Ang manager ng pagkuha ay isang tao na may pananagutan upang matiyak na ang kumpanya ay may lahat ng kailangan para sa mga aktibidad nito. Napakahalaga ng posisyon na ito para sa negosyo, dahil madalas na imposible upang maisagawa ang mga kinakailangang operasyon hanggang sa ang mga hilaw na materyales, kalakal at anumang iba pang mga item na kinakailangan para sa mga aktibidad ng produksiyon ay natanggap. Ang mga kawani na ito, bilang panuntunan, ay nagtataglay ng mga kasanayan sa pagsusuri, pagtataya, accounting, paggawa ng desisyon. May pananagutan sila sa mga gawain tulad ng pagkontrata at pag-aayos ng mga taong kasangkot sa mga proseso ng pagkuha.
Pangkalahatang-ideya ng Trabaho
Ang mga responsibilidad ng manager ng pagkuha ay kasama ang pagsubaybay sa lahat ng mga aspeto ng pagtanggap ng mga kalakal, serbisyo, materyales o pag-aari na kailangan ng negosyo upang gumana nang maayos o mapalawak. Siya ay madalas na makitungo nang direkta sa mga supplier o may-ari at pumasok sa mga kontrata ng supply.
Karaniwan, tungkol sa 65% ng kita ng kumpanya ay ginugol sa pagbili ng mga kalakal o serbisyo. Nangangahulugan ito na ang manager ng pagkuha ay makabuluhang nakakaapekto sa kita ng kumpanya sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga gastos, pag-save at paghahanap ng mga pinakamainam na kondisyon para sa pakikipagtulungan sa mga kasosyo.
Deskripsyon ng Trabaho ng Purchasing Manager
Ang mga gawain na isinagawa ng tagapagtustos ay higit sa lahat ay nakasalalay sa saklaw ng negosyo, ang laki at lokasyon nito, pati na rin ang antas ng responsibilidad na itinalaga sa empleyado.
Ang mga responsibilidad ng manager ng pagkuha ay kasama ang:
- Pagtataya sa antas ng demand para sa mga produkto at serbisyo upang mapanatili ang kinakailangang palaging dami ng mga stock.
- Lumilikha ng mga plano ng pagkuha para sa isang buwan, isang taon.
- Ang pagsasagawa ng pananaliksik upang makilala ang pinakamahusay na mga produkto at supplier sa mga tuntunin ng presyo, oras ng paghahatid at kalidad.
- Pagproseso ng mga pagbabayad at mga invoice.
- Pagpapanatili ng mga contact sa mga tagagawa, supplier, panloob na kagawaran, pati na rin ang mga customer.
- Mga negosasyon at konklusyon ng mga kontrata, pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad, pagsuri sa kalidad ng serbisyo.
- Ang pag-iimbak ng mga kontrata, pagsubaybay sa kanilang bisa.
- Maghanap ng mga bagong promising supplier, paglikha at pagpapanatili ng mahusay na relasyon sa kanila.
- Prediksyon ng mga uso sa presyo at ang epekto nito sa hinaharap na mga aktibidad ng negosyo.
- Ang paggawa ng mga presentasyon para sa pamamahala sa mga pagsusuri sa merkado at mga pagkakataon sa paglago.
- Pag-unlad ng isang diskarte sa supply para sa negosyo.
- Paghahanda ng mga ulat gamit ang mga programa sa computer.
- Rating komersyal na mga alok at paggawa ng mga rekomendasyon batay sa kanilang pagsusuri.
- Ang pagbibigay ng mga supplier ng impormasyon na kinakailangan para sa pakikipagtulungan.
- Dumalo sa mga pagpupulong at kumperensya sa industriya.
- Pagsasanay sa iba pang mga empleyado, pagsubaybay sa kanilang trabaho.
Responsibilidad
Ang paglalarawan ng trabaho ng manager ng pagkuha ay nagbibigay na ang empleyado ay may pananagutan para sa:
- Pagkabigo na matupad ang kanilang mga tungkulin.
- Napapanahon na pagpapatupad ng mga plano sa pagkuha.
- Konklusyon ng mga kontrata sa mga supplier.
- Pagsunod sa mga kinakailangan ng mas mataas na awtoridad.
- Pagpapanatiling mga lihim ng kalakalan.
- Pinsala sa kumpanya - ang employer: parehong materyal na pagkalugi at negatibong epekto sa reputasyon sa negosyo.
- Pagsunod sa mga regulasyon sa kaligtasan.
- Pagsunod sa mga panloob na regulasyon.
- Para sa isang pagkakasala na nagawa sa panahon ng trabaho - alinsunod sa batas.
