Kagawaran ng suplay sa negosyo. Organisasyon ng supply sa mga negosyo

Ang materyal at teknikal na suplay ng negosyo ay ang pangunahing gawain na dapat malutas ng pamamahala upang matiyak na ang mga gawain ay isinasagawa sa pinakamabisang pamamaraan.

Ang pagtutukoy ng kumpanya ng kumpanya

Para sa mga maliliit na kumpanya na may isang makitid na hanay ng mga produkto, maaaring ito ay isang espesyalista sa supply. Para sa mga medium-sized na mga organisasyon na gumagawa ng isang mas malawak na hanay ng mga produkto, bilang panuntunan, ang isang departamento ng supply ay nakaayos na. Sa mga malalaking negosyo na may binuo assortment, ang mga kaso ng paglikha ng mga departamento ng pamamahala (directorates) para sa suporta sa isang binuo na istraktura ay hindi bihira.

Sa mga kaso kung saan ang mga indibidwal na grupo ng produkto ay malaki sa dami at kumplikado sa assortment, nilikha ang isang dalubhasang departamento ng suplay ng materyal sa mga lugar.

Halimbawa, sa lahat ng mga negosyo ng industriya ng tubo, ang mga metal bureaus ay bahagi ng mga dibisyon ng produksyon ng mga halaman. Ito ay nabibigyang katwiran sa pamamagitan ng katotohanan na ang nomenclature ng mga blangko ay nagkakahalaga ng sampu-sampung libong mga item at ang pag-iskedyul ng produksiyon ay direktang nakasalalay sa ritmo ng mga gamit nito.

Kagawaran ng Supply: Mga Pag-andar

• Organisasyon ng pagbuo ng nomenclature ng mga materyales para sa paggawa ng mga produkto.
• Pagpaplano ng supply sa pamamagitan ng taon at taon (quarter, buwan).
• Ang pananaliksik sa merkado ng mga tagapagtustos ng mga kinakailangang pangkat ng produkto sa pamamagitan ng pakikilahok sa mga eksibisyon, patas at iba pang katulad na mga kaganapan. Pagpili ng mga pinakamainam na pagpipilian sa supply, isinasaalang-alang ang logistik.
• Konklusyon ng mga kontrata ng supply materyal na yaman at kontrol sa kanilang pagpatay.
• Organisasyon ng pagtanggap ng mga papasok na kalakal at produkto alinsunod sa naaangkop na mga dokumento (Paglalaan sa mga supply, Mga Tagubilin P-6 at P-7).
• Pinakamabuting paglalagay ng binili materyal na mga pag-aari sa mga bodega, isinasaalang-alang ang panloob na logistik ng negosyo.
• Pag-unlad ng mga pamantayan para sa pagkonsumo ng ilang mga item sa kalakal sa paggawa at kontrol sa kanilang pagpapatupad.
• Pag-unlad ng mga panukala upang palitan ang mga mamahaling materyales na may mas murang mga materyales, isinasaalang-alang ang kanilang paggawa.
• Organisasyon ng mga kaganapan para sa paghahanda at pagpapatupad ng mga pamantayan sa negosyo sa mga tuntunin ng materyal na suporta.

Ang gawaing ito sa negosyo ay pinamumunuan ng pinuno ng departamento ng pagkuha. Diretso siyang nag-uulat director director.

Organisasyon ng Supply ng Materyales

Ang departamento ng pagkuha, na ang mga pag-andar ay tinalakay sa itaas, ay karaniwang itinayo sa tatlong pangunahing lugar:

1. Mga pangkat na materyal. Ang mga ito ay kasangkot sa samahan at kontrol ng supply ng mga kalakal ng ilang mga grupo (damit at kasuotan sa paa, consumable, bearings, pampadulas at gasolina, mga gamit sa bahay, atbp.), Kontrolin ang kanilang wastong paggamit alinsunod sa mga kinakailangan ng proseso. Gumagawa ang Warehousing sa direktang pakikipag-ugnay sa kanila.
2. OTC sa pagtanggap. Inaayos ang control control ng mga materyales at produkto alinsunod sa mga probisyon sa itaas. Bilang bahagi ng pangkat, ang pakikilahok ng isang kwalipikadong abogado na namuno sa gawaing paghahabol ay sapilitan. Ang batayan para sa pagpapatupad ng mga aktibidad nito ay ang may-katuturang pamantayan ng negosyo.
3. Bureau of rationing. Ang yunit na ito ay bubuo at sinusubaybayan ang pagsunod sa materyal na rate ng pagkonsumo. Binubuo ito ng isang dalubhasa na responsable para sa napapanahong paggalaw ng mga dokumento sa accounting at pinansiyal at pag-uulat sa kanila, pati na rin isang ekonomista o isang grupo. Depende ito sa laki ng enterprise at ang dami ng daloy ng impormasyon.

