mga empleyado. Ang form ay ang pangunahing teksto na naglalaman ng mga pagtanggal, at maraming magkahiwalay na mga talahanayan ang kinakailangan. Ang dokumento ay naisakatuparan sa isang blangkong sheet ng format na A4. Sa kanang itaas na sulok mayroong isang "takip" kung saan naitala ang mga code ng negosyo. Susunod, pagkatapos ng pangalan ng kumpanya at mga detalye ng dokumento ay ang pagpili ng pangunahing data tungkol sa empleyado. Pagkatapos nito, malinaw na ipinahiwatig ang uri ng pagsulong. Ang paglalarawan nito ay maaaring mapili mula sa prompt na ipinahiwatig sa mga bracket.
Pagkatapos, pagkatapos ng isang detalyadong paglalarawan ng promosyon, ang isang listahan ng mga dokumento ay naipon na ang batayan para sa paglathala ng order na ito. Sa pinakadulo ibaba ng form ay dapat na dalawang pirma: ang direktor at ang empleyado kung kanino naibigay ang award. Isinasaalang-alang ng Goskomstat ang katotohanan na may mga kaso kung ang pag-aalala ng mga insentibo hindi lamang sa isang empleyado, kundi pati na rin isang pangkat ng mga tao. Para sa mga layunin, form form T-11a ay ibinigay. sa teksto, ito ay kahawig ng nakaraang sample. Minsan, para sa kadali ng pagbabasa, ang impormasyon tungkol sa mga empleyado ay nakolekta sa isang hiwalay na talahanayan.
Pagdisenyo ng isang dokumento
Mayroong tatlong uri ng mga cash order na insentibo. Ang lahat ay nakasalalay sa uri ng bonus. Karaniwan itong nangyayari: buwan-buwan, taunang o isang beses. Ngunit mula rito, ang sample order para sa mga pagbabayad ng bonus sa mga empleyado ay hindi nagbabago nang malaki. Para sa mga kasong ito, maaari ka ring gumamit ng form na Hindi. T-11a.
Gayunpaman, mas gusto ng ilang mga negosyo na nakapag-iisa na bumuo ng form ng naturang dokumento. Sa prinsipyo, hindi ito ipinagbabawal ng batas. Ang pangunahing bagay ay ang teksto ng naturang pagkakasunud-sunod ay dapat maglaman ng lahat ng mga pangunahing punto na kailangang maipakita upang matunayan ang accrual. Bilang karagdagan, dapat tandaan na ang laki ng mga pagbabayad ay dapat ding sumunod sa Regulasyon sa mga bonus, na dapat ay sa bawat negosyo. Kinakailangan na ilarawan nang detalyado ang mga posibleng pagpipilian ng gantimpala at ang kaukulang maximum na halaga ng gantimpala. Bago aprubahan ang draft order, ang manager ay dapat kumunsulta sa kanyang nangungunang eksperto upang walang mga pagkakasalungatan sa pagitan ng mga dokumento. Kung hindi, ang sinumang empleyado ay maaaring mag-aplay sa korte upang maibalik ang hustisya sa bagay na ito.