Mga katangian ng pagkatao
Upang matagumpay na matupad ang mga tungkulin ng isang manager ng pagkuha, ang isang empleyado ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na katangian:
- mahusay na pakikipag-usap at nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon;
- kakayahang makipag-ayos;
- karaniwang kahulugan at pag-iisip na pag-iisip;
- organisasyon, kawastuhan at pansin sa detalye
- mga kasanayan sa pamumuno, habang ang kakayahang gumana nang maayos sa isang koponan;
- paglaban ng stress;
- ang kakayahang magtrabaho sa isang panahunan na kapaligiran.
Edukasyon
Ano ang mga stock, kung kailan at mula kanino kakailanganin ng kumpanya, kung paano mabibili ang mga ito nang pinakinabangang - dapat malaman ng manager ng pagkuha ang lahat. Ang mga responsibilidad ay nagbibigay na ang isang kandidato para sa gayong bakante ay nakakatugon sa mga sumusunod na kinakailangan:
- Alam niya at bihasa sa batas sa aktibidad ng negosyante.
- Nauunawaan niya ang mga prinsipyo ng isang ekonomiya sa merkado, matagumpay na negosyo.
- Alam niya ang estado ng merkado, ang pamamaraan ng pagpepresyo.
- Pamilyar sa mga pangunahing kaalaman sa marketing, pamamahala, trabaho sa opisina.
- Mayroon siyang mga kasanayan sa pakikipagtulungan sa mga kawani.
- Pamilyar sa mga uri at pamamaraan ng mga kampanya sa advertising.
- Alam niya nang mahusay ang etika sa negosyo.
- Pamilyar sa mga teknolohikal na tampok ng paggawa.
- May-ari siya ng isang personal na computer sa isang antas na mas mababa kaysa sa gumagamit, ay pamilyar sa mga pangunahing programa sa accounting, e-mail at iba pang kinakailangang serbisyo.
- Nalalaman ang batas sa paggawa.
- Pamilyar sa mga gawaing proteksyon sa paggawa.
Ang isang tao na may isang buong edukasyon sa paaralan ay maaaring matupad ang mga pangunahing tungkulin ng isang manager ng pagbili, lalo na kung ito ay isang malaking negosyo, at maraming mga supplier doon. Ngunit upang makakuha ng isang promosyon at magkaroon ng mga prospect sa karera, kailangan mo ng isang mas mataas na edukasyon sa specialty "Pamamahala" o ibang pang-ekonomiyang propesyon, ngunit may mga karagdagang kurso sa pamamahala.
Mga pangunahing dokumento para sa trabaho
Anong mga patakaran ang namamahala sa procurement manager sa kanyang pang-araw-araw na gawain? 
Ang mga responsibilidad sa trabaho ay nagmumungkahi na ang empleyado ay sumasailalim sa mga naturang dokumento at kilos:
- Plano ng negosyo.
- Mga Gawa at mga order para sa negosyo.
- Ang mga patakaran ng trabaho sa loob ng kumpanya ng employer.
- Mga panuntunan ng proteksyon sa paggawa, kaligtasan ng sunog at iba pang pamantayan sa industriya na itinatag sa antas ng pambatasan.
- Mga Order, memo, desisyon sa pamamahala.
- Paglalarawan ng trabaho.
Paano makahanap ng trabaho
Ang mga tagagawa ay kinakailangan para sa mga kumpanya sa iba't ibang larangan ng aktibidad. Maaari itong maging parehong pribado at estado ng negosyo, maliit na samahan at mga higanteng pang-industriya. Maaari kang bumili ng anuman - mula sa kagamitan sa kagamitan sa paggawa ng kagamitan.
Sa resume para sa employer, dapat mong bigyang-diin ang mga resulta na magiging kawili-wili para sa mga tauhan ng tauhan. Hindi katumbas ng halaga na i-quote lamang ang iyong lugar ng trabaho at ilista ang mga klasikong responsibilidad ng isang manager ng pagbili. Para sa isang resume, mahalagang ipakita ang iyong mga kwalipikasyon, kasanayan at karanasan hangga't maaari, upang maanyayahan ka sa isang pakikipanayam at makakakuha ka ng isang trabaho. Magbigay ng tukoy na data na magpapakita ng iyong kaalaman sa mga numero at hindi magkakamali sa istilo. Pagkatapos ng lahat, ang mga tungkulin ng manager ng pagkuha ay may kasamang pagpapanatili ng malawak na sulat at dokumentasyon, hindi mo dapat pahintulutan ang mga typo at error na kahit na hindi nakakakuha ng posisyon. Huwag masyadong tamad upang ayusin ang iyong resume alinsunod sa mga aktibidad ng bawat partikular na negosyo kung saan ka ipinapadala nito. Maaaring kailanganin mong baguhin ang pokus, makipag-usap nang higit pa tungkol sa pagtatrabaho para sa mga kumpanya sa parehong larangan, o bigyang-diin ang iyong kamalayan sa isang potensyal na employer.