Pinuno ng Pagkuha

Ang isang engineer na may mas mataas na edukasyon sa ekonomiya na may makabuluhang karanasan sa isang katulad na posisyon ay hinirang sa posisyon na ito.

Ang department head ay kumakatawan sa kategorya ng "managers". Ginagawa niya ang kanyang mga tungkulin alinsunod sa kasalukuyang regulasyon at iba pang mga dokumento sa suplay ng materyal at teknikal, Charter ng samahan at ang may-katuturang mga tagubilin at utos ng senior management, paglalarawan sa trabaho.

Kakayahan

Ang pinuno ng departamento ng pagkuha ay dapat malaman:

• regulasyon at lehislatibong dokumento na may kaugnayan sa supply ng samahan;
• pamamaraan ng merkado sa pagsasaka;
• nangangako ng mga lugar ng pag-unlad ng negosyo;
• mga pamamaraan ng pagpaplano pagkonsumo ng mga materyal na mapagkukunan, ang pamamaraan para sa setting ng pamantayan at pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga tagapagpahiwatig ng paggasta;
• organisasyon ng mga pasilidad ng imbakan;
• ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng kontraktwal na trabaho sa mga supplier;
• ang antas ng mga presyo ng pakyawan at tingi para sa mga materyales na ginamit;
• ligal na balangkas para sa proteksyon sa paggawa at kaligtasan ng sunog.

Mga responsibilidad ng pinuno ng departamento ng pagkuha

1. Ang samahan ng pagbibigay ng negosyo ng materyal na mapagkukunan sa kinakailangang kalidad at dami, pati na rin ang kanilang katuwiran na paggamit para sa pinakamataas na kahusayan sa paggawa.
2. Pamamahala ng prospective at kasalukuyang pagpaplano sa mga tuntunin ng pagtiyak ng pangunahing negosyo, ang mga pangangailangan ng serbisyo sa pagkumpuni at pagpapanatili at iba pang mga pangangailangan ng negosyo batay sa aplikasyon ng mga progresibong pamantayan ng pagkonsumo ng materyal.
3. Ang paghahanap para sa mga paraan upang matugunan ang mga pangangailangan ng produksyon sa gastos ng mga panloob na reserba.
4. Nagbibigay ito ng konklusyon ng mga kontrata para sa pagbibigay ng mga kinakailangang mapagkukunan, hinahangad ang posibilidad na maitaguyod ang pang-matagalang kooperatiba.
5. Nag-aayos ng napapanahong paghahatid ng mga materyales sa mga bodega ng samahan at ang kanilang pagtanggap alinsunod sa naaangkop na mga pamantayan.
6. Itinatakda at sinusubaybayan ang mga paghahabol na gumagana sa mga lihis dahil sa kalidad at dami ng mga mapagkukunan, pagsunod sa mga iskedyul ng paghahatid.
7. Nagbibigay ito ng regular na pagsubaybay sa estado ng mga stock ng imbentaryo sa mga bodega ng negosyo, at ang kanilang napapanahong muling pagdadagdag alinsunod sa mga pamantayan.
8. Sinisimulan ang pagbuo ng mga panukala para sa nakapangangatwiran na paggamit ng mga mapagkukunan, basura ng produksiyon at hindi magagandang mga pag-aari. Mga paghahanap para sa mga paraan ng pinakamainam na paghahatid ng mga item sa imbentaryo sa negosyo.
9. Inaayos ang paggana ng bodega, tinitiyak ang pagsunod sa mga patakaran para sa paglalagay ng mga item sa imbakan.

Konklusyon

Ang mga kagawaran ng supply ng mga pabrika at iba pang mga negosyo ay direktang nakakaapekto sa tagumpay ng kanilang trabaho. Sa gastos ng produksyon, ang mga materyales ay sumakop sa isang mapagpasyang lugar, na nagpapataw ng isang espesyal na responsibilidad sa departamento ng supply para sa kapalaran ng samahan.